Перенесіть свій бізнес до Європи - з командою, яка знає обидві системи зсередини
Тисячі українських компаній вже перенесли або планують перенести юридичну адресу до Європейського Союзу. Причини різні: доступ до європейських ринків, захист активів, зручність розрахунків з міжнародними партнерами, стабільність правового середовища.
Але процес релокації бізнесу - це не просто реєстрація нової компанії за кордоном. Це переведення контрактів, ліцензій, інтелектуальної власності. Це податкове планування між двома юрисдикціями. Це десятки нюансів, де помилка коштує часу та грошей.
Адвокатське об'єднання «Захист» - єдина юридична компанія з офісами і в Україні (понад 50), і в шести країнах ЄС. Ми ведемо Вашу справу від першої консультації в Одесі чи Києві до повноцінної роботи Вашої компанії в Варшаві, Празі чи Амстердамі. Одна команда, один контакт, обидві юрисдикції.
Кому це потрібно
IT-компаніям та фрілансерам
Які хочуть працювати з європейськими Клієнтами через європейську юридичну особу, отримувати оплату в євро та спростити податкову звітність. Детальніше про специфіку галузі — у матеріалі «Релокація IT-бізнесу з України до ЄС», а для індивідуальних підприємців — «Релокація фрілансера та самозайнятого: ФОП, Gewerbe, OSVČ, JDG».
Виробничим та торговельним компаніям
Яким потрібна юридична адреса в ЄС для участі в тендерах, укладання контрактів з європейськими партнерами або імпорту/експорту без зайвих бар'єрів. Детально — у гайді «Релокація виробничої або торговельної компанії: логістика, EORI, ПДВ». Для онлайн-торгівлі — «Релокація e-commerce бізнесу: OSS, IOSS, Amazon, Allegro».
Стартапам та технологічним компаніям
Які хочуть залучити європейське фінансування, вийти на ринок ЄС або отримати доступ до грантових програм. Спеціальний матеріал — «Релокація стартапу: startup-візи, акселератори, європейські інвестиції».
Власникам бізнесу, які переїхали до Європи
І хочуть перенести свою компанію ближче до себе, зберігаючи зв'язок з українськими операціями.
Що ми робимо
Аналіз та вибір юрисдикції
Не існує «найкращої» країни для всіх. Оптимальний вибір залежить від Вашого типу бізнесу, Клієнтів, податкових обставин та особистих планів. Ми аналізуємо Вашу ситуацію і рекомендуємо конкретну країну та форму реєстрації.
- Польща - найпопулярніший вибір для малого та середнього бізнесу. Простота реєстрації, зрозумілі податки, велика українська громада. Форма Sp. z o.o. (аналог ТОВ) реєструється за 2-4 тижні.
- Чехія - приваблива податковою системою та географічною близькістю. Форма s.r.o. Добре підходить для IT-компаній та торгівлі.
- Нідерланди - ідеальні для холдингових структур, міжнародної торгівлі та компаній, які працюють з інвесторами. Форма B.V. Репутація однієї з найнадійніших юрисдикцій світу.
- Німеччина - для тих, хто хоче працювати з німецькими Клієнтами або будувати виробництво. Форма GmbH. Вищі вимоги до статутного капіталу, але максимальна довіра партнерів.
- Франція - для компаній, орієнтованих на франкомовний ринок та Західну Європу. Форма SARL або SAS.
- Фінляндія - для технологічних компаній та стартапів. Доступ до скандинавського ринку, підтримка інновацій, прозора система.
Ми маємо офіси в кожній з цих країн і знаємо місцеву специфіку не з підручників, а з щоденної практики.
Реєстрація компанії
Після вибору юрисдикції ми беремо на себе весь процес реєстрації:
- Підготовка установчих документів (статут, протоколи, заяви) двома мовами
- Реєстрація в торговому реєстрі країни
- Отримання податкового номера (NIP, IČO, KvK, Steuernummer та ін.)
- Реєстрація як платник ПДВ (за потреби)
- Відкриття корпоративного банківського рахунку
- Отримання юридичної адреси
Ми супроводжуємо весь процес - Ви не стоїте в чергах, не шукаєте перекладачів, не розбираєтесь у місцевих формулярах. Ми робимо це щодня.
Переведення бізнесу
Реєстрація - це лише початок. Далі потрібно перенести реальний бізнес:
- Переведення або перереєстрація контрактів з Клієнтами та постачальниками
- Перенесення прав інтелектуальної власності — торгові марки, патенти, доменні імена. Для ТМ є окрема процедура через EUIPO: «Перенесення торгової марки з України до ЄС: EUIPO і Madrid System»
- Переведення ліцензій та дозволів
- Оформлення трудових відносин з працівниками — B2B-контракти, ФОП-модель, Employer of Record
- Налаштування бухгалтерського обліку за новими стандартами
Податкове планування
Одна з найскладніших частин релокації - податки. Коли бізнес працює в двох країнах, потрібно чітко розуміти, де і які податки сплачувати, як уникнути подвійного оподаткування, як оптимізувати структуру. Повний матеріал — «Податкове планування при релокації: уникнення подвійного оподаткування».
- Аналіз податкового навантаження в обох юрисдикціях
- Структурування бізнесу для мінімізації податків у межах закону
- Застосування угод про уникнення подвійного оподаткування
- Консультації з трансферного ціноутворення
- Підготовка до податкових перевірок
Два окремих критичних питання, які треба вирішити ще до переїзду:
- Як уникнути податкової резиденції України при переїзді
- CFC-звітність для контрольованих іноземних компаній — обов'язки власника EU-компанії перед українською податковою
Постійний супровід
Після завершення релокації ми не зникаємо. Ми залишаємось Вашим юридичним партнером і в Європі, і в Україні:
- Щоквартальне юридичне обслуговування
- Зміни в статуті, складі учасників, адресі
- Представництво в судах обох юрисдикцій
- Консультації з нових законодавчих змін
- Підтримка через додаток «єАдвокат» - доступ до документів та комунікація з адвокатом 24/7
Скільки це коштує
Ми працюємо за фіксованими пакетами, щоб Ви знали вартість наперед.
Пакет «Старт»
Реєстрація компанії, податковий номер, юридична адреса, базова консультація з оподаткування.
Пакет «Бізнес»
Все з пакету «Старт» + відкриття банківського рахунку, переведення до 5 контрактів, налаштування бухобліку, реєстрація ПДВ.
Пакет «Повний переїзд»
Все з пакету «Бізнес» + перенесення інтелектуальної власності, оформлення трудових відносин, податкове планування, 3 місяці юридичного супроводу після реєстрації.
Індивідуальний пакет
Для холдингових структур, M&A-ситуацій та складних міжнародних конструкцій. Ціна обговорюється після аналізу.
Усі ціни фіксовані - жодних прихованих платежів. Ви знаєте суму до початку роботи.
Скільки часу це займає
Терміни залежать від країни та складності:
Польща (Sp. z o.o.)
2-4 тижні від подачі документів до повної реєстрації.
Чехія (s.r.o.)
3-5 тижнів. Потрібен нотаріально завірений установчий акт.
Нідерланди (B.V.)
1-3 тижні. Одна з найшвидших процедур у ЄС.
Німеччина (GmbH)
4-8 тижнів. Вимагає нотаріального посвідчення та мінімального статутного капіталу €25 000.
Франція (SARL/SAS)
3-6 тижнів.
Фінляндія (Oy)
2-4 тижні. Повністю цифрова процедура.
Ці терміни - для стандартних випадків. Якщо Ваша ситуація складніша (холдинг, декілька юрисдикцій, реструктуризація) - ми дамо точний прогноз після першої консультації.
Типові помилки при релокації бізнесу
За роки практики ми бачили десятки помилок, які коштували нашим Клієнтам часу та грошей. Ось найпоширеніші:
Вибір країни «за порадою знайомого»
Те, що підходить IT-фрілансеру, не підходить виробничій компанії. Юрисдикцію потрібно обирати під конкретний бізнес.
Реєстрація без податкового планування
Компанію зареєстрували, а потім з'ясувалось, що податкове навантаження вище, ніж очікували. Або ж виникло подвійне оподаткування.
Ігнорування українського законодавства
Перенести бізнес - не означає просто зареєструвати нову компанію за кордоном. Потрібно правильно закрити або реструктуризувати українську юридичну особу, інакше виникають юридичні та податкові ризики.
Самостійне відкриття банківського рахунку
Європейські банки дуже уважно перевіряють українських Клієнтів. Без правильно підготовлених документів відмова практично гарантована. Ми знаємо вимоги кожного банку і готуємо пакет документів під них. Що робити, якщо відмова вже отримана — у матеріалі «Що робити, якщо банк у ЄС відмовив у відкритті рахунку».
Спроба зробити все самостійно через інтернет
В інтернеті є багато інструкцій, але кожна ситуація унікальна. Помилка в установчих документах може заблокувати рахунок або створити проблеми з податковою на роки.
Чому саме Адвокатське об'єднання «Захист»
Офіси в обох системах
50+ офісів в Україні та 6 офісів у країнах ЄС - Берлін, Прага, Краків, Париж, Амстердам, Гельсінкі. Ми фізично присутні там, де Ваш бізнес.
Одна команда - дві юрисдикції
Вам не потрібно наймати окремих юристів в Україні та Європі. Ми координуємо весь процес всередині однієї компанії.
14+ років досвіду
Засновані у 2011 році, ми стали найбільшою юридичною компанією України. 95% справ - на користь Клієнтів.
Прозорі ціни
Фіксовані пакети без прихованих платежів. Ви знаєте суму до початку роботи.
єАдвокат
Мобільний додаток, через який Ви бачите кожен крок: документи, статуси, повідомлення від адвоката. Повний контроль у Вашому телефоні.
Мультимовність
Працюємо українською, німецькою, польською, чеською, французькою, нідерландською, фінською та англійською.
Часті питання
Чи потрібно мені закривати компанію в Україні?
Не обов'язково. Залежно від Вашої ситуації, може бути вигідніше залишити українську компанію і створити дочірню або пов'язану структуру в ЄС. Ми аналізуємо кожен випадок окремо.
Чи можу я бути директором компанії в ЄС, живучи в Україні?
У більшості країн ЄС - так, але є нюанси з податковою резиденцією. В деяких юрисдикціях рекомендується мати місцевого директора або представника. Ми підберемо оптимальну структуру.
Скільки грошей потрібно для статутного капіталу?
Залежить від країни. У Польщі мінімум - 5 000 PLN (≈ €1 150). У Чехії - 1 CZK (символічна сума). У Нідерландах - €0,01. У Німеччині - €25 000 для GmbH або €1 для UG. Ми допоможемо обрати оптимальну форму.
Чи зможу я відкрити банківський рахунок без проблем?
Це одна з найчастіших складнощів. Європейські банки ретельно перевіряють нових Клієнтів, особливо з України. Ми готуємо повний пакет документів під вимоги конкретного банку і супроводжуємо процес до успішного відкриття.
Як бути з працівниками, які залишилися в Україні?
Є декілька легальних варіантів: трудовий договір через українську компанію, договір підряду з європейською, або оформлення як незалежних підрядників. Кожен варіант має свої податкові наслідки - ми допоможемо обрати правильний.
Чи можна перенести торгову марку?
Так. Якщо Ваша торгова марка зареєстрована в Україні, її можна перереєструвати або подати нову заявку на рівні ЄС через EUIPO. Ми супроводжуємо цей процес повністю.
Запишіться на безкоштовну консультацію
Розкажіть нам про Ваш бізнес - і ми за 30 хвилин дамо конкретний план дій: яку країну обрати, скільки це коштуватиме, які строки та які кроки потрібно зробити першими.
