Вирішення трудових спорів у Нідерландах для українців

Українці, які працюють у Нідерландах за тимчасовим захистом чи регулярним дозволом, стикаються з тими самими конфліктами, що й місцеві працівники. Вирішення трудових спорів у Нідерландах найчастіше відбувається через звернення до kantonrechter — судді окружного суду, який розглядає справи про звільнення, заборгованість із зарплати та інші конфлікти між роботодавцем і працівником.

АО «Zahist» має представництво в Нідерландах і супроводжує українців у Нідерландах у трудових спорах — від переговорів із роботодавцем до подання заяви до суду. Наш досвід показує, що працівники-українці, які документують усі порушення одразу і розуміють особливості свого статусу, отримують компенсацію значно швидше, ніж ті, хто звертається по допомогу вже після звільнення без доказів.

До якого суду звертатися при конфлікті з роботодавцем

Трудові спори в Нідерландах розглядає kantonrechter — суддя, який одноосібно веде справи щодо трудових відносин, оренди житла та майнових вимог до 25 000 євро.

Раніше kantongerecht був окремою судовою інстанцією, але тепер такі справи розглядають у складі звичайних окружних судів, зберігаючи стару назву посади судді.

Особливості трудових прав українців із тимчасовим захистом

Українці, які мають статус тимчасового захисту, мають право працювати в Нідерландах без окремого дозволу на роботу (tewerkstellingsvergunning) — це звільнення діє з квітня 2022 року.

Роботодавець зобов'язаний лише повідомити UWV про працевлаштування українця щонайменше за два робочих дні до фактичного початку роботи.

Частина конфліктів виникає через незнання роботодавцем цього правила: він вимагає непотрібних документів або відкладає працевлаштування, посилаючись на відсутність дозволу, якого закон не вимагає.

Для законної роботи достатньо трудового договору, номера BSN, дійсного паспорта та підтвердження реєстрації від IND — наш досвід показує, що українці, які заздалегідь мають ці документи при собі, рідше стикаються із затримками оформлення.

Способи вирішення спору без звернення до суду

Перш ніж подавати заяву до суду, варто розглянути альтернативні способи, які можуть заощадити час і кошти обох сторін конфлікту.

1. Медіація — незалежний посередник допомагає сторонам знайти компромісне рішення, доступна навіть після подання позову.
2. Regelrechter — суддя, який спільно з роботодавцем і працівником шукає рішення для конфліктів до 5000 євро в окремих округах.
3. Прямі переговори з роботодавцем за участю юриста ще до формального звернення до суду.

Якщо ці способи не дають результату, наступним кроком стає офіційне звернення до kantonrechter із конкретною вимогою.

Звільнення через UWV: коли роботодавець звертається за дозволом

Якщо причина звільнення — економічні обставини компанії чи тривала непрацездатність довше двох років, роботодавець подає заяву на дозвіл про звільнення до UWV.

Процедура UWV проходить письмово, без слухання, і зазвичай триває від чотирьох до шести тижнів до ухвалення рішення.

Звільнення через kantonrechter: розірвання трудового договору

Якщо причина звільнення інша — неналежне виконання обов'язків, винна поведінка чи зіпсовані стосунки з роботодавцем — справу розглядає kantonrechter за заявою про розірвання договору.

Заяву беруть до розгляду протягом п'яти тижнів після отримання, після чого призначається слухання за участю обох сторін.

Незгода з рішенням UWV: право звернутися до kantonrechter

Якщо UWV надала роботодавцю дозвіл на звільнення, а працівник із цим не згоден, він має два місяці після завершення трудового договору на звернення до kantonrechter.

У заяві можна вимагати або відновлення трудового договору, або справедливої компенсації (billijke vergoeding) за незаконне, на думку працівника, звільнення.

Звільнення на місці (ontslag op staande voet): порядок оскарження

У разі звільнення «на місці» роботодавець припиняє договір негайно, без участі суду, проте вимоги до такого рішення дуже суворі.

Роботодавець зобов'язаний одразу повідомити конкретну підставу звільнення, а ситуація має бути настільки серйозною, що продовження співпраці стає неможливим.

Якщо працівник не погоджується з таким звільненням, він має два календарні місяці на звернення до kantonrechter, щоб визнати звільнення недійсним або вимагати компенсацію.

Стягнення заборгованості із заробітної плати (loonvordering)

Якщо роботодавець не виплачує зарплату вчасно чи в повному обсязі, працівник може подати вимогу про стягнення заборгованості до kantonrechter.

Оскільки питання зарплати часто термінове, можна скористатися прискореною процедурою kort geding, яка дає попереднє рішення суду ще до повного розгляду справи.

Якщо конфлікт складний або потребує додаткових доказів чи свідчень, справу розглядають у звичайній процедурі bodemprocedure, яка триває довше, але дає остаточне рішення.

Законна надбавка та відсотки за прострочену виплату зарплати

Окрім самої суми боргу, працівник має право вимагати законну надбавку (wettelijke verhoging) і законні відсотки (wettelijke rente) за прострочення виплати.

Надбавку не стягують, якщо затримка сталася з незалежних від роботодавця причин, наприклад через доведену фінансову неспроможність компанії.

Що входить до складу заробітної плати при розрахунку боргу

Поняття зарплати в трудовому спорі ширше за базову погодинну чи місячну ставку і включає кілька додаткових складових.

1. Відпускні (vakantietoeslag), які нараховуються додатково до основної зарплати.
2. Бонуси та гратифікації, передбачені трудовим договором чи колективною угодою.
3. Оплата понаднормової роботи.
4. Частка від прибутку компанії та тринадцята зарплата, якщо це передбачено умовами праці.

Працівник у будь-якому разі має право щонайменше на мінімальну заробітну плату за виконану роботу, а роботодавець зобов'язаний надавати розрахунковий листок.

Виплата зарплати під час хвороби чи відсторонення

Навіть якщо працівник не міг виконувати роботу з незалежних від нього причин, наприклад через хворобу, роботодавець здебільшого зобов'язаний продовжувати виплату зарплати.

Якщо роботодавець відсторонив працівника від роботи (non-actiefstelling) і повністю припинив виплати, працівник може одночасно вимагати боргу й повернення на посаду через kantonrechter.

Наш досвід показує, що документальне підтвердження відсторонення чи хвороби значно спрощує доведення права на продовження виплат у суді.

Строк давності для вимоги заборгованості із зарплати

Вимагати виплату заборгованої зарплати можна протягом п'яти років від дати, коли роботодавець мав її сплатити.

У листі слід чітко вказати, за який саме період і яку суму заборгованості пред'являється вимога, інакше лист може не мати юридичного ефекту для продовження строку.

Надсилання рекомендованого листа з чіткою вимогою щодо конкретного періоду й суми продовжує цей строк давності, тому документувати претензії варто письмово.

Типові помилки при вирішенні трудових спорів

Найчастіша помилка — усні домовленості з роботодавцем без письмового підтвердження, які потім складно довести в суді.

Інша поширена проблема — запізніле звернення по консультацію, коли строки на оскарження звільнення чи стягнення боргу вже майже минули.

Наш досвід показує, що працівники, які зберігають розрахункові листки, переписку та трудовий договір, готують значно сильніші справи, ніж ті, хто покладається лише на усні свідчення.

Експертний погляд: як підготуватися до трудового спору

Аналіз наших справ показує, що заяви з чітким документальним підтвердженням — договором, листками розрахунку, перепискою — розглядаються значно швидше, ніж справи з неповними доказами.

Ще один важливий фактор — своєчасність: строки на оскарження звільнення чи стягнення боргу є жорсткими, і пропуск навіть кількох днів може позбавити права на захист.

Ми рекомендуємо звертатися по консультацію одразу після виникнення конфлікту, а не після повного розриву стосунків із роботодавцем, коли частина доказів може бути втрачена.

Компенсація при звільненні (transitievergoeding)

Якщо трудовий договір розривається з ініціативи роботодавця, працівник зазвичай має право на перехідну компенсацію (transitievergoeding), розмір якої залежить від стажу роботи.

У 2026 році максимальний розмір цієї компенсації становить 102 000 євро брутто, а для працівників із вищою зарплатою — річний оклад.

Право на компенсацію діє незалежно від того, чи звільнення відбулося через UWV, чи через процедуру kantonrechter, за умови, що ініціатива не походила від самого працівника.

Вартість звернення до kantonrechter

Подання справи до kantonrechter вимагає сплати судового збору, розмір якого для трудових спорів фізичних осіб та малого бізнесу становить кілька сотень євро.

Точна сума залежить від суми вимоги та статусу заявника, тому актуальний тариф варто перевіряти безпосередньо перед поданням заяви.

Наш досвід показує, що для працівників із обмеженим доходом варто заздалегідь перевірити можливість субсидованої правової допомоги, яка може суттєво знизити витрати на юридичний супровід.

АО «Zahist» має представництво в Нідерландах і супроводжує клієнтів на кожному етапі трудового спору — від переговорів до розгляду справи в kantonrechter.

Індивідуальна консультація допомагає точно оцінити перспективи справи та спланувати вирішення трудових спорів у Нідерландах з урахуванням конкретних обставин і встановлених строків.

Кожен конфлікт має власну специфіку — документи, свідків, строки, тому детальний аналіз ситуації разом із фахівцем залишається найнадійнішим способом захистити свої права.

Чим раніше працівник документує порушення й звертається по консультацію, тим більше законних інструментів залишається доступними для захисту його інтересів.