Apertura de una representación comercial en Bulgaria
La representación comercial de una empresa extranjera en Bulgaria no es una persona jurídica y no tiene derecho a realizar actividad económica. Se registra en la Cámara de Comercio e Industria de Bulgaria (CCIB) con arreglo al artículo 24 de la Ley de fomento de las inversiones, y no en el Registro Mercantil, como las sociedades. El principal valor práctico de esta forma es la base para obtener un permiso de residencia para el representante, y no un medio para vender mercancías o emitir facturas en Bulgaria.
La Firma Internacional de Abogados "Zahist" asesora a los clientes sobre distintas formas de presencia empresarial en Bulgaria, incluidas las representaciones comerciales. Según nuestra práctica, el error más frecuente es esperar que a través de la representación se pueda empezar a vender mercancías o servicios en el mercado búlgaro. En realidad, esta forma se creó precisamente para no realizar esa actividad, sino para representar los intereses de la empresa matriz.
Analizamos qué es una representación comercial, qué documentos se necesitan para el registro en la CCIB, cuánto cuesta y en qué se diferencia sustancialmente la representación de una sucursal o de una sociedad propia.
Qué es una representación comercial y qué no es
La representación comercial se financia con cargo a la empresa matriz y no es ni sucursal, ni filial, ni una persona jurídica independiente: desde el punto de vista del Derecho búlgaro se trata más bien de una presencia registrada que de un sujeto económico autónomo.
A la representación se le permite estudiar el mercado, realizar actividades publicitarias y de marketing, y mantener contactos con socios actuales o potenciales de la empresa matriz, es decir, desempeñar funciones de intermediario y de nudo informativo.
Está prohibido precisamente aquello por lo que suele abrirse un negocio: la venta de mercancías o servicios, la celebración de contratos mercantiles en nombre propio, la emisión de facturas y la obtención de beneficios en el territorio de Bulgaria.
Al no tener derecho a actividad económica, la representación no lleva contabilidad financiera ni laboral en el volumen habitual de una sociedad: los impuestos sobre beneficios propios de una EOOD u OOD simplemente no se le aplican.
Base jurídica y órgano de registro: la CCIB, no el Registro Mercantil
La obligatoriedad del registro de las representaciones comerciales de personas extranjeras está establecida en el artículo 24, apartado 1, de la Ley de fomento de las inversiones: es esta ley, y no la legislación general de sociedades, la que regula esta forma de presencia.
A diferencia de una EOOD, OOD o sucursal, que se inscriben en el Registro Mercantil ante la Agencia de Registro, la representación comercial se inscribe en el Registro Mercantil Único de la propia Cámara de Comercio e Industria de Bulgaria.
La resolución de la CCIB sobre el registro tiene valor constitutivo: la representación nace oficialmente en el momento de dicha resolución, y no en el de la presentación de la solicitud o del pago de la tasa.
Tras el registro en la CCIB, la representación se inscribe además en el registro BULSTAT: es el código identificativo único necesario para la posterior interacción con las autoridades búlgaras, en particular con el servicio de migración.
Documentos para el registro de la representación
- Documento oficial sobre el estado actual de la persona jurídica extranjera expedido por el órgano competente del país de registro, emitido no más de 6 meses antes de la presentación y válido durante 6 meses desde la fecha de expedición
- Original de la muestra de firma del representante en Bulgaria, legalizada notarialmente o extendida en el formulario-declaración especial de la CCIB
- Ficha informativa cumplimentada según el modelo de la CCIB
- Documento acreditativo del pago de la tasa de registro establecida
- Contrato de arrendamiento u otro documento que acredite el derecho de uso de la oficina, por un plazo no inferior a un año desde la fecha de presentación de la solicitud
Todos los documentos de origen extranjero deben traducirse al búlgaro y la traducción debe legalizarse notarialmente: sin ello la CCIB no admitirá el expediente a trámite.
El requisito del contrato de arrendamiento de oficina no es formal: sin una dirección acreditada, válida al menos un año por adelantado, la solicitud de registro se rechazará ya en la fase de comprobación de la integridad del expediente.
Plazos y coste del registro
| Etapa | Plazo orientativo |
| Registro en la CCIB | 7-10 días |
| Registro en BULSTAT | 1 día |
| Certificado de la CCIB para el servicio de migración | 3-7 días |
El coste básico del registro de la representación es de aproximadamente 500-700 euros según el prestador del servicio elegido, y el certificado de la CCIB para la posterior solicitud ante el servicio de migración se cobra aparte, unos 48 euros.
La inclusión de cada representante adicional en la ficha de registro es un acto de pago independiente, unos 100 euros por persona, y la traducción de cada documento suele costar desde 15 euros.
El registro de la representación no es un gasto único: cada año hay que abonar la cuota para mantener actualizado el asiento en el registro de la CCIB; de lo contrario, la representación puede perder su estatuto vigente.
La representación comercial como base para el permiso de residencia
El objetivo práctico más frecuente del registro de una representación no es la propia presencia comercial, sino la posibilidad de tramitar un visado D y, posteriormente, un permiso de residencia para el representante de la empresa matriz en Bulgaria.
Con un visado D vigente, el representante entra en Bulgaria y presenta la documentación para el permiso de residencia temporal ante el servicio de migración del lugar de residencia previsto, ya en el territorio del país y no en el consulado.
Esta vía de legalización es distinta de la descrita en los artículos sobre negocio propio: allí la base es la titularidad de más del 50 % del capital de la sociedad o la creación de al menos 10 puestos de trabajo; aquí, el propio cargo de representante de una oficina registrada.
El permiso por esta vía, como los demás permisos temporales, debe renovarse periódicamente, y el estatuto de representante permanece vinculado a la vigencia de la propia representación en el registro de la CCIB: la cancelación del registro implica también la pérdida de la base de estancia.
Representación comercial, sucursal y sociedad: diferencia sustancial
| Criterio | Representación comercial | Sucursal | EOOD / OOD |
| Persona jurídica | No | No, pero puede actuar de forma autónoma | Sí |
| Actividad económica | Prohibida | Permitida | Permitida |
| Órgano de registro | CCIB | Registro Mercantil | Registro Mercantil |
| Imposición de beneficios | No se aplica | Con arreglo a la legislación búlgara | 10 % de impuesto de sociedades |
La sucursal de una empresa extranjera, a diferencia de la representación, puede realizar una actividad comercial plena y está sujeta a imposición según las normas generales, es decir, funcionalmente está más cerca de una EOOD u OOD que de una representación.
La elección entre representación, sucursal y sociedad independiente debe hacerse en función del objetivo real: si se necesita vender mercancías o servicios en el territorio de Bulgaria, la representación no sirve en absoluto para ello: hará falta una sucursal o una sociedad propia.
Asistencia jurídica para el registro de una representación en Bulgaria
Valorar correctamente si la representación comercial se ajusta al objetivo concreto y reunir el expediente para la CCIB a la primera es una tarea en la que un error de traducción o del plazo del contrato de arrendamiento implica una nueva presentación.
Los abogados de "Zahist" ayudan a preparar los documentos para el registro en la CCIB y BULSTAT, y también acompañan la posterior tramitación del visado D y del permiso de residencia para el representante.
También asesoramos sobre qué forma de presencia en Bulgaria —representación, sucursal o sociedad propia— se corresponde realmente con sus objetivos empresariales, para evitar elegir una forma que no permita lo que se necesita.
Si planea abrir una representación comercial en Bulgaria y desea comprobar si es la elección correcta para su situación, contacte con la Firma Internacional de Abogados "Zahist": analizaremos su caso en una consulta.
