Bulgaristan'da ticari temsilcilik açılması
Ticari temsilcilik yabancı bir şirketin Bulgaristan'daki ticari temsilciliği tüzel kişi değildir ve ticari faaliyet yürütme hakkına sahip değildir. Şirketlerde olduğu gibi Ticaret Sicili'nde değil, Yatırımları Teşvik Kanunu'nun 24. maddesi uyarınca Bulgaristan Ticaret ve Sanayi Odası'nda (BTPP) tescil edilir. Bu formun başlıca pratik değeri, mal satmak veya Bulgaristan'da fatura kesmek değil, temsilci için oturma izni alınmasına dayanak oluşturmasıdır.
Uluslararası Hukuk Bürosu "Zahist", ticari temsilcilikler dahil olmak üzere Bulgaristan'daki çeşitli iş varlığı biçimleri konusunda müvekkillerine danışmanlık yapar. Uygulamamıza göre en yaygın hata, temsilcilik aracılığıyla Bulgar pazarında mal veya hizmet satışına başlanabileceğinin beklenmesidir. Aslında bu form, böyle bir faaliyet yürütmemek, ana şirketin çıkarlarını temsil etmek üzere oluşturulmuştur.
Ticari temsilciliğin ne olduğunu, BTPP'de tescil için hangi belgelere ihtiyaç duyulduğunu, maliyetini ve temsilciliğin şube veya kendi şirketinden temel farklarını inceliyoruz.
Ticari temsilcilik nedir ve ne değildir
Ticari temsilcilik ana şirketin kaynaklarıyla var olur; ne şube, ne bağlı ortaklık, ne de ayrı bir tüzel kişidir — Bulgar hukuku açısından bağımsız bir iktisadi işletmeden ziyade tescilli bir varlıktır.
Temsilciliğe pazar araştırması yapmak, reklam ve pazarlama faaliyetleri yürütmek, ana şirketin mevcut veya potansiyel ortaklarıyla ilişkileri sürdürmek — yani aracı ve bilgi merkezi işlevlerini yerine getirmek — izin verilir.
Genellikle iş açmanın asıl amacı olan hususlar yasaktır: mal veya hizmet satışı, kendi adına ticari sözleşmeler akdetmek, fatura kesmek ve Bulgaristan topraklarında kâr elde etmek.
Ticari faaliyet hakkının bulunmaması nedeniyle temsilcilik, bir şirketin alışılmış kapsamındaki mali ve iş hukuku raporlamasını yürütmez — EOOD veya OOD için tipik olan kâr vergileri buna uygulanmaz.
Hukuki dayanak ve tescil makamı — Ticaret Sicili değil, BTPP
Tescil zorunluluğu yabancı kişilerin ticari temsilciliklerinin tescili, Yatırımları Teşvik Kanunu'nun 24. maddesinin 1. fıkrasında öngörülmüştür — bu varlığı şirketlere ilişkin genel mevzuat değil, bu kanun düzenler.
Tescil Ajansı nezdindeki Ticaret Sicili'nde tescil edilen EOOD, OOD veya şubenin aksine, ticari temsilcilik doğrudan Bulgaristan Ticaret ve Sanayi Odası'nın Birleşik Ticaret Siciline kaydedilir.
BTPP'nin tescil kararı kurucu niteliktedir — temsilcilik resmi olarak başvuru veya harç ödemesi anında değil, bu karar anında doğar.
BTPP tescilinden sonra temsilcilik ayrıca Bulstat siciline kaydedilir — bu, özellikle göç idaresi olmak üzere Bulgar makamlarıyla sonraki etkileşim için gereken tek kimlik kodudur.
Temsilcilik tescili için belgeler
- Kayıt ülkesinin yetkili makamından yabancı tüzel kişinin güncel durumuna ilişkin resmi belge — başvurudan en erken 6 ay önce düzenlenmiş ve düzenleme tarihinden itibaren 6 ay geçerli
- Bulgaristan'daki temsilcinin imza örneğinin aslı, noter tasdikli veya BTPP'nin özel beyan formunda düzenlenmiş
- BTPP örneğine göre doldurulmuş bilgi kartı
- Tescil için öngörülen harcın ödendiğine dair belge
- Başvuru tarihinden itibaren en az bir yıl süreyle ofis kullanım hakkını tevsik eden kira sözleşmesi veya diğer belge
Yabancı menşeli tüm belgeler Bulgarcaya çevrilmeli ve çeviri noter tasdikli olmalıdır — aksi halde BTPP belge paketini incelemeye almaz.
Ofis kira sözleşmesi şartı şekli değildir: en az bir yıl ileriye geçerli, teyitli bir adres olmadan tescil başvurusu belge paketinin eksiksizliği kontrolü aşamasında reddedilir.
Tescil süreleri ve maliyeti
| Aşama | Tahmini süre |
| BTPP'de tescil | 7-10 gün |
| Bulstat tescili | 1 gün |
| Göç idaresi için BTPP sertifikası | 3-7 gün |
Temsilcilik tescilinin temel maliyeti yaklaşık 500-700 avrodur hizmeti sunan tarafa göre değişir; göç idaresine sonraki başvuru için BTPP sertifikası ayrıca, yaklaşık 48 avrodur.
Tescil kartına her ek temsilcinin eklenmesi ayrı ücretli bir işlemdir, kişi başına yaklaşık 100 avro; her belgenin çevirisi genellikle 15 avrodan başlar.
Temsilcilik tescili tek seferlik bir gider değildir: her yıl BTPP sicilindeki kaydın güncel tutulması için aidat ödenmesi gerekir, aksi halde temsilcilik geçerli statüsünü kaybedebilir.
Oturma izni dayanağı olarak ticari temsilcilik
En sık pratik amaç temsilcilik tescilinin kendisi ticari varlık değil, ana şirketin temsilcisi için D vizesi ve ardından Bulgaristan'da oturma izni alma imkânıdır.
Geçerli D vizesiyle temsilci Bulgaristan'a girer ve öngörülen ikamet yerindeki göç idaresine geçici oturma izni belgelerini — konsoloslukta değil, ülke topraklarında — sunar.
Bu yasalizasyon yolu, kendi işine ilişkin maddelerde anlatılandan ayrıdır: orada dayanak şirketin sermayesinin %50'sinden fazlasına sahip olmak veya en az 10 iş yeri yaratmaktır; burada ise tescilli ofisin temsilcisi sıfatının kendisidir.
Bu dayanakla oturma izni, diğer geçici izinler gibi düzenli olarak yenilenmelidir ve temsilci statüsü BTPP sicilindeki temsilciliğin geçerliliğine bağlı kalır — tescilin sona ermesi, kalış dayanağının da kaybı anlamına gelir.
Ticari temsilcilik, şube ve şirket — temel fark
| Ölçüt | Ticari temsilcilik | Şube | EOOD / OOD |
| Tüzel kişi | Hayır | Hayır, ancak bağımsız hareket edebilir | Evet |
| Ticari faaliyet | Yasak | İzinli | İzinli |
| Tescil makamı | BTPP | Ticaret Sicili | Ticaret Sicili |
| Kâr vergisi | Uygulanmaz | Bulgar mevzuatına göre | %10 kurumlar vergisi |
Şube yabancı şirketin şubesi, temsilciliğin aksine tam ticari faaliyet yürütebilir ve genel kurallara göre vergilendirilir — yani işlevsel olarak temsilcilikten ziyade EOOD veya OOD'ye yakındır.
Temsilcilik, şube ve ayrı şirket arasındaki seçim gerçek amaca göre yapılmalıdır: Bulgaristan topraklarında mal veya hizmet satmak gerekiyorsa, temsilcilik buna ilke olarak uygun değildir — şube veya kendi şirket gerekir.
Bulgaristan'da temsilcilik tesciline hukuki yardım
Ticari temsilciliğin somut amaç için uygun olup olmadığını doğru değerlendirmek ve BTPP için belge paketini ilk seferde derlemek — çeviri veya kira sözleşmesi süresindeki bir hatanın yeniden başvuruya yol açtığı bir iştir.
"Zahist" avukatları, BTPP ve Bulstat tescili için belgelerin hazırlanmasına yardımcı olur ve temsilci için D vizesi ile oturma izninin sonraki işlemlerine eşlik eder.
Ayrıca Bulgaristan'daki hangi varlık biçiminin — temsilcilik, şube veya kendi şirket — iş hedeflerinize gerçekten uyduğunu danışmanlıkla netleştiririz; böylece ihtiyacınız olanı izin vermeyen bir form seçmekten kaçınırsınız.
Bulgaristan'da ticari temsilcilik açmayı planlıyor ve bunun durumunuz için doğru seçim olup olmadığını kontrol etmek istiyorsanız, Uluslararası Hukuk Bürosu Zahist'e başvurun — dosyanızı danışmada inceleriz.
