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Nachname nach der Eheschließung in Finnland nicht aktualisiert: Was Ukrainer tun sollten

Nachname nach der Eheschließung in Finnland nicht aktualisiert: Dies lässt sich über das DVV korrigieren, je nachdem, wo die Ehe geschlossen wurde und welcher Nachname in den Dokumenten eingetragen ist. Wurde die Ehe in Finnland geschlossen, ändert sich der Nachname aufgrund der Bescheinigung über die Prüfung der Ehehindernisse, sofern Sie die Änderung beantragt haben. Andernfalls ist ein gesonderter Antrag erforderlich.

Wenn Sie den Nachnamen des Ehepartners oder der Ehepartnerin nicht bei der Eheschließung, sondern erst später angenommen haben, behandelt das DVV dies als Namensänderung. Sie kostet 100 Euro und erfordert die Zustimmung des anderen Ehegatten. Wurde die Ehe im Ausland geschlossen und ist der neue Nachname in der Heiratsurkunde oder im Reisepass angegeben, kann das DVV ihn eintragen.

Unsere Erfahrung bei der Internationale Anwaltskanzlei "Zahist" zeigt: Abweichungen bei den Nachnamen werden am häufigsten erst im Moment eines Problems festgestellt. Bank, Kela, Migri oder die Steuerbehörde können die Dokumente nicht zuordnen. Im Folgenden erläutern wir, was zu tun ist, wenn der Nachname nicht aktualisiert wurde, und wie Fristen nicht versäumt werden.

Warum sich der Nachname nach der Eheschließung in Finnland nicht automatisch ändert

Der Nachname ändert sich in Finnland nur auf Ihren Antrag hin. Das Gesetz erlaubt den Ehegatten, einen gemeinsamen Nachnamen zu wählen, den einer von ihnen vor der Ehe führte, oder die eigenen Nachnamen beizubehalten.

VarianteWas geschieht
Gemeinsamer NachnameWird bei der Beantragung der Prüfung der Ehehindernisse gewählt
Zusammengesetzter NachnameEiner oder beide nehmen einen zusammengesetzten Nachnamen an, der beide verbindet
Jeder behält seinen eigenenDie Nachnamen ändern sich nicht

Wenn Sie bei der Eheschließung keine Änderung beantragt haben, gilt, dass die Nachnamen beibehalten wurden. Deshalb bleibt im System der bisherige Nachname eingetragen.

Nachname nach der Eheschließung nicht aktualisiert: Was tun, wenn die Ehe in Finnland geschlossen wurde

Wurde die Ehe in Finnland geschlossen, empfiehlt das DVV, nach der Seite zum Nachnamen bei der Eheschließung vorzugehen und keinen gewöhnlichen Antrag auf Namensänderung zu stellen. Was nach der Zeremonie genau möglich ist, hängt von den Umständen ab; daher ist es besser, sich an das DVV zu wenden. Schieben Sie die Kontaktaufnahme nicht auf, denn jeder Monat der Abweichung erschwert die Dokumente. Besonders wichtig ist dies vor der Beantragung von Genehmigungen oder der Abgabe von Steuererklärungen.

Wenn Sie unsicher sind, ob die Namensänderung nach der Eheschließung in Finnland die Angelegenheit löst, empfiehlt das DVV, sich an seine Fachleute für Eheschließungen zu wenden. Bequemer ist es, die Anfrage per sicherer E-Mail zu senden und darin Ihre personenbezogenen Daten sowie den Gegenstand der Frage anzugeben.

Die Antwort kann nicht sofort eingehen. Bereiten Sie daher parallel die Dokumente vor, insbesondere die Heiratsurkunde mit Apostille und Übersetzung, die schriftliche Zustimmung des anderen Ehegatten sowie Kopien der Reisepässe. So sparen Sie Zeit, wenn das DVV zusätzliche Angaben anfordert.

Ehe in der Ukraine geschlossen: Wie das DVV den neuen Nachnamen einträgt

Wenn Sie in der Ukraine oder in einem anderen Land geheiratet haben, trägt das DVV die Ehe aufgrund einer Mitteilung ein. Der neue Nachname kann eingetragen werden, wenn er in der Heiratsurkunde oder in einem Ausweisdokument angegeben ist.

SituationWie das DVV verfährt
Der neue Nachname steht in der HeiratsurkundeTrägt den neuen Nachnamen aufgrund des Dokuments ein
Der neue Nachname steht im AusweisdokumentTrägt den Nachnamen auf dieser Grundlage ein
Der neue Nachname steht in den Dokumenten nichtKann ihn unter bestimmten Voraussetzungen aufgrund einer Mitteilung eintragen

Die letzte Möglichkeit besteht, wenn Sie in Finnland wohnen oder finnischer Staatsangehöriger sind und der andere Ehegatte zustimmt. Bereiten Sie daher die Dokumente aus der Ukraine im Voraus vor, zusammen mit Apostille und Übersetzung.

Änderung des Nachnamens in den Nachnamen des Ehepartners oder der Ehepartnerin: Voraussetzungen, Kosten, Fristen

Wenn der Nachname bei der Eheschließung nicht aktualisiert wurde, kann er durch einen Antrag auf Namensänderung geändert werden. Das DVV erlaubt es, den Nachnamen des Ehegatten mit dessen Zustimmung anzunehmen.

ParameterWas das DVV angibt
Zustimmung des anderen EhegattenErforderlich; sie kann im Antrag oder auf einem gesonderten Formular unterzeichnet werden
Kosten100 Euro je Änderung bzw. je Person; die Gebühr wird nicht erstattet
Rückkehr zum früheren Nachnamen95 Euro
Bearbeitungsfrist7–10 Wochen, bei zusätzlichen Anfragen 2–6 Monate
Automatische EntscheidungFür den eigenen früheren Nachnamen weniger als ein Tag

Der neue Nachname wird am Tag der Entscheidung in das System eingetragen. Danach sendet Kela automatisch eine neue Karte; Reisepass, elektronischer Personalausweis und Führerschein müssen jedoch selbst geändert werden.

Nachname der Kinder nach der Namensänderung der Eltern

Wenn ein Elternteil bei der Eheschließung den Nachnamen geändert hat, stellt sich die Frage, was mit dem Nachnamen des minderjährigen Kindes zu tun ist. Das DVV sieht hierfür gesonderte Regeln vor.

SituationWie das DVV verfährt
Vater oder Mutter haben geheiratet und den Nachnamen geändertDas Kind kann den neuen Nachnamen des Vaters oder der Mutter kostenlos mit Zustimmung des Ehegatten erhalten
Das Kind erhält den Nachnamen beider ElternDie Änderung ist kostenlos
Sonstige Namensänderungen eines minderjährigen KindesIn der Regel gebührenpflichtig
Kind im Alter von 10–17 JahrenZustimmung aller Sorgeberechtigten und des Kindes erforderlich

Für eine kostenlose Bearbeitung ist die Zustimmung des anderen Ehegatten des Vaters oder der Mutter erforderlich. Fehlt sie, wird der Antrag gebührenpflichtig.

Wie der im Bevölkerungsinformationssystem eingetragene Nachname geprüft wird

Bevor Sie einen Antrag stellen, vergewissern Sie sich, was genau über Sie eingetragen ist. Das hilft, das richtige Verfahren zu wählen. Wenn Sie eine Abweichung feststellen, halten Sie sie schriftlich fest. Dies wird für Erläuterungen gegenüber Behörden benötigt.

Scheidung und Rückkehr zum früheren Nachnamen

Der Nachname ändert sich auch nach der Scheidung nicht automatisch. Ehegatten, die bei der Eheschließung den Nachnamen geändert haben, können jederzeit zum früheren zurückkehren. Wenn Sie den Nachnamen zurücknehmen möchten, stimmen Sie ihn vorab mit den ukrainischen Dokumenten ab. Andernfalls entsteht erneut eine Abweichung zwischen den Ländern.

Abweichungen bei Nachnamen in verschiedenen Dokumenten: welche Folgen

Steht im Reisepass ein Nachname und im System ein anderer, entstehen praktische Probleme. Sie betreffen Banken, Kela, Steuern und Genehmigungen.

  1. Die Bank kann Transaktionen oder die Eröffnung eines Kontos ablehnen
  2. Kela oder die Steuerbehörde finden Ihren Eintrag möglicherweise nicht
  3. Migri kann Erläuterungen zu den Abweichungen verlangen
  4. Reisen und Ausweisdokumente werden erschwert
  5. Übersetzungen und Apostillen werden fehlerhaft erstellt und müssen berichtigt werden

Je länger die Abweichung besteht, desto mehr Dokumente werden mit dem falschen Nachnamen ausgestellt. Deshalb sollte sie so schnell wie möglich beseitigt werden. Unterzeichnen Sie insbesondere keine Verträge und stellen Sie keine Anträge bei Behörden, solange die Einträge in den verschiedenen Registern nicht abgestimmt sind, damit keine neuen Fehler entstehen.

Typische Fehler, wenn der Nachname nach der Eheschließung nicht aktualisiert wurde

Nachstehend sind die Fehler aufgeführt, die am häufigsten vorkommen. Jeder von ihnen hätte vermieden werden können.

  1. Anzunehmen, der Nachname habe sich nach der Eheschließung automatisch geändert
  2. Den Nachnamen bei der Prüfung der Ehehindernisse nicht zu beantragen
  3. Die Dokumente in der Ukraine nach der Änderung in Finnland nicht zu aktualisieren
  4. Keine schriftliche Zustimmung des Ehegatten einzuholen
  5. Einen Änderungsantrag ohne Prüfung der Voraussetzungen zu stellen
  6. Die Schreibweise des Nachnamens nicht in allen Dokumenten abzugleichen

Jeder Fehler bedeutet erneute Anträge und zusätzliche Kosten. Besonders riskant sind Abweichungen zwischen ukrainischen und finnischen Dokumenten. Gleichen Sie daher vor der Stellung eines Antrags Daten, Voraussetzungen und Kosten auf der offiziellen Seite des DVV ab, nicht in Foren.

Warum es schwierig ist, die Situation selbst zu korrigieren

Es scheint, als genüge es, einen Antrag zu stellen. Die Voraussetzungen hängen jedoch vom Ort der Eheschließung, vom Zeitpunkt der Antragstellung und von den familiären Umständen ab.

  1. Es ist schwer zu bestimmen, welches Verfahren anzuwenden ist
  2. Apostillen und Übersetzungen aus der Ukraine sind erforderlich
  3. Anforderungen und Kosten hängen von Ihrer Situation ab
  4. Dokumente müssen in zwei Staaten aktualisiert werden
  5. Informationen sind über die Websites verschiedener Behörden verstreut

Genau deshalb wenden sich immer mehr Ukrainerinnen und Ukrainer, die ihren Nachnamen nach der Eheschließung nicht aktualisiert haben, noch vor der Antragstellung an Juristen.

Eigenständig oder mit der Internationale Anwaltskanzlei "Zahist": ein Vergleich

Der Unterschied zwischen den beiden Ansätzen wird im Vergleich am deutlichsten.

KriteriumEigenständigMit der Internationale Anwaltskanzlei "Zahist"
Wahl des VerfahrensNach Ratschlägen aus ForenAnalyse der Situation und des Eheschließungsortes
Dokumente aus der UkraineSchwierig korrekt vorzubereitenPrüfung, Apostille, Übersetzung
Antrag beim DVVPersönlich, mitunter auf FinnischVorbereitung und Begleitung
Aktualisierung der DokumenteLeicht etwas zu übersehenCheckliste der Behörden
Kontakt mit BehördenPersönlich, mitunter in einer FremdspracheBegleitung bei jedem Schritt

Wir garantieren keine Entscheidungen staatlicher Behörden, da das letzte Wort bei ihnen liegt. Eine ordnungsgemäße Vorbereitung verringert jedoch das Risiko von Ablehnungen erheblich.

Wie die Internationale Anwaltskanzlei "Zahist" beim Nachnamen nach der Eheschließung hilft

Wir arbeiten nach einem klaren Plan, damit Sie stets verstehen, was in Ihrer Angelegenheit geschieht.

  1. Analyse der Situation: wo die Ehe geschlossen wurde und welcher Nachname in den Dokumenten steht
  2. Bestimmung des Verfahrens beim DVV
  3. Vorbereitung des Antrags und der Zustimmung der Ehegatten
  4. Hilfe bei der Apostille und Übersetzung der Dokumente aus der Ukraine
  5. Begleitung der Registrierung des neuen Nachnamens
  6. Aktualisierung der Dokumente in Finnland und in der Ukraine
  7. Vorbereitung eines Rechtsbehelfs im Falle einer Ablehnung

In jeder Phase wissen Sie, was geschieht, und bleiben mit der Bürokratie nicht allein. Das ist besonders wichtig, wenn die Abweichung den Erhalt einer Genehmigung oder einer Leistung behindert.

Rechtliche Hilfe bei der Namensänderung

Schieben Sie die Kontaktaufnahme nicht auf, denn eine Abweichung bei den Nachnamen erschwert die Angelegenheit mit der Zeit nur. Je früher Sie beginnen, desto geringer ist das Risiko von Verzögerungen.

Wenden Sie sich an die Juristen der Internationale Anwaltskanzlei "Zahist", und wir helfen Ihnen zu entscheiden, was zu tun ist, wenn Sie Ihren Nachnamen nach der Eheschließung in Finnland nicht aktualisiert haben, und bereiten alle Dokumente vor.

Häufig gestellte Fragen

01 Ändert sich der Nachname in Finnland nach der Eheschließung automatisch?
Nein. Der Nachname ändert sich nur auf Ihren Antrag: Bei der Prüfung der Ehehindernisse können Sie einen gemeinsamen, einen zusammengesetzten oder Ihren eigenen Nachnamen wählen. Wird die Änderung nicht beantragt, verbleibt der bisherige Nachname im System.
02 Was ist zu tun, wenn die Ehe in Finnland geschlossen wurde, der Nachname aber nicht aktualisiert wurde?
Prüfen Sie zunächst den Eintrag im Bevölkerungsinformationssystem und klären Sie bei der DVV, ob die Änderung gerade als Nachname bei der Eheschließung und nicht als gewöhnlicher Antrag bearbeitet werden kann. Falls nicht, stellen Sie einen Antrag auf Änderung des Nachnamens in den Nachnamen des Ehegatten mit schriftlicher Zustimmung des anderen Ehegatten und den Eheschließungsunterlagen. Schieben Sie die Antragstellung nicht bis vor Genehmigungen oder Steuererklärungen auf.
03 Wie registriert die DVV einen neuen Nachnamen, wenn die Ehe in der Ukraine geschlossen wurde?
Die DVV registriert eine ausländische Ehe auf Mitteilung und kann den neuen Nachnamen eintragen, wenn er in der Heiratsurkunde oder in einem Ausweisdokument enthalten ist. Fehlt der neue Nachname in den Unterlagen, ist die Registrierung unter bestimmten Voraussetzungen möglich: Sie wohnen in Finnland oder sind finnische Staatsangehörige, und der andere Ehegatte erteilt seine Zustimmung. Unterlagen aus der Ukraine sollten mit Apostille und Übersetzung vorbereitet werden.
04 Was kostet die Änderung des Nachnamens in den Nachnamen des Ehemannes oder der Ehefrau und wie lange dauert sie?
Wurde der Nachname bei der Eheschließung nicht gewählt, behandelt die DVV dies als Namensänderung: Die Zustimmung des anderen Ehegatten ist erforderlich, die Gebühr beträgt 100 Euro je Änderung bzw. Person und wird nicht erstattet. Die Bearbeitungsdauer beträgt in der Regel 7–10 Wochen, bei zusätzlichen Nachfragen 2–6 Monate. Der neue Nachname wird am Tag der Entscheidung eingetragen; Reisepass, Personalausweis und Führerschein müssen selbstständig ersetzt werden.
05 Welche Dokumente und Behörden sind nach der Namensänderung zu aktualisieren, und übermittelt die DVV Daten in die Ukraine?
Aktualisieren Sie den Eintrag bei der DVV, ersetzen Sie Reisepass, Personalausweis und Führerschein und benachrichtigen Sie Bank, Arbeitgeber und Telekommunikationsanbieter sowie gegebenenfalls Migri, Kela und die Steuerbehörde. Die DVV übermittelt Informationen in der Regel nicht ins Ausland; ukrainische Dokumente und Behörden müssen daher selbstständig aktualisiert werden. Die Internationale Anwaltskanzlei "Zahist" rät, den Nachweis der Änderung aufzubewahren: Abweichungen bei den Nachnamen fallen häufig erst dann auf, wenn Bank, Kela, Migri oder die Steuerbehörde die Unterlagen nicht abgleichen können.
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