Переведення ліцензій, дозволів при релокації до ЄС
Реєстрація компанії і переведення контрактів — важливі кроки, але без переведення ліцензій і налаштування бухгалтерського обліку Ваш бізнес не зможе повноцінно функціонувати в ЄС. Це ті «непомітні» елементи, які одні підприємці ігнорують до першої перевірки, а інші вирішують заздалегідь — і не мають проблем.
Ліцензії та дозволи: що потрібно знати
Ліцензії не «переносяться» — їх отримують заново
Це принципово важлива річ: жодна ліцензія або дозвіл, отримані в Україні, не є автоматично чинними в ЄС. Навіть якщо Ви займаєтесь тією самою діяльністю. EU-компанія — це нова юридична особа, і вона проходить ліцензування з нуля.
Разом з тим є важливий виняток: деякі ліцензії, видані в одній країні ЄС, діють на всій території Союзу (принцип взаємного визнання). Наприклад, фінансові ліцензії або ліцензії на надання платіжних послуг (passporting).
Які сфери потребують ліцензій у країнах ЄС
- Фінансові послуги (банки, платіжні системи, EMI, інвестиційні компанії)
- Медицина і фармацевтика
- Будівництво і архітектура
- Транспорт і логістика (ліцензії перевізника, CMR)
- Освіта (акредитація, ліцензії на навчальну діяльність)
- Страхування
- Охорона і безпека
- Імпорт/експорт певних категорій товарів (акциз, CITES, подвійне використання)
Процедура отримання ліцензії в ЄС
Загальний алгоритм (деталі залежать від країни і виду діяльності):
1. Визначити регулятора. У кожній країні і кожній сфері є конкретний орган: Finanzmarktaufsicht в Австрії, FCA у Великобританії (не ЄС), BaFin у Німеччині, AFM у Нідерландах, ČNB у Чехії.
2. Підготувати документи. Зазвичай: бізнес-план, документи про компанію, дані про бенефіціарів, довідки про відсутність судимості, докази фінансової спроможності.
3. Подати заявку. Терміни розгляду — від 1 місяця (прості дозволи) до 12+ місяців (банківські ліцензії). Попереднє звернення (pre-application meeting) прискорює процес.
4. Пройти перевірку fit & proper. Для фінансових і деяких інших ліцензій регулятор перевіряє кваліфікацію і репутацію ключових осіб.
Якщо Ваша діяльність не потребує ліцензії
Перевірте, чи потрібна реєстрація або нотифікація. Наприклад, у сфері захисту даних — реєстрація DPO; у сфері охорони здоров'я — реєстрація медичного виробу в EUDAMED. Ці вимоги менш відомі, але їх порушення також тягне відповідальність.
