Напускане на Финландия: какво трябва да направите преди преместването
Преди да напуснете страната, трябва да уведомите DVV за преместването, а ако получавате плащания или имате карта EHIC — и Kela. Напускането на Финландия не се оформя от само себе си: без уведомление в регистъра остават стари данни, а това по-късно затруднява решаването на въпроси в страната.
DVV разграничава временно и постоянно преместване. Ако заминавате за по-малко от година, общината на пребиваване се запазва, а правата и задълженията остават. Ако преместването е постоянно, kotikunta се губи. Плащанията от Kela при постоянно напускане се прекратяват в деня на заминаването ви.
Нашият опит в Международна адвокатска кантора «Zahist» показва: най-много проблеми възникват при тези, които са заминали, без да уведомят никого. Впоследствие идват искания за връщане на плащания или документи на стария адрес. По-долу разказваме какво трябва да направите преди преместване от Финландия и в какъв ред.
Временно или постоянно преместване: какво решава DVV
От това как посочите характера на преместването зависят вашият статут и права. За временно DVV счита заминаване за срок под една година и в уведомлението трябва да посочите дата на завръщане. В този случай общината ви на пребиваване остава същата.
| Ситуация | Какво се случва с kotikunta |
| Заминаване за по-малко от година | Временно преместване, kotikunta се запазва |
| Особеен случай с по-тясна връзка с Финландия | Може да бъде временно до три години |
| Заминаване за повече от три години | Това е постоянна емиграция |
| Други случаи | Преместването е постоянно, kotikunta се прекратява |
След постоянно преместване губите правото да гласувате на общински избори, а свързаните с общината права и задължения престават да действат. Затова преди попълване на уведомлението честно преценете за какъв срок заминавате. Грешка по този въпрос струва скъпо.
Уведомление до DVV за преместване в чужбина
Уведомлението за преместване е задължително за този, който заминава. То се подава чрез общия онлайн сервиз на DVV и Posti, а за вход са необходими финландски банкови кодове или мобилен сертификат. DVV подчертава, че не може да поправи данните в регистъра впоследствие. Чуждестранния адрес си струва да посочите задължително, защото така финландските органи по-бързо ще се свържат с вас, включително относно пенсионни решения. DVV също отбелязва, че това ускорява получаването на паспорт. Ако се премествате в друга северна страна, действа отделна процедура.
От практиката на нашите клиенти: най-често се греши при избора на вида преместване. Хората заминават „за година“, а остават за няколко години, и регистърът не съответства на действителността. Ако плановете са се променили, подайте ново уведомление, а не чакайте някой друг да го направи.
Плащания от Kela при заминаване в чужбина
Заминаването може да повлияе на правото ви на плащания от Kela. Решаващи са три фактора: продължителността на престоя в чужбина, държавата на назначение и причината за заминаването. Kela разглежда всеки случай отделно след вашето уведомление.
| Ситуация | Как това влияе на плащанията от Kela |
| Временно в ЕС, ЕИП, Швейцария или Обединеното кралство | Обикновено плащанията могат да продължат, ако преместването е признато за временно |
| Временно в друга държава, до 6 месеца | Обикновено плащанията продължават както при пребиваване във Финландия |
| Над 6 месеца в друга държава | Преместването по правило се счита за постоянно, плащанията се прекратяват |
| Постоянно преместване | Плащанията се прекратяват в деня на заминаването |
| Започване на работа в ЕС, ЕИП или Швейцария | Правото на плащания от Kela по правило се прекратява |
Някои помощи реагират дори на кратки пътувания, например toimeentulotuki и помощта за грижа за дете у дома. За последната Kela допуска престой на детето в чужбина до три месеца.
Ако OmaKela не е достъпна, формуляр Y 38e може да се изпрати по пощата на адрес Kela, PL 10, 00056 KELA. След уведомлението Kela ще определи дали счита преместването за временно. Проверяват се историята на пребиваване, текущите условия, повторните престои и семейните връзки.
Kela също съветва да се помни за социалните споразумения между държавите. За част от направленията действат отделни правила, включително относно медицинската помощ. Затова преди преместване в държава извън ЕС уточнете условията за направлението в Kela.
Какво да направите преди заминаване: практически чек-лист
Освен DVV и Kela има редица въпроси, които е по-добре да приключите преди заминаването. Те зависят от вашата ситуация, затова по-долу даваме само общ ориентир, а не изчерпателен списък.
| Кога | Какво да направите |
| 2–3 месеца предварително | Да решите дали преместването е временно или постоянно и да проверите влиянието върху плащанията |
| 1–2 месеца предварително | Да предупредите работодателя и наемодателя, да проверите сроковете на договорите |
| 2–4 седмици предварително | Да уведомите банката, застрахователя и доставчиците на услуги |
| Преди заминаването | Да подадете уведомление в DVV и Kela, да оставите данни за контакт |
| След преместването | Да проверите дали промените са отразени в регистрите |
От практиката на нашите клиенти: удобно е да съставите списък на институциите, в които сте регистрирани. В него влизат банката, застрахователят, операторът на връзка, училището или детската градина, лекарят и данъчната служба. Така няма да забравите да уведомите някого на последния етап.
Банка, договори, данъци и други задължения
Заминаването влияе не само на регистъра, но и на вашите договори. Договорите за наем, трудовите правоотношения, кредитите и застраховките имат собствени срокове за уведомление. Неприключените навреме договори водят до дългове и глоби, които по-късно се налага да се плащат от чужбина.
- Договор за наем: проверете срока за уведомление за прекратяване.
- Трудов договор: уговорете последния работен ден и разплащането.
- Банка: уведомете за промяна на адреса и решете дали запазвате сметката.
- Застраховка: уточнете дали полицата действа в чужбина.
- Данъци: проверете в данъчната служба Vero как преместването ще повлияе на декларацията.
- Поща: оформете препращане на писмата, ако е необходимо.
За данъчните последици от преместването съветваме да питате Vero или юрист, защото правилата зависят от доходите и статута. Данъчното резидентство се определя отделно от kotikunta. Тук не посочваме конкретни срокове и суми, които не сме проверили в официални източници.
Разрешение за пребиваване и временна закрила при заминаване
За украинците с временна закрила заминаването има допълнителни последици. Статутът и разрешението зависят от това колко дълго пребивавате извън Финландия и дали подавате уведомление. Конкретните правила установява Migri, затова преди заминаване уточнете условията именно за вашето разрешение.
Ако възнамерявате да се върнете, си струва да запазите документите за пребиваване и контактите на институциите. Това ще улесни повторната регистрация. За промяната на адреса и kotikunta писахме в отделни статии и те могат да бъдат полезни при подготовката.
Медицинска помощ и EHIC по време на преместване
Ако сте осигурени във Финландия, Kela може да издаде европейска карта за здравно осигуряване EHIC. Тя действа, когато временно пребивавате в държава от ЕС или ЕИП. След постоянно преместване медицинската помощ зависи от правилата на новата държава, затова изяснете това предварително.
Не оставайте без осигуряване през първите седмици след преместването. Предварително проверете кога точно започва покритието в новата държава. Също уведомете Kela, ако имате карта EHIC и планирате да пребивавате в чужбина повече от три месеца.
Типични грешки при напускане на Финландия
Повечето грешки възникват поради бързане или непознаване на правилата. Ето тези, които виждаме най-често.
- Напускане без уведомление до DVV, поради което данните в регистъра остават неактуални.
- Непосочен чуждестранен адрес и официалните писма не достигат.
- Неправилно избран вид преместване: временно вместо постоянно или обратното.
- Неуведомяване на Kela и впоследствие искане за връщане на плащанията.
- Продължително пътуване по време на получаване на toimeentulotuki или помощ за грижи в дома.
- Непрекратени договори за наем, комуникации и застраховане.
Част от тези грешки могат да бъдат поправени, но не винаги. Затова е по-добре да подадете уведомлението навреме и да запазите потвърждението.
Защо е трудно да организирате напускането самостоятелно
Правилата на DVV, Kela, Vero и Migri са различни, а последиците от грешка се появяват по-късно. Интерфейсите са частично достъпни само на фински и шведски, а входът изисква фински банкови кодове. За този, който вече е напуснал, това е допълнителна бариера.
Освен това всяка институция оценява напускането ви по собствени критерии. Юристът помага да се състави единен план, така че преместването от Финландия да се осъществи без дългове, искове и загубени права.
Самостоятелно или с Международна адвокатска кантора «Zahist»: сравнение
| Параметър | Самостоятелно | С Международна адвокатска кантора «Zahist» |
| Вид преместване | Избирате сами според описанието на DVV | Анализ на вашата ситуация и на последиците от избора |
| Уведомления до DVV и Kela | Подавате ги поотделно | Подготовка и проверка на уведомленията |
| Плащания | Проучвате условията на всяка помощ | Оценка на влиянието на напускането върху вашите плащания |
| Разрешение за пребиваване | Търсите отговори в Migri | Консултация относно вашия статут |
| Проблеми след напускането | Решавате ги от чужбина | Подготовка на жалби и съдействие |
Ние не гарантираме решенията на държавните органи, тъй като те се вземат от DVV, Kela и други институции. Ние помагаме да се подготвят пълни и последователни уведомления и обясняваме вашите права.
Как Международна адвокатска кантора «Zahist» помага на тези, които напускат Финландия
Ние съпровождаме клиента от планирането до момента, в който всички институции са получили уведомление.
- Анализ на вашата ситуация и избор на временно или постоянно преместване
- Съставяне на календар на сроковете и уведомленията
- Подготовка на уведомления за DVV и Kela
- Консултация относно плащания, договори и данъци
- Подготовка на жалби при спорни решения
- Съдействие при комуникацията с институциите след напускането
- Съдействие до приключване на всички формалности
На всеки етап знаете какво се случва и не оставате сами с бюрокрацията. Това е особено важно, когато вече се намирате в друга държава.
Правна помощ за тези, които напускат Финландия
Не отлагайте уведомлението за последния ден, защото правилната подготовка спестява пари. Колкото по-рано анализирате ситуацията си, толкова по-малък е рискът от дългове или искания за връщане на плащания.
Обърнете се към юристите на Международна адвокатска кантора «Zahist» и ние ще ви помогнем да изясните какво трябва да направите преди напускането на Финландия във вашия случай и ще подготвим необходимите документи.
