Релокація бізнесу до Польщі

Повний юридичний супровід відкриття та переведення компанії до Польщі: від вибору організаційно-правової форми до подання документів у KRS і вибору оптимальної моделі оподаткування (CIT, KPiR, Estonian CIT, IT Box).

Кому підходить релокація до Польщі

Польща залишається одним із найдоступніших юрисдикцій для українського бізнесу: спрощена процедура реєстрації, зрозумілий податковий режим, доступ до ринку ЄС і потужна підтримка ІТ-сектору. Наші послуги орієнтовані на:

1. власників ТОВ та ФОП, які хочуть перевести операційну діяльність до ЄС;
2. ІТ-компанії та продуктові студії, що працюють із європейськими клієнтами;
3. e-commerce, виробничий і сервісний бізнес, що прагне відкрити польську юрособу;
4. стартапи, яким потрібна структура для залучення інвестицій у ЄС.

Реєстрація Sp. z o.o. (товариство з обмеженою відповідальністю)

Sp. z o.o. — найпопулярніша форма для українського бізнесу в Польщі. Мінімальний статутний капітал — 5 000 PLN, відповідальність учасників обмежена внеском, можлива дистанційна реєстрація через систему S24.

Ми забезпечуємо:

1. підготовку статуту та внутрішніх документів;
2. отримання номера PESEL для засновників-нерезидентів;
3. реєстрацію в KRS (Krajowy Rejestr Sądowy);
4. отримання NIP, REGON та реєстрацію платником VAT/VAT-EU;
5. відкриття корпоративного банківського рахунку в польському банку.

Оподаткування: CIT, KPiR та спеціальні режими

Класична ставка CIT у Польщі — 19%, для малих платників і нових компаній діє знижена ставка 9% (за умови, що дохід не перевищує 2 млн EUR за рік). Для ФОП і малого бізнесу можливе ведення спрощеного обліку KPiR (Книги доходів та витрат) із оподаткуванням за прогресивною шкалою, лінійним 19% або рикальтом.

Ми проводимо аналіз вашої моделі та підбираємо оптимальний податковий режим, оформлюємо реєстрацію в податковій (Urząd Skarbowy), готуємо облікову політику.

Estonian CIT — відкладене оподаткування прибутку

Естонська модель CIT (Ryczałt od dochodów spółek) дозволяє не сплачувати податок на прибуток до моменту його розподілу учасникам. Ставки — 10% для малого платника та 20% для решти. Це інструмент для реінвестування коштів у розвиток компанії без поточного податкового навантаження.

Перевіряємо відповідність умовам, готуємо пакет документів для переходу на режим, супроводжуємо подальшу звітність.

IP Box (IT Box) — 5% на дохід від ІТ-розробок

Режим IP Box передбачає ставку 5% на кваліфікований дохід від прав інтелектуальної власності, створених у межах R&D-діяльності (зокрема комп'ютерні програми). Підходить для ІТ-компаній, програмістів-ФОП та продуктових команд.

Наша робота:

1. аудит діяльності на відповідність вимогам IP Box;
2. побудова системи обліку R&D-витрат і доходів від IP;
3. підготовка індивідуальної податкової інтерпретації (interpretacja indywidualna);
4. супровід щорічного декларування.

Процедура KRS: етапи реєстрації компанії

1. Консультація, вибір форми та податкового режиму.
2. Збір документів засновників, отримання PESEL та електронних підписів.
3. Підготовка статуту та подання заяви в KRS (онлайн через S24 або у нотаріуса).
4. Отримання витягу з KRS, NIP, REGON.
5. Реєстрація платником VAT і відкриття рахунку.
6. Постановка обліку, кадрових документів, ZUS (за потреби).

Стандартний термін «під ключ» — від 2 до 6 тижнів залежно від обраного шляху реєстрації.

Що ви отримуєте з нами

1. Юридичний супровід двома мовами — українською та польською.
2. Партнерські бухгалтерські бюро в Польщі для подальшого ведення обліку.
3. Підтримку з міграційних питань для власників і працівників.
4. Zahist персональних даних і ділової інформації.