Sukunimeä ei päivitetty avioliiton jälkeen Suomessa: mitä ukrainalaisten tulee tehdä
Sukunimeä ei päivitetty avioliiton jälkeen Suomessa: asia voidaan korjata DVV:n kautta sen mukaan, missä avioliitto on solmittu ja mikä sukunimi asiakirjoihin on merkitty. Jos avioliitto on solmittu Suomessa, sukunimi muuttuu avioliiton esteiden tutkintatodistuksen perusteella, kun olette ilmoittaneet muutoksesta. Muussa tapauksessa tarvitaan erillinen hakemus.
Jos valitsitte puolison sukunimen vasta avioliiton solmimisen jälkeen, DVV käsittelee asian sukunimen muutoksena. Se maksaa 100 euroa ja edellyttää toisen puolison suostumusta. Jos avioliitto on solmittu ulkomailla ja uusi sukunimi on merkitty todistukseen tai passiin, DVV voi rekisteröidä sen.
Kokemuksemme Kansainvälinen asianajotoimisto "Zahist" -toimistossa osoittaa, että sukunimien eroavuus havaitaan useimmiten vasta ongelman ilmetessä. Pankki, Kela, Migri tai verottaja ei pysty yhdistämään asiakirjoja. Alla selitämme, mitä tehdä, jos sukunimeä ei ole päivitetty, ja miten määräajat eivät mene ohi.
Miksi sukunimi ei muutu automaattisesti avioliiton jälkeen Suomessa
Sukunimi Suomessa muuttuu vain teidän ilmoituksenne perusteella. Laki sallii puolisoiden valita yhteisen sukunimen, joka jommallakummalla oli ennen avioliittoa, tai säilyttää omat sukunimensä.
| Vaihtoehto | Mitä tapahtuu |
| Yhteinen sukunimi | Valitaan avioliiton esteiden tutkintaa pyydettäessä |
| Yhdistetty sukunimi | Toinen tai molemmat ottavat yhdistetyn sukunimen, jossa molemmat sukunimet yhdistetään |
| Kumpikin säilyttää omansa | Sukunimet eivät muutu |
Jos ette ilmoittaneet muutoksesta avioliiton yhteydessä, katsotaan, että sukunimet on säilytetty. Siksi järjestelmään jää aiempi sukunimi.
Sukunimeä ei päivitetty avioliiton jälkeen: mitä tehdä, jos avioliitto on solmittu Suomessa
Jos avioliitto solmittiin Suomessa, DVV neuvoo toimimaan avioliiton sukunimeä koskevan sivun ohjeiden mukaan eikä jättämään tavanomaista sukunimenmuutoshakemusta. Se, mitä seremonian jälkeen voidaan tehdä, riippuu olosuhteista, joten on parempi ottaa yhteyttä DVV:hen. Älkää lykkätkö yhteydenottoa, sillä jokainen kuukausi, jonka eroavuus jatkuu, vaikeuttaa asiakirjoja. Tämä on erityisen tärkeää ennen lupien hakemista tai veroilmoitusten jättämistä.
Jos ette ole varmoja, ratkaiseeko asian sukunimen muutos avioliiton jälkeen Suomessa, DVV neuvoo ottamaan yhteyttä sen avioliittoasioiden asiantuntijoihin. Kätevintä on lähettää tiedustelu suojatulla sähköpostilla ja ilmoittaa siinä henkilötietonne sekä asian sisältö.
Vastaus ei välttämättä tule heti. Valmistakaa siksi samanaikaisesti asiakirjat, erityisesti avioliittotodistus apostillella ja käännöksellä, toisen puolison kirjallinen suostumus sekä passien jäljennökset. Näin säästätte aikaa, kun DVV pyytää lisätietoja.
Avioliitto solmittu Ukrainassa: miten DVV rekisteröi uuden sukunimen
Jos avioiduitte Ukrainassa tai muussa maassa, DVV rekisteröi avioliiton ilmoituksen perusteella. Uusi sukunimi voidaan merkitä, jos se on ilmoitettu avioliittotodistuksessa tai henkilöllisyystodistuksessa.
| Tilanne | Miten DVV toimii |
| Uusi sukunimi on avioliittotodistuksessa | Rekisteröi uuden sukunimen asiakirjan perusteella |
| Uusi sukunimi on henkilöllisyystodistuksessa | Rekisteröi sukunimen tällä perusteella |
| Uutta sukunimeä ei ole asiakirjoissa | Voi rekisteröidä ilmoituksen perusteella tietyin edellytyksin |
Viimeksi mainittu mahdollisuus on käytettävissä, jos asutte Suomessa tai olette sen kansalainen ja toinen puoliso antaa suostumuksensa. Valmistakaa siksi Ukrainan asiakirjat etukäteen yhdessä apostillen ja käännöksen kanssa.
Sukunimen muuttaminen puolison sukunimeksi: edellytykset, kustannukset, käsittelyajat
Jos sukunimeä ei päivitetty avioliiton yhteydessä, se voidaan muuttaa sukunimenmuutoshakemuksella. DVV sallii puolison sukunimen ottamisen hänen suostumuksellaan.
| Parametri | Mitä DVV ilmoittaa |
| Toisen puolison suostumus | Tarvitaan; sen voi allekirjoittaa hakemuksessa tai erillisellä lomakkeella |
| Kustannus | 100 euroa kutakin muutosta tai kutakin henkilöä kohden, maksua ei palauteta |
| Aiemman sukunimen palauttaminen | 95 euroa |
| Käsittelyaika | 7–10 viikkoa, ja lisäselvityspyyntöjen yhteydessä 2–6 kuukautta |
| Automaattinen päätös | Oman aiemman sukunimen osalta alle vuorokausi |
Uusi sukunimi merkitään järjestelmään päätöspäivänä. Sen jälkeen Kela lähettää automaattisesti uuden kortin, mutta passi, sähköinen henkilökortti ja ajokortti on vaihdettava itse.
Lasten sukunimi vanhempien sukunimen muutoksen jälkeen
Jos toinen vanhemmista on muuttanut sukunimeään avioliiton yhteydessä, herää kysymys, mitä alaikäisen lapsen sukunimelle tehdään. DVV:llä on tätä varten erilliset säännöt.
| Tilanne | Miten DVV toimii |
| Isä tai äiti avioitui ja muutti sukunimeään | Lapsi voi saada isän tai äidin uuden sukunimen maksutta puolisoiden suostumuksella |
| Lapsi saa molempien vanhempien sukunimen | Muutos on maksuton |
| Muut alaikäisen lapsen sukunimen muutokset | Yleensä maksullisia |
| 10–17-vuotias lapsi | Tarvitaan kaikkien huoltajien ja lapsen suostumus |
Maksutonta käsittelyä varten tarvitaan isän tai äidin toisen puolison suostumus. Jos sitä ei ole, hakemuksesta tulee maksullinen.
Miten tarkistaa väestötietojärjestelmään merkitty sukunimi
Ennen minkään hakemuksen jättämistä varmistakaa, mitä teistä on merkitty. Tämä auttaa valitsemaan oikean menettelyn. Jos huomaatte eroavuuden, kirjatkaa se kirjallisesti. Sitä tarvitaan selityksissä viranomaisille.
Avioero ja aiemman sukunimen palauttaminen
Sukunimi ei muutu automaattisesti avioeronkaan jälkeen. Puoliso, joka muutti sukunimeään avioliiton yhteydessä, voi palauttaa entisen sukunimensä milloin tahansa. Jos aiotte palauttaa sukunimen, sovittakaa se etukäteen ukrainalaisten asiakirjojen kanssa. Muuten saatte jälleen eroavuuden maiden välille.
Sukunimien eroavuudet eri asiakirjoissa: mitä seurauksia
Jos passissa on yksi sukunimi ja järjestelmässä toinen, syntyy käytännön ongelmia. Ne koskevat pankkeja, Kelaa, veroja ja lupia.
- Pankki voi kieltäytyä suorittamasta toimia tai avaamasta tiliä
- Kela tai verottaja ei välttämättä löydä tietojanne
- Migri voi vaatia selvitystä eroavuuksista
- Matkustaminen ja henkilöllisyyden todentaminen vaikeutuvat
- Käännökset ja apostillet tehdään virheellisesti, ja ne on korjattava
Mitä kauemmin eroavuus jatkuu, sitä useampia asiakirjoja myönnetään virheellisellä sukunimellä. Siksi se kannattaa poistaa mahdollisimman pian. Älkää erityisesti allekirjoittako sopimuksia älkääkä jättäkö hakemuksia viranomaisille, ennen kuin eri rekisterien merkinnät on yhdenmukaistettu, jotta uusia virheitä ei synny.
Tyypilliset virheet, kun sukunimeä ei ole päivitetty avioliiton jälkeen
Alla on lueteltu virheet, joita esiintyy useimmin. Jokainen niistä olisi voitu välttää.
- Olettaa, että sukunimi muuttui automaattisesti avioliiton jälkeen
- Jättää ilmoittamatta sukunimestä avioliiton esteiden tutkinnan yhteydessä
- Jättää päivittämättä asiakirjat Ukrainassa Suomessa tehdyn muutoksen jälkeen
- Jättää hankkimatta puolison kirjallinen suostumus
- Jättää muutoshakemus tarkistamatta edellytyksiä
- Jättää vertaamatta sukunimen kirjoitusasua kaikissa asiakirjoissa
Jokainen virhe merkitsee uusia yhteydenottoja ja lisäkustannuksia. Erityisen riskialttiita ovat eroavuudet ukrainalaisten ja suomalaisten asiakirjojen välillä. Tarkistakaa siksi ennen minkään hakemuksen jättämistä tiedot, edellytykset ja kustannukset DVV:n viralliselta sivulta, ei keskustelupalstoilta.
Miksi tilanteen korjaaminen itse on vaikeaa
Vaikuttaa siltä, että riittää jättää hakemus. Edellytykset riippuvat kuitenkin avioliiton solmimispaikasta, hakemuksen ajankohdasta ja perheen olosuhteista.
- On vaikea määrittää, mitä menettelyä sovelletaan
- Ukrainasta tarvitaan apostilleja ja käännöksiä
- Vaatimukset ja kustannukset riippuvat tilanteestanne
- Asiakirjat on päivitettävä kahdessa valtiossa
- Tiedot ovat hajallaan eri viranomaisten verkkosivuilla
Juuri siksi yhä useammat ukrainalaiset, jotka eivät ole päivittäneet sukunimeään avioliiton jälkeen, kääntyvät juristien puoleen jo ennen hakemuksen jättämistä.
Itsenäisesti vai Kansainvälinen asianajotoimisto "Zahistin" kanssa: vertailu
Kahden lähestymistavan ero näkyy parhaiten vertailussa.
| Parametri | Itsenäisesti | Kansainvälinen asianajotoimisto "Zahistin" kanssa |
| Menettelyn valinta | Foorumien neuvojen perusteella | Tilanteen ja avioliiton solmimispaikan analyysi |
| Asiakirjat Ukrainasta | Vaikea valmistella oikein | Tarkistus, apostille, käännös |
| Hakemus DVV:lle | Henkilökohtaisesti, joskus suomeksi | Valmistelu ja avustaminen |
| Asiakirjojen päivittäminen | Helppo jättää jotain huomiotta | Viranomaisten tarkistuslista |
| Yhteydenpito viranomaisiin | Henkilökohtaisesti, joskus vieraalla kielellä | Jokaisen vaiheen avustaminen |
Emme takaa viranomaisten päätöksiä, sillä lopullinen ratkaisu on heidän. Oikea valmistelu kuitenkin vähentää merkittävästi hylkäysten riskiä.
Miten Kansainvälinen asianajotoimisto "Zahist" auttaa avioliiton jälkeisen sukunimen kanssa
Toimimme selkeän suunnitelman mukaan, jotta ymmärrätte aina, mitä asiassanne tapahtuu.
- Tilanteen analyysi: missä avioliitto on solmittu ja mikä sukunimi asiakirjoissa on
- Menettelyn määrittäminen DVV:ssä
- Hakemuksen ja puolisoiden suostumuksen valmistelu
- Apu apostillen hankkimisessa ja Ukrainasta peräisin olevien asiakirjojen kääntämisessä
- Uuden sukunimen rekisteröinnin avustaminen
- Asiakirjojen päivittäminen Suomessa ja Ukrainassa
- Muutoksenhaun valmistelu hylkäyksen varalta
Jokaisessa vaiheessa tiedätte, mitä tapahtuu, ettekä jää yksin byrokratian kanssa. Tämä on erityisen tärkeää, kun eroavuus estää luvan tai etuuden saamisen.
Oikeudellinen apu sukunimen muuttamisessa
Älkää lykätkö yhteydenottoa, sillä sukunimien eroavuus vain vaikeuttaa asiaa ajan myötä. Mitä aiemmin aloitatte, sitä pienempi riski on kohdata viivästyksiä.
Ottakaa yhteyttä Kansainvälinen asianajotoimisto "Zahistin" juristeihin, niin autamme ratkaisemaan, mitä tehdä, jos ette ole päivittäneet sukunimeänne avioliiton jälkeen Suomessa, ja valmistelemme kaikki asiakirjat.
