Oikeus työskennellä APS:n kanssa: mitä työnantajan ja työntekijän tulee tietää Ranskassa
Ukrainalaisilla, joilla on voimassa oleva APS, on oikeus työskennellä APS:n perusteella Ranskassa ilman erillistä työlupaa — tilapäistä suojelua koskeva asiakirja itsessään antaa täyden oikeuden työllistyä työsopimuksella tai itsenäisenä ammatinharjoittajana.
Kansainvälinen asianajotoimisto Zahist:lla on edustusto Ranskassa, ja se neuvoo sekä työntekijöitä että työnantajia työsuhteiden asianmukaisessa järjestämisessä tilapäisen suojelun yhteydessä. Kokemuksemme mukaan suurin osa työllistymisen viivästyksistä ei johdu todellisista oikeudellisista esteistä, vaan siitä, että työnantajat vaativat virheellisesti asiakirjoja, joita laki ei enää edellytä.
APS antaa automaattisesti oikeuden työskennellä
Erityisasetus poisti erillisen työluvan (autorisation de travail) vaatimuksen tilapäisen suojelun haltijoilta — voimassa olevan APS:n olemassaolo riittää lailliseen työllistymiseen.
Tämä sääntö koskee kaikkia keskeisiä työllistymismuotoja: toistaiseksi voimassa olevaa sopimusta (CDI), määräaikaista sopimusta (CDD), tilapäistyötä toimiston kautta (intérim) sekä itsenäisen ammatinharjoittajan asemaa.
Työnantajan velvollisuus: APS:n aitouden tarkistaminen
Ennen APS:n haltijan palkkaamista työnantajan on lähetettävä asiakirjan kopio prefektuuriin aitouden tarkistamista varten — vähintään kaksi työpäivää ennen työsopimuksen alkamista.
Jos prefektuuri ei vastaa tämän määräajan kuluessa, muodollisuus katsotaan täytetyksi, ja työntekijä voi aloittaa työn ilman lisäodotusta.
Kokemuksemme mukaan työnantajat, jotka lähettävät tämän pyynnön hyvissä ajoin eivätkä viime hetkellä ennen työntekijän työn aloittamista, välttävät tarpeettomia viivästyksiä yhteistyön alussa.
Tavanomaiset muodollisuudet työllistämisessä
APS:n tarkistamisen lisäksi työnantaja hoitaa samat muodollisuudet kuin minkä tahansa muun työntekijän palkkaamisessa.
- Ennakkoilmoituksen palkkaamisesta (DPAE) jättäminen CPAM:lle — se käynnistää automaattisesti työntekijän liittämisen sosiaaliturvajärjestelmään.
- Merkinnän tekeminen yhtenäiseen henkilöstörekisteriin (registre unique du personnel).
- Kirjallisen työsopimuksen solmiminen, joka on pakollinen CDD:lle ja tilapäistyölle toimiston kautta.
- Tiedotus- ja ennaltaehkäisevän lääkärintarkastuksen järjestäminen säädetyssä määräajassa työn alkamisen jälkeen.
APS:n ja tavanomaisen työluvan vaatimusten vertailu
Havainnollinen vertailu auttaa ymmärtämään, miten APS:n haltijan palkkaamismenettely eroaa ulkomaalaisen palkkaamisesta, jolle tarvitaan erillinen työlupa.
| Kriteeri | APS:n haltija | Tavanomainen työlupa |
| Erillinen työlupa | ei tarvita | tarvitaan, järjestetään erikseen |
| Asiakirjan tarkistus | APS:n kopio prefektuuriin, 2 työpäivää | täydellinen luvan myöntämismenettely, viikkoja tai kuukausia |
| Saatavilla olevat työllistymismuodot | CDI, CDD, intérim, itsenäinen ammatinharjoittaminen | riippuu luvan tyypistä |
| DPAE | pakollinen, kuten muille työntekijöille | pakollinen, kuten muille työntekijöille |
APS:n jatkamisen vaikutus työsuhteeseen
Kun APS:n voimassaoloaika lähestyy loppuaan, työntekijän on jatkettava asiakirjaa prefektuurissa, ja työnantajan kannattaa saada kopio uudesta APS:stä heti sen myöntämisen jälkeen.
Viivästys APS:n jatkamisessa ei automaattisesti päätä työsopimusta, mutta työnantajalla on oikeus vaatia ajantasaista asiakirjaa, joka vahvistaa oleskelun ja työskentelyoikeuden laillisuuden.
Kokemuksemme mukaan työntekijät, jotka ilmoittavat työnantajalle APS:n päättymispäivän etukäteen eivätkä jälkikäteen, säilyttävät luottamuksen työsuhteessa ja välttävät tarpeettomia kysymyksiä henkilöstöhallinnolta.
Oikeus työskennellä itsenäisinä ammatinharjoittajina
APS:n haltija voi myös avata itsenäisen ammatinharjoittajan aseman (auto-entrepreneur) ja työskennellä itselleen ilman työnantajaa tai erillistä lupaa.
Rekisteröintiin riittää mikroyrityksen perustaminen alan alustalla ja CPAM:lle ilmoittaminen uudesta asemasta sosiaaliturvan järjestämiseksi.
Pätevyyden tunnustaminen ja kielivaatimukset
Oikeus työskennellä APS:n perusteella ei riipu vahvistetun ranskalaisen tutkinnon olemassaolosta, joten aseman haltija voi työskennellä tehtävissä, jotka eivät edellytä pätevyyden muodollista tunnustamista.
Säännellyissä ammateissa — lääketieteessä, oikeustieteessä, tietyissä insinöörialoissa — tarvitaan silti erillinen tutkinnon tunnustaminen tai lisäkokeiden suorittaminen oleskeluasemasta riippumatta.
Ranskan kielen taito ei ole muodollinen ehto työsopimuksen solmimiselle, mutta käytännössä se vaikuttaa merkittävästi saatavilla oleviin avoimiin työpaikkoihin ja työllistymisen nopeuteen.
Mitä tehdä, jos työnantaja vaatii lisälupia
Jotkut työnantajat olettavat virheellisesti, että tilapäisen suojelun haltijan palkkaamiseen tarvitaan erillinen työlupa, ja kieltäytyvät työllistämisestä asiakirjan puuttumisen vuoksi, jota laki ei enää vaadi.
Tällöin kannattaa näyttää työnantajalle voimassa oleva APS ja selittää, että laki nimenomaisesti vapauttaa tämän asiakirjan haltijat erillisen työluvan menettelystä.
Kokemuksemme mukaan kirjallinen lainsäädännön selitys työnantajalle ratkaisee tilanteen huomattavasti useammin kuin suulliset selitykset ilman viittausta konkreettisiin oikeudellisiin perusteisiin.
Tilapäistyön erityispiirteet toimiston kautta (intérim)
Työ tilapäistyötoimiston kautta on APS:n haltijoiden saatavilla samoilla ehdoilla kuin muille työntekijöille, mukaan lukien oikeus korvaukseen työllisyyden epävakaudesta tehtävän päättyessä.
Intérim-toimisto suorittaa saman APS:n tarkistuksen kuin tavallinen työnantaja ja on samoin velvollinen jättämään DPAE-ilmoituksen ennen jokaista uutta tehtävään lähettämistä.
Kokemuksemme mukaan intérim on usein kätevä aloitusvaihtoehto työllistymiselle tilapäisen suojelun haltijoille, koska se mahdollistaa nopean työkokemuksen hankkimisen Ranskassa useissa yrityksissä.
APS:n haltijan työntekijän oikeudet ja velvollisuudet
Tilapäisen suojelun saaneella työntekijällä on samat työoikeudet kuin millä tahansa muulla palkansaajalla Ranskassa — vähimmäispalkka, säädetty työviikon pituus, palkallinen loma.
Alan työehtosopimuksia, joissa henkilö työskentelee, sovelletaan häneen yleisin perustein oleskeluasemasta riippumatta.
Alaikäisten työskentelyoikeus ja luvan voimassaoloaika
Alaikäiset tilapäisen suojelun saaneet henkilöt voivat työskennellä vain ranskalaisen työlainsäädännön nuorille säätämillä ehdoilla, mukaan lukien ikä- ja työn tyyppiä koskevat rajoitukset.
Oikeus työskennellä säilyy koko APS:n voimassaoloajan ja uudistuu automaattisesti jokaisen asiakirjan jatkamisen yhteydessä ilman tarvetta vahvistaa asemaa uudelleen työsuojeluviranomaiselle.
Kokemuksemme mukaan työnantajat, jotka palkkaavat useita tilapäisen suojelun saaneita työntekijöitä, hyötyvät sisäisen muistion laatimisesta kunkin työntekijän APS:n jatkamisaikatauluista.
Tyypilliset virheet APS:n haltijoiden työllistämisessä
Yleisin työnantajan virhe on erillisen työluvan vaatiminen, jota laki ei edellytä tilapäisen suojelun haltijoilta.
Yleinen työntekijän virhe on työn aloittaminen ilman kirjallista työsopimusta, kun se on CDD:lle tai intérimille pakollinen lain mukaan.
Kokemuksemme mukaan työnantajat, jotka konsultoivat etukäteen APS:n haltijoiden palkkaamismenettelystä, järjestävät työsuhteet huomattavasti nopeammin kuin ne, jotka saavat tietää säännöistä vasta palkkaamisen yhteydessä.
Asiantuntijanäkökulma: miten nopeuttaa työhön ottamista
Asioidemme analyysi osoittaa, että nopein järjestely tapahtuu silloin, kun työnantaja lähettää APS:n kopion prefektuuriin heti sen saatuaan odottamatta työntekijän pyyntöä.
Toinen tärkeä tekijä on tietojen tarkka vastaavuus työsopimuksessa ja APS:ssä, sillä erot nimen kirjoitusasussa tai syntymäajassa voivat aiheuttaa lisäkysymyksiä hallinnolta.
Suosittelemme työntekijöitä säilyttämään kopion vahvistuskirjeestä APS:n lähettämisestä prefektuuriin — tämä asiakirja on hyödyllinen todiste kiistatilanteissa työnantajan kanssa.
Apu työn etsimiseen France Travailin kautta
Tilapäisen suojelun haltijat voivat rekisteröityä France Travailiin (entinen Pôle emploi) yleisin perustein ja saada pääsyn avoimiin työpaikkoihin, neuvontaan ja työmarkkinoille integroitumisen erikoisohjelmiin.
Erityiset koordinointiohjelmat, jotka on luotu ukrainalaisten pakolaisten työllistymisen edistämiseksi, kattavat ansioluettelon kääntämisen, valmistautumisen työhaastatteluihin ja sellaisten työnantajien etsimisen, jotka ovat valmiita palkkaamaan ilman vaatimusta täydellisestä ranskan kielen taidosta.
Kansainvälinen asianajotoimisto Zahist:lla on edustusto Ranskassa, ja se neuvoo työnantajia ja työntekijöitä työsuhteiden asianmukaisessa järjestämisessä tilapäisen suojelun yhteydessä.
Yksilöllinen konsultointi auttaa selittämään tarkasti oikeuden työskennellä APS:n kanssa tietylle työnantajalle tai työntekijälle ja välttämään viivästyksiä, jotka liittyvät vanhentuneisiin käsityksiin tarvittavista asiakirjoista.
Jokaisella tilanteella on omat yksityiskohtansa — työsuhteen tyyppi, toimiala, työnantajan aiempi kokemus — siksi yksityiskohtainen konsultointi asiantuntijan kanssa on edelleen luotettavin tapa järjestää työllistyminen ilman viivästyksiä.
Mitä paremmin työnantaja ja työntekijä ymmärtävät oikeuden työskennellä APS:n kanssa, sitä nopeammin ja rauhallisemmin työsuhteen järjestäminen sujuu ilman turhia muodollisuuksia.
