Реєстрація в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб

Без запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР) компанії юридично не існує. Реєстрація — це момент, з якого юридична особа набуває правоздатності: може укладати договори, відкривати рахунки, наймати працівників, отримувати ліцензії. У 2026 році Україна остаточно закріпила статус однієї з найшвидших юрисдикцій для старту бізнесу — реєстрація ТОВ через «Дію» займає буквально години.

Регуляторна основа: Закон «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV, з активним переходом більшості процедур до електронного формату.

Способи реєстрації

Через портал «Дія» (онлайн)

Найшвидший спосіб. Підходить для:

1. ТОВ із засновниками-громадянами України;
2. модельного статуту або простого індивідуального;
3. стандартних структур без іноземних елементів.

Реєстрація автоматична за 1-2 години за умови:

1. всі засновники — фізособи з УНЗР (унікальний номер запису в ID-картці чи біометричному паспорті);
2. керівник і довірена особа без обмежень;
3. назва не містить заборонених слів;
4. наявність КЕП у всіх засновників.

Через нотаріуса

Класичний спосіб. Реєстрація за 24 години. Підходить для:

1. складної структури власності;
2. іноземних засновників;
3. специфічних редакцій статуту;
4. ситуацій, що потребують нотаріального посвідчення.

Через ЦНАП

Через Центри надання адміністративних послуг. Реєстрація 1-3 робочі дні. Безкоштовно, але можуть бути черги.

Документи для реєстрації

Базовий пакет ТОВ

1. заява про державну реєстрацію (форма 2);
2. статут;
3. протокол загальних зборів / рішення засновника;
4. відомості про структуру власності;
5. документ про сплату адміністративного збору (для деяких процедур).

Для іноземних засновників додатково

1. документи материнської компанії з апостилем / легалізацією і перекладом;
2. довіреність на представника (якщо подається представником);
3. довідка про присвоєння податкового номера для іноземного засновника-юрособи;
4. РНОКПП для іноземного засновника-фізособи.

При складній структурі власності

1. графічний опис структури власності з виходом на UBO;
2. декларації про санкційний статус;
3. додаткові підтверджуючі документи.

Етапи реєстрації

1. Підготовка документів (1-3 дні) — статут, протокол, структура власності.
2. Подання документів (1 день) — через «Дію», нотаріуса або ЦНАП.
3. Розгляд і перевірка (24 години — 3 робочі дні).
4. Внесення запису в ЄДР — автоматично після успішної перевірки.
5. Отримання виписки з ЄДР — підтвердження реєстрації, код ЄДРПОУ.

Витрати

1. державний збір — мінімальний (близько 280 грн);
2. послуги нотаріуса — 1 000-5 000 грн;
3. юридичний супровід — варіюється залежно від складності.

Що відбувається після реєстрації

Інформація про новостворене ТОВ:

1. з'являється в ЄДР з кодом ЄДРПОУ;
2. автоматично надсилається до ДПС (постановка на облік як платник податків);
3. надсилається до Пенсійного фонду;
4. надсилається до Держстату.

Після цього компанія може:

1. відкривати банківські рахунки;
2. укладати договори;
3. наймати працівників;
4. проводити операції.

Особливості для специфічних ситуацій

Іноземці без посвідки на проживання

Онлайн-реєстрація для іноземців без посвідки наразі обмежена. Стандартний шлях — через нотаріуса з повним пакетом легалізованих документів.

Регульовані види діяльності

Реєстрація компанії — лише перший крок. Для здійснення регульованих видів діяльності (банк, страхування, телеком, фарма) потрібні окремі ліцензії, що отримуються після реєстрації.

Реєстрація змін

Усі зміни в установчих документах (статут, склад учасників, керівник, юридична адреса) подаються на реєстрацію протягом 3 робочих днів з моменту прийняття рішення.

Типові помилки

1. неузгодженість документів між собою;
2. неправильні КВЕДи;
3. помилки у формуванні структури власності та UBO;
4. неповний пакет документів іноземних засновників;
5. відсутність УНЗР у засновників-українців (затримує автоматичну реєстрацію);
6. відсутність КЕП у засновників для онлайн-реєстрації.

Чому варто залучати юристів

Реєстрація в ЄДР — зовні проста процедура, але помилки на цьому етапі дорого коштують. АО «Zahist» супроводжує клієнтів у реєстрації — від координації документів до подання, отримання виписки, постреєстраційних дій. Особливо важливо при іноземних засновниках, складних структурах власності, регульованих сферах.

ЄДР — точка, у якій ваш бізнес стає юридичною реальністю. Правильна реєстрація — це швидкий старт без проблем у майбутньому.