Апостиль на українські документи: диплом і свідоцтво про народження
Апостиль на диплом в Україні проставляє Міністерство освіти і науки через «Інфоресурс». Його проставляють лише на документи, внесені до бази ЄДЕБО. На свідоцтво про народження апостиль ставлять територіальні органи Міністерства юстиції, причому на документ, виданий ДРАЦС незалежної України.
Подати документи можна особисто або через представника. За нашим досвідом, час найчастіше втрачають через дипломи старого зразка, яких немає в базі, та радянські свідоцтва про народження, на які апостиль не ставлять. В обох випадках спочатку потрібен дублікат диплома або повторне свідоцтво.
Апостиль документів про освіту — що це і коли потрібен
Апостиль — штамп, що підтверджує підпис і печатку на документі для країн Гаазької конвенції. Без нього диплом та інші документи за кордоном часто не приймають. Апостиль документів про освіту вимагають:
- для вступу до закордонного вишу;
- для роботи за фахом;
- для посвідки на проживання в Польщі разом зі свідоцтвом про народження.
Уточніть, чи потрібен переклад диплома та інших документів.
Апостиль на диплом про вищу освіту — хто ставить і в якому порядку
Апостиль диплома про вищу освіту ставить лише міністерство освіти. Ні виш, ні нотаріус завірити диплом не можуть. Спочатку перевіряють, чи внесені дані диплома до ЄДЕБО. Якщо документа немає в базі, виш має внести дані або видати дублікат диплома.
Проставлення апостиля на документах про освіту — які папери потрібні
Для проставлення апостиля на документах про освіту готують:
- оригінал диплома або атестата;
- додаток до диплома — його завіряють окремо;
- паспорт заявника або довіреність представника;
- квитанцію про оплату.
За нашою практикою, проставлення апостиля на додаток часто забувають, хоча його вимагають разом із дипломом.
Як зробити апостиль диплома в Україні — Міносвіти та строки
Як зробити апостиль диплома в Україні? Документи подають через «Інфоресурс» при міністерстві онлайн, особисто або поштою.
Апостиль на диплом у міністерстві освіти — кроки та строки
Порядок у міністерстві освіти для апостиля на диплом:
- Перевірити диплом в ЄДЕБО.
- Подати заявку та оригінал документа.
- Оплатити послугу.
- Отримати документ з апостилем.
Засвідчення диплома зазвичай триває до кількох тижнів. Дипломи, видані до 2000 року, розглядають довше через запити до архіву.
Подання через представника та за довіреністю
Якщо ви за кордоном, документи подає представник за довіреністю. Її оформлюють у консульстві України або в нотаріуса з апостилем. Так клієнти не ризикують, надсилаючи диплом і свідоцтво про народження поштою.
Апостиль на свідоцтво про народження — де ставиться і як отримати
Свідоцтво про народження завіряють для громадянства, шлюбу та посвідки на проживання. Вирішіть, на яке свідоцтво про народження ставити апостиль: чинне чи повторне. Повторне свідоцтво про народження зручне, якщо старий документ пошкоджений.
Де зробити апостиль на свідоцтво про народження в Україні
Часте запитання — де ставиться апостиль на свідоцтво про народження. Апостиль проставляють управління Міністерства юстиції. Подати свідоцтво про народження можна через ЦНАП або до управління міністерства юстиції. Строк розгляду документа — зазвичай кілька робочих днів.
Важливі нюанси:
- на радянське свідоцтво про народження штамп не проставляють — потрібне повторне свідоцтво про народження;
- повторне свідоцтво про народження може видати будь-який відділ ДРАЦС, замовити документ можна і онлайн;
- ламіноване свідоцтво про народження до засвідчення не приймають.
За дитину свідоцтво подає батько або мати.
За нашим досвідом, простіше одразу отримати повторне свідоцтво про народження і засвідчити саме його. Тоді старе свідоцтво про народження залишається вдома, а за кордон іде свіжий документ.
Свідоцтво про народження, видане в Польщі — апостиль в Україні та через посольство
Апостиль польського свідоцтва про народження в Україні проставити не можна: на польські документи його проставляє лише Міністерство закордонних справ Польщі. Посольство Польщі в Україні таке свідоцтво також не засвідчує.
При цьому між Україною та Польщею діє договір про правову допомогу 1993 року. Він звільняє багато документів, зокрема свідоцтво про народження, від легалізації. Тому видане в Польщі свідоцтво про народження дитини приймають у нас із перекладом. Для українського свідоцтва про народження факт народження реєструють у консульстві України в Польщі.
Допомога з апостилем від Адвокатського об'єднання «Zahist» — отримати консультацію
Юрист потрібен, якщо в апостилі відмовили, строки спливають або диплом і свідоцтво видані в різних країнах. Фахівці Адвокатського об'єднання «Zahist»:
- перевірять диплом і свідоцтво про народження перед поданням;
- замовлять дублікат диплома, якщо документа немає в базі;
- отримають повторне свідоцтво про народження;
- подадуть документи до міністерства без вашого приїзду.
Зверніться до нас, щоб зробити апостиль на будь-який документ з першого разу.
