Власник бізнесу переїхав до Європи: як перенести компанію ближче до себе
Ви вже в Польщі, Чехії, Німеччині або іншій країні ЄС. Ваш бізнес — або частина команди — досі в Україні. З часом ця відстань між Вами і компанією стає не лише фізичною, а й юридичною, банківською, операційною. Перенесення компанії до країни Вашого проживання — логічний наступний крок. Але зробити це без втрат потребує чіткого плану.
Чому це питання виникає саме зараз
Більшість підприємців, що виїхали у 2022–2024 роках, відклали питання релокації бізнесу «на потім». Спочатку — облаштуватись. Потім — розібратись з документами. Потім — знайти час.
Зрештою «потім» стає «терміново», коли:
- Банк в Україні блокує операції через відсутність директора
- Іноземний партнер відмовляється підписувати контракт з українською юрособою
- Ви хочете відкрити рахунок в ЄС — і розуміємо, що без EU-компанії це складно
- Виникають питання з ФОП-моделлю: ви — резидент ЄС, а ФОП — в Україні
- Податкова адміністрація країни проживання цікавиться Вашими доходами
Яка у Вас зараз юридична конструкція — і що з нею робити
Варіант 1: ФОП (фізична особа-підприємець)
Найпоширеніший випадок. ФОП юридично прив'язаний до України — навіть якщо Ви фізично за кордоном, Ви продовжуєте платити єдиний внесок і подавати звітність. При цьому в країні проживання у Вас може виникати паралельний податковий обов'язок.
Рішення: закрити ФОП в Україні і відкрити аналогічну форму в ЄС (Gewerbe в Німеччині, OSVČ у Чехії, JDG у Польщі) або одразу зареєструвати товариство.
Варіант 2: ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) в Україні
Якщо у Вас є українське ТОВ — варіанти залежать від того, що Ви хочете зберегти:
- Залишити ТОВ в Україні як операційну компанію, зареєструвати нову юрособу в ЄС — і побудувати холдингову структуру
- Перенести центр прийняття рішень і основну діяльність до ЄС, а українське ТОВ залишити як «сплячу» структуру або ліквідувати
- Продати частку в українському ТОВ перед реєстрацією EU-компанії — щоб уникнути ускладнень з CFC-звітністю
Зберегти зв'язок з Україною: як це виглядає на практиці
«Перенести бізнес» не означає відрізати Україну. Для більшості підприємців залишаються:
- Команда в Україні — розробники, менеджери, бухгалтери
- Клієнти або постачальники в Україні
- Активи, нерухомість, обладнання в Україні
- Відкриті рахунки, ліцензії, контракти
Типова структура після релокації виглядає так: EU-компанія є основним юридичним суб'єктом, через який проходять міжнародні контракти, рахунки і управління. Українська структура (або фізособи) забезпечує виконання — розробку, виробництво, логістику. Між ними — чітко прописані B2B-угоди.
Ця модель дозволяє:
- Платити команді в Україні легально і без зайвих ускладнень
- Виставляти рахунки клієнтам через EU-компанію (в євро)
- Зберігати контроль над українськими активами без прямого управління
Покроковий план для підприємця, який вже переїхав
Ми розробили алгоритм для тих, хто вже знаходиться в ЄС і хоче перенести свою компанію:
Крок 1. Визначити податкове резидентство — де Ви платите податки зараз, і де маєте платити після змін. Це базис усього подальшого планування.
Крок 2. Проаналізувати українську юрструктуру — що закрити, що перетворити, що залишити.
Крок 3. Вибрати юрисдикцію і форму EU-компанії — залежно від країни проживання, клієнтської бази і виду діяльності.
Крок 4. Зареєструвати EU-компанію і відкрити рахунок — у більшості країн ЄС це займає 2–6 тижнів.
Крок 5. Переоформити контракти, перенести права ІВ, налаштувати бухоблік.
Крок 6. Закрити або реструктуризувати українську юрструктуру відповідно до нових реалій.
Найпоширеніші помилки підприємців, які вже переїхали
- Ігнорують податкове резидентство в країні ЄС — і потрапляють на подвійне оподаткування
- Залишають ФОП «відкритим» без діяльності — єдиний внесок нараховується далі
- Отримують дохід через українське ТОВ, живучи в ЄС — і порушують CFC-правила
- Реєструють EU-компанію без консультації з місцевим бухгалтером — і обирають неоптимальний режим оподаткування
- Переводять контракти без юридичної перевірки — частина з них потребує нотаріального переоформлення
Чому варто звернутись саме до нас
Адвокатське об'єднання «Zahist» — єдина юридична компанія з офісами і в Україні (50+), і у шести країнах ЄС (Берлін, Прага, Краків, Париж, Амстердам, Гельсінкі). Ми ведемо Вашу справу цілісно: від аналізу ситуації з обох сторін кордону до повноцінного юридичного супроводу в новій країні.
Для підприємців, які вже переїхали, ми пропонуємо початкову консультацію з аналізом Вашої поточної структури і рекомендацією щодо оптимального шляху. Зв'яжіться з нами через сайт або через додаток єАдвокат.
