Дозволи на працевлаштування іноземців в Україні

Ваша європейська компанія має представництво, філію або ТОВ в Україні, і Ви хочете направити туди ключових спеціалістів з головного офісу — директора, технічного керівника, експерта з запуску виробництва. Без дозволу на роботу іноземцю Україна не дозволить офіційне працевлаштування: штрафи до 1 млн грн, депортація, заборона в'їзду. Work permit Ukraine — обов'язкова процедура для більшості категорій іноземних працівників.

Хто потребує дозволу, а хто ні

Дозвіл потрібен — будь-якому іноземцю або особі без громадянства, яка працює за трудовим договором в українській юрособі, філії або представництві іноземної компанії.

Дозвіл не потрібен:

1. Громадяни ЄС з посвідкою на постійне проживання в Україні
2. Біженці і особи під тимчасовим захистом
3. Студенти-іноземці, які працюють під час навчання
4. Члени сімей дипломатів
5. Релігійні служителі за запрошенням
6. Іноземні журналісти, акредитовані в МЗС
7. Закордонні українці з відповідним статусом

Для звичайного європейського топ-менеджера, ІТ-директора, виробничого експерта — дозвіл обов'язковий.

Типи дозволів і ключові категорії

Базовий строк дозволу — до 3 років, з можливістю продовження.

1. Стандартний дозвіл — для звичайних іноземних працівників. Роботодавець має довести, що позицію не можна закрити українським кандидатом (з певними винятками).
2. Дозвіл для висококваліфікованих спеціалістів — для іноземців, яких наймає роботодавець-резидент Дія City, засновників/керівників компаній з іноземними інвестиціями понад 100 тис. євро, окремих категорій IT-експертів. Прискорена процедура, мінімум документації.
3. Дозвіл для відряджених працівників (intra-corporate transfer). Коли європейська компанія відряджає свого працівника в українську дочірню на строк до 3 років.
4. Дозвіл для творчих працівників — артистів, спортсменів, тренерів, науковців за запрошенням.

Мінімальна зарплата іноземця

Стандартна категорія — мінімальна зарплата іноземця має становити не менше 10 мінімальних зарплат (близько 80 000 грн на місяць станом на 2025 рік).

Висококваліфіковані спеціалісти, резиденти Дія City, засновники з інвестиціями 100+ тис. євро — вимога до мінімальної зарплати не застосовується або знижена.

Відряджені працівники — можуть зберігати зарплату материнської компанії, з дотриманням певних правил оподаткування.

Документи для отримання дозволу

Від роботодавця (українська юрособа):

1. Заява на видачу дозволу за встановленою формою
2. Копія статуту / витяг з ЄДР
3. Проєкт трудового договору з іноземцем
4. Довідка про відсутність заборгованості перед бюджетом
5. Документ, що підтверджує сплату збору за видачу дозволу

Від іноземця (з апостилем і нотаріальним перекладом):

1. Копія паспорта
2. Документ про освіту (диплом)
3. Документ про досвід роботи (CV, довідки з попередніх місць)
4. Медична довідка (про відсутність протипоказань до роботи)
5. Довідка про несудимість з країни громадянства
6. 2 фотографії

Для категорії «резидент Дія City» — скорочений пакет (без доказу неможливості найняти українця).

Продовження, зміни, припинення

Продовження дозволу — подається не пізніше ніж за 15 робочих днів до закінчення чинного дозволу. Якщо пропущено термін — потрібна нова процедура з нуля.

Зміна роботодавця — потрібен новий дозвіл, старий не переходить.

Зміна посади в межах одного роботодавця — подається заява на внесення змін.

Дострокове припинення — якщо іноземець звільняється або звільнений, роботодавець зобов'язаний повідомити Державну службу зайнятості протягом 3 робочих днів.

Штрафи за працевлаштування без дозволу

Для роботодавця — штраф у 20-кратному розмірі мінімальної зарплати за кожного іноземця (близько 160 000 грн у 2025 році). При повторному порушенні протягом 2 років — 30-кратний розмір.

Для іноземця — штраф, депортація, заборона в'їзду на 3 роки.

Для посадових осіб роботодавця — адміністративна відповідальність.

Типові помилки

1. Починати оформлення після прибуття іноземця. Іноземець уже в Україні, але працювати не може — місяці простою.
2. Ігнорування статусу резидента Дія City. IT-компанії платять за стандартну процедуру замість скористатися пільговим режимом.
3. Неправильний переклад і легалізація документів. Документи з країни іноземця мають бути апостильовані і перекладені нотаріально.
4. Розрив між дозволом і посвідкою на проживання. Після отримання дозволу іноземець має встигнути оформити посвідку — окрема процедура з власними строками.
5. Пропуск терміну продовження. Прострочений дозвіл = нова процедура з нуля.

Супровід

Наша компанія оформлює дозволи на працевлаштування іноземців під ключ:

1. Оцінка категорії. Аналіз ситуації клієнта і вибір оптимальної категорії дозволу (стандартний, резидент Дія City, відряджений, висококваліфікований).
2. Підготовка повного пакета документів — українська частина і пакет від іноземця (координація з європейським офісом).
3. Апостиль і переклади — організація процедури у країні іноземця через перевірених партнерів.
4. Подання і супровід розгляду в Державній службі зайнятості.
5. Отримання посвідки на тимчасове проживання — паралельний трек у Державній міграційній службі.
6. Супровід укладення трудового договору, оформлення в ТОВ / представництві / філії.
7. Подальший менеджмент: продовження, зміни, повідомлення про припинення.
8. Консультації з оподаткування іноземних працівників — резидентський статус, уникнення подвійного оподаткування, структурування компенсаційного пакета.