Apostille op Oekraïense documenten: diploma en geboorteakte
Apostille op een diploma in Oekraïne wordt aangebracht door het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen via «Inforesurs». Deze wordt alleen aangebracht op documenten die in de EDEBO-database zijn opgenomen. Op een geboorteakte apostille brengen de territoriale organen van het Ministerie van Justitie aan, en wel op een document dat is afgegeven door de DRATS van het onafhankelijke Oekraïne.
De documenten kunnen persoonlijk of via een vertegenwoordiger worden ingediend. Volgens onze ervaring gaat de meeste tijd verloren door diploma’s van het oude model die niet in de database staan, en door Sovjet-geboorteakten waarop geen apostille wordt aangebracht. In beide gevallen is eerst een duplicaat van het diploma of een hernieuwde akte nodig.
Apostille op onderwijsdocumenten — wat het is en wanneer het nodig is
Apostille is een stempel dat de handtekening en het zegel op een document bevestigt voor landen van het Haags Verdrag. Zonder dit stempel worden een diploma en andere documenten in het buitenland vaak niet aanvaard. Een apostille op onderwijsdocumenten is vereist:
- voor toelating tot een buitenlandse instelling voor hoger onderwijs;
- voor werk in het eigen vakgebied;
- voor een verblijfsvergunning in Polen, samen met de geboorteakte.
Controleer of een vertaling van het diploma en van andere documenten nodig is.
Apostille op een diploma van hoger onderwijs — wie deze aanbrengt en in welke volgorde
Een apostille op een diploma van hoger onderwijs wordt uitsluitend aangebracht door het ministerie van Onderwijs. Noch de instelling voor hoger onderwijs, noch een notaris kan het diploma waarmerken. Eerst wordt gecontroleerd of de gegevens van het diploma in EDEBO zijn opgenomen. Als het document niet in de database staat, moet de instelling de gegevens invoeren of een duplicaat van het diploma afgeven.
Aanbrengen van een apostille op onderwijsdocumenten — welke stukken nodig zijn
Voor het aanbrengen van een apostille op documenten inzake onderwijs worden voorbereid:
- het origineel van het diploma of het getuigschrift;
- het supplement bij het diploma — dit wordt afzonderlijk gewaarmerkt;
- het paspoort van de aanvrager of een volmacht van de vertegenwoordiger;
- het betalingsbewijs.
In onze praktijk wordt het aanbrengen van een apostille op het supplement vaak vergeten, hoewel dit samen met het diploma wordt verlangd.
Hoe een apostille op een diploma in Oekraïne wordt verkregen — het Ministerie van Onderwijs en de termijnen
Hoe wordt een apostille op een diploma in Oekraïne verkregen? De documenten worden via «Inforesurs» bij het ministerie online, persoonlijk of per post ingediend.
Apostille op een diploma bij het ministerie van Onderwijs — stappen en termijnen
De procedure bij het ministerie van Onderwijs voor een apostille op een diploma:
- Het diploma in EDEBO controleren.
- De aanvraag en het origineel van het document indienen.
- De dienst betalen.
- Het document met apostille in ontvangst nemen.
De waarmerking van het diploma duurt doorgaans tot enkele weken. Diploma’s die vóór 2000 zijn afgegeven, worden langer behandeld wegens verzoeken aan het archief.
Indiening via een vertegenwoordiger en op basis van een volmacht
Als u zich in het buitenland bevindt, dient een vertegenwoordiger de documenten in op basis van een volmacht. Deze wordt opgemaakt bij het consulaat van Oekraïne of bij een notaris met een apostille. Zo lopen cliënten geen risico door het diploma en de geboorteakte per post te verzenden.
Apostille op een geboorteakte — waar deze wordt aangebracht en hoe deze wordt verkregen
Een geboorteakte wordt gewaarmerkt voor nationaliteit, huwelijk en een verblijfsvergunning. Bepaal op welke geboorteakte de apostille moet worden aangebracht: de geldende of een hernieuwde. Een hernieuwde geboorteakte is handig als het oude document beschadigd is.
Waar in Oekraïne een apostille op een geboorteakte wordt aangebracht
Een veelgestelde vraag is waar de apostille op een geboorteakte wordt aangebracht. De apostille wordt aangebracht door de directoraten van het Ministerie van Justitie. De geboorteakte kan worden ingediend via het CNAP of bij het directoraat van het ministerie van Justitie. De behandelingstermijn van het document bedraagt doorgaans enkele werkdagen.
Belangrijke nuances:
- op een Sovjet- geboorteakte wordt geen stempel geplaatst — een hernieuwde geboorteakte is vereist;
- een hernieuwde geboorteakte kan door elke afdeling van de DRATS worden afgegeven; het document kan ook online worden besteld;
- een gelamineerde geboorteakte wordt niet aanvaard voor waarmerking.
Voor een kind dient de ouder de akte in.
Volgens onze ervaring is het eenvoudiger om meteen een hernieuwde geboorteakte te verkrijgen en juist die te laten waarmerken. Dan blijft de oude geboorteakte thuis en gaat een nieuw document naar het buitenland.
Geboorteakte afgegeven in Polen — apostille in Oekraïne en via de ambassade
Een apostille op een Poolse geboorteakte kan in Oekraïne niet worden aangebracht: op Poolse documenten wordt deze uitsluitend aangebracht door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Polen. De ambassade van Polen in Oekraïne waarmerkt een dergelijke akte evenmin.
Tegelijkertijd geldt tussen Oekraïne en Polen het verdrag inzake rechtsbijstand van 1993. Het ontheft veel documenten, waaronder de geboorteakte, van legalisatie. Daarom wordt een in Polen afgegeven geboorteakte van een kind bij ons met een vertaling aanvaard. Voor een Oekraïense geboorteakte wordt het feit van de geboorte geregistreerd bij het consulaat van Oekraïne in Polen.
Hulp bij de apostille van Internationaal Advocatenkantoor "Zahist" — een consult aanvragen
Een jurist is nodig als de apostille is geweigerd, de termijnen dringen of het diploma en de akte in verschillende landen zijn afgegeven. De specialisten van Internationaal Advocatenkantoor "Zahist":
- controleren het diploma en de geboorteakte vóór indiening;
- bestellen een duplicaat van het diploma als het document niet in de database staat;
- verkrijgen een hernieuwde geboorteakte;
- dienen de documenten in bij het ministerie zonder dat u hoeft te komen.
Neem contact met ons op om in één keer een apostille op elk document te laten aanbrengen.
