Comment déposer une demande de carte CUKR : motifs, conditions et guide étape par étape
La demande de carte CUKR se dépose exclusivement par voie électronique via le portail MOS et, pour obtenir la carte, il est nécessaire de remplir simultanément quatre conditions — y compris un PESEL UKR valable à une date précise, le 4 juin 2025. La demande peut être déposée jusqu’au 4 mars 2027.
Le Cabinet d'avocats international "Zahist" accompagne les demandes de carte CUKR pour les clients en Pologne. Selon notre pratique, la plupart des refus résultent précisément de l’omission de l’une des quatre conditions obligatoires — le demandeur en remplit trois sur quatre et ignore simplement la date spécifique du 4 juin 2025.
Nous expliquons qui peut déposer la demande, quelles conditions doivent être remplies simultanément et comment procéder étape par étape au dépôt via MOS.
Qui peut déposer une demande de carte CUKR
Le droit de déposer une demande appartient à deux groupes de personnes dont le séjour en Pologne est légalisé précisément par la protection temporaire et confirmé par le PESEL UKR.
- Les citoyens ukrainiens et certains membres de la famille — conjoints, enfants mineurs, enfants mineurs du conjoint, proches parents titulaires de la Carte du Polonais — qui sont arrivés en Pologne après le 23 février 2022 en raison des événements de guerre et souhaitent rester
- Les enfants nés en Pologne après le 23 février 2022, dont les mères sont arrivées en Pologne après cette date et possèdent déjà la carte CUKR
Pour la seconde catégorie — les enfants nés en Pologne — la procédure est liée précisément au statut de la mère : sans carte CUKR de la mère, l’enfant ne peut pas obtenir cette carte de manière autonome.
Les membres de la famille déposent des demandes séparément, chacun en son nom — une demande « familiale » commune n’est pas prévue dans la procédure, même si tous les membres de la famille déposent les documents simultanément et le même jour.
Quatre conditions à remplir simultanément
La spécificité essentielle de la procédure est que les quatre conditions s’appliquent simultanément, et non de manière alternative : le non-respect ne serait-ce que d’une seule d’entre elles entraîne le refus de délivrance de la carte.
- PESEL UKR valable à la date de dépôt de la demande de carte CUKR
- PESEL UKR valable au 4 juin 2025 — précisément cette date concrète, et non une autre
- PESEL UKR valable à la date de délivrance effective de la carte par le voïvode
- Statut UKR ininterrompu pendant au moins 365 jours
La date du 4 juin 2025 — la moins évidente des quatre conditions et, en même temps, le motif le plus fréquent de refus inattendus : même si le statut était valable aux autres dates, une interruption précisément ce jour-là ferme l’accès à la carte CUKR.
Pour les enfants nés en Pologne après le 23 février 2022, des conditions légèrement différentes s’appliquent. Il s’agit d’un PESEL UKR valable à la date de dépôt de la demande, d’un PESEL UKR valable à la date de délivrance de la carte et de la confirmation que la mère est arrivée en Pologne après le 23 février 2022 et possède déjà la carte CUKR.
Guide étape par étape pour déposer la demande via MOS
- Créer un compte dans le nouveau système MOS — même si un compte existait auparavant dans la version précédente du portail, c’est précisément le nouveau qui est nécessaire
- Se connecter personnellement au système via login.gov.pl et remplir le formulaire de demande de carte de séjour pour les citoyens ukrainiens bénéficiant de la protection temporaire
- Joindre une photographie actuelle au format numérique
- Joindre la confirmation du paiement de la taxe d’État (340 zlotys) et de la taxe de fabrication de la carte (100 zlotys) — il s’agit de deux paiements distincts sur des comptes différents
- Signer la demande par voie électronique — par profil de confiance, signature qualifiée ou signature personnelle
Après une signature et un envoi corrects de la demande, le système permet d’enregistrer le document aux formats PDF et XML et d’obtenir l’Accusé de réception officiel (UPO) — c’est la confirmation que la demande a réellement été déposée.
Il n’est pas nécessaire de prendre rendez-vous pour un dépôt personnel ni de faire la queue — tout se déroule en ligne, à un moment commode, et le remplissage du formulaire peut être interrompu puis repris plus tard, sans perte des données déjà saisies.
Documents et coûts
La liste complète des pièces jointes à la demande est courte : une photographie numérique et deux confirmations de paiement distinctes — pour l’autorisation de séjour temporaire et pour la fabrication de la carte elle-même.
Les deux paiements — 340 zlotys de taxe d’État et 100 zlotys pour la carte — doivent être effectués sur des comptes différents, et non en un seul paiement ; un paiement permuté ou regroupé peut entraîner un retard de la procédure.
L’accès au système MOS lui-même est gratuit et la demande peut être déposée entièrement de manière autonome — les services payants d’intermédiaires ne sont pas nécessaires à cet effet.
Avant d’entrer dans le système, il convient de vérifier auprès de la gmina si les données du passeport dans le registre PESEL sont à jour — si le numéro du nouveau passeport n’y est pas encore actualisé, MOS ne pourra pas apparier correctement les données du demandeur et le dépôt de la demande sera bloqué dès la première étape.
Que se passe-t-il après le dépôt — convocation pour retirer la carte
Une visite personnelle pour déposer la demande n’est pas nécessaire — le demandeur n’est convoqué à l’office voïvodal qu’une seule fois, déjà pour retirer la carte prête.
La carte prête doit être retirée dans les 60 jours à compter de la notification par la voïvodie de la possibilité de la retirer — si ce délai est dépassé, l’autorisation de séjour temporaire ne sera pas accordée et la carte elle-même perdra sa validité.
Après réception de la carte CUKR, le statut UKR se transforme automatiquement en statut CUKR — et, avec lui, s’éteignent les droits liés précisément à la protection temporaire, notamment l’hébergement et la restauration gratuits dans les établissements d’hébergement collectif.
Tout changement de lieu de séjour après réception de la carte doit être signalé à la même voïvodie qui l’a délivrée, dans un délai de 15 jours ouvrables — il s’agit d’une nouvelle exigence qui, sous cette forme, ne s’appliquait pas pendant la protection temporaire.
Un départ de Pologne pour une durée supérieure à 6 mois entraîne la perte de l’autorisation de séjour temporaire au titre de la carte CUKR — cette limite est nettement plus longue que la règle des 30 jours applicable au statut UKR, mais elle n’est pas non plus illimitée.
Une autorisation de séjour temporaire ultérieure après l’expiration de la période de 3 ans de la carte CUKR devra déjà être obtenue selon les conditions générales. C’est-à-dire sur un fondement concret, par exemple le travail ou l’activité économique, et non par la procédure simplifiée de passage depuis la protection temporaire.
Avantages de la carte CUKR par rapport au maintien du séjour sous protection temporaire
Accès plein au marché du travail sans autorisation de travail supplémentaire et possibilité d’entreprendre aux mêmes conditions que les citoyens polonais — l’avantage pratique essentiel de la carte.
La carte CUKR, associée à un passeport de voyage valable, donne le droit de voyager dans l’espace Schengen jusqu’à 90 jours au cours de chaque période de 180 jours — comme toute autre autorisation de séjour temporaire.
La durée de séjour au titre de la carte CUKR est également prise en compte dans la période nécessaire à une future demande de statut de résident de longue durée UE — cela crée une perspective directe pour ceux qui prévoient de rester en Pologne à long terme.
Assistance juridique pour le dépôt de la demande de carte CUKR
Vérifier au préalable le respect des quatre conditions et remplir correctement la demande via MOS est bien plus simple que de corriger une erreur après un refus.
Les avocats du Cabinet d'avocats international "Zahist" aident à vérifier la continuité du statut UKR, en particulier précisément à la date du 4 juin 2025, à préparer les documents et accompagnent le dépôt de la demande via le portail MOS.
Nous conseillons également quels avantages se perdent réellement après l’obtention de la carte CUKR dans votre situation concrète — afin que la décision de déposer la demande soit réfléchie, et non précipitée.
Si vous prévoyez de déposer une demande de carte CUKR et souhaitez vérifier au préalable le respect de toutes les conditions, contactez le Cabinet d'avocats international "Zahist" — nous examinerons votre situation lors d’une consultation.
