Apostille für ukrainische Dokumente: Diplom und Geburtsurkunde
Apostille auf ein Diplom in der Ukraine erteilt das Ministerium für Bildung und Wissenschaft über «Inforesurs». Sie wird nur auf Dokumente angebracht, die in die EDEBO-Datenbank eingetragen sind. Auf eine Geburtsurkunde wird die Apostille von den territorialen Behörden des Ministeriums der Justiz angebracht, und zwar auf ein Dokument, das ausgestellt wurde vom DRACS der unabhängigen Ukraine.
Die Dokumente können persönlich oder durch einen Vertreter eingereicht werden. Nach unserer Erfahrung geht die meiste Zeit durch Diplome alten Musters verloren, die nicht in der Datenbank enthalten sind, sowie durch sowjetische Geburtsurkunden, auf die keine Apostille angebracht wird. In beiden Fällen ist zunächst ein Duplikat des Diploms oder eine wiederholte Urkunde erforderlich.
Apostille auf Bildungsdokumenten — was sie ist und wann sie benötigt wird
Die Apostille ist ein Stempel, der die Unterschrift und das Siegel auf einem Dokument für die Staaten des Haager Übereinkommens bestätigt. Ohne sie werden ein Diplom und andere Dokumente im Ausland häufig nicht anerkannt. Eine Apostille auf Bildungsdokumenten wird verlangt:
- für die Zulassung an einer ausländischen Hochschule;
- für die Ausübung des erlernten Berufs;
- für eine Aufenthaltserlaubnis in Polen zusammen mit der Geburtsurkunde.
Klären Sie, ob eine Übersetzung des Diploms und anderer Dokumente erforderlich ist.
Apostille auf einem Hochschuldiplom — wer sie anbringt und in welcher Reihenfolge
Die Apostille auf einem Hochschuldiplom bringt ausschließlich das Ministerium für Bildung an. Weder die Hochschule noch ein Notar können das Diplom beglaubigen. Zunächst wird geprüft, ob die Daten des Diploms in die EDEBO eingetragen sind. Ist das Dokument nicht in der Datenbank enthalten, muss die Hochschule die Daten eintragen oder ein Duplikat des Diploms ausstellen.
Anbringung der Apostille auf Bildungsdokumenten — welche Unterlagen erforderlich sind
Für die Anbringung der Apostille auf Dokumenten über die Bildung werden vorbereitet:
- das Original des Diploms oder des Abschlusszeugnisses;
- die Anlage zum Diplom — sie wird gesondert beglaubigt;
- der Reisepass des Antragstellers oder die Vollmacht des Vertreters;
- der Zahlungsbeleg.
Nach unserer Praxis wird die Anbringung der Apostille auf der Anlage häufig vergessen, obwohl sie zusammen mit dem Diplom verlangt wird.
Wie man in der Ukraine eine Apostille auf ein Diplom erhält — Bildungsministerium und Fristen
Wie erhält man in der Ukraine eine Apostille auf ein Diplom? Die Dokumente werden über «Inforesurs» beim Ministerium online, persönlich oder per Post eingereicht.
Apostille auf ein Diplom im Bildungsministerium — Schritte und Fristen
Das Verfahren im Bildungsministerium für die Apostille auf ein Diplom:
- Das Diplom in der EDEBO prüfen.
- Den Antrag und das Original des Dokuments einreichen.
- Die Gebühr entrichten.
- Das Dokument mit der Apostille entgegennehmen.
Die Beglaubigung eines Diploms dauert in der Regel bis zu mehreren Wochen. Diplome, die vor dem Jahr 2000 ausgestellt wurden, werden wegen Archivabfragen länger bearbeitet.
Einreichung durch einen Vertreter und aufgrund einer Vollmacht
Befinden Sie sich im Ausland, reicht ein Vertreter die Dokumente aufgrund einer Vollmacht ein. Sie wird im Konsulat der Ukraine oder bei einem Notar mit Apostille ausgestellt. So riskieren Mandanten nicht, das Diplom und die Geburtsurkunde per Post zu versenden.
Apostille auf einer Geburtsurkunde — wo sie angebracht wird und wie man sie erhält
Eine Geburtsurkunde wird für die Staatsangehörigkeit, die Eheschließung und eine Aufenthaltserlaubnis beglaubigt. Entscheiden Sie, auf welche Geburtsurkunde die Apostille angebracht werden soll: auf die geltende oder auf eine wiederholte. Eine wiederholte Geburtsurkunde ist zweckmäßig, wenn das alte Dokument beschädigt ist.
Wo in der Ukraine eine Apostille auf eine Geburtsurkunde angebracht wird
Eine häufige Frage lautet: Wo wird die Apostille auf eine Geburtsurkunde angebracht. Die Apostille bringen die Verwaltungen des Ministeriums der Justiz an. Die Geburtsurkunde kann über das CNAP oder bei der Verwaltung des Ministeriums der Justiz eingereicht werden. Die Bearbeitungsfrist für das Dokument beträgt in der Regel mehrere Werktage.
Wichtige Besonderheiten:
- auf eine sowjetische Geburtsurkunde wird kein Stempel angebracht — es ist eine erneute Geburtsurkunde erforderlich;
- eine erneute Geburtsurkunde kann jedes Standesamt ausstellen; das Dokument kann auch online bestellt werden;
- eine laminierte Geburtsurkunde wird zur Beglaubigung nicht angenommen.
Für das Kind reicht ein Elternteil die Urkunde ein.
Nach unserer Erfahrung ist es einfacher, sofort eine erneute Geburtsurkunde zu erhalten und genau diese beglaubigen zu lassen. Dann bleibt die alte Geburtsurkunde zu Hause, und ins Ausland geht ein neues Dokument.
In Polen ausgestellte Geburtsurkunde — Apostille in der Ukraine und über die Botschaft
Eine Apostille auf einer polnischen Geburtsurkunde in der Ukraine kann nicht angebracht werden: Auf polnische Dokumente bringt sie ausschließlich das Ministerium für auswärtige Angelegenheiten Polens an. Die Botschaft Polens in der Ukraine beglaubigt eine solche Urkunde ebenfalls nicht.
Dabei gilt zwischen der Ukraine und Polen ein Vertrag über Rechtshilfe aus dem Jahr 1993. Er befreit viele Dokumente, einschließlich der Geburtsurkunde, von der Legalisation. Daher wird eine in Polen ausgestellte Geburtsurkunde des Kindes bei uns mit Übersetzung angenommen. Für eine ukrainische Geburtsurkunde wird die Tatsache der Geburt im Konsulat der Ukraine in Polen registriert.
Hilfe bei der Apostille von der Internationale Anwaltskanzlei "Zahist"— Beratung erhalten
Ein Jurist wird benötigt, wenn die Apostille abgelehnt wurde, die Fristen drängen oder Diplom und Urkunde in verschiedenen Ländern ausgestellt wurden. Die Fachleute der Internationale Anwaltskanzlei "Zahist":
- prüfen das Diplom und die Geburtsurkunde vor der Einreichung;
- bestellen ein Duplikat des Diploms, wenn das Dokument nicht in der Datenbank vorhanden ist;
- erhalten eine erneute Geburtsurkunde;
- reichen die Dokumente beim Ministerium ein, ohne dass Sie anreisen müssen.
Wenden Sie sich an uns, um eine Apostille auf jedes Dokument beim ersten Mal anzubringen.
