Neaktualizovali jste příjmení po sňatku ve Finsku: co mají dělat Ukrajinci
Neaktualizovali jste příjmení po sňatku ve Finsku: lze to napravit prostřednictvím DVV podle toho, kde byl sňatek uzavřen a jaké příjmení je uvedeno v dokladech. Pokud byl sňatek uzavřen ve Finsku, příjmení se mění na základě osvědčení o ověření překážek, pokud jste změnu oznámili. Jinak je nutná samostatná žádost.
Pokud jste si zvolili příjmení manžela či manželky nikoli při sňatku, ale později, DVV to posuzuje jako změnu příjmení. Stojí 100 eur a vyžaduje souhlas druhého z manželů. Pokud byl sňatek uzavřen v zahraničí a nové příjmení je uvedeno v osvědčení nebo v cestovním pase, DVV je může zaregistrovat.
Naše zkušenosti v Mezinárodní advokátní kanceláři "Zahist" ukazují: nesoulad v příjmeních se nejčastěji odhalí až ve chvíli problému. Banka, Kela, Migri nebo finanční úřad nedokážou doklady spárovat. Níže vysvětlujeme, co dělat, pokud příjmení nebylo aktualizováno, a jak nepřijít o lhůty.
Proč se příjmení po sňatku ve Finsku nemění automaticky
Příjmení se ve Finsku mění pouze na základě vaší žádosti. Zákon umožňuje manželům zvolit společné příjmení, které měl jeden z nich před sňatkem, nebo si ponechat vlastní.
| Varianta | Co se děje |
| Společné příjmení | Volí se při žádosti o ověření překážek sňatku |
| Složené příjmení | Jeden nebo oba přijmou složené příjmení spojením obou |
| Každý si ponechá své | Příjmení se nemění |
Pokud jste při sňatku změnu neoznámili, má se za to, že příjmení byla zachována. Proto v systému zůstává předchozí příjmení.
Neaktualizovali jste příjmení po sňatku: co dělat, pokud byl sňatek uzavřen ve Finsku
Pokud jste sňatek uzavírali ve Finsku, DVV doporučuje postupovat podle stránky o příjmení při sňatku, nikoli podávat běžnou žádost o změnu. Co přesně lze po obřadu udělat, závisí na okolnostech, proto je lepší se obrátit na DVV. Neodkládejte kontakt, protože každý měsíc nesouladu komplikuje doklady. To je zvlášť důležité před vyřizováním povolení nebo podáváním daňových přiznání.
Pokud si nejste jisti, zda věc řeší změna příjmení po sňatku ve Finsku, DVV doporučuje obrátit se na jeho specialisty na sňatky. Vhodnější je zaslat dotaz zabezpečeným e-mailem a uvést v něm své osobní údaje a podstatu otázky.
Odpověď nemusí přijít ihned. Proto souběžně připravujte doklady, zejména oddací list s apostilou a překladem, písemný souhlas druhého z manželů a kopie cestovních pasů. Ušetříte tak čas, až DVV požádá o další údaje.
Sňatek byl uzavřen na Ukrajině: jak DVV registruje nové příjmení
Pokud jste se vzali na Ukrajině nebo v jiné zemi, DVV registruje sňatek na základě oznámení. Nové příjmení může být zapsáno, pokud je uvedeno v oddacím listu nebo v osobním dokladu.
| Situace | Jak postupuje DVV |
| Nové příjmení je v oddacím listu | Registruje nové příjmení na základě dokladu |
| Nové příjmení je v osobním dokladu | Registruje příjmení na tomto základě |
| Nové příjmení v dokladech není | Může je za určitých podmínek zaregistrovat na základě oznámení |
Poslední možnost je dostupná, pokud žijete ve Finsku nebo jste jeho občanem a druhý z manželů udělí souhlas. Proto si doklady z Ukrajiny připravte předem, včetně apostily a překladu.
Změna příjmení na příjmení manžela či manželky: podmínky, cena, lhůty
Pokud příjmení při sňatku nebylo aktualizováno, lze je změnit žádostí o změnu příjmení. DVV umožňuje přijmout příjmení manžela či manželky s jeho či jejím souhlasem.
| Parametr | Co uvádí DVV |
| Souhlas druhého z manželů | Je nutný, lze jej podepsat v žádosti nebo na samostatném formuláři |
| Cena | 100 eur za každou změnu či každou osobu, poplatek se nevrací |
| Návrat k předchozímu příjmení | 95 eur |
| Lhůta vyřízení | 7–10 týdnů, při dodatečných dotazech 2–6 měsíců |
| Automatické rozhodnutí | U vlastního předchozího příjmení méně než jeden den |
Nové příjmení se do systému zapisuje v den vydání rozhodnutí. Poté Kela automaticky zašle novou kartu, ale cestovní pas, elektronický průkaz totožnosti a řidičský průkaz je třeba změnit samostatně.
Příjmení dětí po změně příjmení rodičů
Pokud jeden z rodičů změnil příjmení při sňatku, vyvstává otázka, co dělat s příjmením nezletilého dítěte. DVV pro to stanoví zvláštní pravidla.
| Situace | Jak postupuje DVV |
| Otec nebo matka se oženili či vdali a změnili příjmení | Dítě může získat nové příjmení otce či matky bezplatně se souhlasem manžela či manželky |
| Dítě získává příjmení obou rodičů | Změna je bezplatná |
| Jiné změny příjmení nezletilého dítěte | Obvykle jsou zpoplatněné |
| Dítě ve věku 10–17 let | Je nutný souhlas všech opatrovníků a dítěte |
Pro bezplatné vyřízení je nutný souhlas druhého z manželů otce či matky. Pokud chybí, žádost se stává zpoplatněnou.
Jak ověřit příjmení zapsané v Informačním systému obyvatelstva
Než podáte jakoukoli žádost, ujistěte se, co je o vás přesně zapsáno. Pomůže to zvolit správný postup. Pokud zjistíte nesoulad, zaznamenejte jej písemně. Bude se hodit pro vysvětlení na úřadech.
Rozvod a návrat k předchozímu příjmení
Příjmení se nemění automaticky ani po rozvodu. Manželé, kteří změnili příjmení při sňatku, mohou kdykoli získat zpět dřívější. Pokud se chystáte vrátit k příjmení, předem je sladěte s ukrajinskými doklady. Jinak opět vznikne nesoulad mezi zeměmi.
Nesoulad příjmení v různých dokladech: jaké jsou důsledky
Pokud je v cestovním pase jedno příjmení a v systému jiné, vznikají praktické problémy. Týkají se bank, Kela, daní a povolení.
- Banka může odmítnout provádět operace nebo otevřít účet
- Kela nebo finanční úřad nemusí váš záznam najít
- Migri může požadovat vysvětlení nesouladu
- Cestování a průkazy totožnosti se komplikují
- Překlady a apostily se vyhotovují s chybami a je nutné je opravovat
Čím déle nesoulad trvá, tím více dokladů bude vydáno s nesprávným příjmením. Proto je vhodné jej odstranit co nejdříve. Zejména nepodepisujte smlouvy a nepodávejte žádosti na úřady, dokud nejsou záznamy v různých registrech sladěny, abyste nevytvářeli nové chyby.
Typické chyby, když příjmení po sňatku nebylo aktualizováno
Níže jsou uvedeny chyby, které se vyskytují nejčastěji. Každé z nich se dalo předejít.
- Domnívat se, že se příjmení po sňatku změnilo automaticky
- Neoznámit příjmení při ověření překážek sňatku
- Neaktualizovat doklady na Ukrajině po změně ve Finsku
- Nezískat písemný souhlas manžela či manželky
- Podat žádost o změnu bez ověření podmínek
- Nesrovnat zápis příjmení ve všech dokladech
Každá chyba znamená opakovaná podání a dodatečné náklady. Zvlášť rizikový je nesoulad mezi ukrajinskými a finskými doklady. Proto před podáním jakékoli žádosti ověřujte údaje, podmínky a cenu na oficiální stránce DVV, nikoli na fórech.
Proč je obtížné situaci napravit samostatně
Zdá se, že stačí podat žádost. Podmínky však závisí na místě sňatku, okamžiku podání a rodinných okolnostech.
- Je obtížné určit, který postup se použije
- Jsou zapotřebí apostily a překlady z Ukrajiny
- Požadavky a náklady závisí na vaší situaci
- Je třeba aktualizovat doklady ve dvou státech
- Informace jsou roztroušeny na webových stránkách různých úřadů
Právě proto se stále více Ukrajinců, kteří si po sňatku neaktualizovali příjmení, obrací na právníky ještě před podáním žádosti.
Sami, nebo s Mezinárodní advokátní kanceláří "Zahist": srovnání
Rozdíl mezi oběma přístupy je nejlépe vidět ve srovnání.
| Parametr | Sami | S Mezinárodní advokátní kanceláří "Zahist" |
| Volba postupu | Podle rad z fór | Analýza situace a místa uzavření sňatku |
| Doklady z Ukrajiny | Obtížné správně připravit | Kontrola, apostila, překlad |
| Žádost u DVV | Osobně, někdy finsky | Příprava a doprovod |
| Aktualizace dokladů | Snadno něco opomenout | Kontrolní seznam úřadů |
| Jednání s úřady | Osobně, někdy v cizím jazyce | Doprovod v každém kroku |
Negarantujeme rozhodnutí státních orgánů, neboť konečné slovo zůstává na nich. Správná příprava však podstatně snižuje riziko zamítnutí.
Jak Mezinárodní advokátní kancelář "Zahist" pomáhá s příjmením po sňatku
Pracujeme podle jasného plánu, abyste vždy věděli, co se ve vaší věci děje.
- Analýza situace: kde byl sňatek uzavřen a jaké příjmení je v dokladech
- Určení postupu u DVV
- Příprava žádosti a souhlasu manželů
- Pomoc s apostilou a překlad dokladů z Ukrajiny
- Doprovod při registraci nového příjmení
- Aktualizace dokladů ve Finsku a na Ukrajině
- Příprava odvolání v případě zamítnutí
V každé fázi víte, co se děje, a nezůstáváte s byrokracií sami. To je obzvlášť důležité, když nesoulad brání získání povolení nebo výplaty.
Právní pomoc se změnou příjmení
Neodkládejte oslovení, neboť nesoulad v příjmeních časem věc jen komplikuje. Čím dříve začnete, tím menší je riziko, že se setkáte se zdrženími.
Obraťte se na právníky Mezinárodní advokátní kanceláře "Zahist" a pomůžeme vám rozhodnout, co dělat, pokud jste si po sňatku ve Finsku neaktualizovali příjmení, a připravíme všechny doklady.
