Apostille ukrainalaisille asiakirjoille: tutkintotodistus ja syntymätodistus
Apostille tutkintotodistukseen Ukrainassa myöntää opetus- ja tiedeministeriö Inforesursin kautta. Se asetetaan vain asiakirjoihin, jotka on kirjattu EDEBO-tietokantaan. Syntymätodistukseen apostillen myöntävät oikeusministeriön alueelliset viranomaiset, ja vain itsenäisen Ukrainan DRATS:n myöntämään asiakirjaan.
Asiakirjat voi jättää henkilökohtaisesti tai edustajan välityksellä. Kokemuksemme mukaan aikaa kuluu useimmiten vanhan mallisiin tutkintotodistuksiin, joita ei ole tietokannassa, sekä neuvostoaikaisiin syntymätodistuksiin, joihin apostillea ei myönnetä. Molemmissa tapauksissa tarvitaan ensin tutkintotodistuksen kaksoiskappale tai uusi todistus.
Koulutusasiakirjojen apostille — mitä se on ja milloin sitä tarvitaan
Apostille on leima, joka vahvistaa asiakirjan allekirjoituksen ja sinetin Haagin yleissopimuksen sopimusvaltioita varten. Ilman sitä tutkintotodistusta ja muita asiakirjoja ei ulkomailla usein hyväksytä. Koulutusasiakirjojen apostillea vaaditaan:
- ulkomaiseen korkeakouluun hakeutumista varten;
- ammatissa työskentelyä varten;
- oleskelulupaa varten Puolassa yhdessä syntymätodistuksen kanssa.
Selvittäkää, tarvitaanko tutkintotodistuksen ja muiden asiakirjojen käännös.
Korkeakoulututkintotodistuksen apostille — kuka sen myöntää ja missä järjestyksessä
Korkeakoulututkintotodistuksen apostillen myöntää ainoastaan opetusministeriö. Korkeakoulu tai notaari ei voi vahvistaa tutkintotodistusta. Ensin tarkistetaan, onko tutkintotodistuksen tiedot kirjattu EDEBO-tietokantaan. Jos asiakirjaa ei ole tietokannassa, korkeakoulun on kirjattava tiedot tai myönnettävä tutkintotodistuksen kaksoiskappale.
Apostillen asettaminen koulutusasiakirjoihin — mitä papereita tarvitaan
Apostillen asettamista koulutusasiakirjoihin varten valmistellaan:
- tutkintotodistuksen tai päättötodistuksen alkuperäiskappale;
- liite tutkintotodistukseen — se vahvistetaan erikseen;
- hakijan passi tai edustajan valtakirja;
- maksukuitti.
Käytäntömme mukaan liitteen apostillen asettaminen jää usein tekemättä, vaikka sitä vaaditaan yhdessä tutkintotodistuksen kanssa.
Miten tutkintotodistuksen apostille hankitaan Ukrainassa — opetusministeriö ja käsittelyajat
Miten tutkintotodistuksen apostille hankitaan Ukrainassa? Asiakirjat jätetään ministeriön yhteydessä toimivan Inforesursin kautta verkossa, henkilökohtaisesti tai postitse.
Tutkintotodistuksen apostille opetusministeriössä — vaiheet ja käsittelyajat
Menettely opetusministeriössä tutkintotodistuksen apostillea varten:
- Tarkistakaa tutkintotodistus EDEBO-tietokannasta.
- Jättäkää hakemus ja asiakirjan alkuperäiskappale.
- Maksakaa palvelu.
- Noutakaa asiakirja, johon on asetettu apostille.
Tutkintotodistuksen vahvistaminen kestää yleensä enintään muutaman viikon. Ennen vuotta 2000 myönnettyjen tutkintotodistusten käsittely kestää kauemmin arkistokyselyjen vuoksi.
Jättäminen edustajan välityksellä ja valtakirjalla
Jos olette ulkomailla, asiakirjat jättää edustaja valtakirjalla. Valtakirja laaditaan Ukrainan konsulaatissa tai notaarilla, ja siihen liitetään apostille. Näin asiakkaat eivät ota riskiä lähettämällä tutkintotodistusta ja syntymätodistusta postitse.
Syntymätodistuksen apostille — missä se asetetaan ja miten se saadaan
Syntymätodistus vahvistetaan kansalaisuutta, avioliittoa ja oleskelulupaa varten. Päättäkää, mihin syntymätodistukseen apostille asetetaan: voimassa olevaan vai uudelleen myönnettyyn. Uudelleen myönnetty syntymätodistus on kätevä, jos vanha asiakirja on vahingoittunut.
Mistä syntymätodistuksen apostille hankitaan Ukrainassa
Usein kysytään, missä syntymätodistuksen apostille asetetaan. Apostillen myöntävät oikeusministeriön hallinnot. Syntymätodistuksen voi jättää hallintopalvelukeskuksen (TSNAP) kautta tai oikeusministeriön hallintoon. Asiakirjan käsittelyaika on yleensä muutama työpäivä.
Tärkeitä yksityiskohtia:
- neuvostoaikaiseen syntymätodistukseen leimaa ei aseteta — tarvitaan uusi syntymätodistus;
- uuden syntymätodistuksen voi antaa mikä tahansa siviilisäätyviraston osasto, ja asiakirjan voi tilata myös verkossa;
- laminoitua syntymätodistusta ei oteta vastaan vahvistettavaksi.
Lapsen puolesta todistuksen jättää vanhempi.
Kokemuksemme mukaan on helpompaa hankkia heti uusi syntymätodistus ja vahvistuttaa juuri se. Silloin vanha syntymätodistus jää kotiin, ja ulkomaille lähtee tuore asiakirja.
Puolassa annettu syntymätodistus — apostille Ukrainassa ja suurlähetystön kautta
Puolalaisen syntymätodistuksen apostillea Ukrainassa ei voi asettaa: puolalaisiin asiakirjoihin sen asettaa ainoastaan Puolan ulkoasiainministeriö. Puolan suurlähetystö Ukrainassa ei myöskään vahvista tällaista todistusta.
Samalla Ukrainan ja Puolan välillä on voimassa vuoden 1993 oikeusapusopimus. Se vapauttaa monet asiakirjat, mukaan lukien syntymätodistuksen, laillistamisesta. Siksi Puolassa annettu lapsen syntymätodistus hyväksytään meillä käännöksen kanssa. Ukrainalaista syntymätodistusta varten syntymä rekisteröidään Ukrainan konsulaatissa Puolassa.
Apua apostilleen Kansainväliseltä asianajotoimistolta "Zahist" — pyydä konsultaatio
Juristia tarvitaan, jos apostille on evätty, määräajat painavat tai tutkintotodistus ja todistus on annettu eri maissa. Kansainvälisen asianajotoimiston "Zahist" asiantuntijat:
- tarkistavat tutkintotodistuksen ja syntymätodistuksen ennen jättämistä;
- tilaavat tutkintotodistuksen kaksoiskappaleen, jos asiakirjaa ei ole rekisterissä;
- hankkivat uuden syntymätodistuksen;
- jättävät asiakirjat ministeriöön ilman teidän saapumistanne.
Ottakaa meihin yhteyttä, jotta apostille saadaan tehtyä mihin tahansa asiakirjaan kerralla oikein.
