Apostille sur les documents ukrainiens : diplôme et acte de naissance
L’apostille sur le diplôme en Ukraine est apposée par le ministère de l’Éducation et des Sciences par l’intermédiaire d’« Inforesurs ». Elle n’est apposée que sur les documents inscrits dans la base EDEBO. Sur l’acte de naissance, l’apostille est apposée par les organes territoriaux du ministère de la Justice, et uniquement sur un document délivré par l’état civil de l’Ukraine indépendante.
Les documents peuvent être déposés en personne ou par l’intermédiaire d’un représentant. D’après notre expérience, le temps est le plus souvent perdu à cause de diplômes d’ancien modèle absents de la base et d’actes de naissance soviétiques, sur lesquels l’apostille n’est pas apposée. Dans les deux cas, un duplicata du diplôme ou un acte renouvelé est d’abord nécessaire.
Apostille des documents relatifs à l’éducation — de quoi s’agit-il et quand est-elle nécessaire
L’apostille est un cachet attestant la signature et le sceau apposés sur un document à destination des pays parties à la Convention de La Haye. Sans elle, le diplôme et les autres documents sont souvent refusés à l’étranger. L’apostille des documents relatifs à l’éducation est exigée :
- pour l’admission dans un établissement d’enseignement supérieur étranger ;
- pour l’exercice d’une activité professionnelle dans sa spécialité ;
- pour un titre de séjour en Pologne, conjointement avec l’acte de naissance.
Vérifiez si une traduction du diplôme et des autres documents est nécessaire.
Apostille sur le diplôme d’enseignement supérieur — qui l’appose et dans quel ordre
L’apostille du diplôme d’enseignement supérieur est apposée uniquement par le ministère de l’Éducation. Ni l’établissement d’enseignement supérieur ni le notaire ne peuvent légaliser le diplôme. On vérifie d’abord si les données du diplôme sont inscrites dans l’EDEBO. Si le document n’est pas dans la base, l’établissement doit y inscrire les données ou délivrer un duplicata du diplôme.
Apposition de l’apostille sur les documents relatifs à l’éducation — quelles pièces sont nécessaires
Pour l’apposition de l’apostille sur les documents relatifs à l’éducation, on prépare :
- l’original du diplôme ou de l’attestation ;
- le supplément au diplôme — il est légalisé séparément ;
- le passeport du demandeur ou la procuration du représentant ;
- le reçu de paiement.
Selon notre pratique, l’apposition de l’apostille sur le supplément est souvent oubliée, alors qu’il est exigé conjointement avec le diplôme.
Comment faire apostiller un diplôme en Ukraine — ministère de l’Éducation et délais
Comment faire apostiller un diplôme en Ukraine ? Les documents sont déposés par l’intermédiaire d’« Inforesurs » auprès du ministère, en ligne, en personne ou par courrier.
Apostille sur le diplôme au ministère de l’Éducation — étapes et délais
La procédure au ministère de l’Éducation pour l’apostille sur le diplôme :
- Vérifier le diplôme dans l’EDEBO.
- Déposer la demande et l’original du document.
- Payer le service.
- Retirer le document muni de l’apostille.
La légalisation du diplôme prend généralement jusqu’à plusieurs semaines. Les diplômes délivrés avant l’an 2000 sont examinés plus longtemps en raison des demandes adressées aux archives.
Dépôt par un représentant et sur procuration
Si vous êtes à l’étranger, les documents sont déposés par un représentant muni d’une procuration. Celle-ci est établie au consulat d’Ukraine ou chez un notaire avec apostille. Ainsi, les clients ne prennent pas le risque d’envoyer le diplôme et l’acte de naissance par courrier.
Apostille sur l’acte de naissance — où elle est apposée et comment l’obtenir
L’acte de naissance est légalisé pour la nationalité, le mariage et le titre de séjour. Déterminez sur quel acte de naissance faire apposer l’apostille : l’acte en cours de validité ou l’acte renouvelé. L’acte de naissance renouvelé est pratique si l’ancien document est endommagé.
Où faire apostiller un acte de naissance en Ukraine
Une question fréquente est où est apposée l’apostille sur l’acte de naissance. L’apostille est apposée par les directions du ministère de la Justice. L’acte de naissance peut être déposé par l’intermédiaire d’un CNAP ou auprès de la direction du ministère de la Justice. Le délai d’examen du document est généralement de quelques jours ouvrables.
Points importants :
- sur un acte de naissance soviétique, le cachet n’est pas apposé — il faut un acte de naissance duplicata ;
- un acte de naissance duplicata peut être délivré par n’importe quel service de l’état civil ; le document peut également être commandé en ligne ;
- un acte de naissance plastifié n’est pas accepté pour la légalisation.
Pour un enfant, l’acte est déposé par le parent.
D’après notre expérience, il est plus simple d’obtenir immédiatement un acte de naissance duplicata et de faire légaliser celui-ci. L’ancien acte de naissance reste alors à domicile, et c’est un document récent qui part à l’étranger.
Acte de naissance délivré en Pologne — apostille en Ukraine et par l’intermédiaire de l’ambassade
L’apostille d’un acte de naissance polonais en Ukraine ne peut pas être apposée : sur les documents polonais, elle n’est apposée que par le ministère des Affaires étrangères de Pologne. L’ambassade de Pologne en Ukraine ne légalise pas non plus un tel acte.
Par ailleurs, un traité d’entraide judiciaire de 1993 est en vigueur entre l’Ukraine et la Pologne. Il dispense de légalisation de nombreux documents, y compris l’acte de naissance. C’est pourquoi l’acte de naissance d’un enfant délivré en Pologne est accepté chez nous avec une traduction. Pour un acte de naissance ukrainien, le fait de la naissance est enregistré au consulat d’Ukraine en Pologne.
Assistance pour l’apostille par le Cabinet d’avocats international "Zahist"— obtenir une consultation
Un juriste est nécessaire si l’apostille a été refusée, si les délais sont serrés ou si le diplôme et l’acte ont été délivrés dans des pays différents. Les spécialistes du Cabinet d’avocats international "Zahist" :
- vérifieront le diplôme et l’acte de naissance avant le dépôt ;
- commanderont un duplicata du diplôme si le document ne figure pas dans la base ;
- obtiendront un acte de naissance duplicata ;
- déposeront les documents auprès du ministère sans que vous ayez à vous déplacer.
Adressez-vous à nous pour faire apposer l’apostille sur n’importe quel document du premier coup.
