Recht auf Arbeit mit APS: Was Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Frankreich wissen müssen
Ukrainer mit gültigem APS haben das Recht auf Arbeit mit APS in Frankreich ohne gesonderte Arbeitserlaubnis — das Dokument über den vorübergehenden Schutz selbst verleiht bereits das volle Recht auf Beschäftigung im Rahmen eines Arbeitsvertrags oder als Selbstständige.
Die Internationale Anwaltskanzlei "Zahist" verfügt über eine Vertretung in Frankreich und berät sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber zur korrekten Gestaltung der Arbeitsverhältnisse bei vorübergehendem Schutz. Unsere Erfahrung zeigt, dass die meisten Verzögerungen bei der Einstellung nicht auf tatsächliche rechtliche Hindernisse zurückzuführen sind, sondern darauf, dass Arbeitgeber irrtümlich Dokumente verlangen, die das Gesetz bereits nicht mehr vorsieht.
APS verleiht automatisch das Recht auf Arbeit
Ein Sonderdekret hat die Anforderung einer gesonderten Arbeitserlaubnis (autorisation de travail) für Inhaber des vorübergehenden Schutzes aufgehoben — das Vorliegen eines gültigen APS genügt für eine rechtmäßige Beschäftigung.
Diese Regelung gilt für alle wesentlichen Beschäftigungsformen: unbefristeter Vertrag (CDI), befristeter Vertrag (CDD), Zeitarbeit über eine Agentur (intérim) sowie den Status als Selbstständige.
Pflicht des Arbeitgebers: Prüfung der Echtheit des APS
Bevor ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer mit APS einstellt, muss er eine Kopie des Dokuments zur Echtheitsprüfung an die Präfektur senden — mindestens zwei Werktage vor Beginn des Arbeitsvertrags.
Antwortet die Präfektur innerhalb dieser Frist nicht, gilt die Formalität als erfüllt, und der Arbeitnehmer kann ohne weiteres Warten die Arbeit aufnehmen.
Unsere Erfahrung zeigt, dass Arbeitgeber, die diese Anfrage rechtzeitig und nicht erst im letzten Moment vor dem Arbeitsantritt des Arbeitnehmers absenden, unnötige Verzögerungen beim Beginn der Zusammenarbeit vermeiden.
Standardförmlichkeiten bei der Einstellung
Neben der Prüfung des APS erfüllt der Arbeitgeber dieselben Formalitäten wie bei der Einstellung jedes anderen Arbeitnehmers.
- Einreichung der vorherigen Einstellungsanzeige (DPAE) bei der CPAM — sie löst automatisch die Zugehörigkeit des Arbeitnehmers zum Sozialversicherungssystem aus.
- Eintrag in das einheitliche Personalregister (registre unique du personnel).
- Abschluss eines schriftlichen Arbeitsvertrags, der für CDD und Zeitarbeit über eine Agentur verpflichtend ist.
- Organisation der ärztlichen Untersuchung zur Information und Prävention innerhalb der festgelegten Frist nach Arbeitsbeginn.
Vergleich der Anforderungen für APS und gewöhnliche Arbeitserlaubnis
Ein anschaulicher Vergleich hilft zu verstehen, worin sich das Einstellungsverfahren für Inhaber eines APS von der Einstellung eines Ausländers unterscheidet, der eine gesonderte Arbeitserlaubnis benötigt.
| Kriterium | Inhaber eines APS | Gewöhnliche Arbeitserlaubnis |
| Gesonderte Arbeitserlaubnis | nicht erforderlich | erforderlich, wird gesondert erteilt |
| Dokumentenprüfung | Kopie des APS an die Präfektur, 2 Werktage | vollständiges Erteilungsverfahren, Wochen oder Monate |
| Verfügbare Beschäftigungsformen | CDI, CDD, intérim, Selbstständigkeit | hängt vom Typ der Erlaubnis ab |
| DPAE | verpflichtend, wie für andere Arbeitnehmer | verpflichtend, wie für andere Arbeitnehmer |
Auswirkungen der Verlängerung des APS auf das Arbeitsverhältnis
Läuft die Gültigkeitsdauer des APS ab, ist der Arbeitnehmer verpflichtet, das Dokument bei der Präfektur zu verlängern, und dem Arbeitgeber empfiehlt es sich, unmittelbar nach Ausstellung eine Kopie des neuen APS zu erhalten.
Eine Verzögerung bei der Verlängerung des APS beendet den Arbeitsvertrag nicht automatisch; der Arbeitgeber hat jedoch das Recht, ein aktuelles Dokument zu verlangen, das die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts und das Recht auf Arbeit bestätigt.
Unsere Erfahrung zeigt, dass Arbeitnehmer, die den Arbeitgeber im Voraus über das Ablaufdatum des APS informieren und nicht erst im Nachhinein, das Vertrauen im Arbeitsverhältnis bewahren und unnötige Rückfragen der Personalabteilung vermeiden.
Recht auf Arbeit für Selbstständige
Inhaber eines APS können auch den Status als Selbstständige (auto-entrepreneur) eröffnen und auf eigene Rechnung arbeiten, ohne Arbeitgeber oder gesonderte Erlaubnis zu benötigen.
Für die Registrierung genügt es, ein Kleinstunternehmen auf der entsprechenden Plattform zu gründen und die CPAM über den neuen Status zur Einrichtung der Sozialversicherung zu informieren.
Anerkennung von Qualifikationen und Sprachanforderungen
Das Recht auf Arbeit mit APS hängt nicht vom Vorliegen eines anerkannten französischen Diploms ab; der Statusinhaber kann daher in Positionen tätig sein, die keine formelle Anerkennung der Qualifikation erfordern.
Für reglementierte Berufe — Medizin, Rechtswesen, bestimmte Ingenieurberufe — ist dennoch eine gesonderte Anerkennung des Diploms oder das Ablegen zusätzlicher Prüfungen erforderlich, unabhängig vom Aufenthaltsstatus.
Französischkenntnisse sind keine formelle Voraussetzung für den Abschluss eines Arbeitsvertrags, beeinflussen in der Praxis jedoch erheblich die verfügbaren Stellen und die Geschwindigkeit der Einstellung.
Was tun, wenn der Arbeitgeber zusätzliche Erlaubnisse verlangt
Manche Arbeitgeber gehen irrtümlich davon aus, dass für die Einstellung eines Inhabers des vorübergehenden Schutzes eine gesonderte Arbeitserlaubnis erforderlich sei, und lehnen die Einstellung wegen Fehlens eines Dokuments ab, das das Gesetz bereits nicht mehr verlangt.
In einem solchen Fall empfiehlt es sich, dem Arbeitgeber das gültige APS vorzulegen und zu erläutern, dass das Gesetz Inhaber dieses Dokuments ausdrücklich von dem Verfahren einer gesonderten Arbeitserlaubnis befreit.
Unsere Erfahrung zeigt, dass eine schriftliche Erläuterung der Rechtsnormen gegenüber dem Arbeitgeber die Situation deutlich häufiger löst als mündliche Erklärungen ohne Bezug auf konkrete Rechtsgrundlagen.
Besonderheiten der Zeitarbeit über eine Agentur (intérim)
Arbeit über eine Zeitarbeitsagentur steht Inhabern eines APS zu denselben Bedingungen zur Verfügung wie anderen Arbeitnehmern, einschließlich des Anspruchs auf die Ausgleichszahlung für Beschäftigungsunsicherheit am Ende des Einsatzes.
Die intérim-Agentur führt dieselbe Prüfung des APS durch wie ein gewöhnlicher Arbeitgeber und ist ebenso verpflichtet, vor jeder neuen Entsendung zu einem Einsatz die DPAE-Erklärung abzugeben.
Unsere Erfahrung zeigt, dass intérim häufig eine praktische Einstiegsmöglichkeit in die Beschäftigung für Inhaber des vorübergehenden Schutzes darstellt, da sie es ermöglicht, rasch Berufserfahrung in Frankreich bei mehreren Unternehmen zu sammeln.
Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers mit APS
Ein Arbeitnehmer mit vorübergehendem Schutz hat dieselben Arbeitsrechte wie jeder andere abhängige Beschäftigte in Frankreich — den gesetzlichen Mindestlohn, die festgelegte Wochenarbeitszeit und bezahlten Urlaub.
Branchentarifverträge, die für den jeweiligen Tätigkeitsbereich gelten, finden auf ihn nach den allgemeinen Regeln Anwendung, unabhängig vom Aufenthaltsstatus.
Recht auf Arbeit für Minderjährige und Gültigkeitsdauer der Erlaubnis
Minderjährige mit vorübergehendem Schutz dürfen nur unter den Bedingungen arbeiten, die das französische Arbeitsrecht für Jugendliche vorsieht, einschließlich Alters- und Tätigkeitsbeschränkungen.
Das Recht auf Arbeit besteht während der gesamten Gültigkeitsdauer des APS und erneuert sich automatisch bei jeder Verlängerung des Dokuments, ohne dass der Status erneut bei der Arbeitsinspektion bestätigt werden muss.
Unsere Erfahrung zeigt, dass Arbeitgeber, die mehrere Arbeitnehmer mit vorübergehendem Schutz beschäftigen, von einer internen Merkhilfe zu den Verlängerungsfristen des APS jedes Mitarbeiters profitieren.
Typische Fehler bei der Einstellung von APS-Inhabern
Der häufigste Fehler des Arbeitgebers ist die Forderung nach einer gesonderten Arbeitserlaubnis, die das Gesetz für Inhaber des vorübergehenden Schutzes nicht vorsieht.
Ein verbreiteter Fehler des Arbeitnehmers ist der Arbeitsbeginn ohne schriftlichen Arbeitsvertrag, obwohl dieser für CDD oder intérim gesetzlich verpflichtend ist.
Unsere Erfahrung zeigt, dass Arbeitgeber, die sich im Voraus zum Einstellungsverfahren für APS-Inhaber beraten lassen, Arbeitsverhältnisse deutlich schneller gestalten als jene, die die Regeln erst während der Einstellung kennenlernen.
Expertenblick: Wie die Einstellung beschleunigt werden kann
Die Analyse unserer Fälle zeigt, dass die schnellste Abwicklung dann erfolgt, wenn der Arbeitgeber unmittelbar nach Erhalt der APS-Kopie diese an die Präfektur sendet, ohne auf eine Aufforderung des Arbeitnehmers zu warten.
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die genaue Übereinstimmung der Daten im Arbeitsvertrag und im APS, da Abweichungen in der Schreibweise des Namens oder des Geburtsdatums zusätzliche Rückfragen der Verwaltung auslösen können.
Wir empfehlen Arbeitnehmern, eine Kopie der Bestätigung über die Übersendung des APS an die Präfektur aufzubewahren — dieses Dokument ist im Streitfall mit dem Arbeitgeber ein nützlicher Nachweis.
Unterstützung bei der Arbeitssuche über France Travail
Inhaber des vorübergehenden Schutzes können sich bei France Travail (ehemals Pôle emploi) nach den allgemeinen Regeln registrieren und Zugang zu Stellenangeboten, Beratungen und speziellen Programmen zur Integration in den Arbeitsmarkt erhalten.
Spezielle Koordinierungsprogramme zur Förderung der Beschäftigung ukrainischer Geflüchteter umfassen die Übersetzung von Lebensläufen, die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und die Suche nach Arbeitgebern, die bereit sind, ohne die Anforderung perfekter Französischkenntnisse einzustellen.
Die Internationale Anwaltskanzlei "Zahist" verfügt über eine Vertretung in Frankreich und berät Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur korrekten Gestaltung der Arbeitsverhältnisse bei vorübergehendem Schutz.
Eine individuelle Beratung hilft, das Recht auf Arbeit mit APS einem konkreten Arbeitgeber oder Arbeitnehmer genau zu erläutern und Verzögerungen zu vermeiden, die mit veralteten Vorstellungen über die erforderlichen Dokumente zusammenhängen.
Jede Situation hat ihre eigenen Details — die Art der Beschäftigung, die Branche, die bisherige Erfahrung des Arbeitgebers —, daher bleibt eine ausführliche Beratung gemeinsam mit einem Fachmann der zuverlässigste Weg, die Beschäftigung ohne Verzögerungen zu gestalten.
Je besser Arbeitgeber und Arbeitnehmer das Recht auf Arbeit mit APS verstehen, desto schneller und ruhiger verläuft die Gestaltung der Arbeitsverhältnisse ohne unnötige Formalitäten.
