Дозволи на застосування праці іноземних працівників

Найм іноземця в Україні — це не просто укладення трудового договору. Це спеціальна процедура, що передбачає отримання дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства через регіональний центр зайнятості. Без дозволу прийом іноземця на роботу — серйозне порушення з фінансовими і репутаційними наслідками для роботодавця.

Регуляторна основа: Закон «Про зайнятість населення» № 5067-VI (ст. 42-1 — 42-9); Постанова КМУ № 858 від 15.11.2017 про форми заяв; Закон «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства».

Хто потребує дозволу

Базове правило

Будь-який іноземець або особа без громадянства, що працює в Україні на українського роботодавця за трудовим договором.

Винятки (не потребують дозволу)

1. іноземці, які постійно проживають в Україні (мають посвідку на постійне проживання);
2. іноземці зі статусом біженця або під додатковим захистом;
3. особи, які подали заяву про визнання біженцем (з обмеженнями);
4. іноземці, які навчаються в українських ЗВО;
5. особи, які брали безпосередню участь у відсічі агресії РФ;
6. громадяни країн ЄС у деяких визначених категоріях (за міжнародними договорами);
7. викладачі в Україні за визначеними програмами;
8. спортсмени, тренери, артисти у визначених випадках;
9. працівники дипломатичних і консульських установ;
10. працівники представництв міжнародних організацій.

Тимчасовий захист українців і не-українців

Громадяни третіх країн зі статусом тимчасового захисту в Україні мають спеціальний режим.

Категорії іноземців з різними процедурами

Стандартна процедура

Більшість іноземців — звичайна процедура отримання дозволу.

Спрощена процедура

1. випускники університетів зі світового топ-100 — спрощена документація;
2. внутрішньокорпоративні цесіонарії — переведення з материнської компанії за кордоном на дочірню в Україні (особлива процедура);
3. відряджені іноземні працівники — направлені іноземним роботодавцем для виконання робіт.

Особливі умови

1. творчі професії — додаткові документи про авторські права;
2. спеціалісти ІТ і високих технологій — переважно стандартна процедура.

Зарплатні вимоги

Закон вимагає мінімального розміру зарплати іноземця:

1. 5 мінімальних зарплат — у громадських об'єднаннях, благодійних організаціях, навчальних закладах;
2. 10 мінімальних зарплат — для всіх інших категорій.

На 2026 рік мінімальна зарплата = 8 647 грн, тому:

1. мінімум для більшості іноземців = 86 470 грн на місяць;
2. мінімум для НКО = 43 235 грн на місяць.

Це робить найм іноземців дорогим інструментом, обмежуючи його високооплачуваними посадами.

Особливості

Дозвіл прив'язаний до роботодавця і посади

1. видається конкретному роботодавцю для конкретної посади;
2. зміна роботодавця = новий дозвіл;
3. зміна посади в межах одного роботодавця = внесення змін до дозволу;
4. іноземець, який змінює роботу, не може просто «принести» свій дозвіл новому роботодавцю.

Назва посади

Має відповідати Національному класифікатору професій ДК 003:2010. Невідповідність — підстава для зупинення розгляду.

Анулювання дозволу

1. невчасне повідомлення про звільнення працівника;
2. невчасне внесення змін;
3. виявлення неправдивої інформації;
4. порушення трудового законодавства.

Інші аспекти найму іноземців

Посвідка на тимчасове проживання

Отримана на підставі дозволу на роботу — для іноземця.

Реєстрація місця проживання

Для довгострокового перебування — обов'язково.

Соціальне страхування

Іноземці на трудовому договорі — стандартний ЄСВ.

Воєнні обмеження

Іноземці з резидентами РФ і Білорусі — повна заборона найму. Посилений санкційний скринінг для всіх категорій.

Санкції за порушення

1. штраф за використання іноземця без дозволу — 20 мінімальних зарплат = 172 940 грн у 2026 році;
2. адміністративна відповідальність керівника за ст. 41 КУпАП;
3. ризики депортації іноземця;
4. репутаційні наслідки.

Типові помилки

1. найм іноземця без дозволу;
2. помилки у назві посади (невідповідність Класифікатору професій);
3. невчасне продовження дозволу;
4. невчасне внесення змін при зміні умов;
5. неякісна легалізація іноземних документів;
6. недостатня заробітна плата для іноземця;
7. ігнорування санкційного скринінгу.

Чому варто залучати юристів

Найм іноземців — це не лише отримання дозволу, а й координація з імміграційними процедурами, податками, корпоративними питаннями. АО «Zahist» супроводжує клієнтів у:

1. кваліфікації необхідності дозволу для конкретної ситуації;
2. підготовці повного пакета документів;
3. координації апостилей і перекладів;
4. веденні процедури в центрі зайнятості;
5. координації з посвідкою на тимчасове проживання іноземця;
6. продовженні і змінах дозволів;
7. роботі з нестандартними категоріями (цесіонарії, відряджені, творчі професії);
8. санкційному комплаєнсі.

Дозвіл на застосування праці іноземця — це не «формальна папірка». Це окрема юридична процедура, без якої найм нерезидента — порушення з 172 940 грн штрафу.