Überprüfung im SIS in Tschechien: wie man einen Antrag stellt

Im Schengener Informationssystem (SIS) können nur eigene Daten oder die Daten einer Person überprüft werden, die Sie offiziell vertreten; eine offene Datenbank zur Suche nach dem Nachnamen einer dritten Person gibt es nicht. In Tschechien wird der Antrag bei der Polizei der Tschechischen Republik gestellt, er ist gebührenfrei, und die Antwort erfolgt spätestens innerhalb von 60 Tagen.

Die Internationale Anwaltskanzlei "Zahist" hilft Ukrainern regelmäßig dabei festzustellen, warum ihnen die Einreise oder eine Aufenthaltserlaubnis verweigert wurde. Nach unserer Praxis in Tschechien besteht das Hauptproblem nicht im Eintrag selbst, sondern darin, dass die Person nicht weiß, an wen sie sich wenden soll, und Wochen mit dem Schriftverkehr mit der falschen Behörde verliert. Deshalb ist es zunächst sinnvoll zu verstehen, was das System enthält und wer dafür zuständig ist.

Im Artikel erläutern wir, welche Einträge im SIS vorkommen, ob eine andere Person überprüft werden kann, wie ein Antrag bei der tschechischen Polizei gestellt wird, was bei einem fehlerhaften Eintrag zu tun ist und wie man Betrüger vermeidet, die eine „schnelle Überprüfung“ anbieten.

Was das SIS ist und welche Einträge darin gespeichert werden

Das SIS ist eine gemeinsame Datenbank, die von den Ländern des Schengen-Raums für die Grenz-, Polizei- und Migrationskontrolle geführt wird. Die Einträge werden von nationalen Behörden eingegeben, und auf das Ergebnis haben Grenzbeamte, die Polizei, Konsulate und Migrationsdienste anderer Staaten Zugriff.

Für Ukrainer, die nach Europa reisen, ist der erste Typ von größter Bedeutung — das Einreiseverbot, da gerade dieses am häufigsten der Grund für eine Verweigerung an der Grenze oder bei der Aufenthaltserlaubnis ist.

Kann im System eine andere Person überprüft werden

Eine freie Suche im SIS für Privatpersonen gibt es nicht: Das System ist geschlossen, und Zugriff haben nur berechtigte Behörden. Es handelt sich um einen bewussten Schutz personenbezogener Daten, da ein offener Zugang es ermöglichen würde, die Datenbank für Druck und Betrug zu nutzen.

Überprüft werden können nur Sie selbst oder ein minderjähriges Kind, für das Sie verantwortlich sind, sowie ein Mandant auf der Grundlage einer ordnungsgemäß ausgestellten Vollmacht. Ein Arbeitgeber, Vermieter oder Partner kann solche Daten über Sie nicht selbstständig erhalten.

1. Eigener Eintrag — der Antrag wird von der Person selbst mit einer Kopie des Ausweisdokuments gestellt
2. Kind — Antrag der Eltern oder Vormünder mit Nachweis des Verwandtschaftsverhältnisses
3. Mandant eines Rechtsanwalts — Antrag auf der Grundlage einer Vollmacht in notariell beglaubigter oder konsularischer Form

Alle Websites, die gegen Geld eine „Einsicht in den fremden Eintrag im SIS“ anbieten, sind betrügerisch, da ein solcher Dienst technisch nicht existiert.

Wie ein Antrag auf Zugang zu den eigenen Daten in Tschechien gestellt wird

Einen Antrag auf Zugang zu den Daten ist in Tschechien bei der Polizei der Tschechischen Republik zu stellen, die Verantwortliche für den nationalen Teil des Systems ist; den Antrag prüft das tschechische SIRENE-Büro. Die Informationen werden nur der Person selbst oder ihrem Vertreter erteilt. Wenn der Eintrag von einer anderen Regierung eingegeben wurde, wendet sich die tschechische Polizei an diese um eine Stellungnahme, und den Eintrag kann nur dieser Staat löschen.

1. Erstellen Sie einen schriftlichen Antrag auf Tschechisch: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Anschrift, Geschlecht und Staatsangehörigkeit
2. Fügen Sie eine Kopie des Reisepasses oder eines anderen Ausweisdokuments und bei einem Vertreter die Vollmacht bei
3. Senden Sie den Antrag an das Polizeipräsidium der Tschechischen Republik an die Adresse: Strojnická 27, 170 89 Praha 7, oder an die offizielle elektronische Adresse bzw. in die Datenbox
4. Wenn es bequemer ist, reichen Sie die Unterlagen persönlich bei einer beliebigen Polizeidienststelle ein
5. Bewahren Sie den Versandnachweis auf und warten Sie auf die Antwort

Auf den Websites der Polizei der Tschechischen Republik und des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ÚOOÚ) finden sich Antragsmuster, deren Verwendung wir empfehlen. Überprüfen Sie die aktuellen Kontaktdaten vor dem Versand auf den offiziellen Seiten.

Sprache der Kommunikation und Übersetzung der Dokumente

Die einzige Amtssprache der Kommunikation mit tschechischen Behörden ist Tschechisch; daher ist es sicherer, den Antrag bei der Polizei auf Tschechisch zu stellen. Das Amt für den Schutz personenbezogener Daten antwortet auch auf Englisch, das Hauptverfahren wird jedoch auf Tschechisch geführt.

Wenn Sie die Sprache nicht beherrschen, beauftragen Sie eine Übersetzung des Antrags und fügen Sie eine Kopie des Originals auf Ukrainisch bei.

Bearbeitungsfristen und Kosten

Der Antrag bei der Polizei der Tschechischen Republik ist gebührenfrei, und die Antwort wird spätestens innerhalb von 60 Tagen nach der Einreichung erteilt. In der Praxis gehen Antworten auch früher ein, rechnen Sie jedoch mit einem zeitlichen Puffer.

Was die Antwort enthalten kann und warum sie eingeschränkt sein kann

In der Antwort wird in der Regel angegeben, ob ein Eintrag besteht, welche Behörde ihn eingegeben hat und auf welcher Grundlage. Wenn ein Eintrag besteht, können Sie die Entscheidung erhalten, die dessen Grund war, sowie den Zeitraum, für den die Daten eingegeben wurden.

Nach dem Polizeigesetz kann der Antrag jedoch abgelehnt werden, wenn die Offenlegung ein Strafverfahren oder die staatliche Sicherheit behindern oder berechtigte Interessen einer dritten Person verletzen würde. In einem solchen Fall erhalten Sie lediglich die Antwort, dass die Überprüfung durchgeführt wurde.

1. Bestätigung, dass kein Eintrag über Sie im System besteht
2. Angaben zum Eintrag, zu seinem Grund und zu der Behörde, die ihn eingegeben hat
3. Teilantwort mit Erläuterung, warum ein Teil der Daten geheim gehalten wurde

Auch eine Teilantwort zeigt, an wen man sich weiter wenden sollte.

Was zu tun ist, wenn der Eintrag fehlerhaft oder veraltet ist

Wenn die Polizei nicht geantwortet oder unbefriedigend geantwortet hat, wird das Amt für den Schutz personenbezogener Daten tätig: Es prüft die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung im nationalen Teil des Systems.

Einen Eintrag im SIS ändern oder löschen kann nur das Land, das ihn eingegeben hat; daher wird der Antrag auf Berichtigung über die Behörde gestellt, die Ihren Antrag geprüft hat, und diese leitet ihn an den „Eigentümer“ des Eintrags weiter. Gerade deshalb ist die Antwort über das Bestehen eines Eintrags nur der erste Schritt.

Unsere Erfahrung zeigt: Der Erfolg hängt davon ab, wie vollständig Sie das Begehren begründen. Es ist nachzuweisen, dass der Grund des Eintrags weggefallen, fehlerhaft oder unwirksam geworden ist. Hierzu werden aufgehobene Entscheidungen, gerichtliche Akte oder Bescheinigungen über die fristgerechte Ausreise verwendet.

1. Holen Sie die Antwort der Behörde ein und sammeln Sie die Unterlagen der Entscheidung, auf deren Grundlage der Eintrag eingegeben wurde
2. Bereiten Sie Beweise vor, dass der Grund weggefallen ist: Aufhebung der Entscheidung, fristgerechte Ausreise, gerichtlicher Akt
3. Stellen Sie das Begehren auf Berichtigung oder Löschung bei derselben Behörde
4. Wenn keine Antwort eingeht oder sie ablehnend ist, fechten Sie die Entscheidung gerichtlich an

Gesondert ist zu beachten, dass die Aufhebung der Entscheidung über das Einreiseverbot selbst und die Löschung des Eintrags aus dem System zusammenhängende, aber unterschiedliche Verfahren sind.

SIS, Interpol und das Einreise-/Ausreisesystem: worin der Unterschied besteht

Menschen verwechseln häufig das Schengener System SIS mit anderen Datenbanken und erhalten deshalb die Antwort an der falschen Stelle. Jedes System hat ein eigenes Zugangsregime und ein eigenes Verfahren zur Überprüfung.

Ein Eintrag in einem System bedeutet nicht automatisch einen Eintrag in einem anderen; in der Praxis können sie sich jedoch gegenseitig ergänzen.

Besonderheiten für Ukrainer mit Visumfreiheit und vorübergehendem Schutz

Staatsangehörige der Ukraine mit biometrischem Reisepass dürfen sich im Schengen-Raum ohne Visum bis zu 90 Tage innerhalb eines beliebigen Zeitraums von 180 Tagen aufhalten; ein Eintrag über ein Einreiseverbot hebt dieses Recht jedoch auf. Der Grenzbeamte sieht den Eintrag sofort und ist berechtigt, die Einreise zu verweigern.

Diese Kontrolle betrifft auch Inhaber vorübergehenden Schutzes: Ein von Tschechien oder einem anderen Staat erfasster Eintrag über eine Abschiebung oder ein Einreiseverbot kann die Verlängerung des Status oder Reisen beeinflussen. Wenn Sie daher zuvor gegen Migrationsvorschriften verstoßen haben, ist es besser, sich vor einer erneuten Ausreise prüfen zu lassen.

Achten Sie besonders auf das Datum des Eintrags: Einträge werden für eine festgelegte Dauer erfasst und unterliegen nach deren Ablauf einer Überprüfung. Wenn das Verbot bereits lange abgelaufen ist, der Eintrag jedoch weiterhin gilt, ist dies ein gewichtiges Argument für einen Antrag auf Löschung.

Welche Unterlagen für die Antragstellung vorzubereiten sind

Ein vollständiger Satz von Unterlagen beschleunigt die Bearbeitung, da die Behörde keine Zeit mit Nachfragen verliert. Der Mindestsatz ist in nahezu allen Ländern gleich, einige Behörden verlangen jedoch zusätzliche Nachweise.

1. Kopie des Reisepasses oder eines anderen Identitätsdokuments
2. Schriftlicher Antrag mit der Erläuterung, dass Sie um Auskunft über einen Eintrag im SIS ersuchen
3. Kopie der Entscheidung über die Ablehnung eines Visums oder der Einreise, sofern eine solche ergangen ist
4. Vollmacht und Nachweis des Vertreters, wenn der Antrag von einem Rechtsanwalt gestellt wird
5. Zustellanschrift, an die die Antwort ergeht

Kopien sollten in guter Qualität und lesbar angefertigt und der Antrag in der Sprache des jeweiligen Landes oder auf Englisch verfasst werden, sofern eine solche Möglichkeit vorgesehen ist.

Wie Betrüger zu erkennen sind, die eine Prüfung anbieten

Betrüger nutzen die Angst vor einer Einreiseverweigerung an der Grenze aus und versprechen einen „geschlossenen Zugang“ zur Datenbank. Eine echte Prüfung im SIS erfolgt ausschließlich über eine staatliche Behörde, nicht über eine private Website oder einen Messenger.

1. Sie verlangen eine Zahlung für eine „Suche in der Datenbank“ oder für einen „Screenshot des Eintrags“
2. Sie bitten um die Übersendung eines Fotos des Reisepasses über einen Messenger ohne Vertrag
3. Sie versprechen die Löschung des Eintrags innerhalb weniger Tage und garantieren das Ergebnis
4. Sie nennen keine staatliche Behörde, über die sie tätig werden

Wenn Sie solchen Diensten bereits Daten übermittelt haben, ändern Sie die Passwörter Ihrer E-Mail, informieren Sie die Bank und lassen Sie den Reisepass erforderlichenfalls austauschen.

Typische Fehler bei der Prüfung im SIS

Nachstehend sind die Fehler zusammengefasst, die wir bei Mandanten am häufigsten feststellen, wenn sie versuchen, ihren Status im System zu ermitteln.

1. Sich an kostenpflichtige Websites zu wenden, die eine „Prüfung innerhalb von Minuten“ versprechen und eine Vorauszahlung verlangen
2. Einen Antrag ohne Kopie des Dokuments zu übermitteln, weshalb die Behörde ihn nicht bearbeitet
3. Einen Antrag auf Ukrainisch oder Englisch ohne tschechische Fassung einzureichen und zu erwarten, dass er bearbeitet wird
4. Die Berichtigung eines Eintrags mit der Aufhebung eines Einreiseverbots zu verwechseln
5. An die Grenze zu fahren, ohne die Antwort abzuwarten, wenn Zweifel am eigenen Status bestehen

Den meisten dieser Fehler lässt sich vorbeugen, wenn Sie zunächst feststellen, welches Land den Eintrag erfasst hat, und sich genau an dieses wenden.

Rechtliche Hilfe bei der Prüfung im SIS

Die Prüfung eines Eintrags im SIS erfordert die genaue Anschrift, Form und Fristen, und ein Fehler bei einer dieser Angaben kostet Wochen des Wartens.

Die Rechtsanwälte der Internationale Anwaltskanzlei "Zahist" helfen bei der Erstellung eines Antrags auf Zugang zu den Daten, bei der Sammlung von Beweisen für die Berichtigung eines Eintrags und bei der Vorbereitung eines Rechtsbehelfs, wenn die Antwort ablehnend ausfällt.

Wenn Sie nicht sicher sind, dass Sie im SIS unbelastet sind, wenden Sie sich an die Internationale Anwaltskanzlei "Zahist"— wir erörtern Ihre Situation in einer Beratung.