Zahist - Международна адвокатска кантора Zahist - Международна адвокатска кантора

Апостил на украински документи: диплома и акт за раждане

Апостил върху диплома в Украйна поставя Министерството на образованието и науката чрез «Інфоресурс». Той се поставя само върху документи, вписани в базата ЕДЕБО. Върху акт за раждане апостил поставят териториалните органи на Министерството на правосъдието, и то върху документ, издаден от ДРАЦС на независима Украйна.

Подаването на документи може да стане лично или чрез представител. Според нашия опит най-често се губи време заради дипломи от стар образец, които липсват в базата, и съветски актове за раждане, върху които апостил не се поставя. И в двата случая първо е необходим дубликат на дипломата или повторно издаден акт.

Апостил на документи за образование — какво представлява и кога е необходим

Апостилът е печат, който потвърждава подписа и печата върху документа за държавите по Хагската конвенция. Без него дипломата и другите документи в чужбина често не се приемат. Апостил на документи за образование се изисква:

  1. за прием в чуждестранен университет;
  2. за работа по специалността;
  3. за разрешение за пребиваване в Полша заедно с акта за раждане.

Уточнете дали е необходим превод на дипломата и на другите документи.

Апостил върху диплома за висше образование — кой го поставя и в какъв ред

Апостил върху диплома за висше образование поставя само министерството на образованието. Нито висшето училище, нито нотариус могат да заверят дипломата. Първо се проверява дали данните от дипломата са вписани в ЕДЕБО. Ако документът липсва в базата, висшето училище трябва да въведе данните или да издаде дубликат на дипломата.

Поставяне на апостил върху документи за образование — какви документи са необходими

За поставяне на апостил върху документи за образование се подготвят:

  1. оригинал на дипломата или на атестата;
  2. приложение към дипломата — то се заверява отделно;
  3. паспорт на заявителя или пълномощно на представителя;
  4. квитанция за плащане.

Според нашата практика поставянето на апостил върху приложението често се пропуска, въпреки че то се изисква заедно с дипломата.

Как се прави апостил на диплома в Украйна — Министерството на образованието и сроковете

Как се прави апостил на диплома в Украйна? Документите се подават чрез «Інфоресурс» към министерството онлайн, лично или по пощата.

Апостил върху диплома в министерството на образованието — стъпки и срокове

Редът в министерството на образованието за апостил върху диплома:

  1. Проверете дипломата в ЕДЕБО.
  2. Подайте заявление и оригинала на документа.
  3. Платете услугата.
  4. Получете документа с апостил.

Заверяването на дипломата обикновено отнема до няколко седмици. Дипломите, издадени преди 2000 г., се разглеждат по-дълго поради запитвания до архива.

Подаване чрез представител и с пълномощно

Ако сте в чужбина, документите подава представител с пълномощно. То се оформя в консулството на Украйна или при нотариус с апостил. Така клиентите не рискуват, като изпращат дипломата и акта за раждане по пощата.

Апостил върху акт за раждане — къде се поставя и как се получава

Актът за раждане се заверява за гражданство, брак и разрешение за пребиваване. Решете върху кой акт за раждане да се постави апостил: действащият или повторно издаденият. Повторно издаденият акт за раждане е удобен, ако старият документ е повреден.

Къде се прави апостил върху акт за раждане в Украйна

Чест въпрос е къде се поставя апостил върху акт за раждане. Апостилът се поставя от управленията на Министерството на правосъдието. Актът за раждане може да се подаде чрез ЦНАП или в управлението на министерството на правосъдието. Срокът за разглеждане на документа обикновено е няколко работни дни.

Важни нюанси:

  1. върху съветско удостоверение за раждане печат не се поставя — необходимо е повторно удостоверение за раждане;
  2. повторно удостоверение за раждане може да издаде всеки отдел на ДРАЦС, а документът може да се поръча и онлайн;
  3. ламинирано удостоверение за раждане не се приема за заверка.

За детето удостоверението подава родителят.

Според нашия опит е по-лесно веднага да се получи повторно удостоверение за раждане и да се завери именно то. Тогава старото удостоверение за раждане остава у дома, а в чужбина се изпраща нов документ.

Удостоверение за раждане, издадено в Полша — апостил в Украйна и чрез посолството

Апостил върху полско удостоверение за раждане в Украйна не може да се постави: върху полски документи той се поставя само от Министерството на външните работи на Полша. Посолството на Полша в Украйна също не заверява такова удостоверение.

Същевременно между Украйна и Полша действа договор за правна помощ от 1993 г. Той освобождава много документи, включително удостоверението за раждане, от легализация. Затова издаденото в Полша удостоверение за раждане на детето се приема у нас с превод. За украинското удостоверение за раждане фактът на раждането се регистрира в консулството на Украйна в Полша.

Помощ с апостил от Международна адвокатска кантора «Zahist» — получете консултация

Юрист е необходим, ако в апостила е отказано, сроковете изтичат или дипломата и удостоверението са издадени в различни държави. Специалистите на Международна адвокатска кантора «Zahist»:

  1. ще проверят дипломата и удостоверението за раждане преди подаване;
  2. ще поръчат дубликат на дипломата, ако документът липсва в базата;
  3. ще получат повторно удостоверение за раждане;
  4. ще подадат документите в министерството без Ваше присъствие.

Обърнете се към нас, за да направим апостил върху всеки документ от първия път.

Често задавани въпроси

01 Кой в Украйна поставя апостил върху диплома и може ли това да направи висшето училище или нотариус?
Апостил върху диплома поставя само Министерството на образованието и науката чрез „Інфоресурс“ и само ако документът е вписан в ЕДЕБО. Висшето училище и нотариусът не могат да заверят диплома с апостил. Ако дипломата не е в базата, първо е необходимо висшето училище да въведе данните или да се издаде дубликат.
02 Може ли да се постави апостил върху съветско или ламинирано удостоверение за раждане?
Върху съветско удостоверение за раждане апостил не се поставя: необходим е повторен документ, издаден от ДРАЦС на независима Украйна. Ламинирано удостоверение също не се приема за заверка. Апостилът се поставя от териториалните органи на Министерството на правосъдието, обикновено в рамките на няколко работни дни.
03 Какви документи са необходими за апостил на диплома и заверява ли се приложението отделно?
Необходими са оригинал на дипломата или атестата, приложението, паспорт на заявителя или пълномощно на представителя и квитанция за платена такса. Приложението се заверява отделно; заедно с дипломата то често се изисква при кандидатстване, работа или оформяне на разрешение за пребиваване. Срокът обикновено е няколко седмици, а дипломите отпреди 2000 г. се проверяват по-дълго поради архивни запитвания.
04 Може ли в Украйна да се апостилира полско удостоверение за раждане?
Не: апостил върху полски документи поставя само Министерството на външните работи на Полша; посолството на Полша в Украйна не извършва това. Съгласно договора за правна помощ от 1993 г. много полски документи, включително удостоверението за раждане, се приемат в Украйна с превод без легализация.
05 Как да се подадат документи за апостил, ако заявителят се намира в чужбина?
Документите може да подаде представител по пълномощно, оформено в консулството на Украйна или при нотариус с апостил. Това намалява риска от изпращане на дипломата и удостоверението за раждане по пощата. Международна правна фирма "Захист" може да провери документите, да поръча дубликат или повторно удостоверение и да ги подаде без Вашето пристигане.
Update cookies preferences
Свържете се с нас
Резервирайте консултация
Пишете, за да чатите
Задайте въпрос
Онлайн консултация

Добре дошли! Как можем да ви помогнем?