Hoe u een CUKR-kaartaanvraag indient: gronden, voorwaarden en stapsgewijze gids
De CUKR-kaart aanvraag wordt uitsluitend elektronisch ingediend via het MOS-portaal en voor het verkrijgen van de kaart moeten tegelijkertijd vier voorwaarden zijn vervuld — waaronder een geldige PESEL UKR op een specifieke datum, 4 juni 2025. De aanvraag kan tot 4 maart 2027 worden ingediend.
Internationaal advocatenkantoor "Zahist" begeleidt cliënten in Polen bij CUKR-kaartaanvragen. Uit onze praktijk blijkt dat de meeste afwijzingen juist plaatsvinden omdat één van de vier verplichte voorwaarden wordt overgeslagen — de aanvrager voldoet aan drie voorwaarden en kent eenvoudigweg de bijzondere voorwaarde van 4 juni 2025 niet.
We bekijken wie de aanvraag kan indienen, welke voorwaarden tegelijkertijd moeten zijn vervuld en hoe de aanvraag stap voor stap via MOS wordt voltooid.
Wie kan een CUKR-kaartaanvraag indienen
Het recht tot aanvraag komt toe aan twee groepen personen van wie het verblijf in Polen juist via tijdelijke bescherming is gelegaliseerd en bevestigd met PESEL UKR.
- Oekraïense staatsburgers en bepaalde gezinsleden — echtgenoten, minderjarige kinderen, minderjarige kinderen van de echtgenoot, naaste familieleden met een Poolse kaart — die vanwege oorlogshandelingen na 23 februari 2022 naar Polen zijn gekomen en willen blijven
- Kinderen die na 23 februari 2022 in Polen zijn geboren, van wie de moeder na die datum naar Polen is gekomen en die al een CUKR-kaart heeft
In de tweede categorie — in Polen geboren kinderen — hangt de procedure juist af van de status van de moeder: zonder CUKR-kaart van de moeder kan het kind deze kaart niet zelfstandig verkrijgen.
Gezinsleden dienen hun aanvragen afzonderlijk in, ieder op eigen naam — de procedure voorziet niet in een gezamenlijke „gezinsaanvraag”, ook niet als alle gezinsleden de stukken tegelijk en op dezelfde dag indienen.
Vier voorwaarden die tegelijkertijd moeten zijn vervuld
Het kernkenmerk van de procedure is dat alle vier de voorwaarden tegelijkertijd gelden, niet als alternatief: het niet vervullen van slechts één daarvan betekent weigering van de kaart.
- Geldige PESEL UKR op de datum van indiening van de CUKR-kaartaanvraag
- Geldige PESEL UKR op 4 juni 2025 — precies deze specifieke datum, geen andere datum
- Geldige PESEL UKR op de datum waarop de kaart daadwerkelijk door de woiwode wordt afgegeven
- Minstens 365 dagen ononderbroken UKR-status
De datum 4 juni 2025 is de minst voor de hand liggende van de vier voorwaarden en tegelijk de meest frequente oorzaak van onverwachte afwijzingen: ook als de status op andere data geldig was, sluit een onderbreking juist op die dag de toegang tot de CUKR-kaart af.
Voor kinderen die na 23 februari 2022 in Polen zijn geboren, zijn de voorwaarden iets anders. Het gaat om een geldige PESEL UKR op de datum van indiening van de aanvraag, een geldige PESEL UKR op de datum van afgifte van de kaart en bevestiging dat de moeder na 23 februari 2022 naar Polen is gekomen en al een CUKR-kaart heeft.
Stapsgewijze gids voor de aanvraag via MOS
- Een account aanmaken in het nieuwe MOS-systeem — ook als u eerder een account had in de vorige versie van het portaal, is juist een nieuw account vereist
- Persoonlijk inloggen via login.gov.pl en het aanvraagformulier voor een verblijfskaart voor Oekraïense staatsburgers onder tijdelijke bescherming invullen
- Een actuele foto in digitaal formaat bijvoegen
- Bewijzen van betaling van de staatsheffing (340 zloty) en de kaartafgiftekosten (100 zloty) bijvoegen — dit zijn twee afzonderlijke betalingen op verschillende rekeningen
- De aanvraag elektronisch ondertekenen — met een vertrouwd profiel, gekwalificeerde handtekening of persoonlijke handtekening
Na correcte ondertekening en verzending van de aanvraag maakt het systeem het mogelijk het document in PDF- en XML-formaat op te slaan en een Officiële Ontvangstbevestiging (UPO) te ontvangen — dit is de bevestiging dat de aanvraag daadwerkelijk is ingediend.
Voor persoonlijke indiening van de aanvraag hoeft u geen afspraak te maken of in de rij te staan — alles gebeurt online, op een geschikt moment, en het invullen van het formulier kan worden onderbroken en later hervat zonder dat ingevoerde gegevens verloren gaan.
Documenten en kosten
De volledige lijst van bijlagen bij de aanvraag is beperkt: een digitale foto en twee afzonderlijke betalingsbewijzen — voor de tijdelijke verblijfsvergunning en voor de afgifte van de kaart zelf.
Beide betalingen — 340 zloty staatsheffing en 100 zloty kaartkosten — moeten op verschillende rekeningen worden gedaan, niet als één betaling; een verwisselde of samengevoegde betaling kan tot vertraging van de procedure leiden.
Toegang tot het MOS-systeem is gratis en de aanvraag kan volledig zelfstandig worden ingediend — betaalde diensten van tussenpersonen zijn niet nodig.
Voordat u in het systeem gaat, is het raadzaam bij de gemeente te controleren of de paspoortgegevens in het PESEL-register actueel zijn — als een nieuw paspoortnummer nog niet is bijgewerkt, kan MOS de gegevens van de aanvrager niet correct koppelen en wordt de aanvraag al in de eerste stap geblokkeerd.
Wat gebeurt er na de aanvraag — oproep tot afhalen van de kaart
Voor het indienen van de aanvraag is geen persoonlijk bezoek nodig — de aanvrager wordt slechts één keer naar het woiwodschapskantoor opgeroepen, om de gereedstaande kaart af te halen.
De gereedstaande kaart moet binnen 60 dagen na de dag waarop het woiwodschap meldt dat deze kan worden afgehaald, worden opgehaald — als deze termijn wordt gemist, wordt de tijdelijke verblijfsvergunning niet verleend en verliest de kaart zelf haar geldigheid.
Na ontvangst van de CUKR-kaart wordt de UKR-status automatisch omgezet in CUKR-status — en daarmee eindigen juist de rechten die aan tijdelijke bescherming zijn verbonden, in het bijzonder gratis onderdak en maaltijden in collectieve opvangvoorzieningen.
Na ontvangst van de kaart moet elke wijziging van de woonplaats binnen 15 werkdagen worden gemeld aan hetzelfde woiwodschap dat de kaart heeft afgegeven — dit is een nieuwe verplichting die tijdens tijdelijke bescherming in deze vorm niet gold.
Langer dan 6 maanden uit Polen vertrekken betekent verlies van de tijdelijke verblijfsvergunning op basis van de CUKR-kaart — deze grens is aanzienlijk langer dan de 30-dagenregel bij UKR-status, maar is evenmin onbeperkt.
De volgende tijdelijke verblijfsvergunning na afloop van de 3-jarige geldigheidsduur van de CUKR-kaart verloopt volgens de algemene voorwaarden. Dat wil zeggen bijvoorbeeld op een concrete grond zoals werk of ondernemerschap, en niet via de vereenvoudigde procedure van overgang uit tijdelijke bescherming.
Voordelen van de CUKR-kaart ten opzichte van verblijf onder tijdelijke bescherming
Volledige toegang tot de arbeidsmarkt zonder extra werkvergunning en de mogelijkheid tot ondernemerschap onder dezelfde voorwaarden als Poolse staatsburgers — dat is het belangrijkste praktische voordeel van de kaart.
De CUKR-kaart geeft, samen met een geldig reispaspoort, het recht om in het Schengengebied tot 90 dagen per periode van 180 dagen te reizen — net als elke andere tijdelijke verblijfsvergunning.
De verblijfsduur op basis van de CUKR-kaart telt ook mee voor de termijn die vereist is voor een toekomstige aanvraag tot EU-status van langdurig ingezetene — dit biedt een direct perspectief voor wie van plan is langdurig in Polen te blijven.
Juridische bijstand bij de CUKR-kaartaanvraag
Vooraf alle vier de voorwaarden controleren en de aanvraag via MOS correct invullen is veel eenvoudiger dan na een afwijzing de fout te herstellen.
Advocaten van Internationaal advocatenkantoor "Zahist" helpen met name bij het verifiëren van de ononderbrokenheid van de UKR-status met betrekking tot 4 juni 2025, het voorbereiden van documenten en het begeleiden van de aanvraag via het MOS-portaal.
Wij adviseren ook welke voordelen in uw concrete situatie na ontvangst van de CUKR-kaart daadwerkelijk verloren gaan — zodat de beslissing tot aanvraag niet overhaast, maar weloverwogen is.
Plant u een CUKR-kaartaanvraag in te dienen en wilt u vooraf controleren of aan alle voorwaarden is voldaan, neem dan contact op met Internationaal advocatenkantoor "Zahist" — wij bespreken uw situatie in een consult.
