Ukraińcy w Finlandii: prawa i obowiązki po uzyskaniu kotikunta

Kotikunta to gmina zamieszkania, którą DVV wpisuje do rejestru ludności. Po jej uzyskaniu przestajesz być klientem służb przyjmujących uchodźców i przechodzisz do usług gminy. Prawa i obowiązki po uzyskaniu kotikunta są niemal takie same jak te, które mają inni stali mieszkańcy kraju.

Ukraińcom objętym ochroną tymczasową DVV przyznaje kotikunta po roku pobytu, jeżeli zezwolenie jest ważne co najmniej przez rok. Wniosek jest dobrowolny. Kotikunta nie wpływa na obywatelstwo i nie uniemożliwia powrotu na Ukrainę. Gminę zamieszkania można mieć jednocześnie tylko w jednym kraju.

Nasze doświadczenie w Międzynarodowej Kancelarii Prawnej "Zahist" pokazuje: po uzyskaniu kotikunta ludzie często sądzą, że wszystko jest już załatwione. W rzeczywistości pojawiają się nowe obowiązki dotyczące adresu, podatków i świadczeń. Poniżej wyjaśniamy, co zmienia się dla Ukraińców w Finlandii i jak uniknąć błędów.

Czym jest kotikunta i kto może je uzyskać

Kotikunta oznacza, że oficjalnie jesteś uznawany za mieszkańca konkretnej gminy. To nie to samo co adres tymczasowy. Adres tymczasowy rejestruje się na określony czas, zwykle na rok, i nie daje wszystkich praw mieszkańca.

Zgodnie z zasadami DVV dla osób objętych ochroną tymczasową wymagany jest fiński numer osobisty oraz zezwolenie ważne co najmniej przez rok. Należy również przeżyć w kraju rok od dnia złożenia wniosku o zezwolenie. Inne podstawy — praca, nauka, rodzina — mają odrębne warunki.

1. Posiadasz fiński numer osobisty (henkilötunnus).
2. Twoje zezwolenie na ochronę tymczasową jest ważne co najmniej przez jeden rok.
3. Przeżyłeś w Finlandii rok od dnia złożenia wniosku o zezwolenie.
4. Wniosek składa się online, wizyta w DVV zwykle nie jest potrzebna.

Rozpatrzenie wniosku trwa orientacyjnie cztery–pięć tygodni według danych DVV. Datą rozpoczęcia kotikunta staje się dzień złożenia formularza online. Jeżeli potrzebujesz innej daty, złóż formularz papierowy i odwiedź DVV osobiście.

Prawa Ukraińców po uzyskaniu kotikunta

Kotikunta otwiera dostęp do usług przysługujących mieszkańcom gminy. Według DVV możesz korzystać z usług gminy, uzyskać fiński dowód osobisty oraz prawo jazdy, a także świadczenia finansowe. Stajesz się również klientem gminy zamiast służby przyjmującej.

Konkretne prawa dotyczące opieki medycznej, przedszkoli i szkół zależą od gminy oraz przepisów. Dlatego w sprawach usług zwracaj się do swojej gminy. O pomocy medycznej pisaliśmy osobno w artykule o prawie Ukraińców do niej.

Kotikunta a świadczenia Kela

Stałe zamieszkanie w kraju jest jednym z kluczowych warunków wielu świadczeń Kela. Uwzględnia ona, gdzie mieszkasz i czy masz podstawę do świadczeń. W przypadku zasiłków na dzieci, w tym lapsilisä, dziecko musi stale mieszkać z Tobą w Finlandii.

Kotikunta nie gwarantuje automatycznego prawa do żadnego świadczenia. Kela ocenia każdy wniosek osobno według własnych zasad. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić, czy warunki się nie zmieniły, jak stało się to w przypadku zasiłku na opiekę nad dzieckiem w domu od 2027 roku.

Obowiązki po uzyskaniu kotikunta

Mieszkaniec gminy ma obowiązki wobec państwa. Najważniejsze z nich dotyczą rejestracji, podatków i zgłaszania zmian. Poniżej podajemy podstawowy wykaz, który zalecamy zapamiętać każdemu, kto uzyskał kotikunta.

Rezydencję podatkową określa urząd skarbowy Vero według własnych kryteriów, a nie wyłącznie na podstawie posiadania kotikunta. Dlatego dochód uzyskiwany w Finlandii lub za granicą należy sprawdzać osobno. Zalecamy to wyjaśniać, zwłaszcza gdy pracujesz na Ukrainie lub prowadzisz tam działalność.

Zmiana adresu, przeprowadzka i wyjazd za granicę

Jeżeli masz już kotikunta i przeprowadzasz się na nowy adres, nie wypełniaj nowego wniosku o kotikunta. Wystarczy złożyć zgłoszenie zmiany adresu, na poczcie lub online za pomocą kodów bankowych albo certyfikatu mobilnego. Jeżeli zamierzasz długo mieszkać za granicą, kotikunta może wygasnąć. Wpływa to na świadczenia i usługi. DVV nie wysyła odrębnego potwierdzenia rejestracji adresu, dlatego sprawdzaj dane samodzielnie. W sprawie dłuższych wyjazdów lepiej wcześniej się skonsultować.

Jak złożyć wniosek o kotikunta

Wniosek składa się online, jeżeli spełniasz warunki dotyczące ochrony tymczasowej. Odwiedzanie DVV nie jest konieczne, a informacja o wyniku trafia na wskazany adres e-mail. Datę rozpoczęcia kotikunta DVV zwykle ustala według dnia złożenia wniosku. Jeżeli potrzebna jest inna data, złóż formularz papierowy i odwiedź DVV. Można również załatwić kotikunta razem z numerem osobistym, dołączając umowę najmu jako dowód zamieszkania.

Rodzina i dzieci po uzyskaniu kotikunta

Kotikunta można wnioskować także dla członków rodziny, jeżeli mają numer osobisty i odpowiednie zezwolenie. Wniosek dla dziecka składa opiekun, a nastolatki w wieku 15–17 lat mogą złożyć go same, ale z uwzględnieniem stanowiska opiekuna. Zasada DVV dotycząca jednoczesnego wniosku dotyczy osób mieszkających pod jednym adresem.

Jeżeli matka nie ma kotikunta, dziecko nie otrzymuje numeru ze szpitala. Należy wtedy wypełnić formularz dla cudzoziemców, umówić się w DVV i przynieść oryginał aktu urodzenia. Właśnie tutaj rodziny najczęściej tracą czas, dlatego zalecamy przygotować dokumenty z wyprzedzeniem.

Z praktyki naszych klientów: problemy pojawiają się, gdy brakuje oryginałów aktów małżeństwa lub urodzenia z apostille. Bez nich DVV nie może zarejestrować więzi rodzinnych. Wówczas uzyskanie kotikunta na podstawie więzi rodzinnych nie będzie możliwe.

Typowe błędy po uzyskaniu kotikunta

Ludzie często uważają, że kotikunta rozwiązuje wszystkie kwestie, ale tak nie jest. Oto błędy, które widzimy najczęściej.

1. Nie zgłaszają zmiany miejsca zamieszkania, a dokumenty trafiają na stary adres.
2. Zakładają, że świadczenia Kela są wypłacane automatycznie bez wniosku.
3. Nie monitorują terminu ważności zezwolenia na pobyt.
4. Zapominają o obowiązkach podatkowych w Finlandii i na Ukrainie.
5. Rejestrują kotikunta bez potwierdzonego okresu pobytu, a wniosek nie przechodzi.
6. Składają wniosek w formie papierowej tam, gdzie wystarczy forma online, i tracą czas.

Większość tych problemów da się naprawić, ale wymaga to czasu. Lepiej sprawdzić swoją sytuację przed złożeniem wniosku.

Dlaczego samodzielne uporanie się z kotikunta jest trudne

DVV, Kela, Vero i Migri mają własne zasady i terminy. Każda instytucja posługuje się własnym językiem i systemami, a błąd w jednej z nich wpływa na pozostałe. Dla nowych mieszkańców stanowi to poważne obciążenie.

Ponadto warunki dla różnych statusów się różnią, a przepisy się zmieniają. Konsultacja z prawnikiem pomaga, aby kotikunta dla Ukraińców w Finlandii zostało załatwione prawidłowo i bez utraty praw oraz świadczeń.

Samodzielnie czy z Międzynarodową Kancelarią Prawną "Zahist": porównanie

Nie gwarantujemy decyzji organów państwowych, ponieważ podejmuje je DVV. Pomagamy terminowo złożyć kompletny wniosek oraz wyjaśniamy Wasze prawa i obowiązki.

Jak Międzynarodowa Kancelaria Prawna "Zahist" pomaga Ukraińcom w sprawach kotikunta

Towarzyszymy klientowi na każdym etapie, aby rozumiał swoje prawa i obowiązki.

1. Analiza prawa do kotikunta oraz warunków Waszego zezwolenia
2. Sporządzenie kalendarza terminów i zgłoszeń
3. Przygotowanie wniosku i dokumentów towarzyszących
4. Konsultacja w zakresie Kela, podatków i zmiany adresu
5. Przygotowanie skarg w razie odmowy lub opóźnienia
6. Wsparcie we współpracy z DVV i innymi instytucjami
7. Wsparcie do zakończenia formalności

Na każdym etapie wiecie, co się dzieje, i nie zostajecie sami z biurokracją. Jest to szczególnie ważne, gdy od statusu zależą świadczenia i usługi.

Pomoc prawna dla Ukraińców w Finlandii

Nie odkładajcie weryfikacji swojego statusu, ponieważ od kotikunta zależy wiele decyzji. Im wcześniej przeanalizujecie swoją sytuację, tym mniejsze ryzyko utraty praw lub świadczeń.

Zwróćcie się do prawników Międzynarodowej Kancelarii Prawnej "Zahist", a pomożemy ustalić, jakie prawa i obowiązki daje kotikunta Ukraińcom w Finlandii, oraz przygotujemy niezbędne dokumenty.