Откриване на търговско представителство в България

Търговското представителство на чуждестранна компания в България не е юридическо лице и няма право да извършва стопанска дейност. Регистрира се в Българската търговско-промишлена палата (БТПП) на основание член 24 от Закона за насърчаване на инвестициите, а не в Търговския регистър, както компаниите. Основната практическа стойност на тази форма е основание за получаване на разрешение за пребиваване от представителя, а не начин за продажба на стоки или издаване на фактури в България.

Международна адвокатска кантора «Zahist» консултира клиенти относно различни форми на присъствие на бизнеса в България, включително търговски представителства. Според нашата практика най-честата грешка е очакването, че чрез представителството може да се започне продажба на стоки или услуги на българския пазар. Всъщност тази форма е създадена именно за да не се извършва такава дейност, а да се представляват интересите на компанията майка.

Разглеждаме какво е търговско представителство, какви документи са необходими за регистрация в БТПП, колко струва и с какво представителството принципно се различава от клон или собствена компания.

Какво е търговско представителство и какво не е

Търговското представителство съществува за сметка на компанията майка и не е нито клон, нито дъщерно предприятие, нито отделно юридическо лице — от гледна точка на българското право това е по-скоро регистрирано присъствие, отколкото самостоятелен стопански субект.

На представителството е разрешено да проучва пазара, да провежда рекламни и маркетингови мероприятия, да поддържа контакти със съществуващи или потенциални партньори на компанията майка — тоест да изпълнява функции на посредник и информационен възел.

Забранено е именно това, заради което обикновено се открива бизнес — продажба на стоки или услуги, сключване на търговски договори от свое име, издаване на фактури и получаване на печалба на територията на България.

Поради липсата на право на стопанска дейност представителството не води финансова и трудова отчетност в обичайния за компания обем — данъците върху печалбата, характерни за ЕООД или ООД, просто не се прилагат към него.

Правна основа и орган по регистрация — БТПП, а не Търговският регистър

Задължителността на регистрацията на търговски представителства на чуждестранни лица е установена в член 24, алинея 1 от Закона за насърчаване на инвестициите — именно този закон, а не общото законодателство за компаниите, урежда тази форма на присъствие.

За разлика от ЕООД, ООД или клон, които се регистрират в Търговския регистър при Агенцията по вписванията, търговското представителство се вписва в Единния търговски регистър именно на Българската търговско-промишлена палата.

Решението на БТПП за регистрация има учредително значение — представителството възниква официално именно от момента на това решение, а не от момента на подаване на заявлението или плащане на таксата.

След регистрацията в БТПП представителството допълнително се вписва в регистъра БУЛСТАТ — това е единният идентификационен код, необходим за последващо взаимодействие с българските органи, включително миграционната служба.

Документи за регистрация на представителството

1. Официален документ за актуалното състояние на чуждестранното юридическо лице от компетентния орган на държавата по регистрация — издаден не по-рано от 6 месеца преди подаването и валиден в рамките на 6 месеца от датата на издаване
2. Оригинал на образец на подпис на представителя в България, нотариално заверен или съставен на специален бланк-декларация на БТПП
3. Попълнена информационна карта по образец на БТПП
4. Документ за платена установена такса за регистрация
5. Договор за наем или друг документ, който потвърждава правото на ползване на офис, със срок не по-малко от една година от датата на подаване на заявлението

Всички документи с чуждестранен произход трябва да бъдат преведени на български език и преводът да бъде нотариално заверен — без това БТПП няма да приеме пакета документи за разглеждане.

Изискването за договор за наем на офис не е формално: без потвърден адрес, валиден най-малко една година напред, заявлението за регистрация ще бъде отхвърлено още на етапа на проверка на пълнотата на пакета документи.

Срокове и стойност на регистрацията

Базовата стойност на регистрацията на представителство е приблизително 500-700 евро в зависимост от избрания изпълнител на услугата, а сертификатът на БТПП за последващо обръщане към миграционната служба струва отделно, ориентировъчно 48 евро.

Вписването на всеки допълнителен представител в регистрационната карта е отделно платено действие, ориентировъчно 100 евро на лице, а преводът на всеки документ обикновено струва от 15 евро.

Регистрацията на представителството не е еднократен разход: всяка година трябва да се плаща вноска за поддържане на записа в регистъра на БТПП актуален, в противен случай представителството може да загуби действащия си статус.

Търговското представителство като основание за разрешение за пребиваване

Най-честата практическа цел на регистрацията на представителство не е самото търговско присъствие, а възможността да се оформи виза D и впоследствие разрешение за пребиваване за представителя на компанията майка в България.

С действаща виза D представителят влиза в България и подава документи за разрешение за временно пребиваване в миграционната служба по мястото на предвиденото пребиваване — вече на територията на страната, а не в консулството.

Този път на легализация е отделен от описания в статиите за собствен бизнес: там основанието е притежаване на над 50% от капитала на компанията или създаване на най-малко 10 работни места, а тук — самата длъжност на представител на регистриран офис.

Разрешението на това основание, както и другите временни разрешения, трябва редовно да се подновява, а статусът на представителя остава обвързан с валидността на самото представителство в регистъра на БТПП — прекратяването на регистрацията означава и загуба на основанието за пребиваване.

Търговско представителство, клон и компания — принципната разлика

Клонът на чуждестранна компания, за разлика от представителството, може да извършва пълноценна търговска дейност и подлежи на данъчно облагане по общите правила — тоест функционално е по-близък до ЕООД или ООД, отколкото до представителството.

Изборът между представителство, клон и отделна компания трябва да се прави с оглед на реалната цел: ако е необходимо да се продават стоки или услуги на територията на България, представителството принципно не е подходящо за това — ще е необходим клон или собствена компания.

Юридическа помощ при регистрация на представителство в България

Правилно да се прецени дали именно търговското представителство е подходящо за конкретната цел и да се събере пакетът документи за БТПП от първия път е задача, при която грешка в превода или в срока на договора за наем означава повторно подаване.

Юристите на Международна адвокатска кантора «Zahist» помагат да се подготвят документите за регистрация в БТПП и БУЛСТАТ, както и съпровождат последващото оформяне на виза D и разрешение за пребиваване за представителя.

Ние също консултираме относно това коя форма на присъствие в България — представителство, клон или собствена компания — действително съответства на вашите бизнес цели, за да се избегне избор на форма, която не позволява необходимото.

Ако планирате да откриете търговско представителство в България и искате да проверите дали това е правилният избор за вашата ситуация, обърнете се към Международна адвокатска кантора «Zahist» — ще разгледаме вашия случай на консултация.