Проверка в SIS в Чехия: как да подадете заявление

В Шенгенската информационна система (SIS) могат да се проверят само собствените данни или данните на лице, което официално представлявате, и не съществува отворена база данни за търсене по фамилия на трето лице. В Чехия заявлението се подава до Полицията на Чешката република, то е безплатно и отговорът пристига най-късно в срок до 60 дни.

Международна адвокатска кантора «Zahist» редовно помага на украинци да установят защо им е отказано преминаване на границата или разрешение за пребиваване. Според нашата практика в Чехия основният проблем не е самият запис, а това, че човекът не знае към кого да се обърне и губи седмици в кореспонденция с неподходящия орган. Затова най-напред е целесъобразно да се разбере какво съдържа системата и кой отговаря за нея.

В статията разглеждаме какви записи се срещат в SIS, дали може да се провери друго лице, как да се подаде заявление до чешката полиция, какво да се прави при грешен запис и как да се избегнат измамници, които предлагат „бърза проверка“.

Какво е SIS и какви записи се съхраняват в нея

SIS е обща база данни, която се води от държавите от Шенгенското пространство за граничен, полицейски и миграционен контрол. Записите се въвеждат от националните органи, а до резултата имат достъп граничари, полиция, консулства и миграционни служби на други държави.

За украинците, които пътуват към Европа, най-голямо значение има първият вид — забрана за влизане, тъй като именно тя най-често става причина за отказ на границата или при разрешение за пребиваване.

Може ли в системата да се провери друго лице

Свободно търсене в SIS за частни лица не съществува: системата е затворена и достъп имат само оправомощените органи. Това е съзнателна защита на личните данни, тъй като откритият достъп би позволил базата данни да се използва за натиск и измами.

Може да се провери само самият заявител или непълнолетно дете, за което отговаря, както и клиент въз основа на надлежно издадено пълномощно. Работодател, наемодател или партньор не могат самостоятелно да получат такива данни за вас.

1. Собствен запис — заявлението се подава от самото лице с копие на документ за самоличност
2. Дете — заявление на родителите или настойниците с удостоверение за родствена връзка
3. Клиент на адвокат — заявление въз основа на пълномощно в нотариално заверена или консулска форма

Всички сайтове, които срещу пари предлагат „преглед на чужд запис в SIS“, са измамни, защото такава услуга технически не съществува.

Как да се подаде заявление за достъп до собствените данни в Чехия

Подаването на заявление за достъп до данните в Чехия трябва да се извърши пред Полицията на Чешката република, която е администратор на националната част на системата, а заявлението се разглежда от чешката служба SIRENE. Информацията се предоставя само на самото лице или на негов представител. Ако записът е въведен от друга държава, чешката полиция се обръща към нея за становище и записът може да бъде заличен само от тази държава.

1. Съставете писмено заявление на чешки език: име, фамилия, дата и място на раждане, адрес, пол и гражданство
2. Приложете копие на паспорт или друг документ за самоличност, а при представител — пълномощно
3. Изпратете заявлението до Полицейското председателство на Чешката република на адрес: Strojnická 27, 170 89 Praha 7, или на официален електронен адрес, или в електронна пощенска кутия (datová schránka)
4. Ако е по-удобно, подайте документите лично във всяко полицейско управление
5. Запазете потвърждението за изпращане и изчакайте отговора

На сайтовете на Полицията на Чешката република и на Службата за защита на личните данни (ÚOOÚ) има образци на заявления, които препоръчваме да използвате. Актуалните контакти преди изпращане проверете на официалните страници.

Език на комуникацията и превод на документите

Единственият официален език за комуникация с чешките органи е чешкият, затова е по-сигурно заявлението до полицията да се подаде на чешки език. Службата за защита на личните данни отговаря и на английски, но основното производство се води на чешки език.

Ако не владеете езика, поръчайте превод на заявлението и приложете копие на оригинала на украински език.

Срокове за разглеждане и разходи

Заявлението до Полицията на Чешката република е безплатно и отговорът се предоставя най-късно в срок до 60 дни от подаването. На практика отговорите пристигат и по-рано, но предвидете времеви резерв.

Какво може да съдържа отговорът и защо може да бъде ограничен

В отговора обикновено се посочва дали записът съществува, кой орган го е въвел и на какво основание. Ако записът съществува, можете да получите решението, което е било негово основание, и срока, за който данните са въведени.

Съгласно закона за полицията обаче заявлението може да бъде отхвърлено, ако предоставянето би възпрепятствало наказателно производство, държавната сигурност или би нарушило законните интереси на трето лице. В такъв случай получавате само отговор, че проверката е извършена.

1. Потвърждение, че запис за вас в системата не съществува
2. Данни за записа, неговото основание и органа, който го е въвел
3. Частичен отговор с обяснение защо част от данните е засекретена

Дори частичният отговор показва към кого да се обърнете по-нататък.

Какво да се прави, ако записът е грешен или остарял

Ако полицията не е отговорила или е отговорила неудовлетворително, в случая се намесва Службата за защита на личните данни: тя проверява законосъобразността на обработването на данните в националната част на системата.

Да промени или заличи запис в SIS може само държавата, която го е въвела, затова заявлението за поправка се подава чрез органа, който е разгледал вашето заявление, и той го предава на „собственика“ на записа. Именно затова отговорът за съществуването на записа е само първата стъпка.

Нашият опит показва: успехът зависи от това колко пълно обосновавате искането. Необходимо е да се докаже, че основанието за записа е отпаднало, е било погрешно или е загубило сила. За това се използват отменени решения, съдебни актове или удостоверения за навременно напускане.

1. Получете отговора на органа и съберете документите по решението, въз основа на което е въведен записът
2. Подгответе доказателства, че основанието е отпаднало: отмяна на решението, навременно напускане, съдебен акт
3. Подайте искане за поправка или заличаване до същия орган
4. Ако отговор не постъпи или е отрицателен, обжалвайте решението по съдебен ред

Отделно следва да се помни, че отмяната на самото решение за забрана за влизане и заличаването на записа от системата са свързани, но различни производства.

SIS, Интерпол и системата за влизане и излизане: каква е разликата

Хората често бъркат шенгенската система SIS с други бази данни и затова получават отговор на неподходящо място. Всяка система има собствен режим на достъп и процедура за преразглеждане.

Запис в една система не означава автоматично запис в друга, на практика обаче те могат да се допълват взаимно.

Специфики за украинци с безвизов режим и временна закрила

Гражданите на Украйна с биометричен паспорт могат да пребивават в Шенген без виза до 90 дни във всеки 180-дневен период, наличието на запис за забрана за влизане обаче отменя това право. Граничният служител вижда записа незабавно и има право да откаже влизане.

Тази проверка се отнася и за притежателите на временна закрила: запис за експулсиране или забрана за влизане, създаден от Чехия или друга държава, може да повлияе на удължаването на статута или на пътуването. Затова ако преди това сте нарушили миграционните правила, по-добре е да се проверите преди ново пътуване.

Обърнете особено внимание на датата на записа: записите се създават за определен срок и след изтичането му подлежат на преразглеждане. Ако забраната отдавна е изтекла, но записът все още е в сила, това е сериозен аргумент за искане за заличаване.

Какви документи да подготвите за подаване на заявление

Пълният комплект документи ускорява разглеждането, защото органът не губи време за уточнения. Минималният набор е почти еднакъв във всички държави, някои служби обаче изискват допълнителни удостоверения.

1. Копие от паспорт за пътуване или друг документ за самоличност
2. Писмено заявление с обяснение, че искате предоставяне на информация за запис в SIS
3. Копие от решение за отказ на виза или влизане, ако е издадено
4. Пълномощно и документ на представителя, ако заявлението се подава от адвокат
5. Адрес за връчване, на който ще пристигне отговорът

По-добре е копията да са качествени и четливи, а заявлението да се напише на езика на съответната държава или на английски, ако такава възможност е предвидена.

Как да разпознаете измамниците, които предлагат проверка

Измамниците използват страха от отказ за влизане на границата и обещават „затворен достъп“ до базата данни. Действителната проверка в системата SIS се извършва само чрез държавен орган, а не чрез частен уебсайт или месинджър.

1. Изискват плащане за „търсене в базата данни“ или за „екранна снимка на записа“
2. Искат да изпратите снимка на паспорта чрез месинджър без договор
3. Обещават заличаване на записа в рамките на няколко дни и гарантират резултат
4. Не посочват държавния орган, чрез който работят

Ако вече сте предоставили данни на такива услуги, сменете паролите за електронната поща, уведомете банката и при необходимост подменете паспорта.

Типични грешки при проверка в SIS

По-долу са обобщени грешките, които най-често виждаме при клиентите, когато се опитват да установят статуса си в системата.

1. Да се обръщате към платени уебсайтове, които обещават „проверка за минути“ и изискват предварително плащане
2. Да изпратите заявление без копие от документа, поради което органът не го разглежда
3. Да подадете заявление на украински или английски без чешка версия и да очаквате, че ще бъде разгледано
4. Да смесвате поправката на записа с отмяната на забраната за влизане
5. Да пътувате до границата, без да изчакате отговора, ако имате съмнения относно собствения си статус

Повечето от тези грешки могат да бъдат избегнати, ако първо установите коя държава е създала записа и действате именно с нея.

Правна помощ при проверка в SIS

Проверката на запис в SIS изисква точен адрес, форма и срокове, а грешка в едно от тези изисквания струва седмици чакане.

Адвокати на Международна адвокатска кантора «Zahist» помагат да се състави заявление за достъп до данните, да се съберат доказателства за поправка на записа и да се подготви обжалване, ако отговорът е отрицателен.

Ако не сте сигурни, че сте чисти в системата SIS, обърнете се към Международна адвокатска кантора «Zahist» — ще разгледаме ситуацията ви на консултация.