Правила звільнення та захисту працівників

Звільнення працівника в Україні — це процедура, регульована законом, а не одностороннє рішення роботодавця. Український трудовий кодекс надає працівникам значно ширші права і захист, ніж англо-американські юрисдикції з принципом «at-will employment». Помилки у звільненні тягнуть поновлення на роботі з виплатою компенсації за весь період вимушеного прогулу — а це часто сотні тисяч гривень за одного працівника.

Регуляторна основа: КЗпП України; Закон «Про оплату праці»; Закон «Про відпустки»; рішення Верховного Суду щодо трудових спорів.

Підстави для звільнення

За ініціативою працівника

Стаття 38 КЗпП — звільнення за власним бажанням:

1. безстроковий трудовий договір — попередження за 2 тижні;
2. у разі поважних причин (хвороба, переїзд, вступ на навчання, вихід на пенсію тощо) — у строки, зазначені працівником;
3. після закінчення випробувального терміну за невідповідності — за згодою сторін.

Стаття 39 КЗпП — звільнення з строкового трудового договору за поважних причин.

За ініціативою роботодавця

Стаття 40 КЗпП — основні підстави:

1. зміни в організації виробництва і праці — ліквідація, реорганізація, скорочення штату;
2. виявлена невідповідність займаній посаді — з причини недостатньої кваліфікації, стану здоров'я;
3. систематичне невиконання обов'язків без поважних причин;
4. прогул (зокрема відсутність більше 3 годин підряд) без поважних причин;
5. нез'явлення на роботу через тимчасову непрацездатність більше 4 місяців підряд;
6. поновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу;
7. поява на роботі в нетверезому стані, у стані наркотичного або токсичного сп'яніння;
8. вчинення розкрадання на місці роботи (за вироком суду);
9. одноразове грубе порушення трудових обов'язків керівниками.

Стаття 41 КЗпП — додаткові підстави для керівників.

За загальними підставами

Стаття 36 КЗпП:

1. закінчення строкового договору;
2. угода сторін;
3. призов на військову службу;
4. переведення;
5. судове рішення про засудження;
6. набрання чинності законом або вироком, що виключає можливість продовження роботи.

Особливі підстави

1. зміна власника компанії (з гарантіями для працівників);
2. порушення працівником умов трудового договору з боку роботодавця (з обов'язком виплати вихідної допомоги).

Процедура звільнення

Звільнення за власним бажанням

1. Письмова заява працівника.
2. Реєстрація заяви.
3. Видача наказу про звільнення.
4. Виплата усіх належних коштів у день звільнення.
5. Видача трудової книжки і копії наказу.
6. Внесення інформації в електронну трудову.

Звільнення за ініціативою роботодавця

1. Підстава для звільнення — документально зафіксована.
2. Дотримання процедури:
3. для скорочення штату — попередження за 2 місяці, пропозиція переведення на іншу роботу;
4. для дисциплінарних звільнень — вимога пояснень від працівника, дотримання строків;
5. для звільнень за невідповідність — атестація, обґрунтування.
6. Погодження з виборним органом профспілкової організації (для деяких випадків).
7. Наказ про звільнення.
8. Виплата компенсацій.
9. Видача трудової книжки і документів.

Особливі випадки

Скорочення штату:

1. попередження за 2 місяці;
2. пропозиція переведення на іншу вакантну посаду;
3. виплата вихідної допомоги — 1 середньомісячна зарплата;
4. збереження середньомісячного заробітку на період працевлаштування (до 2 місяців).

Дисциплінарне звільнення:

1. вимога письмового пояснення від працівника;
2. застосування протягом 1 місяця з дня виявлення;
3. врахування тяжкості проступку, обставин, попередньої поведінки.

Zahist окремих категорій

Вагітні жінки і жінки з малолітніми дітьми

Заборонено звільняти:

1. вагітних жінок;
2. жінок, які мають дитину до 3 років (а в окремих випадках — до 6 років);
3. одиноких матерів з дитиною до 14 років.

Виключення:

1. ліквідація підприємства (з обов'язковим працевлаштуванням);
2. закінчення строкового договору з обов'язковим працевлаштуванням.

Учасники бойових дій і мобілізовані

Гарантії за Законом «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців»:

1. збереження робочого місця, посади і середнього заробітку для мобілізованих;
2. неможливість звільнення під час мобілізації;
3. штраф за порушення гарантій — 34 588 грн за кожного працівника.

Особи з інвалідністю

1. особлива процедура звільнення;
2. збереження робочого місця у разі тимчасової непрацездатності;
3. обов'язок створення спеціальних умов праці.

Працівники до 18 років

Звільнення лише за згодою служби у справах дітей.

Профспілкові лідери

Особлива процедура зі звільнення з посилений профспілковим захистом.

Виплати при звільненні

Обов'язкові у день звільнення

1. зарплата за відпрацьований період;
2. компенсація за невикористану відпустку;
3. інші належні виплати (премії, бонуси за договором).

Вихідна допомога

1. скорочення штату — 1 середньомісячна зарплата;
2. порушення роботодавцем трудового договору — не менше 3 середньомісячних зарплат;
3. за угодою сторін — за домовленістю;
4. звільнення керівних осіб за ст. 41 — за визначеним розміром.

Несвоєчасна виплата

Затримка виплат — штраф у розмірі 0,3% за кожен день прострочення (але не більше суми боргу). Окремо — штраф Держпраці.

Zahist від незаконного звільнення

Поновлення на роботі

Якщо суд визнає звільнення незаконним:

1. поновлення на колишній роботі;
2. виплата середнього заробітку за весь час вимушеного прогулу (можуть бути роки!);
3. відшкодування моральної шкоди;
4. сплата судових витрат.

Зміна підстави звільнення

Якщо звільнення законне за іншою підставою:

1. зміна формулювання у трудовій книжці;
2. виплата за різницю.

Строки звернення

Працівник має звернутися до суду:

1. 1 місяць з дня одержання копії наказу або трудової книжки — для оскарження звільнення;
2. 3 місяці — для інших трудових спорів.

Сучасні виклики

Дистанційні працівники

Особливості процедури при звільненні дистанційних працівників — повідомлення, передача справ, повернення обладнання.

Воєнні обмеження

Деякі обмеження діяльності в умовах воєнного стану — призупинення трудових договорів, особливі гарантії для працівників на ТОТ, з тимчасово окупованих територій.

Типові помилки

1. звільнення без дотримання процедури — поновлення з виплатами;
2. невчасне попередження при скороченні штату;
3. ігнорування пропозиції переведення;
4. неякісне документування підстав;
5. звільнення захищених категорій;
6. невчасне виплачування при звільненні;
7. неправильні формулювання у трудовій книжці.

Чому варто залучати юристів

Звільнення — найбільш ризикована частина трудових відносин з точки зору вартості помилки. АО «Zahist» супроводжує клієнтів у:

1. консультуванні щодо законних підстав для звільнення;
2. документуванні підстав;
3. веденні процедури звільнення з дотриманням усіх формальностей;
4. розрахунку компенсацій;
5. координації зі скороченням штату;
6. захисті у трудових спорах щодо поновлення;
7. захисті при перевірках Держпраці.

Звільнення — це не «попросити піти». Це юридична процедура з власною дисципліною і високою ціною помилки.