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Apostilla de documentos ucranianos: diploma y certificado de nacimiento

La apostilla del diploma en Ucrania la expide el Ministerio de Educación y Ciencia a través de «Inforesurs». Solo se estampa en los documentos inscritos en la base de datos EDEBO. La apostilla del certificado de nacimiento la expiden los órganos territoriales del Ministerio de Justicia, y únicamente sobre el documento expedido por el Registro Civil de la Ucrania independiente.

Los documentos pueden presentarse personalmente o a través de un representante. Según nuestra experiencia, el tiempo se pierde con mayor frecuencia por los diplomas de modelo antiguo que no figuran en la base de datos y por los certificados de nacimiento soviéticos, a los que no se estampa la apostilla. En ambos casos se necesita primero un duplicado del diploma o un certificado reiterado.

Apostilla de documentos de educación: qué es y cuándo se necesita

La apostilla es un sello que confirma la firma y el sello del documento para los países del Convenio de La Haya. Sin ella, el diploma y otros documentos a menudo no se aceptan en el extranjero. La apostilla de documentos de educación se exige:

  1. para el ingreso en una universidad extranjera;
  2. para trabajar en la especialidad;
  3. para el permiso de residencia en Polonia, junto con el certificado de nacimiento.

Aclare si se necesita la traducción del diploma y de otros documentos.

Apostilla del diploma de educación superior: quién la expide y en qué orden

La apostilla del diploma de educación superior la expide únicamente el Ministerio de Educación. Ni la universidad ni el notario pueden legalizar el diploma. Primero se comprueba si los datos del diploma están inscritos en EDEBO. Si el documento no figura en la base de datos, la universidad debe introducir los datos o expedir un duplicado del diploma.

Estampado de la apostilla en documentos de educación: qué papeles se necesitan

Para el estampado de la apostilla en los documentos de educación se preparan:

  1. el original del diploma o del certificado de estudios;
  2. el suplemento del diploma, que se legaliza por separado;
  3. el pasaporte del solicitante o el poder del representante;
  4. el recibo de pago.

Según nuestra práctica, a menudo se olvida el estampado de la apostilla en el suplemento, aunque se exige junto con el diploma.

Cómo obtener la apostilla del diploma en Ucrania: Ministerio de Educación y plazos

¿Cómo obtener la apostilla del diploma en Ucrania? Los documentos se presentan a través de «Inforesurs», adscrito al Ministerio, en línea, personalmente o por correo.

Apostilla del diploma en el Ministerio de Educación: pasos y plazos

El procedimiento en el Ministerio de Educación para la apostilla del diploma:

  1. Comprobar el diploma en EDEBO.
  2. Presentar la solicitud y el original del documento.
  3. Pagar el servicio.
  4. Recibir el documento con la apostilla.

La legalización del diploma suele tardar hasta varias semanas. Los diplomas expedidos antes del año 2000 se tramitan durante más tiempo debido a las consultas al archivo.

Presentación a través de un representante y mediante poder

Si usted se encuentra en el extranjero, los documentos los presenta un representante mediante poder. Este se formaliza en el consulado de Ucrania o ante un notario con apostilla. Así los clientes no corren el riesgo de enviar el diploma y el certificado de nacimiento por correo.

Apostilla del certificado de nacimiento: dónde se estampa y cómo obtenerla

El certificado de nacimiento se legaliza para la ciudadanía, el matrimonio y el permiso de residencia. Decida sobre qué certificado de nacimiento estampar la apostilla: el vigente o el reiterado. El certificado de nacimiento reiterado resulta conveniente si el documento antiguo está deteriorado.

Dónde obtener la apostilla del certificado de nacimiento en Ucrania

Una pregunta frecuente es dónde se estampa la apostilla del certificado de nacimiento. La apostilla la expiden las direcciones del Ministerio de Justicia. El certificado de nacimiento puede presentarse a través del CNAP o en la dirección del Ministerio de Justicia. El plazo de tramitación del documento suele ser de varios días hábiles.

Matices importantes:

  1. en el certificado de nacimiento soviético no se estampa el sello: se necesita un certificado de nacimiento duplicado;
  2. el certificado de nacimiento duplicado puede expedirlo cualquier oficina del Registro Civil; el documento también se puede solicitar en línea;
  3. el certificado de nacimiento plastificado no se admite para la legalización.

El certificado del menor lo presenta el progenitor.

Según nuestra experiencia, es más sencillo obtener de inmediato un certificado de nacimiento duplicado y legalizar precisamente ese. Así, el antiguo certificado de nacimiento permanece en casa y al extranjero se envía un documento reciente.

Certificado de nacimiento expedido en Polonia: apostilla en Ucrania y a través de la embajada

La apostilla del certificado de nacimiento polaco en Ucrania no puede estamparse: en los documentos polacos la coloca únicamente el Ministerio de Asuntos Exteriores de Polonia. La Embajada de Polonia en Ucrania tampoco legaliza dicho certificado.

Al mismo tiempo, entre Ucrania y Polonia está vigente el tratado de asistencia jurídica de 1993. Este exime de legalización a muchos documentos, incluido el certificado de nacimiento. Por ello, el certificado de nacimiento del menor expedido en Polonia se acepta en nuestro país con traducción. Para el certificado de nacimiento ucraniano, el hecho del nacimiento se inscribe en el consulado de Ucrania en Polonia.

Asistencia con la apostilla del Bufete Internacional de Abogados "Zahist": obtenga una consulta

Se necesita un abogado si se ha denegado la apostilla, los plazos apremian o el diploma y el certificado fueron expedidos en distintos países. Los especialistas del Bufete Internacional de Abogados "Zahist":

  1. revisarán el diploma y el certificado de nacimiento antes de la presentación;
  2. solicitarán un duplicado del diploma si el documento no figura en la base de datos;
  3. obtendrán un certificado de nacimiento duplicado;
  4. presentarán los documentos ante el ministerio sin que usted tenga que desplazarse.

Contáctenos para obtener la apostilla de cualquier documento a la primera.

Preguntas frecuentes

01 ¿Quién en Ucrania coloca la apostilla en un diploma y puede hacerlo una universidad o un notario?
La apostilla en un diploma la coloca únicamente el Ministerio de Educación y Ciencia a través de «Inforesurs», y solo si el documento está inscrito en el EDEBO. Ni la universidad ni el notario pueden certificar un diploma con apostilla. Si el diploma no figura en la base de datos, primero es necesario que la universidad incorpore los datos o se obtenga un duplicado.
02 ¿Se puede colocar la apostilla en un certificado de nacimiento soviético o plastificado?
No se coloca la apostilla en un certificado de nacimiento soviético: se necesita un documento de nueva expedición emitido por el DRATS de la Ucrania independiente. Tampoco se acepta para la certificación un certificado plastificado. La apostilla la colocan los órganos territoriales del Ministerio de Justicia, por lo general en unos pocos días hábiles.
03 ¿Qué documentos se necesitan para la apostilla del diploma y se certifica el anexo por separado?
Se necesitan el original del diploma o del atestado, el anexo, el pasaporte del solicitante o un poder del representante y el recibo de pago. El anexo se certifica por separado; junto con el diploma, a menudo se exige para el ingreso a estudios, el trabajo o la tramitación de un permiso de residencia. El plazo suele ser de varias semanas, y los diplomas anteriores al año 2000 se verifican durante más tiempo debido a las consultas de archivo.
04 ¿Se puede apostillar en Ucrania un certificado de nacimiento polaco?
No: la apostilla de los documentos polacos la coloca únicamente el Ministerio de Asuntos Exteriores de Polonia; la embajada de Polonia en Ucrania no lo hace. En virtud del tratado de asistencia jurídica de 1993, muchos documentos polacos, incluido el certificado de nacimiento, se aceptan en Ucrania con traducción y sin legalización.
05 ¿Cómo presentar los documentos para la apostilla si el solicitante se encuentra en el extranjero?
Los documentos puede presentarlos un representante mediante un poder otorgado en el consulado de Ucrania o ante un notario con apostilla. Esto reduce el riesgo de enviar por correo el diploma y el certificado de nacimiento. La Firma Internacional de Abogados "Zahist" puede revisar los documentos, solicitar un duplicado o un certificado de nueva expedición y presentarlos sin que usted tenga que viajar.
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