Salida de Finlandia: qué hay que hacer antes de mudarse
Antes de abandonar el país, es necesario notificar el traslado a DVV y, si percibe prestaciones o dispone de la tarjeta EHIC, también a Kela. La salida de Finlandia no se formaliza por sí sola: sin la notificación, en el registro permanecen datos antiguos, lo que más adelante dificulta la resolución de asuntos en el país.
DVV distingue entre el traslado temporal y el permanente. Si se ausenta menos de un año, se conserva el municipio de residencia y se mantienen los derechos y las obligaciones. Si el traslado es permanente, se pierde la kotikunta. Las prestaciones de Kela, en caso de salida permanente, cesan el día de su partida.
Nuestra experiencia en el Bufete Internacional de Abogados "Zahist" demuestra que los mayores problemas surgen en quienes se marchan sin notificar a nadie. Posteriormente llegan requerimientos de devolución de prestaciones o documentos a la dirección anterior. A continuación explicamos qué hay que hacer antes de trasladarse desde Finlandia y en qué orden.
Traslado temporal o permanente: qué decide DVV
Su estatuto y sus derechos dependen de cómo indique la naturaleza del traslado. DVV considera temporal una salida por un plazo inferior a un año, y en la notificación debe indicarse la fecha de regreso. En ese caso, su municipio de residencia permanece inalterado.
| Situación | Qué ocurre con la kotikunta |
| Salida por menos de un año | Traslado temporal; se conserva la kotikunta |
| Caso especial con un vínculo más estrecho con Finlandia | Puede considerarse temporal hasta tres años |
| Salida por más de tres años | Se trata de una emigración permanente |
| Otros casos | El traslado es permanente; la kotikunta cesa |
Tras un traslado permanente pierde el derecho a votar en las elecciones municipales, y los derechos y obligaciones vinculados al municipio dejan de surtir efecto. Por ello, antes de cumplimentar la notificación, valore con honestidad por cuánto tiempo se marcha. Un error en esta cuestión resulta costoso.
Notificación a DVV del traslado al extranjero
La notificación del traslado es obligatoria para quien se marcha. Se presenta a través del servicio en línea conjunto de DVV y Posti, y para acceder se necesitan los códigos bancarios finlandeses o el certificado móvil. DVV subraya que no puede corregir posteriormente los datos del registro. Conviene indicar siempre la dirección en el extranjero, ya que así las autoridades finlandesas podrán contactarle con mayor rapidez, en particular respecto de las resoluciones de pensiones. DVV también señala que ello agiliza la obtención del pasaporte. Si se traslada a otro país nórdico, se aplica un procedimiento distinto.
Según la práctica de nuestros clientes, el error más frecuente consiste en la elección del tipo de traslado. Las personas se marchan «por un año» y permanecen varios años, y el registro no se corresponde con la realidad. Si los planes han cambiado, presente una nueva notificación y no espere a que lo haga otra persona.
Prestaciones de Kela durante la salida al extranjero
La salida puede afectar a su derecho a las prestaciones de Kela. Son determinantes tres factores: la duración de la estancia en el extranjero, el país de destino y el motivo de la partida. Kela examina cada caso por separado tras su notificación.
| Situación | Cómo afecta a las prestaciones de Kela |
| Estancia temporal en la UE, el EEE, Suiza o el Reino Unido | Por lo general, las prestaciones pueden continuar si el traslado se reconoce como temporal |
| Estancia temporal en otro país, hasta 6 meses | Por lo general, las prestaciones continúan como en caso de residencia en Finlandia |
| Más de 6 meses en otro país | El traslado se considera, por regla general, permanente y las prestaciones cesan |
| Traslado permanente | Las prestaciones cesan el día de la partida |
| Inicio de un trabajo en la UE, el EEE o Suiza | El derecho a las prestaciones de Kela, por regla general, finaliza |
Algunas ayudas reaccionan incluso ante viajes breves, por ejemplo el toimeentulotuki y la prestación por el cuidado del hijo en el hogar. Para esta última, Kela permite la estancia del niño en el extranjero hasta tres meses.
Si OmaKela no está disponible, el formulario Y 38e puede enviarse por correo a la dirección Kela, PL 10, 00056 KELA. Tras la notificación, Kela determinará si considera el traslado temporal. Se comprueban el historial de residencia, las circunstancias actuales, las estancias reiteradas y los vínculos familiares.
Kela también aconseja tener presentes los convenios de seguridad social entre países. Para algunos destinos rigen normas específicas, en particular en materia de asistencia sanitaria. Por ello, antes de trasladarse a un país fuera de la UE, aclare en Kela las condiciones aplicables a ese destino.
Qué hacer antes de la partida: lista práctica de comprobación
Además de DVV y Kela, hay una serie de asuntos que conviene cerrar antes de la partida. Dependen de su situación, por lo que a continuación ofrecemos únicamente una orientación general y no una lista exhaustiva.
| Cuándo | Qué hacer |
| Con 2–3 meses de antelación | Decidir si el traslado es temporal o permanente y comprobar el efecto sobre las prestaciones |
| Con 1–2 meses de antelación | Avisar al empleador y al arrendador, y comprobar los plazos de los contratos |
| Con 2–4 semanas de antelación | Notificar al banco, a la aseguradora y a los prestadores de servicios |
| Antes de la partida | Presentar la notificación a DVV y a Kela, y dejar datos de contacto |
| Después del traslado | Comprobar que los cambios figuran en los registros |
Según la práctica de nuestros clientes, resulta útil elaborar una lista de las entidades en las que está registrado. Incluye el banco, la aseguradora, el operador de telecomunicaciones, la escuela o la guardería, el médico y la administración tributaria. Así no olvidará notificar a alguien en la última etapa.
Banco, contratos, impuestos y otras obligaciones
La salida no solo afecta al registro, sino también a sus contratos. Los contratos de arrendamiento, las relaciones laborales, los créditos y los seguros tienen sus propios plazos de preaviso. Los contratos no cerrados a tiempo generan deudas y sanciones que más adelante hay que pagar desde el extranjero.
- Contrato de arrendamiento: compruebe el plazo de preaviso de resolución.
- Contrato de trabajo: acuerde el último día de trabajo y la liquidación.
- Banco: notifique el cambio de dirección y decida si mantiene la cuenta.
- Seguro: aclare si la póliza tiene cobertura en el extranjero.
- Impuestos: consulte en la administración tributaria Vero cómo afectará el traslado a la declaración.
- Correo: organice el reenvío de la correspondencia, si es necesario.
Sobre las consecuencias fiscales del traslado recomendamos consultar a Vero o a un abogado, pues las normas dependen de los ingresos y del estatuto. La residencia fiscal se determina con independencia de la kotikunta. Aquí no indicamos plazos ni importes concretos que no hayamos verificado en fuentes oficiales.
Permiso de residencia y protección temporal al salir
Para los ucranianos con protección temporal, la salida tiene consecuencias adicionales. El estatuto y el permiso dependen de cuánto tiempo permanezca fuera de Finlandia y de si presenta la notificación. Las normas concretas las establece Migri, por lo que antes de la partida aclare las condiciones aplicables precisamente a su permiso.
Si tiene previsto regresar, conviene conservar los documentos de residencia y los contactos de las instituciones. Ello simplificará un nuevo registro. Sobre el cambio de dirección y la kotikunta hemos escrito en artículos separados, que pueden ser útiles durante la preparación.
Asistencia sanitaria y EHIC durante el traslado
Si está asegurado en Finlandia, Kela puede expedir la tarjeta sanitaria europea EHIC. Es válida cuando se encuentra temporalmente en un país de la UE o del EEE. Tras un traslado permanente, la asistencia sanitaria depende de las normas del nuevo país, por lo que conviene aclararlo con antelación.
No permanezca sin seguro durante las primeras semanas posteriores al traslado. Compruebe con antelación cuándo comienza exactamente la cobertura en el nuevo país. Notifique también a Kela si dispone de la tarjeta EHIC y tiene previsto permanecer en el extranjero más de tres meses.
Errores habituales al salir de Finlandia
La mayoría de los errores se deben a las prisas o al desconocimiento de las normas. Estos son los que observamos con mayor frecuencia.
- Salida del país sin notificar a la DVV, por lo que los datos del registro quedan desactualizados.
- No indicar la dirección en el extranjero, de modo que las cartas oficiales no llegan.
- Elegir incorrectamente el tipo de traslado: temporal en lugar de permanente, o viceversa.
- No notificar a Kela y, posteriormente, recibir la exigencia de devolver las prestaciones.
- Viajar durante un periodo prolongado mientras se percibe el toimeentulotuki o la ayuda para cuidados en el domicilio.
- No rescindir los contratos de arrendamiento, telecomunicaciones y seguros.
Algunos de estos errores pueden corregirse, pero no siempre. Por ello, es preferible presentar la notificación a tiempo y conservar el acuse de recibo.
Por qué es difícil organizar la salida por cuenta propia
Las normas de la DVV, Kela, Vero y Migri son distintas, y las consecuencias de un error aparecen más tarde. Las interfaces solo están disponibles en parte en finés y sueco, y el acceso requiere códigos bancarios finlandeses. Para quien ya ha salido del país, esto supone una barrera adicional.
Además, cada organismo valora su salida según sus propios criterios. Un abogado ayuda a elaborar un plan único para que el traslado desde Finlandia se realice sin deudas, reclamaciones ni pérdida de derechos.
Por cuenta propia o con el Bufete Jurídico Internacional "Zahist": comparación
| Criterio | Por cuenta propia | Con el Bufete Jurídico Internacional "Zahist" |
| Tipo de traslado | Lo elige usted mismo según la descripción de la DVV | Análisis de su situación y de las consecuencias de la elección |
| Notificaciones a la DVV y a Kela | Las presenta por separado | Preparación y revisión de las notificaciones |
| Prestaciones | Estudia las condiciones de cada ayuda | Evaluación del impacto de la salida en sus prestaciones |
| Permiso de residencia | Busca respuestas en Migri | Asesoramiento sobre su estatuto |
| Problemas tras la salida | Los resuelve desde el extranjero | Preparación de recursos y acompañamiento |
No garantizamos las resoluciones de los organismos públicos, ya que las adoptan la DVV, Kela y otras instituciones. Ayudamos a preparar notificaciones completas y coherentes y explicamos sus derechos.
Cómo ayuda el Bufete Jurídico Internacional "Zahist" a quienes salen de Finlandia
Acompañamos al cliente desde la planificación hasta el momento en que todos los organismos han recibido la notificación.
- Análisis de su situación y elección entre traslado temporal o permanente
- Elaboración de un calendario de plazos y notificaciones
- Preparación de las notificaciones para la DVV y Kela
- Asesoramiento sobre prestaciones, contratos e impuestos
- Preparación de recursos en caso de resoluciones controvertidas
- Acompañamiento en la comunicación con los organismos tras la salida
- Acompañamiento hasta la finalización de todos los trámites
En cada etapa sabe qué está ocurriendo y no se queda solo frente a la burocracia. Esto es especialmente importante cuando ya se encuentra en otro país.
Asistencia jurídica para quienes abandonan Finlandia
No deje la notificación para el último día, pues una preparación adecuada ahorra dinero. Cuanto antes analice su situación, menor será el riesgo de deudas o de exigencias de devolución de prestaciones.
Diríjase a los abogados del Bufete Jurídico Internacional "Zahist" y le ayudaremos a determinar qué debe hacer antes de salir de Finlandia en su caso, y prepararemos los documentos necesarios.
