Отримання податкового номера в ЄС: NIP, IČO, KvK, Steuernummer та інші

Після реєстрації компанії в торговому реєстрі наступний обов'язковий крок — отримання податкового номера. Саме він дозволяє компанії легально вести розрахунки, подавати звітність і укладати угоди. Без нього — жоден банк не відкриє рахунок, жоден орган не прийме документи.

У кожній країні ЄС — своя система ідентифікаторів. Розберімо, як це працює в шести країнах, де ми маємо офіси.

Польща: NIP, REGON, KRS

1. NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — основний податковий номер, 10 цифр. Отримується автоматично при реєстрації через S24, або окремою заявою при реєстрації через нотаріуса
2. REGON — статистичний номер. Присвоюється автоматично GUS (Центральне статистичне управління)
3. KRS — номер у торговому реєстрі. Є публічним ідентифікатором компанії

Для реєстрації ПДВ (VAT) потрібна окрема процедура. Ми рекомендуємо це зробити одразу, якщо планується робота з EU-клієнтами або постачальниками.

Чехія: IČO та DIČ

1. IČO (Identifikační číslo osoby) — основний ідентифікаційний номер юридичної особи, 8 цифр. Присвоюється при реєстрації в Obchodní rejstřík
2. DIČ (Daňové identifikační číslo) — податковий ідентифікатор для цілей ПДВ. Формат: CZ + IČO. Потрібна окрема реєстрація у фінансовому управлінні

Важливий нюанс: реєстрація платником ПДВ у Чехії є обов'язковою при досягненні обороту 2 млн CZK за 12 місяців. Але добровільна реєстрація часто вигідна з першого дня.

Нідерланди: KvK-nummer та BTW-nummer

1. KvK-nummer (Kamer van Koophandel) — реєстраційний номер Торгової палати, 8 цифр. Присвоюється при реєстрації
2. BTW-nummer (Belasting over de Toegevoegde Waarde) — номер ПДВ. Формат: NL + 9 цифр + B + 2 цифри. Присвоюється Податковою службою (Belastingdienst) окремо
3. RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Identificatienummer) — ідентифікатор для юридичних осіб у відносинах з держорганами

Німеччина: Steuernummer та Umsatzsteuer-ID

1. Steuernummer — місцевий податковий номер, присвоюється Finanzamt (податковою інспекцією) після реєстрації. Різний у кожній федеральній землі
2. USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) — номер ПДВ для EU-транзакцій. Формат: DE + 9 цифр. Потрібна окрема заява
3. Handelsregisternummer — номер у торговому реєстрі (наприклад, HRB 123456)

У Німеччині отримання Steuernummer може займати до 6–8 тижнів після реєстрації — це відомий «вузький момент». Без нього не можна виставляти рахунки з ПДВ. Ми рекомендуємо подавати заяву одночасно з реєстрацією компанії.

Франція: SIREN, SIRET та TVA

1. SIREN — унікальний 9-значний ідентифікатор юридичної особи. Присвоюється INSEE
2. SIRET = SIREN + 5-значний код конкретного місця діяльності (NIC). Використовується в операційній документації
3. Numéro de TVA intracommunautaire — ПДВ-номер для EU-транзакцій. Формат: FR + 2 символи + SIREN

Фінляндія: Y-tunnus та ALV-numero

1. Y-tunnus (Business ID) — 7-значний номер + контрольний знак. Присвоюється PRH при реєстрації. Використовується в усіх офіційних відносинах
2. ALV-numero — номер платника ПДВ (Arvonlisäverovelvollinen). Формат: FI + Y-tunnus (без дефісу)

Що потрібно знати про податкові номери

Кілька важливих практичних моментів, незалежно від країни:

1. Без податкового номера банк не відкриє рахунок — більшість банків вимагає його як обов'язковий документ
2. EU VAT number потрібен для безподаткових транзакцій між компаніями в ЄС (B2B reverse charge)
3. Номер треба вказувати на всіх рахунках-фактурах — відсутність є порушенням
4. У деяких країнах є різні номери для внутрішніх і міжнародних транзакцій — важливо не плутати

Наша допомога

Ми беремо на себе отримання всіх необхідних ідентифікаційних номерів — в рамках процесу реєстрації компанії. Жодних окремих черг, жодних непорозумінь у листуванні з органами. Ви отримуєте повний пакет — з поясненням, що кожен номер означає і де його використовувати.