Lähtö Suomesta: mitä pitää tehdä ennen muuttoa
Ennen kuin lähdet maasta, muutto on ilmoitettava DVV:lle ja, jos saat etuuksia tai sinulla on EHIC-kortti, myös Kelalle. Suomesta lähteminen ei tapahdu itsestään: ilman ilmoitusta rekisteriin jää vanhoja tietoja, mikä myöhemmin vaikeuttaa asioiden hoitamista maassa.
DVV erottaa tilapäisen ja pysyvän muuton. Jos olet poissa alle vuoden, asuinkunta säilyy ja oikeudet sekä velvollisuudet pysyvät voimassa. Jos muutto on pysyvä, kotikunta menetetään. Kelan etuudet päättyvät pysyvän muuton yhteydessä lähtöpäivänäsi.
Kokemuksemme Kansainvälinen asianajotoimisto "Zahistissa" osoittaa, että eniten ongelmia tulee niille, jotka ovat lähteneet ilmoittamatta kenellekään. Myöhemmin saapuu vaatimuksia etuuksien palauttamisesta tai asiakirjoja vanhaan osoitteeseen. Alla kerromme, mitä on tehtävä ennen muuttoa Suomesta ja missä järjestyksessä.
Tilapäinen vai pysyvä muutto: mitä DVV ratkaisee
Siitä, miten ilmoitat muuton luonteen, riippuvat asemasi ja oikeutesi. DVV pitää tilapäisenä alle vuoden mittaista poissaoloa, ja ilmoituksessa on mainittava paluupäivä. Tällöin asuinkuntasi pysyy samana.
| Tilanne | Mitä kotikunnalle tapahtuu |
| Poissaolo alle vuoden | Tilapäinen muutto, kotikunta säilyy |
| Erityistapaus, jossa side Suomeen on tiiviimpi | Voi olla tilapäinen enintään kolme vuotta |
| Poissaolo yli kolme vuotta | Kyseessä on pysyvä maastamuutto |
| Muut tapaukset | Muutto on pysyvä, kotikunta päättyy |
Pysyvän muuton jälkeen menetät oikeuden äänestää kuntavaaleissa, ja kuntaan liittyvät oikeudet ja velvollisuudet lakkaavat. Arvioi siksi rehellisesti ennen ilmoituksen täyttämistä, kuinka pitkäksi aikaa lähdet. Virhe tässä asiassa tulee kalliiksi.
Ilmoitus DVV:lle muutosta ulkomaille
Muuttoilmoitus on pakollinen lähtevälle. Se tehdään DVV:n ja Postin yhteisessä verkkopalvelussa, ja kirjautumiseen tarvitaan suomalaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne. DVV korostaa, ettei se voi myöhemmin korjata rekisteritietoja. Ulkomainen osoite kannattaa ilmoittaa ehdottomasti, sillä näin Suomen viranomaiset tavoittavat sinut nopeammin, myös eläkeratkaisujen osalta. DVV toteaa myös, että tämä nopeuttaa passin saamista. Jos muutat toiseen Pohjoismaahan, sovelletaan erillistä menettelyä.
Asiakkaidemme käytännöstä: useimmiten erehdytään muuton tyypin valinnassa. Ihmiset lähtevät ”vuodeksi” ja jäävät useiksi vuosiksi, eikä rekisteri vastaa todellisuutta. Jos suunnitelmat muuttuvat, tee uusi ilmoitus äläkä odota, että joku muu tekee sen.
Kelan etuudet ulkomaille muutettaessa
Lähtö voi vaikuttaa oikeuteesi Kelan etuuksiin. Ratkaisevia ovat kolme tekijää: ulkomailla oleskelun kesto, kohdemaa ja lähdön syy. Kela käsittelee jokaisen tapauksen erikseen ilmoituksesi jälkeen.
| Tilanne | Miten tämä vaikuttaa Kelan etuuksiin |
| Tilapäisesti EU:ssa, ETA:ssa, Sveitsissä tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa | Etuudet voivat yleensä jatkua, jos muutto katsotaan tilapäiseksi |
| Tilapäisesti muussa maassa, enintään 6 kuukautta | Etuudet jatkuvat yleensä kuten Suomessa asuttaessa |
| Yli 6 kuukautta muussa maassa | Muutto katsotaan yleensä pysyväksi, etuudet päättyvät |
| Pysyvä muutto | Etuudet päättyvät lähtöpäivänä |
| Työn aloittaminen EU:ssa, ETA:ssa tai Sveitsissä | Oikeus Kelan etuuksiin päättyy yleensä |
Jotkin tuet reagoivat jopa lyhyisiin matkoihin, esimerkiksi toimeentulotuki ja kotihoidon tuki. Viimeksi mainitun osalta Kela sallii lapsen oleskelun ulkomailla enintään kolme kuukautta.
Jos OmaKela ei ole käytettävissä, lomakkeen Y 38e voi lähettää postitse osoitteeseen Kela, PL 10, 00056 KELA. Ilmoituksen jälkeen Kela ratkaisee, katsooko se muuton tilapäiseksi. Tarkasteltavia seikkoja ovat asumishistoria, nykyiset olosuhteet, toistuvat oleskelut ja perhesiteet.
Kela kehottaa myös muistamaan maiden väliset sosiaaliturvasopimukset. Osassa kohteista sovelletaan erillisiä sääntöjä, muun muassa sairaanhoidon osalta. Selvitä siksi ennen muuttoa EU:n ulkopuoliseen maahan kohteen ehdot Kelasta.
Mitä tehdä ennen lähtöä: käytännön tarkistuslista
DVV:n ja Kelan lisäksi on joukko asioita, jotka on parempi hoitaa ennen lähtöä. Ne riippuvat tilanteestasi, joten alla annamme vain yleisen suuntaviivan, emme tyhjentävää luetteloa.
| Milloin | Mitä tehdä |
| 2–3 kuukautta ennen | Päättää, onko muutto tilapäinen vai pysyvä, ja tarkistaa vaikutus etuuksiin |
| 1–2 kuukautta ennen | Ilmoittaa työnantajalle ja vuokranantajalle, tarkistaa sopimusten määräajat |
| 2–4 viikkoa ennen | Ilmoittaa pankille, vakuutusyhtiölle ja palveluntarjoajille |
| Ennen lähtöä | Tehdä ilmoitus DVV:lle ja Kelalle, jättää yhteystiedot |
| Muuton jälkeen | Tarkistaa, että muutokset näkyvät rekistereissä |
Asiakkaidemme käytännöstä: on kätevää laatia luettelo laitoksista, joissa olet rekisteröitynyt. Siihen kuuluvat pankki, vakuutusyhtiö, teleyritys, koulu tai päiväkoti, lääkäri ja verottaja. Näin et unohda ilmoittaa jollekin viimeisessä vaiheessa.
Pankki, sopimukset, verot ja muut velvoitteet
Lähtö vaikuttaa paitsi rekisteriin myös sopimuksiisi. Vuokrasopimuksilla, työsuhteilla, luotoilla ja vakuutuksilla on omat irtisanomisajat. Ajoissa päättämättä jätetyt sopimukset aiheuttavat velkoja ja seuraamuksia, jotka myöhemmin joudutaan maksamaan ulkomailta.
- Vuokrasopimus: tarkista irtisanomisaika.
- Työsopimus: sovi viimeinen työpäivä ja lopputili.
- Pankki: ilmoita osoitteenmuutoksesta ja päätä, jätätkö tilin.
- Vakuutus: selvitä, onko vakuutus voimassa ulkomailla.
- Verot: tarkista Verohallinnolta (Vero), miten muutto vaikuttaa veroilmoitukseen.
- Posti: järjestä kirjeiden edelleenlähetys, jos se on tarpeen.
Muuton veroseuraamuksista suosittelemme kysymään Verolta tai juristilta, sillä säännöt riippuvat tuloista ja asemasta. Verotuksellinen asuinpaikka määräytyy erikseen kotikunnasta. Emme esitä tässä konkreettisia määräaikoja ja summia, joita emme ole tarkistaneet virallisista lähteistä.
Oleskelulupa ja tilapäinen suojelu lähdettäessä
Tilapäistä suojelua saaville ukrainalaisille lähdöllä on lisäseuraamuksia. Asema ja lupa riippuvat siitä, kuinka kauan olet Suomen ulkopuolella ja teetkö ilmoituksen. Tarkat säännöt vahvistaa Migri, joten selvitä ennen lähtöä juuri lupaasi koskevat ehdot.
Jos aiot palata, asumista koskevat asiakirjat ja viranomaisten yhteystiedot kannattaa säilyttää. Tämä helpottaa uudelleenrekisteröintiä. Osoitteenmuutoksesta ja kotikunnasta olemme kirjoittaneet erillisissä artikkeleissa, ja ne voivat olla hyödyllisiä valmistautuessa.
Sairaanhoito ja EHIC muuton aikana
Jos olet sairausvakuutettu Suomessa, Kela voi myöntää eurooppalaisen sairaanhoitokortin EHIC. Se on voimassa, kun oleskelet tilapäisesti EU- tai ETA-maassa. Pysyvän muuton jälkeen sairaanhoito riippuu uuden maan säännöistä, joten selvitä tämä etukäteen.
Älä jää ilman vakuutusta muuton jälkeisinä ensimmäisinä viikkoina. Tarkista etukäteen, milloin vakuutusturva uudessa maassa alkaa. Ilmoita myös Kelalle, jos sinulla on EHIC-kortti ja aiot oleskella ulkomailla yli kolme kuukautta.
Tyypilliset virheet Suomesta lähdettäessä
Useimmat virheet johtuvat kiireestä tai sääntöjen tuntemattomuudesta. Tässä ne, joita näemme useimmin.
- Muutto ilman ilmoitusta DVV:lle, minkä vuoksi rekisteritiedot jäävät vanhentuneiksi.
- Ulkomaista osoitetta ei ole ilmoitettu, eivätkä viralliset kirjeet saavu perille.
- Väärin valittu muuton tyyppi: tilapäinen pysyvän sijaan tai päinvastoin.
- Kelalle ei ilmoiteta, ja myöhemmin vaaditaan etuuksien palauttamista.
- Pitkä oleskelu ulkomailla toimeentulotuen tai kotihoidon tuen saamisen aikana.
- Päättämättömät vuokra-, liittymä- ja vakuutussopimukset.
Osa näistä virheistä voidaan korjata, mutta ei aina. Siksi ilmoitus on parempi tehdä ajoissa ja säilyttää vahvistus.
Miksi muuton järjestäminen itsenäisesti on vaikeaa
DVV:n, Kelan, Veron ja Migrin säännöt eroavat toisistaan, ja virheen seuraukset ilmenevät myöhemmin. Käyttöliittymät ovat osittain saatavilla vain suomeksi ja ruotsiksi, ja kirjautuminen edellyttää suomalaisia verkkopankkitunnuksia. Jo maasta muuttaneelle tämä on lisäeste.
Lisäksi jokainen viranomainen arvioi muuttonne omien kriteeriensä mukaan. Juristi auttaa laatimaan yhtenäisen suunnitelman, jotta muutto Suomesta tapahtuu ilman velkoja, vaatimuksia ja menetettyjä oikeuksia.
Itsenäisesti vai Kansainvälinen asianajotoimisto "Zahistin" kanssa: vertailu
| Parametri | Itsenäisesti | Kansainvälinen asianajotoimisto "Zahistin" kanssa |
| Muuton tyyppi | Valitsette itse DVV:n kuvauksen perusteella | Tilanteenne ja valinnan seurausten analyysi |
| Ilmoitukset DVV:lle ja Kelalle | Teette erikseen | Ilmoitusten valmistelu ja tarkistus |
| Etuudet | Selvitätte kunkin etuuden ehdot | Arvio muuton vaikutuksesta etuuksiinne |
| Oleskelulupa | Etsitte vastauksia Migristä | Neuvonta asemastanne |
| Ongelmat lähdön jälkeen | Ratkaisette ulkomailta käsin | Valitusten valmistelu ja avustaminen |
Emme takaa viranomaisten päätöksiä, sillä ne tekevät DVV, Kela ja muut viranomaiset. Autamme valmistelemaan täydelliset ja johdonmukaiset ilmoitukset sekä selitämme oikeutenne.
Miten Kansainvälinen asianajotoimisto "Zahist" auttaa Suomesta muuttaville
Avustamme asiakasta suunnittelusta siihen asti, kun kaikki viranomaiset ovat saaneet ilmoituksen.
- Tilanteenne analyysi sekä tilapäisen tai pysyvän muuton valinta
- Määräaikojen ja ilmoitusten aikataulun laatiminen
- Ilmoitusten valmistelu DVV:lle ja Kelalle
- Neuvonta etuuksista, sopimuksista ja veroista
- Valitusten valmistelu riitaisissa päätöksissä
- Avustaminen yhteydenpidossa viranomaisiin muuton jälkeen
- Avustaminen kaikkien muodollisuuksien loppuun saattamiseen asti
Jokaisessa vaiheessa tiedätte, mitä tapahtuu, ettekä jää yksin byrokratian kanssa. Tämä on erityisen tärkeää, kun olette jo toisessa maassa.
Oikeudellinen apu Suomesta lähteville
Älkää jättäkö ilmoitusta viimeiseen päivään, sillä asianmukainen valmistelu säästää rahaa. Mitä aiemmin analysoitte tilanteenne, sitä pienempi on velkojen tai etuuksien palautusvaatimusten riski.
Ottakaa yhteyttä Kansainvälinen asianajotoimisto "Zahistin" juristeihin, niin autamme selvittämään, mitä on tehtävä ennen muuttoa Suomesta teidän tapauksessanne, ja valmistelemme tarvittavat asiakirjat.
