Дія City для іноземного IT-бізнесу: переваги, вимоги, реєстрація

Дія City — це спеціальний правовий і податковий режим для IT-компаній в Україні зі ставкою податку на виведений капітал 9% (замість стандартних 18%) і пільговим оподаткуванням IT-спеціалістів 5% ПДФО замість 18%. Станом на 2025 рік резидентами

Переваги Дія City для IT-бізнесу

1. 9% податок на виведений капітал (ПнВК) замість 18% податку на прибуток.
2. 5% ПДФО для IT-спеціалістів.
3. Гіг-контракт.
4. Корпоративні інструменти англійського права.
5. Державна гарантія стабільності умов на 25 років.
6. Бронювання працівників.

Вимоги для отримання статусу резидента

Стати резидентом Дія City може тільки юридична особа, створена за українським законодавством (ТОВ або АТ). Іноземна компанія безпосередньо резидентом стати не може — потрібна українська дочірня компанія з іноземним засновником.

Кваліфіковані види діяльності — ≥90% доходу.

Перелік у статті 5 Закону № 1667-IX: розробка та тестування ПЗ, комп'ютерні ігри, маркетингова аналітика, дослідження та розробки, мікроелектроніка, кібербезпека, хостинг і хмарні послуги, EdTech у IT, R&D, безпілотні технології, біонічне протезування, оборонні технології та інші.

Середньооблікова кількість фахівців — не менше 9.

Працівники за трудовим договором або гіг-контрактом; ФОП не рахуються.

Середньомісячна винагорода — не менше еквівалента 1 200 євро.

Відсутність обставин, що унеможливлюють статус.

Компанія не в процедурі банкрутства, бенефіціарні власники не з санкційного списку, немає зв'язків з агресором тощо.

Спеціальні умови для стартапів

Стартапи — компанії, зареєстровані не раніше ніж за 24 місяці до подання заявки, з доходом до 1 167 мінімальних заробітних плат за попередній рік. Для них:

1. Вимога «≥9 фахівців» і «≥1 200 євро винагороди» не застосовується в перший рік.
2. Дозволено претендувати на статус з нижчою чисельністю команди.
3. Після першого року — зобов'язання відповідати базовим критеріям.

Це важливо для іноземних IT-бізнесів, які щойно створюють українську дочірню компанію і будують команду.

Процедура набуття статусу

Крок 1. Реєстрація української компанії. Якщо в Україні ще немає юридичної особи — спочатку реєструємо ТОВ з іноземним засновником (2–4 тижні).

Крок 2. Підготовка документів. Перевірка доходу за КВЕДами на відповідність 90%, розрахунок середньооблікової чисельності і середньої винагороди, підготовка структурних документів (статут, положення), перевірка відсутності обставин, що унеможливлюють статус.

Крок 3. Подання заявки через портал «Дія» — електронно, потрібен кваліфікований електронний підпис. Заявку підписує уповноважена особа (директор або представник за довіреністю).

Крок 4. Розгляд Мінцифри — до 10 робочих днів. Діє принцип мовчазної згоди: якщо у строк відповіді немає — статус надано автоматично.

Крок 5. Внесення до реєстру. Після позитивного рішення компанія вноситься до Реєстру Дія City, рішення публікується.

Крок 6. Заява до ДПС про перехід на ПнВК 9% (якщо компанія хоче скористатися цим режимом замість 18% податку на прибуток). Подається окремо до податкової. Особливий режим діє з першого числа місяця, наступного за кварталом, в якому компанія внесена до реєстру.

Строк процесу «під ключ»: 3–5 тижнів з моменту готовності документів.

Особливості для іноземного засновника

1. Єдиний учасник-нерезидент — допустимо. Українська ТОВ може мати 100% іноземного капіталу і отримати статус Дія City.
2. Директор. Може бути громадянин України або іноземець з дозволом на роботу. Для статусу Дія City громадянство директора значення не має.
3. Іноземні IT-спеціалісти в команді. Можуть працювати в резидента Дія City. Якщо нерезидент — потрібен дозвіл на працевлаштування. Пільгова ставка 5% ПДФО застосовується до всіх IT-спеціалістів незалежно від громадянства.
4. Виплата дивідендів нерезиденту. За ставкою 9% ПнВК на рівні компанії + податок на репатріацію (15% базовий або 5–10% за податковою угодою).

Ризики втрати статусу та їх наслідки

Статус не даний назавжди — компанія має щомісячно відповідати критеріям. Порушення однієї вимоги в окремому місяці тягне наслідки:

1. Невиконання 9 фахівців або 1 200 євро винагороди — обов'язок доплатити ПДФО з 5% до 18% за цей місяць за рахунок компанії як податкового агента.
2. Зниження доходу за кваліфікованими видами нижче 90% — втрата статусу з переходом на стандартний режим.
3. Поява обставин, що унеможливлюють статус (санкційні бенефіціари, банкрутство тощо) — примусове виключення з реєстру.

Чи вигідно Дія City для Вашого IT-бізнесу

Вигідно, якщо:

1. Маєте (або плануєте) команду ≥9 IT-спеціалістів з середньою винагородою ≥1 200 євро
2. Основний дохід (≥90%) — з кваліфікованих IT-видів діяльності
3. Плануєте тривалу присутність в Україні (2+ роки)
4. Важлива пільгова ставка ПДФО для утримання команди
5. Потрібне бронювання ключових спеціалістів від мобілізації

Не вигідно або передчасно, якщо:

1. Команда менше 9 спеціалістів і немає планів масштабування
2. Значна частина доходу з некваліфікованих видів діяльності
3. Вибираєте модель тільки з ФОП (гіг-контракт вигідніший, але вимагає іншого підходу)
4. Компанія працює через представництво іноземної структури (Дія City доступний тільки юридичним особам за українським правом)

Типові помилки при отриманні статусу

1. Неправильна оцінка 90% доходу за кваліфікованими КВЕДами.
2. Робота через ФОП замість гіг-контракту.
3. Пропуск заяви до ДПС про перехід на ПнВК 9%.
4. Недотримання середньої винагороди 1 200 євро в окремі місяці.
5. Відсутність моніторингу відповідності.

Супровід Дія City

Ми пропонуємо іноземним IT-інвесторам повний цикл під ключ:

1. Експертиза відповідності критеріям.
2. Реєстрація української компанії.
3. Підготовка пакета документів.
4. Налаштування процесів утримання статусу.
5. Оформлення гіг-контрактів.
6. Податкове структурування виплат.