Ausreise aus Finnland: Was vor dem Umzug zu tun ist

Bevor Sie das Land verlassen, müssen Sie den Umzug der DVV mitteilen und, wenn Sie Leistungen beziehen oder eine EHIC-Karte besitzen, auch der Kela. Die Ausreise aus Finnland erfolgt nicht von selbst: Ohne Mitteilung verbleiben alte Daten im Register, was die spätere Erledigung von Angelegenheiten im Land erschwert.

Die DVV unterscheidet zwischen einem vorübergehenden und einem dauerhaften Umzug. Wenn Sie weniger als ein Jahr fortbleiben, bleibt die Wohnsitzgemeinde bestehen, und Rechte und Pflichten bleiben erhalten. Bei einem dauerhaften Umzug geht die kotikunta verloren. Leistungen der Kela enden bei dauerhafter Ausreise am Tag Ihrer Abreise.

Unsere Erfahrung bei der Internationale Anwaltskanzlei "Zahist" zeigt: Die meisten Probleme entstehen bei Personen, die ausgereist sind, ohne jemanden zu benachrichtigen. Später gehen Rückforderungsbescheide über Leistungen oder Dokumente an die alte Adresse. Nachstehend erläutern wir, was vor dem Umzug aus Finnland zu tun ist und in welcher Reihenfolge.

Vorübergehender oder dauerhafter Umzug: was die DVV entscheidet

Von der Art des Umzugs, die Sie angeben, hängen Ihr Status und Ihre Rechte ab. Als vorübergehend betrachtet die DVV eine Ausreise von weniger als einem Jahr; in der Mitteilung ist das Rückkehrdatum anzugeben. In diesem Fall bleibt Ihre Wohnsitzgemeinde unverändert.

Nach einem dauerhaften Umzug verlieren Sie das Wahlrecht bei Kommunalwahlen, und die mit der Gemeinde verbundenen Rechte und Pflichten entfallen. Bewerten Sie daher vor dem Ausfüllen der Mitteilung ehrlich, für welchen Zeitraum Sie fortgehen. Ein Fehler in dieser Frage ist kostspielig.

Mitteilung an die DVV über den Umzug ins Ausland

Die Umzugsmeldung ist für die ausreisende Person verpflichtend. Sie wird über den gemeinsamen Online-Dienst von DVV und Posti eingereicht; für die Anmeldung sind finnische Bankcodes oder ein Mobilzertifikat erforderlich. Die DVV betont, dass sie die Daten im Register später nicht berichtigen kann. Eine ausländische Adresse sollte unbedingt angegeben werden, damit finnische Behörden Sie schneller erreichen, insbesondere im Zusammenhang mit Rentenbescheiden. Die DVV weist außerdem darauf hin, dass dies die Ausstellung eines Reisepasses beschleunigt. Bei einem Umzug in ein anderes nordisches Land gilt ein gesondertes Verfahren.

Aus der Praxis unserer Mandanten: Am häufigsten wird bei der Wahl der Umzugsart ein Fehler gemacht. Personen reisen „für ein Jahr“ und bleiben mehrere Jahre, und das Register entspricht nicht der Wirklichkeit. Wenn sich die Pläne geändert haben, reichen Sie eine neue Mitteilung ein und warten Sie nicht, bis dies jemand anderes tut.

Leistungen der Kela bei Ausreise ins Ausland

Die Ausreise kann Ihr Recht auf Leistungen der Kela beeinflussen. Ausschlaggebend sind drei Faktoren: die Dauer des Auslandsaufenthalts, das Zielland und der Grund der Abreise. Die Kela prüft jeden Fall gesondert nach Ihrer Mitteilung.

Einige Leistungen reagieren bereits auf kurze Reisen, etwa toimeentulotuki und das Betreuungsgeld für die häusliche Kinderbetreuung. Für Letzteres lässt die Kela einen Auslandsaufenthalt des Kindes von bis zu drei Monaten zu.

Wenn OmaKela nicht verfügbar ist, kann das Formular Y 38e per Post an Kela, PL 10, 00056 KELA gesendet werden. Nach der Mitteilung stellt die Kela fest, ob sie den Umzug als vorübergehend ansieht. Geprüft werden die Wohnsitzhistorie, die aktuellen Verhältnisse, wiederholte Aufenthalte und familiäre Bindungen.

Die Kela empfiehlt außerdem, die Sozialabkommen zwischen den Staaten zu beachten. Für einige Zielrichtungen gelten gesonderte Regeln, insbesondere zur medizinischen Versorgung. Klären Sie daher vor einem Umzug in ein Land außerhalb der EU die Bedingungen für das jeweilige Zielland direkt bei der Kela.

Was vor der Abreise zu tun ist: praktische Checkliste

Neben DVV und Kela gibt es eine Reihe von Angelegenheiten, die besser vor der Abreise erledigt werden. Sie hängen von Ihrer Situation ab; nachstehend geben wir daher nur eine allgemeine Orientierung und keine abschließende Aufzählung.

Aus der Praxis unserer Mandanten: Es ist hilfreich, eine Liste der Stellen zu erstellen, bei denen Sie registriert sind. Dazu gehören Bank, Versicherung, Telekommunikationsanbieter, Schule oder Kindertagesstätte, Arzt und Steuerbehörde. So vergessen Sie nicht, jemanden in der letzten Phase zu benachrichtigen.

Bank, Verträge, Steuern und sonstige Verpflichtungen

Die Ausreise wirkt sich nicht nur auf das Register, sondern auch auf Ihre Verträge aus. Mietverträge, Arbeitsverhältnisse, Kredite und Versicherungen haben eigene Kündigungsfristen. Nicht rechtzeitig beendete Verträge führen zu Schulden und Vertragsstrafen, die später aus dem Ausland beglichen werden müssen.

1. Mietvertrag: Prüfen Sie die Kündigungsfrist.
2. Arbeitsvertrag: Stimmen Sie den letzten Arbeitstag und die Abrechnung ab.
3. Bank: Teilen Sie die Adressänderung mit und entscheiden Sie, ob Sie das Konto behalten.
4. Versicherung: Klären Sie, ob der Versicherungsschutz im Ausland gilt.
5. Steuern: Prüfen Sie bei der Steuerverwaltung Vero, wie sich der Umzug auf die Steuererklärung auswirkt.
6. Post: Richten Sie bei Bedarf eine Nachsendung ein.

Zu den steuerlichen Folgen des Umzugs empfehlen wir, Vero oder einen Rechtsanwalt zu befragen, da die Regeln von den Einkünften und dem Status abhängen. Die steuerliche Ansässigkeit wird unabhängig von der kotikunta bestimmt. Konkrete Fristen und Beträge, die wir nicht in amtlichen Quellen geprüft haben, führen wir hier nicht an.

Aufenthaltserlaubnis und vorübergehender Schutz bei der Ausreise

Für Ukrainerinnen und Ukrainer mit vorübergehendem Schutz hat die Ausreise zusätzliche Folgen. Status und Erlaubnis hängen davon ab, wie lange Sie sich außerhalb Finnlands aufhalten und ob Sie eine Mitteilung einreichen. Die konkreten Regeln legt Migri fest; klären Sie daher vor der Abreise die Bedingungen gerade für Ihre Erlaubnis.

Wenn Sie zurückkehren möchten, sollten Sie Unterlagen über den Aufenthalt und die Kontaktdaten der Behörden aufbewahren. Das erleichtert eine erneute Registrierung. Über die Adressänderung und die kotikunta haben wir in gesonderten Beiträgen geschrieben; sie können bei der Vorbereitung nützlich sein.

Medizinische Versorgung und EHIC während des Umzugs

Wenn Sie in Finnland versichert sind, kann die Kela die Europäische Krankenversicherungskarte EHIC ausstellen. Sie gilt, wenn Sie sich vorübergehend in einem EU- oder EWR-Staat aufhalten. Nach einem dauerhaften Umzug richtet sich die medizinische Versorgung nach den Regeln des neuen Landes; klären Sie dies im Voraus.

Bleiben Sie in den ersten Wochen nach dem Umzug nicht ohne Versicherungsschutz. Prüfen Sie vorab, wann genau der Versicherungsschutz im neuen Land beginnt. Teilen Sie der Kela außerdem mit, wenn Sie eine EHIC-Karte besitzen und planen, sich länger als drei Monate im Ausland aufzuhalten.

Typische Fehler bei der Ausreise aus Finnland

Die meisten Fehler entstehen durch Eile oder Unkenntnis der Regeln. Hier sind diejenigen, die wir am häufigsten sehen.

1. Ausreise ohne Mitteilung an die DVV, wodurch die Daten im Register veraltet bleiben.
2. Keine Angabe einer ausländischen Adresse, sodass amtliche Schreiben nicht ankommen.
3. Falsch gewählte Art des Umzugs: vorübergehend statt dauerhaft oder umgekehrt.
4. Keine Mitteilung an die Kela und später die Forderung, Leistungen zurückzuzahlen.
5. Eine längere Reise während des Bezugs von toimeentulotuki oder von Pflegegeld für die häusliche Pflege.
6. Nicht gekündigte Miet-, Kommunikations- und Versicherungsverträge.

Einige dieser Fehler lassen sich beheben, aber nicht immer. Deshalb ist es besser, die Mitteilung rechtzeitig einzureichen und die Bestätigung aufzubewahren.

Warum es schwierig ist, die Ausreise selbst zu organisieren

Die Regeln von DVV, Kela, Vero und Migri unterscheiden sich, und die Folgen eines Fehlers zeigen sich erst später. Die Benutzeroberflächen sind teilweise nur auf Finnisch und Schwedisch verfügbar, und für die Anmeldung werden finnische Bankcodes benötigt. Für jemanden, der bereits ausgereist ist, ist das eine zusätzliche Hürde.

Darüber hinaus beurteilt jede Behörde Ihre Ausreise nach eigenen Kriterien. Ein Anwalt hilft dabei, einen einheitlichen Plan zu erstellen, damit der Umzug aus Finnland ohne Schulden, Forderungen und verlorene Rechte erfolgt.

Selbst oder mit der Internationale Anwaltskanzlei "Zahist": ein Vergleich

Wir garantieren keine Entscheidungen staatlicher Behörden, da diese von der DVV, der Kela und anderen Stellen getroffen werden. Wir helfen dabei, vollständige und widerspruchsfreie Mitteilungen vorzubereiten, und erläutern Ihre Rechte.

Wie die Internationale Anwaltskanzlei "Zahist" Personen unterstützt, die aus Finnland ausreisen

Wir begleiten den Mandanten von der Planung bis zu dem Zeitpunkt, an dem alle Behörden die Mitteilung erhalten haben.

1. Analyse Ihrer Situation und Wahl eines vorübergehenden oder dauerhaften Umzugs
2. Erstellung eines Kalenders der Fristen und Mitteilungen
3. Vorbereitung der Mitteilungen an die DVV und die Kela
4. Beratung zu Leistungen, Verträgen und Steuern
5. Vorbereitung von Beschwerden bei strittigen Entscheidungen
6. Begleitung in der Kommunikation mit den Behörden nach der Ausreise
7. Begleitung bis zum Abschluss aller Formalitäten

In jeder Phase wissen Sie, was geschieht, und bleiben mit der Bürokratie nicht allein. Das ist besonders wichtig, wenn Sie sich bereits in einem anderen Land befinden.

Rechtliche Hilfe für Personen, die Finnland verlassen

Schieben Sie die Mitteilung nicht auf den letzten Tag auf, denn eine richtige Vorbereitung spart Geld. Je früher Sie Ihre Situation analysieren, desto geringer ist das Risiko von Schulden oder Forderungen zur Rückzahlung von Leistungen.

Wenden Sie sich an die Anwälte der Internationale Anwaltskanzlei "Zahist", und wir helfen Ihnen zu klären, was vor der Ausreise aus Finnland zu tun ist in Ihrem Fall, und bereiten die erforderlichen Unterlagen vor.