Проверка в SIS в Чехии: как подать заявление
В Шенгенской информационной системе (SIS) можно проверить только собственные данные или данные лица, которое вы официально представляете, а открытой базы для поиска по фамилии третьего лица не существует. В Чехии заявление подаётся в Полицию Чешской Республики, оно бесплатное, и ответ поступает не позднее чем через 60 дней.
Международная юридическая фирма «Zahist» регулярно помогает украинцам выяснить, почему им было отказано в пересечении границы или в разрешении на пребывание. Согласно нашей практике в Чехии, главная проблема заключается не в самой записи, а в том, что человек не знает, куда обратиться, и теряет недели на переписку с ненадлежащим органом. Поэтому сначала целесообразно понять, что содержит система и кто за неё отвечает.
В статье мы разбираем, какие записи встречаются в SIS, можно ли проверить другое лицо, как подать заявление в чешскую полицию, что делать с ошибочной записью и как избежать мошенников, предлагающих «быструю проверку».
Что такое SIS и какие записи в ней хранятся
SIS — это общая база данных, которую ведут страны шенгенского пространства для пограничного, полицейского и миграционного контроля. Записи вносят национальные органы, а к результату имеют доступ пограничники, полиция, консульства и миграционные службы других государств.
| Категория записи | Что это означает для лица |
| Отказ во въезде и пребывании | Гражданину третьей страны запрещается въезд или пребывание в шенгенском пространстве |
| Решение о возвращении | Фиксируется решение о выдворении лица, пребывающего незаконно |
| Розыск и задержание | Лицо разыскивается в целях ареста, выдачи или допроса |
| Пропавшие без вести лица | Запись служит для защиты и розыска лица |
| Скрытые проверки | Наблюдение без уведомления, если этого требует безопасность |
Для украинцев, которые путешествуют в Европу, наибольшее значение имеет первый тип — запрет на въезд, поскольку именно он чаще всего становится причиной отказа на границе или при получении разрешения на пребывание.
Можно ли проверить в системе другое лицо
Свободного поиска в SIS для частных лиц не существует: система закрыта, и доступ имеют только уполномоченные органы. Это сознательная защита персональных данных, поскольку открытый доступ позволил бы использовать базу данных для давления и мошенничества.
Проверить можно только себя или несовершеннолетнего ребёнка, за которого вы несёте ответственность, а также клиента на основании надлежащим образом оформленной доверенности. Работодатель, арендодатель или партнёр не могут самостоятельно получить такие данные о вас.
- Собственная запись — заявление подаёт само лицо с копией документа, удостоверяющего личность
- Ребёнок — заявление родителей или опекунов с подтверждением родственной связи
- Клиент адвоката — заявление на основании доверенности в нотариально удостоверенной или консульской форме
Все сайты, которые за деньги предлагают «ознакомиться с чужой записью в SIS», являются мошенническими, поскольку такая услуга технически не существует.
Как подать заявление о доступе к собственным данным в Чехии
Подать заявление о доступе к данным в Чехии необходимо в Полицию Чешской Республики, которая является администратором национальной части системы, а заявление рассматривает чешское бюро SIRENE. Информация предоставляется только самому лицу или его представителю. Если запись внесло другое государство, чешская полиция обращается к нему за заключением, и удалить запись может только это государство.
- Составьте письменное заявление на чешском языке: имя, фамилия, дата и место рождения, адрес, пол и гражданство
- Приложите копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а для представителя — доверенность
- Направьте заявление в Полицейское президиум Чешской Республики по адресу: Strojnická 27, 170 89 Praha 7, либо на официальный электронный адрес или в ящик данных
- Если это удобнее, подайте документы лично в любом отделении полиции
- Сохраните подтверждение отправки и дождитесь ответа
На сайтах Полиции Чешской Республики и Управления по защите персональных данных (ÚOOÚ) имеются образцы заявлений, которые мы рекомендуем использовать. Актуальные контакты перед отправкой проверьте на официальных страницах.
Язык общения и перевод документов
Единственным официальным языком общения с чешскими органами является чешский, поэтому безопаснее подать заявление в полицию на чешском языке. Управление по защите персональных данных отвечает и на английском, однако основное производство ведётся на чешском языке.
Если вы не владеете языком, закажите перевод заявления и приложите копию оригинала на украинском языке.
Сроки рассмотрения и расходы
Заявление в Полицию Чешской Республики является бесплатным, а ответ предоставляется не позднее чем через 60 дней с момента подачи. На практике ответы поступают и раньше, однако закладывайте запас времени.
| Этап | Ориентировочные сведения |
| Подача заявления в Полицию Чешской Республики | Бесплатно, необходима копия документа, удостоверяющего личность |
| Консультация со страной, которая внесла запись | Включена в общий срок рассмотрения |
| Ответ заявителю | Не позднее чем через 60 дней со дня подачи |
| Неудовлетворительный ответ или молчание полиции | Жалоба в Управление по защите персональных данных |
Что может содержать ответ и почему он может быть ограничен
В ответе обычно указывается, существует ли запись, какой орган её внёс и на каком основании. Если запись существует, вы можете получить решение, которое стало её причиной, и срок, на который данные были внесены.
Однако согласно закону о полиции в удовлетворении заявления может быть отказано, если предоставление сведений препятствовало бы уголовному производству, государственной безопасности или нарушало законные интересы третьего лица. В таком случае вы получите лишь ответ о том, что проверка была проведена.
- Подтверждение того, что записи о вас в системе не существует
- Сведения о записи, её основании и органе, который её внёс
- Частичный ответ с разъяснением, почему часть сведений была засекречена
Даже частичный ответ показывает, к кому обращаться далее.
Что делать, если запись ошибочна или устарела
Если полиция не ответила или ответила неудовлетворительно, в дело вступает Управление по защите персональных данных: оно проверяет законность обработки данных в национальной части системы.
Изменить или удалить запись в SIS может только страна, которая её внесла, поэтому заявление об исправлении подаётся через орган, рассматривавший ваше заявление, и он передаёт его «владельцу» записи. Именно поэтому ответ о наличии записи является лишь первым шагом.
Наш опыт показывает: успех зависит от того, насколько полно вы обоснуете требование. Необходимо доказать, что основание записи отпало, было ошибочным или утратило силу. Для этого используются отменённые решения, судебные акты или подтверждения своевременного выезда.
- Получите ответ органа и соберите документы решения, на основании которого была внесена запись
- Подготовьте доказательства того, что основание отпало: отмена решения, своевременный выезд, судебный акт
- Подайте требование об исправлении или удалении в тот же орган
- Если ответ не поступит или будет отрицательным, обжалуйте решение в судебном порядке
Отдельно следует помнить, что отмена самого решения о запрете на въезд и удаление записи из системы являются связанными, но различными производствами.
SIS, Интерпол и система въезда и выезда: в чём разница
Люди часто путают шенгенскую систему SIS с другими базами данных и поэтому получают ответ не в том месте. У каждой системы собственный режим доступа и порядок пересмотра.
| Система | Цель | Кто ведёт |
| SIS | Записи для границ, полиции и миграционного контроля | Страны Шенгена |
| Интерпол | Международный розыск и обмен полицейскими данными | Международная организация |
| Система въезда/выезда (EES) | Учёт пересечения границ гражданами третьих стран | Страны Шенгена |
| Национальные реестры | Данные о решениях органов конкретной страны | Отдельные государства |
Запись в одной системе не означает автоматически запись в другой, однако на практике они могут взаимно дополнять друг друга.
Особенности для украинцев с безвизовым режимом и временной защитой
Граждане Украины с биометрическим паспортом могут пребывать в Шенгене без визы до 90 дней в любом 180-дневном периоде, однако наличие записи о запрете на въезд аннулирует это право. Пограничник видит запись немедленно и вправе отказать во въезде.
Эта проверка касается и обладателей временной защиты: запись о выдворении или запрете на въезд, внесённая Чехией или другим государством, может повлиять на продление статуса или поездки. Поэтому если вы ранее нарушали миграционные правила, лучше проверить себя перед новым выездом.
Особое внимание уделите дате записи: записи вносятся на установленный срок и по его истечении подлежат пересмотру. Если запрет давно истёк, но запись всё ещё действует, это серьёзный аргумент для заявления об удалении.
Какие документы подготовить для подачи заявления
Полный комплект документов ускоряет рассмотрение, поскольку орган не теряет время на уточнения. Минимальный набор почти во всех странах одинаков, однако некоторые ведомства требуют дополнительные подтверждения.
- Копия заграничного паспорта или иного документа, удостоверяющего личность
- Письменное заявление с пояснением, что вы просите предоставить информацию о записи в SIS
- Копия решения об отказе в визе или во въезде, если оно было вынесено
- Доверенность и документ представителя, если заявление подаёт юрист
- Адрес для доставки, на который поступит ответ
Копии лучше делать качественными и читаемыми, а заявление писать на языке соответствующей страны или на английском, если такая возможность предусмотрена.
Как распознать мошенников, предлагающих проверку
Мошенники используют страх отказа во въезде на границе и обещают «закрытый доступ» к базе данных. Настоящая проверка в системе SIS осуществляется только через государственный орган, а не через частный сайт или мессенджер.
- Требуют оплату за «поиск в базе данных» или за «скриншот записи»
- Просят прислать фотографию паспорта через мессенджер без договора
- Обещают удаление записи в течение нескольких дней и гарантируют результат
- Не указывают государственный орган, через который они работают
Если вы уже передали таким сервисам данные, смените пароли к электронной почте, уведомите банк и при необходимости замените паспорт.
Типичные ошибки при проверке в SIS
Ниже обобщены ошибки, которые мы чаще всего видим у клиентов, когда они пытаются выяснить свой статус в системе.
- Обращаться на платные сайты, которые обещают «проверку за минуты» и требуют предоплату
- Направить заявление без копии документа, из-за чего орган его не рассмотрит
- Подать заявление на украинском или английском без чешской версии и ожидать, что оно будет рассмотрено
- Путать исправление записи с отменой запрета на въезд
- Ехать на границу, не дождавшись ответа, если у вас есть сомнения в собственном статусе
Большинства этих ошибок можно избежать, если сначала определить, какая страна внесла запись, и взаимодействовать именно с ней.
Юридическая помощь с проверкой SIS
Проверка записи в SIS требует точного адреса, формы и сроков, и ошибка в одном из этих реквизитов стоит недель ожидания.
Юристы Международной юридической фирмы «Zahist» помогают составить заявление о доступе к данным, собрать доказательства для исправления записи и подготовить средство обжалования, если ответ отрицательный.
Если вы не уверены, что у вас чистый статус в системе SIS, обратитесь в Международную юридическую фирму «Zahist» — мы разберём вашу ситуацию на консультации.
