Otwarcie przedstawicielstwa handlowego w Bułgarii

Przedstawicielstwo handlowe spółki zagranicznej w Bułgarii nie jest osobą prawną i nie ma prawa prowadzić działalności gospodarczej. Rejestruje się je w Bułgarskiej Izbie Handlowo-Przemysłowej (BCCI) na podstawie art. 24 ustawy o wspieraniu inwestycji, a nie w Rejestrze Handlowym, jak spółki. Główna praktyczna wartość tej formy to podstawa do uzyskania zezwolenia na pobyt dla przedstawiciela, a nie sposób sprzedaży towarów czy wystawiania faktur w Bułgarii.

Międzynarodowa Kancelaria Prawna "Zahist" doradza klientom w zakresie różnych form obecności biznesowej w Bułgarii, w tym przedstawicielstw handlowych. Z naszej praktyki najczęstszy błąd to oczekiwanie, że przez przedstawicielstwo można zacząć sprzedawać towary lub usługi na rynku bułgarskim. W rzeczywistości ta forma została stworzona właśnie po to, by takiej działalności nie prowadzić, a reprezentować interesy spółki macierzystej.

Omawiamy, czym jest przedstawicielstwo handlowe, jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji w BCCI, ile to kosztuje i czym przedstawicielstwo zasadniczo różni się od oddziału czy własnej spółki.

Czym jest przedstawicielstwo handlowe i czym nie jest

Przedstawicielstwo handlowe funkcjonuje ze środków spółki macierzystej i nie jest ani oddziałem, ani spółką zależną, ani odrębną osobą prawną — z punktu widzenia prawa bułgarskiego jest to raczej zarejestrowana obecność niż samodzielny podmiot gospodarczy.

Przedstawicielstwu wolno badać rynek, prowadzić działania reklamowe i marketingowe, utrzymywać kontakty z istniejącymi lub potencjalnymi partnerami spółki macierzystej — czyli pełnić funkcje pośrednika i węzła informacyjnego.

Zabronione jest właśnie to, po co zwykle otwiera się biznes — sprzedaż towarów lub usług, zawieranie umów handlowych we własnym imieniu, wystawianie faktur i osiąganie zysku na terytorium Bułgarii.

Z powodu braku prawa do działalności gospodarczej przedstawicielstwo nie prowadzi sprawozdawczości finansowej i pracowniczej w zakresie typowym dla spółki — podatki od zysku charakterystyczne dla EOOD czy OOD po prostu się do niego nie stosuje.

Podstawa prawna i organ rejestracji — BCCI, a nie Rejestr Handlowy

Obowiązek rejestracji przedstawicielstw handlowych osób zagranicznych wynika z art. 24 ust. 1 ustawy o wspieraniu inwestycji — właśnie ta ustawa, a nie ogólne przepisy o spółkach, reguluje tę formę obecności.

W odróżnieniu od EOOD, OOD czy oddziału, które rejestruje się w Rejestrze Handlowym przy Agencji Rejestracji, przedstawicielstwo handlowe wpisuje się do Jednolitego Rejestru Handlowego właśnie Bułgarskiej Izby Handlowo-Przemysłowej.

Decyzja BCCI o rejestracji ma charakter konstytutywny — przedstawicielstwo oficjalnie powstaje właśnie z chwilą tej decyzji, a nie z chwilą złożenia wniosku czy uiszczenia opłaty.

Po rejestracji w BCCI przedstawicielstwo dodatkowo wpisuje się do rejestru BULSTAT — to jednolity numer identyfikacyjny potrzebny do dalszej współpracy z organami bułgarskimi, w tym służbą migracyjną.

Dokumenty do rejestracji przedstawicielstwa

1. Oficjalny dokument o aktualnym statusie zagranicznej osoby prawnej od właściwego organu kraju rejestracji — wydany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem i ważny przez 6 miesięcy od daty wydania
2. Oryginał wzoru podpisu przedstawiciela w Bułgarii, poświadczony notarialnie lub sporządzony na specjalnym formularzu-deklaracji BCCI
3. Wypełniona karta informacyjna według wzoru BCCI
4. Dokument potwierdzający uiszczenie ustalonej opłaty za rejestrację
5. Umowa najmu lub inny dokument potwierdzający prawo do korzystania z biura, na okres nie krótszy niż jeden rok od daty złożenia wniosku

Wszystkie dokumenty pochodzenia zagranicznego należy przetłumaczyć na język bułgarski i notarialnie poświadczyć tłumaczenie — bez tego BCCI nie przyjmie pakietu dokumentów do rozpatrzenia.

Wymóg umowy najmu biura nie jest formalny: bez potwierdzonego adresu, ważnego co najmniej rok z góry, wniosek o rejestrację zostanie odrzucony już na etapie sprawdzania kompletności pakietu dokumentów.

Terminy i koszt rejestracji

Podstawowy koszt rejestracji przedstawicielstwa wynosi około 500-700 euro w zależności od wybranego wykonawcy usługi, a certyfikat BCCI do dalszego wniosku do służby migracyjnej kosztuje osobno, orientacyjnie 48 euro.

Wpis każdego dodatkowego przedstawiciela do karty rejestracyjnej to osobna płatna czynność, orientacyjnie 100 euro za osobę, a tłumaczenie każdego dokumentu zwykle kosztuje od 15 euro.

Rejestracja przedstawicielstwa to nie jednorazowy wydatek: co roku należy uiszczać składkę za utrzymanie wpisu w rejestrze BCCI w aktualnym stanie, w przeciwnym razie przedstawicielstwo może utracić ważny status.

Przedstawicielstwo handlowe jako podstawa zezwolenia na pobyt

Najczęstszy praktyczny cel rejestracji przedstawicielstwa to nie sama obecność handlowa, lecz możliwość uzyskania wizy D, a następnie zezwolenia na pobyt dla przedstawiciela spółki macierzystej w Bułgarii.

Z ważną wizą D przedstawiciel wjeżdża do Bułgarii i składa dokumenty o zezwolenie na pobyt czasowy w służbie migracyjnej według miejsca przewidywanego zamieszkania — już na terytorium kraju, a nie w konsulacie.

Ta ścieżka legalizacji jest odrębna od opisanej w artykułach o własnym biznesie: tam podstawą jest posiadanie ponad 50% kapitału spółki lub utworzenie co najmniej 10 miejsc pracy, a tutaj — samo stanowisko przedstawiciela zarejestrowanego biura.

Zezwolenie na tej podstawie, podobnie jak inne zezwolenia czasowe, trzeba regularnie odnawiać, a status przedstawiciela pozostaje powiązany z ważnością samego przedstawicielstwa w rejestrze BCCI — wykreślenie rejestracji oznacza też utratę podstawy pobytu.

Przedstawicielstwo handlowe, oddział i spółka — zasadnicza różnica

Oddział spółki zagranicznej, w odróżnieniu od przedstawicielstwa, może prowadzić pełną działalność handlową i podlega opodatkowaniu według zasad ogólnych — czyli funkcjonalnie jest bliższy EOOD lub OOD niż przedstawicielstwu.

Wybór między przedstawicielstwem, oddziałem a odrębną spółką należy podejmować z uwagi na rzeczywisty cel: jeśli trzeba sprzedawać towary lub usługi na terytorium Bułgarii, przedstawicielstwo do tego się zasadniczo nie nadaje — potrzebny będzie oddział lub własna spółka.

Pomoc prawna przy rejestracji przedstawicielstwa w Bułgarii

Prawidłowo ocenić, czy właśnie przedstawicielstwo handlowe pasuje do konkretnego celu, i zebrać pakiet dokumentów dla BCCI za pierwszym razem — to zadanie, w którym błąd w tłumaczeniu lub terminie umowy najmu oznacza ponowne złożenie.

Prawnicy Międzynarodowej Kancelarii Prawnej "Zahist" pomagają przygotować dokumenty do rejestracji w BCCI i BULSTAT, a także towarzyszą dalszemu uzyskaniu wizy D i zezwolenia na pobyt dla przedstawiciela.

Doradzamy również, która forma obecności w Bułgarii — przedstawicielstwo, oddział czy własna spółka — faktycznie odpowiada Państwa celom biznesowym, aby uniknąć wyboru formy, która nie pozwala na to, co jest potrzebne.

Jeśli planują Państwo otworzyć przedstawicielstwo handlowe w Bułgarii i chcą sprawdzić, czy to właściwy wybór w Państwa sytuacji, zapraszamy do Międzynarodowej Kancelarii Prawnej "Zahist" — omówimy sprawę na konsultacji.