Finlandiya'dan ayrılış: taşınmadan önce yapılması gerekenler
Ülkeden ayrılmadan önce taşınma konusunda DVV’ye, ödeme alıyorsanız veya EHIC kartınız varsa ayrıca Kela’ya bildirimde bulunmanız gerekir. Finlandiya’dan çıkış kendiliğinden işleme alınmaz: bildirim yapılmazsa sicilde eski veriler kalır ve bu durum daha sonra ülkede işlerin çözülmesini zorlaştırır.
DVV, geçici ve kalıcı taşınmayı birbirinden ayırır. Bir yıldan kısa bir süre için ayrılıyorsanız ikamet belediyeniz korunur, hak ve yükümlülükleriniz devam eder. Taşınma kalıcıysa kotikunta sona erer. Kalıcı çıkışta Kela ödemeleri ayrılış gününüzde kesilir.
Uluslararası Hukuk Bürosu "Zahist’teki" deneyimimiz şunu gösteriyor: en çok sorun, kimseye bildirimde bulunmadan ayrılanlarda ortaya çıkıyor. Daha sonra ödeme iadesi talepleri veya belgeler eski adrese geliyor. Aşağıda, Finlandiya’dan taşınmadan önce ne yapılması gerektiğini ve bunun hangi sırayla yapılacağını anlatıyoruz.
Geçici mi, kalıcı mı taşınma: DVV neye karar verir
Statünüz ve haklarınız, taşınmanın niteliğini nasıl belirttiğinize bağlıdır. DVV, bir yıldan kısa süreli çıkışı geçici sayar ve bildirimde dönüş tarihinin belirtilmesi gerekir. Bu durumda ikamet belediyeniz aynı kalır.
| Durum | Kotikunta açısından ne olur |
| Bir yıldan kısa süreli çıkış | Geçici taşınma, kotikunta korunur |
| Finlandiya ile daha sıkı bağın bulunduğu özel durum | Üç yıla kadar geçici sayılabilir |
| Üç yıldan uzun süreli çıkış | Bu, kalıcı göçtür |
| Diğer durumlar | Taşınma kalıcıdır, kotikunta sona erer |
Kalıcı taşınmadan sonra belediye seçimlerinde oy kullanma hakkınızı kaybedersiniz ve belediyeyle bağlantılı hak ve yükümlülükler sona erer. Bu nedenle bildirimi doldurmadan önce ne kadar süreyle gideceğinizi dürüstçe değerlendirin. Bu konudaki bir hata pahalıya mal olur.
Yurt dışına taşınma konusunda DVV bildirimi
Taşınma bildirimi, ülkeden ayrılan kişi için zorunludur. Bildirim, DVV ve Posti’nin ortak çevrimiçi hizmeti üzerinden yapılır; giriş için Fin bankacılık kodları veya mobil sertifika gerekir. DVV, sicildeki verileri daha sonra düzeltemeyeceğini vurgular. Yabancı adresin mutlaka belirtilmesi gerekir; böylece Fin makamları, özellikle emeklilik kararları konusunda sizinle daha hızlı iletişime geçer. DVV ayrıca bunun pasaport alınmasını hızlandırdığını belirtir. Başka bir Kuzey ülkesine taşınıyorsanız ayrı bir usul uygulanır.
Müvekkillerimizin uygulamasından: en sık hata, taşınma türünün seçiminde yapılır. Kişiler “bir yıllığına” gider, birkaç yıl kalır ve sicil gerçeklikle örtüşmez. Planlar değiştiyse başkasının bunu yapmasını beklemeyin, yeni bir bildirimde bulunun.
Yurt dışına çıkış sırasında Kela ödemeleri
Çıkış, Kela ödemelerine ilişkin hakkınızı etkileyebilir. Belirleyici üç unsur vardır: yurt dışında kalış süresi, gidilen ülke ve ayrılış nedeni. Kela, bildiriminizden sonra her durumu ayrı ayrı inceler.
| Durum | Kela ödemelerini nasıl etkiler |
| AB, AEA, İsviçre veya Birleşik Krallık’ta geçici olarak | Taşınma geçici kabul edilirse ödemeler genellikle devam edebilir |
| Başka bir ülkede geçici olarak, 6 aya kadar | Ödemeler genellikle Finlandiya’da ikamet ediyormuşsunuz gibi devam eder |
| Başka bir ülkede 6 aydan uzun süre | Taşınma kural olarak kalıcı sayılır, ödemeler kesilir |
| Kalıcı taşınma | Ödemeler ayrılış gününde kesilir |
| AB, AEA veya İsviçre’de çalışmaya başlama | Kela ödemelerine ilişkin hak kural olarak sona erer |
Bazı yardımlar kısa süreli seyahatlere bile duyarlıdır; örneğin toimeentulotuki ve evde çocuk bakımı yardımı. İkincisi için Kela, çocuğun yurt dışında en fazla üç aya kadar kalmasına izin verir.
OmaKela kullanılamıyorsa Y 38e formu posta yoluyla Kela, PL 10, 00056 KELA adresine gönderilebilir. Bildirimden sonra Kela, taşınmayı geçici kabul edip etmediğini belirler. İkamet geçmişi, mevcut koşullar, tekrarlayan kalışlar ve aile bağları incelenir.
Kela ayrıca ülkeler arasındaki sosyal güvenlik anlaşmalarını hatırlamanızı önerir. Bazı güzergâhlar için, özellikle tıbbi yardım konusunda ayrı kurallar geçerlidir. Bu nedenle AB dışındaki bir ülkeye taşınmadan önce ilgili güzergâhın koşullarını Kela’dan netleştirin.
Ayrılmadan önce yapılacaklar: pratik kontrol listesi
DVV ve Kela dışında, ayrılmadan önce kapatılması daha iyi olan bir dizi iş vardır. Bunlar durumunuza bağlıdır; bu nedenle aşağıda kapsamlı bir liste değil, yalnızca genel bir yönlendirme sunuyoruz.
| Ne zaman | Ne yapılmalı |
| 2–3 ay önce | Taşınmanın geçici mi yoksa kalıcı mı olduğuna karar verin ve ödemeler üzerindeki etkisini kontrol edin |
| 1–2 ay önce | İşvereni ve kiraya vereni bilgilendirin, sözleşme sürelerini kontrol edin |
| 2–4 hafta önce | Bankayı, sigortayı ve hizmet sağlayıcıları bilgilendirin |
| Ayrılmadan önce | DVV ve Kela’ya bildirimde bulunun, iletişim bilgilerini bırakın |
| Taşındıktan sonra | Değişikliklerin sicillere yansıtıldığını kontrol edin |
Müvekkillerimizin uygulamasından: kayıtlı olduğunuz kurumların bir listesini hazırlamak işe yarar. Buna banka, sigorta, iletişim operatörü, okul veya kreş, hekim ve vergi dairesi dahildir. Böylece son aşamada birini bilgilendirmeyi unutmazsınız.
Banka, sözleşmeler, vergiler ve diğer yükümlülükler
Çıkış yalnızca sicili değil, sözleşmelerinizi de etkiler. Kira sözleşmelerinin, iş ilişkilerinin, kredilerin ve sigortaların kendi bildirim süreleri vardır. Zamanında kapatılmayan sözleşmeler, daha sonra yurt dışından ödenmesi gereken borç ve cezalara yol açar.
- Kira sözleşmesi: fesih bildirim süresini kontrol edin.
- İş sözleşmesi: son iş gününü ve hesabın kapatılmasını kararlaştırın.
- Banka: adres değişikliğini bildirin ve hesabı tutup tutmayacağınıza karar verin.
- Sigorta: poliçenin yurt dışında geçerli olup olmadığını netleştirin.
- Vergiler: taşınmanın beyannameyi nasıl etkileyeceğini Vero vergi dairesinden kontrol edin.
- Posta: gerekiyorsa mektup yönlendirmesini düzenleyin.
Taşınmanın vergi sonuçlarını, kurallar gelire ve statüye bağlı olduğu için Vero’ya veya bir hukukçuya sormanızı öneririz. Vergi mükellefi ikametgâhı, kotikunta’dan ayrı olarak belirlenir. Resmî kaynaklarda doğrulamadığımız belirli süreleri ve tutarları burada vermiyoruz.
Çıkışta oturma izni ve geçici koruma
Geçici koruma altındaki Ukraynalılar için çıkışın ek sonuçları vardır. Statü ve izin, Finlandiya dışında ne kadar süre kaldığınıza ve bildirimde bulunup bulunmadığınıza bağlıdır. Somut kuralları Migri belirler; bu nedenle ayrılmadan önce koşulları kendi izniniz için netleştirin.
Geri dönmeyi planlıyorsanız ikamet belgelerini ve kurumların iletişim bilgilerini saklamakta yarar vardır. Bu, yeniden kaydı kolaylaştırır. Adres değişikliği ve kotikunta hakkında ayrı yazılarda bilgi verdik; bunlar hazırlık sırasında yararlı olabilir.
Taşınma sırasında tıbbi yardım ve EHIC
Finlandiya’da sigortalıysanız Kela, Avrupa sağlık sigortası kartı EHIC’i verebilir. Kart, bir AB veya AEA ülkesinde geçici olarak bulunduğunuzda geçerlidir. Kalıcı taşınmadan sonra tıbbi yardım yeni ülkenin kurallarına bağlıdır; bunu önceden öğrenin.
Taşınmadan sonraki ilk haftalarda sigortasız kalmayın. Yeni ülkedeki teminatın tam olarak ne zaman başladığını önceden kontrol edin. Ayrıca EHIC kartınız varsa ve yurt dışında üç aydan uzun süre kalmayı planlıyorsanız Kela’ya bildirin.
Finlandiya’dan çıkışta sık yapılan hatalar
Hataların çoğu acele veya kuralların bilinmemesi nedeniyle ortaya çıkar. En sık gördüklerimiz şunlardır.
- DVV’ye bildirimde bulunmadan ayrılmak; bu nedenle sicildeki veriler güncelliğini yitirir.
- Yurt dışı adresinin belirtilmemesi ve resmi yazıların ulaşmaması.
- Taşınma türünün yanlış seçilmesi: kalıcı yerine geçici veya tersi.
- Kela’ya bildirimde bulunulmaması ve sonradan ödemelerin iadesinin talep edilmesi.
- Toimeentulotuki veya evde bakım yardımı alınırken uzun süreli bir seyahate çıkılması.
- Kira, iletişim ve sigorta sözleşmelerinin kapatılmaması.
Bu hataların bir kısmı düzeltilebilir, ancak her zaman değil. Bu nedenle bildirimi zamanında yapmak ve onay belgelerini saklamak daha iyidir.
Ayrılışı kendi başınıza organize etmenin neden zor olduğu
DVV, Kela, Vero ve Migri kuralları birbirinden farklıdır ve bir hatanın sonuçları daha sonra ortaya çıkar. Arayüzler kısmen yalnızca Fince ve İsveççe olarak sunulur; giriş ise Fin bankacılık kodları gerektirir. Halihazırda ayrılmış olan kişi için bu ek bir engeldir.
Ayrıca her kurum ayrılışınızı kendi ölçütlerine göre değerlendirir. Bir avukat, Finlandiya’dan taşınmanın borç, talep ve kaybedilmiş haklar olmaksızın gerçekleşmesi için tek bir plan hazırlamanıza yardımcı olur.
Kendi başınıza mı, yoksa Uluslararası Hukuk Bürosu "Zahist" ile mi: karşılaştırma
| Ölçüt | Kendi başınıza | Uluslararası Hukuk Bürosu "Zahist"ile |
| Taşınma türü | DVV açıklamasına göre kendiniz seçersiniz | Durumunuzun ve seçimin sonuçlarının analizi |
| DVV ve Kela bildirimleri | Ayrı ayrı sunarsınız | Bildirimlerin hazırlanması ve kontrolü |
| Ödemeler | Her yardımın koşullarını kendiniz incelersiniz | Ayrılışın ödemeleriniz üzerindeki etkisinin değerlendirilmesi |
| Oturma izni | Yanıtları Migri’de ararsınız | Statünüz hakkında danışmanlık |
| Ayrılış sonrası sorunlar | Yurt dışından çözersiniz | İtirazların hazırlanması ve süreç takibi |
Devlet kurumlarının kararlarını garanti etmeyiz; zira bunları DVV, Kela ve diğer kurumlar verir. Eksiksiz ve tutarlı bildirimler hazırlamanıza yardımcı olur ve haklarınızı açıklarız.
Uluslararası Hukuk Bürosu "Zahist", Finlandiya’dan ayrılanlara nasıl yardımcı olur
Müvekkile, planlamadan tüm kurumların bildirimi aldığı ana kadar eşlik ederiz.
- Durumunuzun analizi ve geçici ya da kalıcı taşınmanın seçilmesi
- Süre ve bildirim takviminin hazırlanması
- DVV ve Kela için bildirimlerin hazırlanması
- Ödemeler, sözleşmeler ve vergiler hakkında danışmanlık
- İhtilaflı kararlar halinde itirazların hazırlanması
- Ayrılıştan sonra kurumlarla iletişimde eşlik
- Tüm formaliteler tamamlanana kadar süreç takibi
Her aşamada neler olduğunu bilir ve bürokrasiyle baş başa kalmazsınız. Bu, halihazırda başka bir ülkede bulunduğunuzda özellikle önemlidir.
Finlandiya’dan ayrılanlara hukuki yardım
Bildirimi son güne bırakmayın; doğru hazırlık para tasarrufu sağlar. Durumunuzu ne kadar erken analiz ederseniz, borç veya ödemelerin iadesi talebi riski o kadar azalır.
Uluslararası Hukuk Bürosu "Zahist" avukatlarına başvurun; sizin durumunuzda Finlandiya’dan ayrılmadan önce ne yapılması gerektiğini birlikte netleştirir ve gerekli belgeleri hazırlarız.
