Ověření v SIS v Česku: jak podat žádost

V Schengenském informačním systému (SIS) lze ověřit pouze vlastní údaje nebo údaje osoby, kterou oficiálně zastupujete, a otevřená databáze pro vyhledávání podle příjmení třetí osoby neexistuje. V Česku se žádost podává Policii ČR, je bezplatná a odpověď přichází nejpozději do 60 dnů.

Mezinárodní advokátní kancelář "Zahist" pravidelně pomáhá Ukrajincům zjistit, proč jim byl odepřen překročení hranice nebo povolení k pobytu. Podle naší praxe v Česku není hlavní problém samotný záznam, ale to, že člověk neví, kam se obrátit, a ztrácí týdny korespondencí s nesprávným úřadem. Proto je nejprve vhodné pochopit, co systém obsahuje a kdo za něj odpovídá.

V článku rozebíráme, jaké záznamy se v SIS vyskytují, zda lze ověřit jinou osobu, jak podat žádost české policii, co dělat s chybným záznamem a jak se vyhnout podvodníkům, kteří nabízejí „rychlé ověření“.

Co je SIS a jaké záznamy se v něm uchovávají

SIS je společná databáze, kterou vedou země schengenského prostoru pro hraniční, policejní a migrační kontrolu. Záznamy vkládají vnitrostátní orgány a k výsledku mají přístup pohraničníci, policie, konzuláty a migrační služby jiných států.

Pro Ukrajince, kteří cestují do Evropy, má největší význam první typ — zákaz vstupu, protože právě ten se nejčastěji stává důvodem odepření na hranici nebo u povolení k pobytu.

Lze v systému ověřit jinou osobu

Volné vyhledávání v SIS pro soukromé osoby neexistuje: systém je uzavřený a přístup mají pouze oprávněné orgány. Jde o vědomou ochranu osobních údajů, neboť otevřený přístup by umožnil využívat databázi k nátlaku a podvodům.

Ověřit lze pouze sebe nebo nezletilé dítě, za které odpovídáte, a také klienta na základě řádně vystavené plné moci. Zaměstnavatel, pronajímatel ani partner takové údaje o vás samostatně získat nemohou.

1. Vlastní záznam — žádost podává osoba sama s kopií dokladu totožnosti
2. Dítě — žádost rodičů nebo opatrovníků s potvrzením příbuzenského vztahu
3. Klient právníka — žádost na základě plné moci v notářsky ověřené nebo konzulární formě

Všechny weby, které za peníze nabízejí „nahlédnutí do cizího záznamu v SIS“, jsou podvodné, protože taková služba technicky neexistuje.

Jak podat žádost o přístup k vlastním údajům v Česku

Podat žádost o přístup k údajům v Česku je třeba Policii ČR, která je správcem vnitrostátní části systému, a žádost posuzuje česká kancelář SIRENE. Informace se poskytují pouze samotné osobě nebo jejímu zástupci. Pokud záznam vložila jiná vláda, česká policie se na ni obrací o stanovisko a záznam může vymazat pouze tento stát.

1. Sestavte písemnou žádost v češtině: jméno, příjmení, datum a místo narození, adresa, pohlaví a státní občanství
2. Přiložte kopii pasu nebo jiného dokladu totožnosti a u zástupce plnou moc
3. Zašlete žádost Policejnímu prezidiu ČR na adresu: Strojnická 27, 170 89 Praha 7, nebo na oficiální elektronickou adresu či do datové schránky
4. Pokud je to pohodlnější, podejte dokumenty osobně na kterékoli služebně policie
5. Uschovejte potvrzení o odeslání a vyčkejte na odpověď

Na webech Policie ČR a Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) jsou vzory žádostí, které doporučujeme použít. Aktuální kontakty před odesláním ověřte na oficiálních stránkách.

Jazyk komunikace a překlad dokumentů

Jediným úředním jazykem komunikace s českými orgány je čeština, proto je bezpečnější podat žádost policii v češtině. Úřad pro ochranu osobních údajů odpovídá i anglicky, ale hlavní řízení probíhá v češtině.

Pokud jazyk neovládáte, objednejte překlad žádosti a přiložte kopii originálu v ukrajinštině.

Lhůty pro vyřízení a náklady

Žádost Policii ČR je bezplatná a odpověď se poskytuje nejpozději do 60 dnů od podání. V praxi odpovědi přicházejí i dříve, ale počítejte s časovou rezervou.

Co může odpověď obsahovat a proč může být omezena

V odpovědi se obvykle uvádí, zda záznam existuje, který orgán jej vložil a na jakém základě. Pokud záznam existuje, můžete obdržet rozhodnutí, které bylo jeho důvodem, a dobu, na kterou byly údaje vloženy.

Podle zákona o policii však může být žádost zamítnuta, pokud by zpřístupnění bránilo trestnímu řízení, státní bezpečnosti nebo porušilo oprávněné zájmy třetí osoby. V takovém případě obdržíte pouze odpověď, že ověření bylo provedeno.

1. Potvrzení, že záznam o vás v systému neexistuje
2. Údaje o záznamu, jeho důvodu a orgánu, který jej vložil
3. Částečná odpověď s vysvětlením, proč byla část údajů utajena

I částečná odpověď ukazuje, na koho se dále obrátit.

Co dělat, pokud je záznam chybný nebo zastaralý

Pokud policie neodpověděla nebo odpověděla neuspokojivě, do věci vstupuje Úřad pro ochranu osobních údajů: ověřuje zákonnost zpracování údajů ve vnitrostátní části systému.

Změnit nebo vymazat záznam v SIS může pouze země, která jej vložila, proto se žádost o opravu podává prostřednictvím orgánu, který vaši žádost posuzoval, a ten ji předává „vlastníkovi“ záznamu. Právě proto je odpověď o existenci záznamu pouze prvním krokem.

Naše zkušenost ukazuje: úspěch závisí na tom, jak úplně požadavek odůvodníte. Je třeba prokázat, že důvod záznamu odpadl, byl chybný nebo pozbyl platnosti. K tomu se používají zrušená rozhodnutí, soudní akty nebo potvrzení o včasném vycestování.

1. Získejte odpověď orgánu a shromážděte dokumenty rozhodnutí, na jehož základě byl záznam vložen
2. Připravte důkazy, že důvod odpadl: zrušení rozhodnutí, včasné vycestování, soudní akt
3. Podejte požadavek na opravu nebo výmaz témuž orgánu
4. Pokud odpověď nepřijde nebo je záporná, napadněte rozhodnutí soudní cestou

Samostatně je třeba pamatovat na to, že zrušení samotného rozhodnutí o zákazu vstupu a výmaz záznamu ze systému jsou související, ale odlišná řízení.

SIS, Interpol a systém vstupu a výstupu: v čem je rozdíl

Lidé často zaměňují schengenský systém SIS s jinými databázemi, a proto dostávají odpověď na nesprávném místě. Každý systém má vlastní režim přístupu a postup pro přezkum.

Záznam v jednom systému neznamená automaticky záznam v jiném, v praxi se však mohou vzájemně doplňovat.

Specifika pro Ukrajince s bezvízovým stykem a dočasnou ochranou

Občané Ukrajiny s biometrickým pasem mohou pobývat v Schengenu bez víza až 90 dnů v jakémkoli 180denním období, existence záznamu o zákazu vstupu však toto právo ruší. Pohraničník záznam vidí okamžitě a má právo vstup odepřít.

Tato kontrola se týká i držitelů dočasné ochrany: záznam o vyhoštění nebo zákazu vstupu pořízený Českem nebo jiným státem může ovlivnit prodloužení statusu či cestování. Pokud jste proto dříve porušili migrační pravidla, je lepší se před novým výjezdem prověřit.

Zvláštní pozornost věnujte datu záznamu: záznamy se pořizují na stanovenou dobu a po jejím uplynutí podléhají přezkumu. Pokud zákaz již dávno skončil, ale záznam stále platí, je to závažný argument pro žádost o výmaz.

Jaké dokumenty připravit k podání žádosti

Úplný soubor dokumentů urychluje vyřízení, protože orgán neztrácí čas upřesňováním. Minimální sada je téměř ve všech zemích stejná, některé úřady však požadují další potvrzení.

1. Kopie cestovního pasu nebo jiného dokladu totožnosti
2. Písemná žádost s vysvětlením, že žádáte o poskytnutí informací o záznamu v SIS
3. Kopie rozhodnutí o zamítnutí víza nebo vstupu, pokud bylo vydáno
4. Plná moc a doklad zástupce, pokud žádost podává právník
5. Adresa pro doručování, na kterou přijde odpověď

Kopie je lepší pořizovat kvalitní a čitelné a žádost psát v jazyce dané země nebo anglicky, pokud je taková možnost stanovena.

Jak rozpoznat podvodníky, kteří nabízejí prověření

Podvodníci využívají strach z odepření vstupu na hranici a slibují „uzavřený přístup“ k databázi. Skutečné prověření v systému SIS probíhá pouze prostřednictvím státního orgánu, nikoli přes soukromý web nebo messenger.

1. Požadují platbu za „vyhledání v databázi“ nebo za „snímek obrazovky záznamu“
2. Žádají o zaslání fotografie pasu přes messenger bez smlouvy
3. Slibují výmaz záznamu během několika dnů a garantují výsledek
4. Neuvádějí státní orgán, jehož prostřednictvím pracují

Pokud jste již takovým službám předali údaje, změňte hesla k e-mailu a informujte banku a pas v případě potřeby vyměňte.

Typické chyby při prověřování v SIS

Níže jsou shrnuty chyby, které u klientů vidíme nejčastěji, když se snaží zjistit svůj status v systému.

1. Obracet se na placené weby, které slibují „prověření během minut“ a požadují platbu předem
2. Zaslat žádost bez kopie dokladu, kvůli čemuž ji orgán neprojedná
3. Podat žádost ukrajinsky nebo anglicky bez české verze a očekávat, že bude projednána
4. Zaměňovat opravu záznamu se zrušením zákazu vstupu
5. Jet na hranici, aniž byste vyčkali odpovědi, pokud máte pochybnosti o vlastním statusu

Většině těchto chyb se lze vyhnout, pokud nejprve určíte, která země záznam pořídila, a jednáte právě s ní.

Právní pomoc s prověřením SIS

Prověření záznamu v SIS vyžaduje přesnou adresu, formu a lhůty a chyba v jedné z těchto náležitostí stojí týdny čekání.

Právníci Mezinárodní advokátní kanceláře "Zahist" pomáhají sestavit žádost o přístup k údajům, shromáždit důkazy pro opravu záznamu a připravit opravný prostředek, pokud je odpověď záporná.

Pokud si nejste jisti, že jste v systému SIS čistí, obraťte se na Mezinárodní advokátní kancelář "Zahist" — vaši situaci rozebereme na konzultaci.