Profil Zaufany: So erstellt ein Ukrainer ein vertrauenswürdiges Profil

Das vertrauenswürdige Profil (Profil Zaufany) ist eine kostenlose elektronische Signatur, die den Online-Zugang zu den Behördenleistungen Polens eröffnet. Um es zu erstellen, benötigt ein Ukrainer eine PESEL-Nummer, eine polnische Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse. Am schnellsten wird das Profil über das Online-Banking angelegt; außerdem stehen die Videoverifizierung und ein persönlicher Besuch in einer Bestätigungsstelle zur Verfügung.

Unsere Erfahrung zeigt: Probleme entstehen fast immer in der Bestätigungsphase und nicht beim Ausfüllen des Formulars. Mandanten, die sich nach erfolglosen Versuchen an uns wenden, haben die Angaben meist anders angegeben als im Reisepass. Nachfolgend eine kurze praktische Anleitung der Internationale Anwaltskanzlei "Zahist".

Was ist Profil Zaufany — das vertrauenswürdige Profil in Polen

Kurz gesagt, was ein vertrauenswürdiges Profil ist: Es handelt sich um eine elektronische Identität, die von den Behörden Polens bestätigt wurde. Damit werden Dokumente online unterzeichnet, und ein Besuch bei der Behörde ist häufig nicht erforderlich. Das Profil gilt drei Jahre und wird anschließend verlängert. In Polen wird das vertrauenswürdige Profil im Verkehr mit Behörden einer eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt.

Was Profil Zaufany ist und worin der Unterschied zu ePUAP besteht

Die Frage „was ist Profil Zaufany“ wird häufig mit ePUAP verwechselt. Der Unterschied ist folgender:

1. ePUAP ist die Plattform, über die Anträge bei Behörden eingereicht werden;
2. Profil Zaufany ist die Möglichkeit, sich im System anzumelden und einen Antrag zu unterzeichnen.

Mit anderen Worten: Profil Zaufany ist der Schlüssel, und ePUAP ist einer der Dienste, die sich mit diesem Schlüssel öffnen.

Wozu ein Ukrainer ein vertrauenswürdiges Profil benötigt

Das vertrauenswürdige Profil in Polen wird für den Zugang zu mObywatel, ZUS, dem Steuerdienst e-Urząd Skarbowy und dem Portal gov.pl benötigt. Für einen Ukrainer bedeutet das Zeitersparnis bei Warteschlangen und die Möglichkeit, Angelegenheiten aus jeder Stadt Polens zu erledigen. Seit 2025 werden Unterlagen für die Aufenthaltskarte über das System MOS eingereicht, und am bequemsten unterzeichnet man sie mit dem vertrauenswürdigen Profil. So sieht die Antwort auf die Frage, was Profil Zaufany ist, in der Praxis aus.

Wie man ein vertrauenswürdiges Profil erstellt — Wege der Einrichtung

Bei der Frage, wie man ein vertrauenswürdiges Profil erstellt, unterscheiden wir drei Wege. Voraussetzung für jeden ist eine PESEL-Nummer. Ukrainer mit dem Status UKR in Polen erstellen das vertrauenswürdige Profil zu den allgemeinen Bedingungen.

Erstellung über die Bank — die schnellste Variante

Wenn Sie ein Konto bei PKO BP, Pekao, mBank, ING oder einer anderen großen Bank Polens haben, wird das Profil in wenigen Minuten eingerichtet. Der Ablauf ist folgender:

1. Melden Sie sich im Online-Banking an.
2. Wählen Sie den Bereich mit den Diensten von gov.pl.
3. Bestätigen Sie die Angaben und die Anfrage.

Die Bank übermittelt die Daten selbst an das staatliche System Polens, daher ist das Profil sofort aktiv. Nach unserer Praxis führt dieser Weg zu den wenigsten Ablehnungen.

Bestätigung in einer Stelle und Videoverifizierung

Ohne polnische Bank kann das Profil auf pz.gov.pl erstellt und anschließend per Videoverbindung mit einem Beamten oder persönlich in einer Bestätigungsstelle bestätigt werden. Die Stellen sind in ganz Polen tätig: in Gemeinden, ZUS-Niederlassungen und Finanzämtern. Für die Bestätigung stehen 14 Tage zur Verfügung, andernfalls wird der Antrag annulliert. Um das vertrauenswürdige Profil per Videoverbindung zu erstellen, halten Sie den Reisepass und eine stabile Internetverbindung bereit.

Was man mit dem vertrauenswürdigen Profil erledigen kann — Antrag auf PESEL und weitere Leistungen

Mit dem vertrauenswürdigen Profil stehen die Unterzeichnung von Dokumenten, Anträge bei Behörden (urzędy), PIT-Erklärungen, ZUS-Bescheinigungen und Angaben zur Anmeldung zur Verfügung.

Wie man den Antrag auf PESEL über das Profil ausfüllt

Viele suchen danach, wie man den Antrag auf PESEL ausfüllt. Das Formular kann auf gov.pl ausgefüllt werden, doch seit dem 1. Januar 2026 reichen volljährige Ausländer aus Nicht-EU-Staaten den Antrag auf PESEL persönlich in der Gemeinde ein. Empfehlung der Experten: Bereiten Sie das Formular im Voraus vor und prüfen Sie die Schreibweise des Namens anhand des Reisepasses.

Typische Fehler bei der Erstellung und Nutzung des Profils

Bei der Auswertung der Mandantenanfragen sehen wir wiederkehrende Fehler:

1. der Name wurde nicht so eingegeben wie im Reisepass;
2. das vertrauenswürdige Profil ist an die Telefonnummer eines Bekannten gebunden;
3. angegeben wurde eine Telefonnummer, die nicht in Polen registriert ist;
4. die 14-tägige Bestätigungsfrist wurde versäumt;
5. das Profil wurde nicht rechtzeitig verlängert.

Jeder dieser Fehler lässt sich bei sorgfältiger Vorbereitung leicht vermeiden.

Hilfe zu Profil Zaufany durch die Internationale Anwaltskanzlei "Zahist" — Beratung erhalten

Die Hilfe eines Rechtsanwalts ist erforderlich, wenn keine PESEL-Nummer vorliegt, die Bestätigung nicht gelingt oder der Antrag abgelehnt wurde. Die Fachleute der Internationale Anwaltskanzlei "Zahist" helfen beim Erstellen des vertrauenswürdigen Profils, bereiten den Antrag vor und erläutern, wie die Behördenleistungen Polens fehlerfrei genutzt werden. Alles beim ersten Versuch zu erledigen ist einfacher, wenn ein Rechtsanwalt zur Seite steht, der die Praxis der Behörden kennt.