Відкриття представництва іноземної компанії в Україні

Представництво іноземної компанії в Україні — оптимальна форма присутності для бізнесу, який хоче бути на українському ринку, але поки не готовий створювати повноцінну дочірню компанію. Foreign representative office Ukraine не є окремою юридичною особою — це відокремлений підрозділ материнської компанії, через який нерезидент здійснює свою діяльність в Україні.

Кому підходить представництво

Представництво — правильний вибір, якщо: Ви вивчаєте український ринок; не плануєте прямих продажів в Україні (продаж з-за кордону з локальною підтримкою); хочете мінімізувати регуляторне навантаження; важливо зберегти єдину юридичну структуру з материнською компанією.

Представництво НЕ підходить, якщо: плануєте активну комерційну діяльність з прямими продажами; хочете обмежити відповідальність материнської компанії; потребуєте доступу до спрощеної системи оподаткування або Дія City.

Типи представництв: некомерційне vs комерційне

Некомерційне представництво — не веде комерційної діяльності від імені нерезидента. Функції: представництво інтересів, маркетинг, логістична підтримка, контроль за виконанням договорів. Не є платником податку на прибуток в Україні.

Комерційне (постійне) представництво — фактично веде господарську діяльність, прирівнюється до резидента в податкових відносинах. Сплачує 18% податку на прибуток з частини доходу, віднесеної до українських операцій.

Помилка в типі представництва призводить до податкових донарахувань: якщо податкова вирішить, що некомерційне представництво фактично веде комерційну діяльність, вона перекваліфікує його в постійне з донарахуванням податків.

Порівняльна таблиця: ТОВ vs представництво vs філія

Короткий висновок: ТОВ — для активної комерції з обмеженою відповідальністю. Представництво — для вивчення ринку і маркетингу без прямих продажів. Філія — для комерції зі збереженням єдиної юрструктури з материнською.

Документи для відкриття представництва

Від материнської компанії (з апостилем і нотаріальним перекладом):

1. Рішення про створення представництва в Україні;
2. Положення про представництво;
3. Витяг з торгового реєстру (не старше 6 місяців);
4. Статут / сертифікат інкорпорації;
5. Банківська довідка або фінансова звітність (підтвердження платоспроможності);
6. Довіреність на керівника представництва;
7. Довіреність на представника в Україні.

В Україні:

1. Договір оренди або гарантійний лист щодо юридичної адреси;
2. Документи керівника представництва;
3. Заява на реєстрацію представництва;
4. Документ про сплату реєстраційного збору 2 500 USD.

Процес реєстрації

Крок 1. Підготовка документів у країні материнської компанії з апостилем і нотаріальним перекладом.

Крок 2. Подання пакета документів до Міністерства економіки України.

Крок 3. Податкова реєстрація, постановка на облік у статистиці, пенсійному фонді, фондах соціального страхування.

Крок 4. Відкриття банківських рахунків (гривневих і валютних) з банківським комплаєнсом .

Крок 5. Оформлення дозволу на роботу для керівника-іноземця (якщо потрібно)

Типові помилки

1. Неправильне визначення типу представництва — вказати «некомерційне», а фактично вести комерційну діяльність.
2. Розмиті формулювання функцій у Положенні — податкова може широко тлумачити діяльність представництва.
3. Неповний пакет документів від материнської компанії — відсутність документа про платоспроможність.
4. Помилки в апостилі або легалізації — невідповідність форми документів українським вимогам.
5. Ігнорування дозволу на роботу для керівника-іноземця.

Супровід відкриття представництва

Ми супроводжуємо відкриття представництв іноземних компаній під ключ:

1. первинна консультація з вибору форми присутності;
2. структурування функцій представництва для уникнення ризику перекваліфікації;
3. підготовка пакета документів у країні материнської і в Україні;
4. апостиль, легалізація, переклади;
5. подання документів до Мінекономіки і супровід розгляду;
6. податкова реєстрація, постановка на облік у соціальних фондах;
7. відкриття банківських рахунків;
8. оформлення дозволу на роботу для керівника-іноземця.