Відкриття торгового представництва в Болгарії
Торгове представництво іноземної компанії в Болгарії не є юридичною особою і не має права вести господарську діяльність. Реєструють його в Болгарській торгово-промисловій палаті (БТПП) на підставі статті 24 Закону про стимулювання інвестицій, а не в Търговському регістрі, як компанії. Головна практична цінність цієї форми — підстава для отримання посвідки на проживання представником, а не спосіб продавати товари чи виставляти рахунки в Болгарії.
АО «Zahist» консультує клієнтів щодо різних форм присутності бізнесу в Болгарії, включно з торговими представництвами. За нашою практикою найпоширеніша помилка — очікування, що через представництво можна почати продавати товари чи послуги на болгарському ринку. Насправді ця форма створена саме для того, щоб такої діяльності не вести, а представляти інтереси материнської компанії.
Розбираємо, що таке торгове представництво, які документи потрібні для реєстрації в БТПП, скільки це коштує і чим представництво принципово відрізняється від філії чи власної компанії.
Що таке торгове представництво і чим воно не є
Торгове представництво існує коштом материнської компанії і не є ані філією, ані дочірнім підприємством, ані окремою юридичною особою — з погляду болгарського права це радше зареєстрована присутність, ніж самостійний суб'єкт господарювання.
Представництву дозволено вивчати ринок, проводити рекламні й маркетингові заходи, підтримувати контакти з наявними чи потенційними партнерами материнської компанії — тобто виконувати функції посередника й інформаційного вузла.
Заборонено саме те, заради чого зазвичай і відкривають бізнес, — продаж товарів чи послуг, укладання комерційних договорів від власного імені, виставлення рахунків і отримання прибутку на території Болгарії.
Через відсутність права на господарську діяльність представництво не веде фінансову й трудову звітність у звичному для компанії обсязі — податки на прибуток, характерні для ЕООД чи ООД, до нього просто не застосовуються.
Правова основа та орган реєстрації — БТПП, а не Търговський регістр
Обов'язковість реєстрації торгових представництв іноземних осіб встановлена статтею 24 частиною 1 Закону про стимулювання інвестицій — саме цей закон, а не загальне законодавство про компанії, регулює цю форму присутності.
На відміну від ЕООД, ООД чи філії, які реєструють у Търговському регістрі при Агентстві з реєстрації, торгове представництво вносять до Єдиного торгового регістру саме Болгарської торгово-промислової палати.
Рішення БТПП про реєстрацію має установче значення — представництво офіційно виникає саме з моменту цього рішення, а не з моменту подання заяви чи оплати мита.
Після реєстрації в БТПП представництво додатково вносять до реєстру Булстат — це єдиний ідентифікаційний код, потрібний для подальшої взаємодії з болгарськими органами, зокрема міграційною службою.
Документи для реєстрації представництва
- Офіційний документ про актуальний стан іноземної юридичної особи від компетентного органу країни реєстрації — виданий не раніше ніж за 6 місяців до подання і дійсний протягом 6 місяців з дати видачі
- Оригінал зразка підпису представника в Болгарії, завірений нотаріально або складений на спеціальному бланку-декларації БТПП
- Заповнена інформаційна карта за зразком БТПП
- Документ про сплату встановленого мита за реєстрацію
- Договір оренди чи інший документ, що підтверджує право користування офісом, строком не менше одного року з дати подання заяви
Усі документи іноземного походження потрібно перекласти болгарською мовою і нотаріально засвідчити переклад — без цього БТПП пакет документів на розгляд не прийме.
Вимога про договір оренди офісу не формальна: без підтвердженої адреси, дійсної щонайменше рік наперед, заявку на реєстрацію відхилять ще на етапі перевірки повноти пакету документів.
Строки та вартість реєстрації
| Етап | Орієнтовний строк |
| Реєстрація в БТПП | 7-10 днів |
| Реєстрація в Булстат | 1 день |
| Сертифікат БТПП для міграційної служби | 3-7 днів |
Базова вартість реєстрації представництва становить приблизно 500-700 євро залежно від обраного виконавця послуги, а сертифікат БТПП для подальшого звернення до міграційної служби коштує окремо, орієнтовно 48 євро.
Внесення кожного додаткового представника до реєстраційної картки — окрема платна дія, орієнтовно 100 євро за особу, а переклад кожного документа зазвичай коштує від 15 євро.
Реєстрація представництва — не одноразова витрата: щороку потрібно сплачувати внесок за підтримання запису в реєстрі БТПП актуальним, інакше представництво може втратити чинний статус.
Торгове представництво як підстава для посвідки на проживання
Найчастіша практична мета реєстрації представництва — не сама комерційна присутність, а можливість оформити візу D і згодом посвідку на проживання для представника материнської компанії в Болгарії.
Із чинною візою D представник в'їжджає в Болгарію і подає документи на посвідку на тимчасове проживання до міграційної служби за місцем передбаченого проживання — вже на території країни, а не в консульстві.
Цей шлях легалізації окремий від того, що описаний у статтях про власний бізнес: там підставою є володіння понад 50% капіталу компанії чи створення щонайменше 10 робочих місць, а тут — сама посада представника зареєстрованого офісу.
Посвідку на цій підставі, як і інші тимчасові дозволи, потрібно регулярно поновлювати, і статус представника залишається прив'язаним до чинності самого представництва в реєстрі БТПП — припинення реєстрації означає і втрату підстави для перебування.
Торгове представництво, філія та компанія — принципова різниця
| Критерій | Торгове представництво | Філія | ЕООД / ООД |
| Юридична особа | Ні | Ні, але може діяти самостійно | Так |
| Господарська діяльність | Заборонена | Дозволена | Дозволена |
| Реєструючий орган | БТПП | Търговський регістр | Търговський регістр |
| Оподаткування прибутку | Не застосовується | За болгарським законодавством | 10% корпоративний податок |
Філія іноземної компанії, на відміну від представництва, може вести повноцінну комерційну діяльність і підлягає оподаткуванню за загальними правилами — тобто функціонально ближча до ЕООД чи ООД, ніж до представництва.
Вибір між представництвом, філією й окремою компанією варто робити з огляду на реальну мету: якщо потрібно продавати товари чи послуги на території Болгарії, представництво для цього не підходить у принципі — знадобиться філія чи власна компанія.
Юридична допомога з реєстрацією представництва в Болгарії
Правильно оцінити, чи підходить саме торгове представництво для конкретної мети, і зібрати пакет документів для БТПП з першого разу — завдання, де помилка з перекладом чи строком договору оренди означає повторне подання.
Юристи «Zahist» допомагають підготувати документи для реєстрації в БТПП і Булстат, а також супроводжують подальше оформлення візи D і посвідки на проживання для представника.
Ми також консультуємо щодо того, яка форма присутності в Болгарії — представництво, філія чи власна компанія — насправді відповідає вашим бізнес-цілям, щоб уникнути вибору форми, яка не дозволяє те, що потрібно.
Якщо плануєте відкрити торгове представництво в Болгарії і хочете перевірити, чи це правильний вибір для вашої ситуації, звертайтесь у АО «Zahist» — розберемо вашу справу на консультації.
