Advokátní sdružení «Zahist» Advokátní sdružení «Zahist»

Apostila na ukrajinské dokumenty: diplom a rodný list

Apostilu na diplom na Ukrajině vystavuje Ministerstvo školství a vědy prostřednictvím „Inforesurs“. Vyznačuje se pouze na doklady zapsané v databázi EDEBO. Na rodný list apostilu vyznačují územní orgány Ministerstva spravedlnosti, a to na doklad vydaný matričním úřadem DRACS nezávislé Ukrajiny.

Podat doklady lze osobně nebo prostřednictvím zástupce. Podle našich zkušeností se čas nejčastěji ztrácí kvůli diplomům starého vzoru, které nejsou v databázi, a sovětským rodným listům, na které se apostila nevyznačuje. V obou případech je nejprve potřeba duplikát diplomu nebo opakovaný rodný list.

Apostila dokladů o vzdělání — co to je a kdy je potřeba

Apostila je razítko potvrzující podpis a pečeť na dokladu pro státy Haagské úmluvy. Bez ní diplom a další doklady v zahraničí často nepřijímají. Apostilu dokladů o vzdělání vyžadují:

  1. pro přijetí na zahraniční vysokou školu;
  2. pro výkon práce v oboru;
  3. pro povolení k pobytu v Polsku spolu s rodným listem.

Ověřte, zda je potřeba překlad diplomu a dalších dokladů.

Apostila na diplom o vysokoškolském vzdělání — kdo ji vyznačuje a v jakém pořadí

Apostilu diplomu o vysokoškolském vzdělání vyznačuje pouze ministerstvo školství. Ani vysoká škola, ani notář diplom ověřit nemohou. Nejprve se ověřuje, zda jsou údaje diplomu zapsány v EDEBO. Pokud doklad v databázi není, vysoká škola musí údaje doplnit nebo vydat duplikát diplomu.

Vyznačení apostily na dokladech o vzdělání — jaké listiny jsou potřeba

Pro vyznačení apostily na dokladech o vzdělání se připravují:

  1. originál diplomu nebo vysvědčení;
  2. dodatek k diplomu — ověřuje se samostatně;
  3. pas žadatele nebo plná moc zástupce;
  4. doklad o zaplacení.

Podle naší praxe se na vyznačení apostily na dodatek často zapomíná, ačkoli jej vyžadují spolu s diplomem.

Jak získat apostilu diplomu na Ukrajině — Ministerstvo školství a lhůty

Jak získat apostilu diplomu na Ukrajině? Doklady se podávají prostřednictvím „Inforesurs“ při ministerstvu online, osobně nebo poštou.

Apostila na diplom na ministerstvu školství — postup a lhůty

Postup na ministerstvu školství pro apostilu na diplom:

  1. Ověřit diplom v EDEBO.
  2. Podat žádost a originál dokladu.
  3. Zaplatit službu.
  4. Převzít doklad s apostilou.

Ověření diplomu obvykle trvá až několik týdnů. Diplomy vydané před rokem 2000 se posuzují déle kvůli dotazům do archivu.

Podání prostřednictvím zástupce a na základě plné moci

Pokud jste v zahraničí, doklady podává zástupce na základě plné moci. Ta se vyhotovuje na konzulátu Ukrajiny nebo u notáře s apostilou. Klienti tak neriskují zasláním diplomu a rodného listu poštou.

Apostila na rodný list — kde se vyznačuje a jak ji získat

Rodný list se ověřuje pro účely státního občanství, manželství a povolení k pobytu. Rozhodněte, na který rodný list apostilu vyznačit: na platný, nebo na opakovaný. Opakovaný rodný list je vhodný, pokud je starý doklad poškozen.

Kde získat apostilu na rodný list na Ukrajině

Častá otázka zní — kde se vyznačuje apostila na rodný list. Apostilu vyznačují odbory Ministerstva spravedlnosti. Podat rodný list lze prostřednictvím CNAP nebo na odboru ministerstva spravedlnosti. Lhůta pro posouzení dokladu je obvykle několik pracovních dnů.

Důležité nuance:

  1. na sovětský rodný list se razítko neumisťuje — je potřeba opakovaný rodný list;
  2. opakovaný rodný list může vydat kterýkoli oddíl DRACS, objednat dokument lze i online;
  3. laminovaný rodný list k ověření nepřijímají.

Za dítě rodný list podává rodič.

Podle našich zkušeností je jednodušší ihned získat opakovaný rodný list a ověřit právě ten. Starý rodný list pak zůstává doma a do zahraničí odchází nový dokument.

Rodný list vydaný v Polsku — apostila na Ukrajině a prostřednictvím velvyslanectví

Apostilu na polský rodný list na Ukrajině umístit nelze: na polské dokumenty ji vyznačuje pouze Ministerstvo zahraničních věcí Polska. Velvyslanectví Polska na Ukrajině takový rodný list rovněž neověřuje.

Přitom mezi Ukrajinou a Polskem platí smlouva o právní pomoci z roku 1993. Ta osvobozuje mnohé dokumenty, včetně rodného listu, od legalizace. Proto vydaný v Polsku rodný list dítěte u nás přijímají s překladem. U ukrajinského rodného listu se skutečnost narození registruje na konzulátu Ukrajiny v Polsku.

Pomoc s apostilou od Mezinárodní advokátní kanceláře "Zahist" — získat konzultaci

Právník je potřeba, pokud byla apostila odmítnuta, termíny hoří nebo diplom a osvědčení byly vydány v různých zemích. Specialisté Mezinárodní advokátní kanceláře "Zahist":

  1. zkontrolují diplom a rodný list před podáním;
  2. objednají duplikát diplomu, pokud dokument není v databázi;
  3. získají opakovaný rodný list;
  4. podají dokumenty na ministerstvo bez vašeho příjezdu.

Obraťte se na nás, abyste vyřídili apostilu na jakýkoli dokument napoprvé.

Časté otázky

01 Kdo na Ukrajině opatřuje diplom apostilou a může to udělat vysoká škola nebo notář?
Apostilu na diplom vyznačuje pouze Ministerstvo školství a vědy prostřednictvím „Inforesurs“ a pouze tehdy, je-li dokument zanesen v EDEBO. Vysoká škola ani notář nemohou diplom apostilou ověřit. Pokud diplom v databázi není, je nejprve nutné zanesení údajů vysokou školou nebo vyhotovení duplikátu.
02 Lze opatřit apostilou sovětský nebo laminovaný rodný list?
Na sovětský rodný list se apostila nevyznačuje: je zapotřebí opakovaně vydaný doklad vystavený matričním úřadem (DRACS) nezávislé Ukrajiny. Laminovaný rodný list k ověření rovněž nepřijímají. Apostilu vyznačují územní orgány Ministerstva spravedlnosti, obvykle během několika pracovních dnů.
03 Jaké doklady jsou potřeba k apostile diplomu a ověřuje se dodatek samostatně?
Jsou zapotřebí originál diplomu nebo vysvědčení, dodatek, cestovní pas žadatele nebo plná moc zástupce a potvrzení o zaplacení. Dodatek se ověřuje samostatně; spolu s diplomem je často vyžadován při přijetí ke studiu, zaměstnání nebo vyřízení povolení k pobytu. Lhůta obvykle činí několik týdnů a diplomy vydané před rokem 2000 se ověřují déle kvůli archivním dotazům.
04 Lze na Ukrajině apostilovat polský rodný list?
Ne: apostilu na polské doklady vyznačuje pouze Ministerstvo zahraničních věcí Polska; velvyslanectví Polska na Ukrajině to nečiní. Podle smlouvy o právní pomoci z roku 1993 se mnohé polské doklady, včetně rodného listu, na Ukrajině přijímají s překladem bez legalizace.
05 Jak podat doklady k apostile, pokud se žadatel nachází v zahraničí?
Doklady může podat zástupce na základě plné moci vystavené na konzulátu Ukrajiny nebo u notáře s apostilou. Tím se snižuje riziko zaslání diplomu a rodného listu poštou. Mezinárodní advokátní kancelář "Zahist" může doklady zkontrolovat, objednat duplikát nebo opakovaně vydané osvědčení a podat je bez vašeho příjezdu.
Update cookies preferences
Kontaktujte nás
Rezervovat konzultaci
Napsat do chatu
Položit otázku
Online konzultace

Vítejte! Jak vám můžeme pomoci?

Zanechte své číslo, aby vás mohl kontaktovat právník.