Реєстрація в торговому реєстрі країни ЄС
Реєстрація в торговому реєстрі (Trade Register, Handelsregister, KRS, živnostenský rejstřík тощо) — ключовий момент, після якого Ваша компанія юридично існує. До цього моменту вона «на папері». Після реєстрації вона стає суб'єктом права: може підписувати контракти, відкривати рахунки, наймати персонал, пред'являти позови.
Кожна країна ЄС має власну систему реєстрації, власні органи і власні вимоги. Незнання цих нюансів — одна з головних причин затримок і помилок при відкритті компанії.
Торгові реєстри у країнах ЄС, де ми маємо офіси
Польща — KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)
KRS — це Національний судовий реєстр. Реєстрація Sp. z o.o. можлива двома способами:
- Онлайн через систему S24 — для стандартних статутів. Термін: 1–3 дні. Обмеження: мінімальний статут, лише польські злоті в якості капіталу, директор мусить мати PESEL або NIP
- Через нотаріуса — для кастомізованих статутів. Термін: 2–4 тижні. Гнучкість: повноцінний статут, іноземні засновники без PESEL
Після реєстрації в KRS компанія автоматично отримує NIP (податковий номер) і REGON (статистичний номер).
Чехія — живностенський реєстр і Комерційний реєстр (OR)
Для s.r.o. — реєстрація в Obchodní rejstřík (OR), що ведеться регіональними судами. Попередньо необхідно отримати живностенське посвідчення у живностенському уряді. Нотаріальний акт заснування є обов'язковим. Термін: 3–5 тижнів.
Нідерланди — KvK (Kamer van Koophandel)
Торгова палата Нідерландів веде Handelsregister. Реєстрація B.V. після підписання нотаріального акту займає 1–3 робочих дні. Нідерланди мають одну з найшвидших процедур реєстрації в ЄС. KvK-номер — ідентифікатор компанії в усіх офіційних відносинах.
Німеччина — Handelsregister
Ведеться на рівні земельних судів (Amtsgericht). Реєстрація GmbH займає 4–8 тижнів — це один з найдовших термінів у ЄС. Обов'язковий нотаріус, сплата статутного капіталу (мінімум 12 500 євро — половина від 25 000 євро) до подачі документів. Нотаріус сам подає документи до реєстру в електронній формі.
Франція — RCS (Registre du Commerce et des Sociétés)
Реєстрація SARL або SAS відбувається через INPI (Institut National de la Propriété Industrielle) — онлайн-платформу. Термін: 3–6 тижнів. Для SAS статут гнучкіший і не потребує нотаріального посвідчення.
Фінляндія — PRH (Patentti- ja rekisterihallitus)
Реєстрація Oy (Osakeyhtiö) через цифровий портал YTJ. Повністю онлайн, термін 2–4 тижні. Мінімальний статутний капітал з 2019 року скасовано. Одна з найбільш цифрових процедур реєстрації в ЄС.
Що відбувається після реєстрації
Занесення до торгового реєстру — не кінець процесу, а початок операційної фази. Після реєстрації потрібно:
- Отримати витяг з реєстру (він знадобиться для банку, партнерів, ліцензій)
- Отримати податковий номер — в деяких країнах це відбувається автоматично, в інших потрібна окрема заява
- Зареєструватись як платник ПДВ — якщо передбачається відповідна діяльність
- Відкрити корпоративний банківський рахунок
- Повідомити контрагентів про нові реквізити
Типові складнощі при реєстрації
- Відмова через невідповідність документів вимогам реєстру — найчастіше через неправильно оформлений статут або відсутній документ
- Затримка через необхідність апостилювання українських документів
- Ускладнення для іноземних директорів без місцевого ідентифікаційного номера
- Невірний вибір кодів NACE / PKD (вид діяльності) — може призвести до ускладнень при отриманні ліцензій або ПДВ
Наш підхід
Ми беремо на себе весь процес реєстрації — від підготовки документів до отримання витягу з реєстру. Ви не стоїте в чергах, не шукаєте перекладачів і не розбираєтесь у місцевих формулярах. Ми знаємо вимоги кожного реєстру і реєструємо компанії в цих країнах щодня.
