Jak złożyć wniosek o kartę CUKR: podstawy, warunki i instrukcja krok po kroku

Wniosek o kartę CUKR składa się wyłącznie elektronicznie przez portal MOS, a do uzyskania karty trzeba jednocześnie spełnić cztery warunki — w tym posiadanie ważnego PESEL UKR według stanu na konkretną datę, 4 czerwca 2025 roku. Wniosek można złożyć do 4 marca 2027 roku.

Międzynarodowa Kancelaria Prawna "Zahist" towarzyszy wnioskom o uzyskanie karty CUKR dla klientów w Polsce. Z naszej praktyki wynika, że najwięcej odmów wynika właśnie z przeoczenia jednego z czterech obowiązkowych warunków — wnioskodawca spełnia trzy z czterech, a o specyficznej dacie 4 czerwca 2025 roku po prostu nie wie.

Omawiamy, kto może złożyć wniosek, jakie dokładnie warunki trzeba spełnić jednocześnie i jak krok po kroku przejść złożenie wniosku przez MOS.

Kto może złożyć wniosek o kartę CUKR

Prawo do złożenia wniosku mają dwie grupy osób, których pobyt w Polsce został zalegalizowany właśnie przez ochronę tymczasową i potwierdzany jest PESEL UKR.

1. Obywatele Ukrainy oraz niektórzy członkowie rodziny — małżonkowie, małoletnie dzieci, małoletnie dzieci małżonka, najbliżsi krewni z Kartą Polaka — którzy przyjechali do Polski po 23 lutego 2022 roku z powodu działań wojennych i chcą pozostać
2. Dzieci urodzone w Polsce po 23 lutego 2022 roku, których matki przyjechały do Polski po tej dacie i już posiadają kartę CUKR

Dla drugiej kategorii — dzieci urodzonych w Polsce — procedura jest powiązana właśnie ze statusem matki: bez karty CUKR u matki dziecko nie może uzyskać tej karty osobno.

Członkowie rodziny składają wnioski osobno, każdy na swoje imię i nazwisko — procedura nie przewiduje wspólnego „rodzinnego” wniosku, nawet jeśli wszyscy członkowie rodziny składają dokumenty jednocześnie i w tym samym dniu.

Cztery warunki, które trzeba spełnić jednocześnie

Kluczowa cecha procedury — wszystkie cztery warunki działają jednocześnie, a nie alternatywnie: niespełnienie nawet jednego z nich oznacza odmowę wydania karty.

1. Ważny PESEL UKR w dniu złożenia wniosku o kartę CUKR
2. Ważny PESEL UKR według stanu na 4 czerwca 2025 roku — właśnie ta konkretna data, a nie jakakolwiek inna
3. Ważny PESEL UKR w dniu faktycznego wydania karty przez wojewodę
4. Nieprzerwany status UKR przez co najmniej 365 dni

Data 4 czerwca 2025 roku — najmniej oczywisty z czterech warunków i jednocześnie najczęstsza przyczyna nieoczekiwanych odmów: nawet jeśli na wszystkie inne daty status był ważny, przerwa właśnie w ten konkretny dzień zamyka dostęp do karty CUKR.

Dla dzieci urodzonych w Polsce po 23 lutego 2022 roku obowiązują własne, nieco inne warunki. Są to ważny PESEL UKR w dniu złożenia wniosku, ważny PESEL UKR w dniu wydania karty oraz potwierdzenie, że matka przyjechała do Polski po 23 lutego 2022 roku i już posiada kartę CUKR.

Instrukcja krok po kroku złożenia wniosku przez MOS

1. Utworzyć konto w nowym systemie MOS — nawet jeśli wcześniej było konto w poprzedniej wersji portalu, potrzebne jest właśnie nowe
2. Osobiście zalogować się do systemu przez login.gov.pl i wypełnić formularz wniosku o kartę pobytu dla obywateli Ukrainy z ochroną tymczasową
3. Dodać aktualne zdjęcie w formacie cyfrowym
4. Załączyć potwierdzenie opłaty opłaty skarbowej (340 złotych) i opłaty za wyrobienie karty (100 złotych) — to dwie osobne płatności na różne rachunki
5. Podpisać wniosek elektronicznie — profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym

Po poprawnym podpisaniu i wysłaniu wniosku system pozwala zapisać dokument w formatach PDF i XML oraz uzyskać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) — to potwierdzenie, że wniosek faktycznie został złożony.

Nie trzeba zapisywać się na osobiste złożenie wniosku ani stać w kolejce — wszystko odbywa się online, w dogodnym czasie, a wypełnianie formularza można przerwać i wrócić do niego później, nie tracąc już wprowadzonych danych.

Dokumenty i koszt

Pełna lista załączników do wniosku jest niewielka: zdjęcie cyfrowe oraz dwa osobne potwierdzenia płatności — za zezwolenie na pobyt czasowy i za wyrobienie samej karty.

Obie płatności — 340 złotych opłaty skarbowej i 100 złotych za kartę — trzeba dokonać na różne rachunki, a nie jednym przelewem; pomylona lub połączona płatność może stać się przyczyną opóźnienia rozpatrzenia.

Dostęp do samego systemu MOS jest bezpłatny, a wniosek można złożyć całkowicie samodzielnie — płatne usługi pośredników nie są do tego potrzebne.

Przed wejściem do systemu warto sprawdzić w gminie, czy dane paszportu w rejestrze PESEL są aktualne — jeśli numer nowego paszportu nie został tam jeszcze zaktualizowany, MOS nie będzie w stanie poprawnie zestawić danych wnioskodawcy, a złożenie wniosku zablokuje się już na pierwszym kroku.

Co dzieje się po złożeniu wniosku — wezwanie po odbiór karty

Osobistej wizyty w celu złożenia wniosku nie potrzeba — do urzędu wojewódzkiego wnioskodawcę wzywa się tylko raz, już po odbiór gotowej karty.

Gotową kartę trzeba odebrać w ciągu 60 dni od dnia zawiadomienia przez województwo o możliwości jej odbioru — jeśli ten termin zostanie przekroczony, zezwolenie na pobyt czasowy nie zostanie udzielone, a sama karta utraci ważność.

Po otrzymaniu karty CUKR status UKR automatycznie zmienia się na status CUKR — i wraz z nim tracone są prawa związane właśnie z ochroną tymczasową, w szczególności bezpłatne zakwaterowanie i wyżywienie w punktach zakwaterowania zbiorowego.

O każdej zmianie miejsca zamieszkania po otrzymaniu karty trzeba zawiadamiać to samo województwo, które ją wydało, w ciągu 15 dni roboczych — to nowy wymóg, który w takiej formie nie obowiązywał podczas ochrony tymczasowej.

Wyjazd z Polski na okres powyżej 6 miesięcy oznacza utratę zezwolenia na pobyt czasowy na podstawie karty CUKR — ten próg jest istotnie dłuższy niż 30-dniowa zasada dla statusu UKR, ale też nie jest nieograniczony.

Kolejne zezwolenie na pobyt czasowy po upływie 3-letniego okresu karty CUKR trzeba będzie uzyskać już na zasadach ogólnych. Czyli na konkretnej podstawie, takiej jak praca czy działalność gospodarcza, a nie w uproszczonej procedurze przejścia z ochrony tymczasowej.

Zalety karty CUKR w porównaniu z dalszym pobytem na ochronie tymczasowej

Pełny dostęp do rynku pracy bez dodatkowego zezwolenia na pracę i możliwość prowadzenia działalności gospodarczej na tych samych warunkach co obywatele Polski — kluczowa praktyczna zaleta karty.

Karta CUKR wraz z ważnym paszportem zagranicznym daje prawo do podróżowania po strefie Schengen do 90 dni w każdym 180-dniowym okresie — tak samo jak każde inne zezwolenie na pobyt czasowy.

Okres pobytu na podstawie karty CUKR zalicza się również do okresu wymaganego do przyszłego wniosku o status rezydenta długoterminowego UE — to stwarza bezpośrednią perspektywę dla tych, którzy planują pozostać w Polsce na dłuższy czas.

Pomoc prawna przy składaniu wniosku o kartę CUKR

Sprawdzić spełnienie wszystkich czterech warunków z wyprzedzeniem i prawidłowo sporządzić wniosek przez MOS — jest znacznie łatwiej, niż poprawiać błąd po odmowie.

Prawnicy Międzynarodowej Kancelarii Prawnej "Zahist" pomagają sprawdzić ciągłość statusu UKR, w szczególności właśnie na datę 4 czerwca 2025 roku, przygotować dokumenty i towarzyszą złożeniu wniosku przez portal MOS.

Doradzamy również, jakie świadczenia faktycznie tracą się po uzyskaniu karty CUKR w Państwa konkretnej sytuacji — aby decyzja o złożeniu wniosku była przemyślana, a nie pochopna.

Jeśli planują Państwo złożyć wniosek o kartę CUKR i chcą z wyprzedzeniem sprawdzić spełnienie wszystkich warunków, zapraszamy do Międzynarodowej Kancelarii Prawnej "Zahist" — omówimy Państwa sytuację na konsultacji.