Прийняття спадщини за довіреністю
Коли українець, що живе в ЄС, дізнається про спадщину в Україні, перша думка часто — «треба їхати». Війна, робота, діти, фінанси — повноцінна поїздка не завжди можлива. Хороша новина: вона і не потрібна. Спадщину в Україні можна оформити повністю дистанційно — через довіреність на адвоката.
Що дозволяє довіреність
За правильно оформленою довіреністю адвокат може:
- Подати заяву про прийняття спадщини нотаріусу в Україні
- Збирати документи (свідоцтво про смерть, виписки з реєстрів, документи про спорідненість)
- Замовити оцінку нерухомості
- Сплачувати державне мито і нотаріальні послуги
- Отримати свідоцтво про право на спадщину
- Зареєструвати право власності в Державному реєстрі
- Представляти Ваші інтереси у спорах про спадщину
- Працювати з банками для отримання спадкових коштів
Ваша присутність в Україні не потрібна на жодному з цих етапів.
Як оформляється довіреність
Крок 1. Звернення до нотаріуса в країні Вашого проживання.
Будь-який нотаріус у країні ЄС може посвідчити довіреність. Не обов'язково шукати україномовного — нотаріус посвідчує підпис і дієздатність, а текст готується заздалегідь.
Крок 2. Текст довіреності.
Ми готуємо текст українською мовою з переліком повноважень. Адаптуємо до вимог конкретної країни (наприклад, у Німеччині є особливості формулювання, у Франції — інші).
Крок 3. Підписання у нотаріуса.
Ви приходите до нотаріуса, демонструєте паспорт, підписуєте документ. Нотаріус посвідчує Ваш підпис.
Крок 4. Апостиль або легалізація.
Документ, видач у країні-учасниці Гаазької конвенції 1961 року, потребує апостиля. Це штамп, який підтверджує справжність нотаріального підпису. Більшість країн ЄС — учасниці.
Якщо країна не є учасницею Конвенції — потрібна повна консульська легалізація. Це довша процедура, але теж можлива.
Крок 5. Переклад.
Документ перекладається на українську мову. Переклад робиться присяжним перекладачем у країні Вашого проживання, або в Україні після надсилання документа.
Крок 6. Передача в Україну.
Готовий документ надсилається кур'єрською службою (DHL, FedEx) в Україну, де його використовуватиме адвокат.
Скільки часу займає оформлення
В оптимістичному сценарії — 2-3 тижні від моменту звернення до нотаріуса до отримання документа в Україні.
Реалістично — 3-4 тижні, з урахуванням можливих затримок з апостилем (особливо в малих країнах) і кур'єрською доставкою.
При близькому терміні до закінчення 6-місячного строку прийняття спадщини — варто діяти максимально швидко. Можна подати в нотаріуса попередню заяву поштою, а довіреність дооформити пізніше.
Спеціальна ситуація: консульство
В деяких випадках довіреність можна посвідчити в консульстві України в країні проживання. Переваги:
- Документ одразу українською мовою
- Не потребує апостиля
- Дешевше нотаріальних послуг у багатьох країнах ЄС
Недоліки:
- Запис до консульства може бути на місяці вперед
- Не у всіх містах є консульства
- Більше формальностей з документами, які треба принести
Якщо черга в консульстві коротка — це часто оптимальний варіант.
Універсальна довіреність зі стандартним переліком повноважень підходить для більшості випадків. Але є нюанси, які варто врахувати:
- Право продажу спадкового майна. Якщо плануєте продавати майно через адвоката — це повноваження має бути прямо вказане.
- Право відкривати рахунки. Якщо потрібно отримати спадкові кошти на новий рахунок в українському банку.
- Право представництва в суді. На випадок виникнення спорів зі спадкоємцями.
- Право подачі скарг до правоохоронних органів. На випадок шахрайських дій.
- Право отримувати документи з реєстрів. Виписки з ДРРП, ЄДР, кадастру.
- Право підпису угод. Із зазначенням, які саме угоди (купівля-продаж, оренда, дарування).
Зазвичай ми готуємо універсальний текст із досить широкими повноваженнями — це економить час і кошти на майбутні зміни.
Строк дії довіреності
В Україні довіреність діє той строк, який Ви в ній вказали. Якщо строк не вказано — 3 роки. Максимальний строк — без обмежень, але рекомендована практика — 1-3 роки.
Для оформлення спадщини зазвичай вистачає 1 року. Якщо процес затягується або після спадщини плануються інші дії з майном — ставимо більше.
Що ми робимо
Підготовка тексту довіреності з урахуванням специфіки країни проживання. Координація з нотаріусом у країні ЄС. Допомога з апостилем і перекладом (контакти перевірених перекладачів). Прийняття документа в Україні і подальша робота за ним. Регулярні звіти про хід справи.
