Tarkistus SIS-järjestelmässä Tšekissä: miten jättää hakemus

V Schengenin tietojärjestelmässä (SIS) voi tarkistaa vain omat tietonsa tai sellaisen henkilön tiedot, jota virallisesti edustaa, eikä avointa tietokantaa kolmannen henkilön sukunimen perusteella tehtävään hakuun ole olemassa. Tšekissä hakemus jätetään Tšekin poliisille, se on maksuton ja vastaus saapuu viimeistään 60 päivän kuluessa.

Kansainvälinen asianajotoimisto "Zahist" auttaa säännöllisesti ukrainalaisia selvittämään, miksi heiltä on evätty rajanylitys tai oleskelulupa. Tšekissä harjoittamamme käytännön mukaan pääongelma ei ole itse merkintä, vaan se, ettei henkilö tiedä, minne kääntyä, ja menettää viikkoja kirjeenvaihtoon väärän viranomaisen kanssa. Siksi on ensin syytä ymmärtää, mitä järjestelmä sisältää ja kuka siitä vastaa.

Artikkelissa käsittelemme, millaisia merkintöjä SIS:ssä esiintyy, voiko toisen henkilön tiedot tarkistaa, miten hakemus jätetään Tšekin poliisille, mitä virheelliselle merkinnälle tehdään ja miten välttyä huijareilta, jotka tarjoavat ”nopeaa tarkistusta”.

Mikä SIS on ja millaisia merkintöjä siinä säilytetään

SIS on yhteinen tietokanta, jota Schengen-alueen maat pitävät raja-, poliisi- ja maahanmuuttovalvontaa varten. Merkinnät tekevät kansalliset viranomaiset, ja tulokseen on pääsy rajavartijoilla, poliisilla, konsulaateilla ja muiden valtioiden maahanmuuttoviranomaisilla.

Eurooppaan matkustaville ukrainalaisille suurin merkitys on ensimmäisellä tyypillä — maahantulokiellolla, koska juuri se on useimmiten syynä epäämiseen rajalla tai oleskelulupaa haettaessa.

Voiko järjestelmässä tarkistaa toisen henkilön

Yksityishenkilöille ei ole vapaata hakua SIS:ssä: järjestelmä on suljettu, ja siihen on pääsy vain toimivaltaisilla viranomaisilla. Kyse on tietoisesta henkilötietojen suojasta, sillä avoin pääsy mahdollistaisi tietokannan käytön painostukseen ja petoksiin.

Tarkistaa voi vain itsensä tai alaikäisen lapsen, josta vastaa, sekä asiakkaan asianmukaisesti annetun valtakirjan perusteella. Työnantaja, vuokranantaja tai kumppani ei voi saada tällaisia tietoja teistä itsenäisesti.

1. Oma merkintä — hakemuksen jättää henkilö itse henkilöllisyystodistuksen jäljennöksen kanssa
2. Lapsi — vanhempien tai huoltajien hakemus sukulaisuussuhteen vahvistuksella
3. Asianajajan asiakas — hakemus notaarin vahvistaman tai konsulaarimuotoisen valtakirjan perusteella

Kaikki verkkosivustot, jotka maksua vastaan tarjoavat ”vilkaisua toisen henkilön SIS-merkintään”, ovat petollisia, koska tällaista palvelua ei teknisesti ole olemassa.

Miten Tšekissä jätetään hakemus omien tietojen saamiseksi

Tšekissä tietoihin pääsyä koskeva hakemus on jätettävä Tšekin poliisille, joka on järjestelmän kansallisen osan rekisterinpitäjä, ja hakemuksen käsittelee Tšekin SIRENE-toimisto. Tiedot annetaan vain henkilölle itselleen tai hänen edustajalleen. Jos merkinnän on tehnyt toinen valtio, Tšekin poliisi pyytää siltä kannanottoa, ja merkinnän voi poistaa vain kyseinen valtio.

1. Laatikaa kirjallinen hakemus tšekiksi: etunimi, sukunimi, syntymäaika ja -paikka, osoite, sukupuoli ja kansalaisuus
2. Liittäkää passin tai muun henkilöllisyystodistuksen jäljennös ja edustajan osalta valtakirja
3. Lähettäkää hakemus Tšekin poliisin pääosastolle osoitteeseen: Strojnická 27, 170 89 Praha 7, tai viralliseen sähköpostiosoitteeseen tai tietolaatikkoon
4. Jos se on kätevämpää, jättäkää asiakirjat henkilökohtaisesti mihin tahansa poliisiasemaan
5. Säilyttäkää lähetyskuitti ja odottakaa vastausta

Tšekin poliisin ja tietosuojaviraston (ÚOOÚ) verkkosivuilla on hakemusmalleja, joiden käyttöä suosittelemme. Tarkistakaa ajantasaiset yhteystiedot virallisilta sivuilta ennen lähettämistä.

Asiointikieli ja asiakirjojen käännös

Ainoa virallinen asiointikieli Tšekin viranomaisten kanssa on tšekki, joten on turvallisempaa jättää poliisille hakemus tšekiksi. Tietosuojavirasto vastaa myös englanniksi, mutta pääasiallinen käsittely tapahtuu tšekiksi.

Jos ette hallitse kieltä, tilatkaa hakemuksen käännös ja liittäkää jäljennös ukrainankielisestä alkuperäiskappaleesta.

Käsittelyajat ja kustannukset

Hakemus Tšekin poliisille on maksuton, ja vastaus annetaan viimeistään 60 päivän kuluessa jättämisestä. Käytännössä vastaukset saapuvat myös aiemmin, mutta varatkaa aikaan pelivaraa.

Mitä vastaus voi sisältää ja miksi sitä voidaan rajoittaa

Vastauksessa ilmoitetaan yleensä, onko merkintä olemassa, mikä viranomainen sen teki ja millä perusteella. Jos merkintä on olemassa, voitte saada päätöksen, joka oli sen syynä, sekä ajan, joksi tiedot syötettiin.

Poliisilain mukaan hakemus voidaan kuitenkin hylätä, jos tietojen antaminen haittaisi rikosoikeudellista menettelyä, valtion turvallisuutta tai loukkaisi kolmannen henkilön oikeutettuja etuja. Tällöin saatte vain vastauksen siitä, että tarkistus on tehty.

1. Vahvistus siitä, ettei teistä ole merkintää järjestelmässä
2. Tiedot merkinnästä, sen syystä ja sen tehneestä viranomaisesta
3. Osittainen vastaus ja selvitys siitä, miksi osa tiedoista on salattu

Myös osittainen vastaus osoittaa, kenen puoleen seuraavaksi kääntyä.

Mitä tehdä, jos merkintä on virheellinen tai vanhentunut

Jos poliisi ei ole vastannut tai vastaus on epätyydyttävä, asiaan tulee tietosuojavirasto: se tarkistaa tietojen käsittelyn lainmukaisuuden järjestelmän kansallisessa osassa.

Muuttaa tai poistaa SIS-merkinnän voi vain se valtio, joka sen teki, joten oikaisupyyntö jätetään hakemuksenne käsitelleen viranomaisen kautta, ja se välittää pyynnön merkinnän ”omistajalle”. Juuri siksi vastaus merkinnän olemassaolosta on vain ensimmäinen askel.

Kokemuksemme osoittaa, että onnistuminen riippuu siitä, kuinka täydellisesti vaatimuksen perustelee. On osoitettava, että merkinnän syy on poistunut, ollut virheellinen tai menettänyt voimassaolonsa. Tähän käytetään kumottuja päätöksiä, tuomioistuinratkaisuja tai todistusta oikea-aikaisesta maasta poistumisesta.

1. Saakaa viranomaisen vastaus ja kootkaa asiakirjat päätöksestä, jonka perusteella merkintä tehtiin
2. Valmistakaa todisteet siitä, että syy on poistunut: päätöksen kumoaminen, oikea-aikainen maasta poistuminen, tuomioistuinratkaisu
3. Jättäkää oikaisu- tai poistopyyntö samalle viranomaiselle
4. Jos vastausta ei tule tai se on kielteinen, riitauttakaa päätös tuomioistuimessa

Erikseen on muistettava, että itse maahantulokieltopäätöksen kumoaminen ja merkinnän poistaminen järjestelmästä ovat toisiinsa liittyviä mutta erillisiä menettelyjä.

SIS, Interpol ja maahantulo- ja maastapoistumisjärjestelmä: mikä ero on

Ihmiset sekoittavat usein Schengenin SIS-järjestelmän muihin tietokantoihin ja saavat siksi vastauksen väärästä paikasta. Jokaisella järjestelmällä on oma pääsyjärjestelynsä ja uudelleentarkastelumenettelynsä.

Merkintä yhdessä järjestelmässä ei automaattisesti tarkoita merkintää toisessa, mutta käytännössä ne voivat täydentää toisiaan.

Erityispiirteet viisumivapauden ja tilapäisen suojelun piirissä oleville ukrainalaisille

Ukrainan kansalaiset, joilla on biometrinen passi, voivat oleskella Schengen-alueella ilman viisumia enintään 90 päivää minkä tahansa 180 päivän jakson aikana, mutta maahantulokieltoa koskeva merkintä kumoaa tämän oikeuden. Rajavartija näkee merkinnän välittömästi ja hänellä on oikeus evätä maahantulo.

Tämä tarkastus koskee myös tilapäisen suojelun haltijoita: Tšekin tai muun valtion tekemä karkotusta tai maahantulokieltoa koskeva merkintä voi vaikuttaa aseman jatkamiseen tai matkustamiseen. Jos olette aiemmin rikkoneet maahanmuuttosääntöjä, on parempi tarkistaa tilanne ennen uutta matkaa.

Kiinnittäkää erityistä huomiota merkinnän päivämäärään: merkinnät tehdään määräajaksi, ja määräajan päätyttyä ne tarkistetaan. Jos kielto on päättynyt jo kauan sitten, mutta merkintä on yhä voimassa, tämä on painava peruste poistopyynnölle.

Mitä asiakirjoja hakemuksen jättämistä varten on valmisteltava

Täydellinen asiakirjakokonaisuus nopeuttaa käsittelyä, koska viranomainen ei menetä aikaa lisäselvityksiin. Vähimmäisvaatimukset ovat lähes kaikissa maissa samat, mutta jotkin viranomaiset vaativat lisätodistuksia.

1. Kopio matkustuspassista tai muusta henkilöllisyystodistuksesta
2. Kirjallinen hakemus, jossa selitetään, että pyydätte tietoja SIS-merkinnästä
3. Kopio viisumin tai maahantulon epäämispäätöksestä, jos sellainen on annettu
4. Valtakirja ja edustajan asiakirja, jos hakemuksen jättää asianajaja
5. Tiedoksianto-osoite, johon vastaus toimitetaan

Kopiot on parempi tehdä laadukkaina ja luettavina, ja hakemus on kirjoitettava kyseisen maan kielellä tai englanniksi, jos tällainen mahdollisuus on säädetty.

Miten tunnistaa tarkastusta tarjoavat huijarit

Huijarit käyttävät hyväkseen pelkoa maahantulon epäämisestä rajalla ja lupaavat ”suljetun pääsyn” tietokantaan. Todellinen tarkistus SIS-järjestelmässä tapahtuu ainoastaan valtion viranomaisen kautta, ei yksityisen verkkosivuston tai viestisovelluksen kautta.

1. He vaativat maksua ”tietokantahausta” tai ”merkinnän kuvakaappauksesta”
2. He pyytävät lähettämään passikuvan viestisovelluksen kautta ilman sopimusta
3. He lupaavat merkinnän poiston muutamassa päivässä ja takaavat tuloksen
4. He eivät ilmoita valtion viranomaista, jonka kautta he toimivat

Jos olette jo luovuttaneet tietoja tällaisille palveluille, vaihtakaa sähköpostin salasanat, ilmoittakaa asiasta pankille ja vaihtakaa passi tarvittaessa.

Tyypillisiä virheitä SIS-tarkistuksessa

Alla on koottu virheet, joita näemme asiakkailla useimmin, kun he yrittävät selvittää asemansa järjestelmässä.

1. Kääntyä maksullisten verkkosivustojen puoleen, jotka lupaavat ”tarkistuksen minuuteissa” ja vaativat ennakkomaksun
2. Lähettää hakemus ilman asiakirjan kopiota, minkä vuoksi viranomainen ei käsittele sitä
3. Jättää hakemus ukrainaksi tai englanniksi ilman tšekinkielistä versiota ja odottaa, että se käsitellään
4. Sekoittaa merkinnän oikaiseminen maahantulokiellon kumoamiseen
5. Matkustaa rajalle odottamatta vastausta, jos oma asema on epävarma

Useimmat näistä virheistä voidaan välttää, jos ensin selvitätte, mikä maa merkinnän teki, ja asioitte juuri sen kanssa.

Oikeudellinen apu SIS-tarkistuksessa

SIS-merkinnän tarkistaminen edellyttää täsmällistä osoitetta, muotoa ja määräaikoja, ja virhe yhdessä näistä seikoista maksaa viikkoja odotusta.

Kansainvälinen asianajotoimisto Zahistin asianajajat auttavat laatimaan tietoihin pääsyä koskevan hakemuksen, kokoamaan todisteet merkinnän oikaisemista varten ja valmistelemaan muutoksenhaun, jos vastaus on kielteinen.

Jos ette ole varmoja siitä, että teillä ei ole merkintää SIS-järjestelmässä, ottakaa yhteyttä Kansainvälinen asianajotoimisto Zahistiin — käymme tilanteenne läpi konsultaatiossa.