Wie man ein Einzelunternehmen (auto-entrepreneur) in Frankreich mit dem Status des vorübergehenden Schutzes gründet
Die Anmeldung als auto-entrepreneur mit dem Status des vorübergehenden Schutzes ist unmittelbar nach Erhalt eines gültigen APS möglich. Im Gegensatz zu den meisten Ausländern benötigen Inhaber des vorübergehenden Schutzes keine gesonderte Genehmigung für eine selbstständige Tätigkeit, da diese Voraussetzung ausdrücklich in der EU-Richtlinie über den vorübergehenden Schutz vorgesehen ist.
Die Internationale Anwaltskanzlei "Zahist" verfügt über eine Vertretung in Frankreich und begleitet Mandanten bei der Registrierung eines Kleinstunternehmens über den Guichet unique INPI. Unsere Erfahrung zeigt, dass die Verwechslung der Regeln für gewöhnliche Ausländer mit denen für Inhaber des vorübergehenden Schutzes die häufigste Ursache für Ablehnungen und Verzögerungen bei der Registrierung ist.
Warum ein Inhaber des vorübergehenden Schutzes ein Einzelunternehmen ohne gesonderte Genehmigung gründen kann
Für die meisten Ausländer aus Drittstaaten erfordert eine selbstständige (non salariée) Tätigkeit einen besonderen Aufenthaltstitel – beispielsweise die Karte „entrepreneur/profession libérale“ oder den passeport talent.
Die EU-Richtlinie 2001/55/CE über den vorübergehenden Schutz verpflichtet die Mitgliedstaaten ausdrücklich, den Begünstigten das Recht auf unselbstständige und selbstständige Arbeit zu gewähren; daher enthält das APS mit dem Vermerk über den vorübergehenden Schutz dieses Recht bereits ohne zusätzliches Verfahren zur Statusänderung.
Das bedeutet, dass der Antragsteller sich nicht an die Präfektur wenden muss, um eine gesonderte Genehmigung zu erhalten oder den APS-Typ zu ändern – ein gültiges Dokument mit dem Vermerk „bénéficiaire de la protection temporaire“ reicht aus.
Schritt-für-Schritt-Registrierungsprozess über den Guichet unique INPI
Alle Formalitäten zur Gründung eines Kleinstunternehmens laufen über das einheitliche elektronische Fenster INPI, das seit 2023 die früheren Formalitätszentren ersetzt hat.
- Kopie des gültigen APS mit dem Vermerk über den vorübergehenden Schutz sowie ein Ausweisdokument vorbereiten.
- Adresse für die Registrierung der Tätigkeit wählen – die eigene Wohnung oder einen Domizilierungsservice.
- Elektronische Erklärung über den Tätigkeitsbeginn auf der Website des Guichet unique INPI ausfüllen.
- Die Übermittlung der Erklärung an die URSSAF zur Affiliation als Selbstständiger abwarten.
- Die SIRET-Nummer erhalten, die die Registrierung des Unternehmens offiziell bestätigt.
Die SIRET-Nummer geht in der Regel innerhalb weniger Tage nach Einreichung des vollständigen Unterlagensatzes ein; danach können legal Rechnungen an Kunden ausgestellt werden.
Unterlagen für die Registrierung eines Kleinstunternehmens
Das Unterlagenpaket für Inhaber des vorübergehenden Schutzes ist einfacher als für gewöhnliche Ausländer, da kein gesonderter Titel für die selbstständige Tätigkeit erforderlich ist.
- Kopie des gültigen APS mit dem Vermerk über den vorübergehenden Schutz.
- Nachweis der Adresse für die Registrierung der Tätigkeit (Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung oder Domizilierungsvertrag).
- Erklärung über das Fehlen einer Vorstrafe, die der gewählten Tätigkeit entgegensteht.
- Bescheinigung über die Absolvierung eines Vorbereitungspraktikums – nur für bestimmte handwerkliche Tätigkeiten.
Wo die Unternehmensadresse registriert werden kann
Eine Adresse für die Registrierung der Tätigkeit ist auch für ein Kleinstunternehmen ohne Büro erforderlich; die einfachste Variante besteht darin, die eigene Wohnadresse anzugeben, sofern der Mietvertrag oder die Wohnbescheinigung dies zulassen.
Wenn der Vermieter gegen die Registrierung einer gewerblichen Tätigkeit unter der Wohnadresse ist oder der Antragsteller in einer Aufnahmeeinrichtung wohnt, kann ein kostenpflichtiger Domizilierungsservice in Anspruch genommen werden, der eine offizielle Postadresse für das Unternehmen bereitstellt.
Unsere Erfahrung zeigt, dass für die meisten Beratungs-, Handwerks- oder Freelance-Dienstleistungen die Wohnadresse völlig ausreicht und eine kostenpflichtige Domizilierung nur in Einzelfällen erforderlich ist.
Reglementierte Tätigkeiten: zusätzliche Voraussetzungen
Für einen Teil der handwerklichen und handelsbezogenen Tätigkeiten befreit die Registrierung eines Kleinstunternehmens nicht von zusätzlichen Anforderungen, die für alle Unternehmer unabhängig von der Staatsangehörigkeit gleichermaßen gelten.
- Handwerkliche Tätigkeiten (Friseur, Koch, Bauhandwerker) können den Nachweis einer Qualifikation oder eines Praktikums erfordern.
- Reglementierte Berufe (medizinische, juristische, finanzielle Dienstleistungen) bedürfen einer gesonderten Genehmigung der zuständigen Stelle.
- Der Verkauf von Alkohol oder Lebensmitteln erfordert eine zusätzliche sanitäre Registrierung.
Vor der Registrierung sollte geprüft werden, ob die gewählte Tätigkeit zur reglementierten Kategorie gehört, um eine Ablehnung bereits nach Erhalt der SIRET-Nummer zu vermeiden.
Die ACRE-Vergünstigung für neu gegründete Unternehmen
ACRE (aide aux créateurs et repreneurs d'entreprise) ist eine teilweise Befreiung von den Sozialbeiträgen im ersten Tätigkeitsjahr. Die Vergünstigung steht den meisten neu gegründeten Kleinstunternehmen zur Verfügung, sofern der Antrag innerhalb der festgelegten Frist nach der Registrierung gestellt wird.
Der ACRE-Antrag kann gleichzeitig mit der Erklärung über den Tätigkeitsbeginn beim Guichet unique INPI oder gesondert innerhalb von 45 Tagen nach der Registrierung gestellt werden.
Unsere Erfahrung zeigt, dass Antragsteller, die den ACRE-Antrag sofort bei der Registrierung und nicht später stellen, das Risiko vermeiden, die festgelegte Frist zu versäumen und die Vergünstigung für das erste Jahr zu verlieren.
Wahl der Tätigkeitskategorie und Einkommensgrenzen für 2026
Das Regime des Kleinstunternehmens (micro-entreprise) unterteilt sich je nach Art der Tätigkeit in Kategorien, und jede hat eine eigene Jahresumsatzgrenze sowie einen eigenen Beitragssatz.
| Kategorie | Umsatzgrenze 2026 | URSSAF-Beitragssatz |
| Handel (BIC vente) | 203 100 € | 12,3% |
| Dienstleistungen (BIC services) | 83 600 € | 21,2% |
| Freie Berufe (BNC) | 83 600 € | 21,1% |
Bei gemischter Tätigkeit darf der Gesamtumsatz 203 100 € nicht überschreiten, und der Anteil der Dienstleistungen an diesem Betrag darf höchstens 83 600 € betragen.
Sozialversicherung des auto-entrepreneur
Die Registrierung eines Kleinstunternehmens schließt den Antragsteller automatisch an das Sozialversicherungssystem der Selbstständigen an, das in das allgemeine Sozialversicherungssystem integriert ist.
Diese Versicherung deckt die grundlegende Erstattung medizinischer Kosten ab, ersetzt jedoch nicht die Hauptkrankenversicherung über PUMa und Carte Vitale, die der Inhaber des vorübergehenden Schutzes bereits gesondert im allgemeinen Verfahren erhält.
Das Recht auf Erstattung im Rahmen der Sozialversicherung der Selbstständigen hängt unmittelbar von der regelmäßigen Umsatzmeldung und Beitragszahlung ab; das Versäumen einer Erklärung kann diese Rechte vorübergehend aussetzen.
Besteuerung: Beiträge und versement libératoire
Die URSSAF-Beiträge werden direkt vom deklarierten Umsatz zu einem festen Satz berechnet, ohne dass eine komplexe Buchhaltung geführt oder eine gesonderte Mehrwertsteuererklärung abgegeben werden muss, bis die Befreiungsschwelle erreicht ist.
Es kann auch der versement libératoire gewählt werden, der es ermöglicht, die Einkommensteuer gleichzeitig mit den Beiträgen in Form eines zusätzlichen Prozentsatzes vom Umsatz zu zahlen – orientierend etwa 1 % für den Handel, 1,7 % für BIC-Dienstleistungen und 2,2 % für BNC.
Die Schwelle für die Mehrwertsteuerbefreiung beträgt 85 000 € für den Handel und 37 500 € für Dienstleistungen – dies ist eine gesonderte Grenze, die unter der allgemeinen Grenze des Kleinstunternehmens liegt.
Typische Fehler bei der Gründung eines Einzelunternehmens mit vorübergehendem Schutz
Der häufigste Fehler besteht darin, zunächst den APS-Typ in den Titel „entrepreneur/profession libérale“ ändern zu wollen, obwohl Inhaber des vorübergehenden Schutzes bereits das Recht auf selbstständige Tätigkeit ohne diese Änderung haben.
Ein weiteres Problem ist die Verwechslung der Grenzen des Kleinstunternehmens (203 100 € bzw. 83 600 €) mit der niedrigeren Mehrwertsteuerbefreiungsschwelle (85 000 € bzw. 37 500 €), wodurch Antragsteller die Mehrwertsteuer nicht rechtzeitig berechnen.
Unsere Erfahrung zeigt, dass Antragsteller, die im Voraus die richtige Tätigkeitskategorie und den Beitragssatz festlegen, Nachberechnungen und Bußgelder wegen falsch deklarierten Umsatzes vermeiden.
Eröffnung eines Bankkontos für das Kleinstunternehmen
Für den Erhalt von Kundenzahlungen und die Zahlung der URSSAF-Beiträge ist ein gesondertes, für die Unternehmenstätigkeit bestimmtes Konto erforderlich, obwohl ein vollwertiges Geschäftskonto für Kleinstunternehmer gesetzlich nicht zwingend ist.
Die meisten Banken nehmen einen Antrag auf ein solches Konto bei Vorliegen der SIRET-Nummer und eines Ausweisdokuments an; daher kann es bereits wenige Tage nach der Registrierung der Tätigkeit eröffnet werden.
Auswirkungen des Endes des vorübergehenden Schutzes auf den Status des Einzelunternehmens
Da das Recht auf selbstständige Tätigkeit an ein gültiges APS gebunden ist, muss der Unternehmer den vorübergehenden Schutz rechtzeitig verlängern; andernfalls bleibt die Unternehmensregistrierung gültig, das Recht auf legale Arbeit gerät jedoch in Gefahr.
Wechselt der Inhaber vom Status des vorübergehenden Schutzes in den Flüchtlingsstatus oder den subsidiären Schutz, bleibt das Recht auf selbstständige Tätigkeit automatisch erhalten, und das Unternehmen muss nicht gesondert umregistriert werden.
Buchführungspflichten des Kleinstunternehmers
Die Micro-Unternehmer-Regelung erfordert keine vollständige Buchführung, legt jedoch mehrere verbindliche Aufzeichnungspflichten auf, die ab dem ersten Tag der Tätigkeit erfüllt werden sollten.
- Ein Einnahmenverzeichnis in chronologischer Reihenfolge mit Angabe des Datums und des Betrags jedes Eingangs führen.
- An Kunden ausgestellte Rechnungen mindestens zehn Jahre lang aufbewahren.
- Monatlich oder vierteljährlich die Umsatzmeldung auf der Website autoentrepreneur.urssaf.fr einreichen, auch wenn der Umsatz im betreffenden Zeitraum null betrug.
Das Versäumen einer Nullmeldung befreit nicht von der Pflicht zu ihrer Einreichung, und systematische Versäumnisse können zu einer Geldbuße oder zur Aussetzung des Status führen.
Expertenblick: Wann sich die Wahl des Einzelunternehmers lohnt – und wann nicht
Die Analyse unserer Fälle zeigt, dass die Micro-Unternehmer-Regelung am besten für einen moderaten Umsatz und einfache Dienstleistungen geeignet ist, während bei raschem Einkommenswachstum der Übergang zu einer anderen Rechtsform vorteilhafter sein kann.
Wir empfehlen, den voraussichtlichen Umsatz für das erste Jahr im Voraus zu berechnen, um zu beurteilen, ob er sich der Umsatzsteuerbefreiungsschwelle nähert, und gegebenenfalls die Preisgestaltung anzupassen.
Die Internationale Anwaltskanzlei "Zahist" verfügt über eine Vertretung in Frankreich und unterstützt Inhaber des vorübergehenden Schutzes dabei, den auto-entrepreneur mit Status des vorübergehenden Schutzes korrekt zu gestalten — von der Wahl der Tätigkeitskategorie bis zur Einreichung der Meldung über den guichet unique INPI.
Eine individuelle Beratung hilft, von Anfang an die richtige Tätigkeitskategorie und den Beitragssatz unter Berücksichtigung des tatsächlichen Umfangs der künftigen Arbeit zu wählen.
Je früher der Antragsteller den Unterschied zwischen den Regeln für gewöhnliche Ausländer und der Vorzugsregelung für den auto-entrepreneur mit Status des vorübergehenden Schutzes versteht, desto weniger Zeit verliert er mit unnötigen Anträgen bei der Präfektur.
