Recht op werk met APS: wat werkgevers en werknemers in Frankrijk moeten weten

Oekraïners met een geldige APS hebben het recht om te werken met APS in Frankrijk zonder aparte werkvergunning — het document over tijdelijke bescherming zelf verleent al het volledige recht op tewerkstelling op basis van een arbeidsovereenkomst of als zelfstandige.

Internationaal Advocatenkantoor "Zahist" heeft een vestiging in Frankrijk en adviseert zowel werknemers als werkgevers over de correcte formalisering van arbeidsrelaties bij tijdelijke bescherming. Onze ervaring leert dat de meeste vertragingen bij tewerkstelling niet samenhangen met werkelijke juridische belemmeringen, maar met het feit dat werkgevers ten onrechte documenten eisen die de wet al niet meer voorschrijft.

APS geeft automatisch recht op werk

Een bijzonder decreet heeft de eis van een aparte werkvergunning (autorisation de travail) voor houders van tijdelijke bescherming ingetrokken — het bezit van een geldige APS volstaat voor legale tewerkstelling.

Deze regel geldt voor alle belangrijkste vormen van tewerkstelling: een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (CDI), een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (CDD), tijdelijk werk via een uitzendbureau (intérim) en de status van zelfstandige.

Verplichting van de werkgever: controle van de authenticiteit van de APS

Voordat een werkgever een werknemer met APS in dienst neemt, moet hij een kopie van het document naar de prefectuur sturen ter controle van de authenticiteit — ten minste twee werkdagen vóór de aanvang van de arbeidsovereenkomst.

Als de prefectuur binnen deze termijn niet reageert, wordt de formaliteit geacht te zijn vervuld en kan de werknemer zonder extra wachttijd aan het werk gaan.

Onze ervaring leert dat werkgevers die dit verzoek tijdig indienen, en niet op het laatste moment vóór de indiensttreding van de werknemer, onnodige vertragingen bij de start van de samenwerking vermijden.

Standaardformaliteiten bij tewerkstelling

Naast de controle van de APS verricht de werkgever dezelfde formaliteiten als bij het aannemen van elke andere werknemer.

1. Indiening van de voorafgaande aanstellingsverklaring (DPAE) bij de CPAM — deze start automatisch de aansluiting van de werknemer bij het socialezekerheidsstelsel.
2. Inschrijving in het unieke personeelsregister (registre unique du personnel).
3. Sluiting van een schriftelijke arbeidsovereenkomst, die verplicht is voor CDD en tijdelijk werk via een uitzendbureau.
4. Organisatie van het medisch onderzoek inzake informatie en preventie binnen de vastgestelde termijn na de aanvang van het werk.

Vergelijking van de eisen voor APS en een gewone werkvergunning

Een overzichtelijke vergelijking helpt te begrijpen waarin de procedure voor het aannemen van een APS-houder verschilt van het aannemen van een buitenlander voor wie een aparte werkvergunning nodig is.

Invloed van de verlenging van de APS op de arbeidsrelatie

Wanneer de geldigheidsduur van de APS ten einde loopt, is de werknemer verplicht het document bij de prefectuur te verlengen, en doet de werkgever er goed aan onmiddellijk na afgifte een kopie van de nieuwe APS te ontvangen.

Vertraging bij de verlenging van de APS beëindigt de arbeidsovereenkomst niet automatisch, maar de werkgever heeft het recht een actueel document te eisen dat de rechtmatigheid van het verblijf en het recht op werk bevestigt.

Onze ervaring leert dat werknemers die de werkgever vooraf informeren over de einddatum van de APS, en niet pas achteraf, het vertrouwen in de arbeidsrelatie behouden en onnodige vragen van de personeelsdienst vermijden.

Recht op werk voor zelfstandigen

Een APS-houder kan ook de status van zelfstandige (auto-entrepreneur) openen en voor eigen rekening werken, zonder werkgever of aparte vergunning.

Voor de registratie volstaat het om een micro-onderneming aan te maken op het daartoe bestemde platform en de CPAM te informeren over de nieuwe status met het oog op de socialezekerheidsdekking.

Erkenning van kwalificaties en taalvereisten

Het recht om te werken met APS hangt niet af van het bezit van een erkend Frans diploma, zodat de statushouder kan werken in functies die geen formele erkenning van de kwalificatie vereisen.

Voor gereglementeerde beroepen — geneeskunde, rechtspraktijk, bepaalde ingenieurspecialismen — blijft een aparte erkenning van het diploma of het afleggen van aanvullende examens vereist, ongeacht de verblijfsstatus.

Kennis van het Frans is geen formele voorwaarde voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst, maar beïnvloedt in de praktijk wel sterk de beschikbare vacatures en de snelheid van tewerkstelling.

Wat te doen als de werkgever extra vergunningen eist

Sommige werkgevers menen ten onrechte dat voor het aannemen van een houder van tijdelijke bescherming een aparte werkvergunning nodig is, en weigeren tewerkstelling wegens het ontbreken van een document dat de wet al niet meer eist.

In dat geval is het raadzaam de werkgever de geldige APS te tonen en uit te leggen dat de wet houders van dit document uitdrukkelijk vrijstelt van de procedure voor een aparte werkvergunning.

Onze ervaring leert dat een schriftelijke toelichting van de wettelijke normen aan de werkgever de situatie aanzienlijk vaker oplost dan mondelinge uitleg zonder verwijzing naar concrete rechtsgrondslagen.

Bijzonderheden van tijdelijk werk via een uitzendbureau (intérim)

Werk via een uitzendbureau is beschikbaar voor APS-houders onder dezelfde voorwaarden als voor andere werknemers, inclusief het recht op een vergoeding voor de onzekerheid van de tewerkstelling aan het einde van de opdracht.

Het uitzendbureau (intérim) verricht dezelfde controle van de APS als een gewone werkgever en is eveneens verplicht vóór elke nieuwe uitzending op een opdracht de DPAE-verklaring in te dienen.

Onze ervaring leert dat intérim vaak een handige startoptie is voor houders van tijdelijke bescherming, omdat het hen in staat stelt snel werkervaring in Frankrijk op te doen bij meerdere ondernemingen.

Rechten en plichten van de werknemer met APS

Een werknemer met tijdelijke bescherming heeft dezelfde arbeidsrechten als elke andere werknemer in loondienst in Frankrijk — het minimumloon, de vastgestelde arbeidsduur per week en betaald verlof.

Collectieve arbeidsovereenkomsten van de sector waarin de persoon werkt, zijn op algemene grondslag op hem of haar van toepassing, ongeacht de verblijfsstatus.

Recht op werk voor minderjarigen en de geldigheidsduur van de toestemming

Minderjarigen met tijdelijke bescherming mogen alleen werken onder de voorwaarden die het Franse arbeidsrecht voor adolescenten voorziet, inclusief beperkingen naar leeftijd en type werk.

Het recht op werk blijft bestaan gedurende de gehele geldigheidsduur van de APS en wordt automatisch hernieuwd bij elke verlenging van het document, zonder dat de status opnieuw bij de arbeidsinspectie hoeft te worden bevestigd.

Onze ervaring leert dat werkgevers die meerdere werknemers met tijdelijke bescherming in dienst nemen, baat hebben bij een interne memo over de verlengingstermijnen van de APS van elke medewerker.

Typische fouten bij de tewerkstelling van APS-houders

De meest voorkomende fout van de werkgever is het eisen van een aparte werkvergunning, die de wet voor houders van tijdelijke bescherming niet voorschrijft.

Een veelvoorkomende fout van de werknemer is het beginnen met werken zonder schriftelijke arbeidsovereenkomst, terwijl die voor CDD of intérim wettelijk verplicht is.

Onze ervaring leert dat werkgevers die zich vooraf laten adviseren over de procedure voor het aannemen van APS-houders, arbeidsrelaties aanzienlijk sneller formaliseren dan wie de regels pas tijdens de aanwerving leert kennen.

Deskundig standpunt: hoe de indiensttreding te versnellen

Analyse van onze dossiers toont dat de snelste formalisering plaatsvindt wanneer de werkgever onmiddellijk na ontvangst van de kopie van de APS deze naar de prefectuur stuurt, zonder te wachten op een verzoek van de werknemer.

Nog een belangrijke factor is de exacte overeenstemming van de gegevens in de arbeidsovereenkomst en de APS, omdat afwijkingen in de spelling van de naam of de geboortedatum tot extra vragen van de administratie kunnen leiden.

Wij raden werknemers aan een kopie te bewaren van de bevestigingsbrief over de verzending van de APS naar de prefectuur — dit document is nuttig bewijs bij geschillen met de werkgever.

Hulp bij het zoeken naar werk via France Travail

Houders van tijdelijke bescherming kunnen zich op algemene grondslag inschrijven bij France Travail (voorheen Pôle emploi) en toegang krijgen tot vacatures, advies en gerichte programma’s voor integratie op de arbeidsmarkt.

Speciale coördinatieprogramma’s ter bevordering van de tewerkstelling van Oekraïense vluchtelingen omvatten de vertaling van cv’s, voorbereiding op sollicitatiegesprekken en het zoeken naar werkgevers die bereid zijn aan te nemen zonder eis van perfecte kennis van het Frans.

Internationaal Advocatenkantoor "Zahist" heeft een vestiging in Frankrijk en adviseert werkgevers en werknemers over de correcte formalisering van arbeidsrelaties bij tijdelijke bescherming.

Een individuele consultatie helpt om het recht op arbeid met APS nauwkeurig toe te lichten aan een specifieke werkgever of werknemer en vertragingen te vermijden die verband houden met verouderde opvattingen over de benodigde documenten.

Elke situatie heeft eigen details — het type tewerkstelling, de sector, de eerdere ervaring van de werkgever, daarom blijft een gedetailleerde consultatie samen met een specialist de meest betrouwbare manier om de tewerkstelling zonder vertragingen te regelen.

Hoe beter de werkgever en de werknemer het recht op arbeid met APS begrijpen, des te sneller en rustiger verloopt de formalisering van de arbeidsrelatie zonder overbodige formaliteiten.