Представництво іноземної компанії
Коли іноземна компанія розглядає вихід на український ринок, перше стратегічне рішення — у якій правовій формі це зробити. Найлегша форма — представництво іноземного суб'єкта господарювання. Це не самостійна юридична особа, а структурний підрозділ материнської компанії, який представляє її інтереси в Україні.
Представництво — це «розвідувальний пост»: вивчення ринку, пошук партнерів, переговори, представництво бренду. Воно не має права здійснювати повноцінну комерційну діяльність — перетин цієї межі автоматично кваліфікує його як «постійне представництво» з усіма податковими наслідками.
Регуляторна основа: Господарський кодекс України, Закон «Про зовнішньоекономічну діяльність» № 959-XII, Постанова КМУ № 1300 від 24.10.2018, ст. 14.1.193 Податкового кодексу.
Підходить для: маркетингових досліджень, пошуку партнерів і клієнтів, ведення переговорів від імені материнської компанії, представницьких функцій, координації постачань і післяпродажного обслуговування.
Юридичні характеристики
- не є юридичною особою;
- діє від імені материнської компанії;
- не має статутного капіталу;
- усі зобов'язання — на материнській компанії;
- підлягає реєстрації у Мінекономіки;
- має керівника за довіреністю.
Некомерційне представництво — лише підготовча / допоміжна діяльність, не оподатковується податком на прибуток в Україні. Комерційне (постійне) представництво — фактична господарська діяльність з отриманням доходу, оподатковується за 18%.
Що дозволено
- маркетингові дослідження;
- пошук партнерів і клієнтів;
- переговори від імені материнської компанії;
- представництво на виставках і форумах;
- координація виконання контрактів материнської компанії;
- післяпродажне обслуговування у визначених межах;
- адміністративна підтримка.
Що заборонено
- укладення комерційних договорів від власного імені;
- продаж товарів / послуг з власного балансу;
- виробнича діяльність;
- виставлення рахунків від представництва.
Перетин цих меж = постійне представництво з податковими наслідками.
Реєстрація
Орган: Міністерство економіки України.
Документи: заява, виписка з реєстру материнської компанії, статут материнської компанії, положення про представництво, довіреність на керівника, довідка банку про платоспроможність, документи про орендоване приміщення, санкційні декларації — усі іноземні документи з апостилем / легалізацією і нотаріально посвідченим перекладом.
Збір: 2 500 USD.
Строки: 60 робочих днів.
Результат: свідоцтво про реєстрацію, код ЄДРПОУ, можливість відкривати банківські рахунки і наймати персонал.
Податковий режим
Некомерційне представництво:
- не є платником податку на прибуток (але подає декларацію про джерела фінансування);
- сплачує зарплатні податки (ПДФО 18%, військовий збір 5%, ЄСВ 22%);
- сплачує ПДВ при імпорті товарів для власних потреб.
Комерційне представництво:
- 18% податок на прибуток;
- повний ПДВ-режим;
- усі зарплатні податки;
- звітність як у звичайної юрособи.
Окреме питання — застосування DTA між Україною та країною материнської компанії, особливо щодо PE-критеріїв.
Переваги
- швидкість і простота реєстрації порівняно з створенням юрособи;
- мінімальні регуляторні вимоги;
- збереження єдиної юридичної структури;
- ідеальний для тестування ринку;
- захист бренду через офіційну присутність.
Недоліки
- обмежена комерційна діяльність;
- материнська компанія несе всю відповідальність;
- ризики перекваліфікації у постійне представництво;
- обмежений доступ до тендерів;
- високий початковий збір (2 500 USD).
Чому варто залучати юристів
Реєстрація представництва — це не «формальна процедура», а проект з юридичною кваліфікацією діяльності, координацією апостилей і легалізацій, веденням процедури в Мінекономіки, структуруванням податкових аспектів. АО «Zahist» супроводжує іноземні компанії у виборі форми присутності, реєстрації представництв, мінімізації ризиків кваліфікації як PE, координації з трудовими аспектами для іноземних керівників.
Представництво — точно визначений інструмент з власними правилами, які варто знати до подання документів.
